Migliora le dinamiche di gruppo - Ogni volta che tre o più persone conversano su un argomento comune di interesse, possiamo vedere le dinamiche di gruppo in gioco. Il termine "Group Dynamics" fu coniato da Kurt Lewin nel 1940. Kurt era uno psicologo sociale ed un esperto di gestione del cambiamento che descriveva l'effetto del modello di comportamento su un gruppo. Molti studi recenti sulle dinamiche di gruppo si basano sulle sue idee, che sono anche diventate una chiave nella generazione delle migliori pratiche di gestione.

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Dinamiche di gruppo

Le dinamiche di gruppo sono viste in una varietà di contesti, incontri di lavoro tra volontari, bambini che chiacchierano in classe e in incontri sociali. In qualsiasi impostazione di gruppo una persona avrebbe un ruolo guida nella conversazione e avrebbe offerto i suoi pensieri mentre gli altri sarebbero stati visti seduti come uno spettatore muto, mentre uno vorrebbe avere una conversazione più veloce, altri nel gruppo avrebbero provato a cambiare traccia. Poiché ci sono persone diverse, menti diverse stanno lavorando e allo stesso modo comportamenti e atteggiamenti diversi, ciò crea ostacoli nel raggiungere un obiettivo e arrivare a una conclusione. In molte occasioni, le riunioni possono semplicemente andare fuori controllo. Non è una novità se le persone ritengono che questi incontri siano falliti o siano stati una perdita di tempo.

Tuttavia, in qualsiasi organizzazione aziendale la gestione deve vedere interazioni di gruppo e riunioni che mostrano miglioramenti e ci sono modi per farlo. Principalmente si verificano cambiamenti nel team nel modo in cui i membri interagiscono e si relazionano tra loro, verso la loro organizzazione e la loro gestione.

Una buona squadra mostra i seguenti tratti:

  • Sono orientati agli obiettivi
  • Condividi obiettivi comuni
  • Senti il ​​senso di appartenenza al gruppo o alla squadra
  • Ami la versatilità e la diversità
  • Motivato a essere creativo e mostrare inclinazione verso l'assunzione di rischi

Sviluppo del team

La crescita anticipata della squadra è ciò che mantiene il gruppo sostenuto e in movimento. Ogni gruppo passa attraverso le diverse fasi di sviluppo che sono:

  • Formazione : è una fase iniziale del processo di sviluppo in cui ogni membro ha le proprie idee per raggiungere lo scopo del gruppo. Le persone dovrebbero essere molto attente a ciò che parlano e al modo in cui prendono la loro conversazione. Ognuno di loro mostra il proprio comportamento e condivide le proprie idee. Il suggerimento di ciascuno dei membri del gruppo deve essere valutato e quindi viene formulato l'obiettivo combinato.
  • Storming : è una fase di discussione che si verifica quando la squadra ha definito il compito prescritto. Il team tende alla generazione di ciò che è noto come diadi e triadi, quando i membri cercano persone simili per natura e familiari ai propri obiettivi individualistici, e tendono tutti a condividerli più profondamente tra loro. L'attenzione regolare del sottogruppo può provocare tensioni e differenze nel gruppo, ma l'associazione può facilitare la situazione a risolvere i problemi.
  • Norming : vengono decise attività che aiutano i membri del gruppo a raggiungere un consenso che richiede negoziazioni. I singoli membri generalmente pensano che ciò che stanno dicendo e di cui parlano sia corretto ma potrebbero essere sbagliati o le loro idee potrebbero non raggiungere gli obiettivi del gruppo ma ascoltando gli altri punti di vista o comprendendo i pensieri di altre persone possono sviluppare l'inclinazione a pensare in un altro modo. Spiegare o comprendere la ragione o la causa di qualcosa può consentire a qualcuno di vedere o percepire in modo diverso,
  • Esibizione : è una fase dell'esibizione finale di un gruppo. Quando i membri del gruppo hanno raggiunto il consenso, si impegnano a svolgere il compito e ascoltano anche idee diverse. Ogni persona contribuisce a modo suo. Le norme del gruppo vengono mantenute eccessivamente bene e viene esercitata una pressione collettiva per garantire l'efficacia del gruppo.

Aggiornamento : se i gruppi vengono sviluppati temporaneamente con il piccolo compito, svolgono quello che è noto come aggiornamento. Ciò significa che una volta terminato il progetto, il gruppo viene sciolto e molte emozioni si sviluppano nel gruppo.

Aiuta il team a conoscersi a vicenda

Dal momento che siamo tutti collegati l'uno all'altro, è ragionevole e cortese assicurarsi di conoscerci e presentarci l'un l'altro. Durante le riunioni, i nuovi arrivati ​​si sentono esclusivi poiché i dirigenti senior e senior non fanno spazio ai nuovi aspiranti a parlare poiché essi stessi sono sempre profondamente assorti l'uno con l'altro.

Qui manager o team leader dovrebbero intervenire e aiutare i nuovi arrivati ​​a sentirsi a proprio agio e motivarlo a parlare per primo e condividere i loro pensieri. Alcuni dei gruppi includono anche attività di quelli che sono noti come rompighiaccio o "Attività informate". Questi sono semplici giochi che entusiasmano le persone che iniziano a interagire. Questo passaggio può rivelarsi il prezioso investimento in quanto i membri quindi comprendono a vicenda il comportamento e il modo in cui ciascuno di essi reagisce a una determinata situazione o idea.

Chiare aspettative

Ogni membro porta i propri presupposti o aspettative delle riunioni. Si parla spesso di un'idea su come dovrebbero essere le cose o su come le persone si comportano e reagiscono. I membri possono affrontare una situazione in cui ciò che si aspettavano risulta diverso quando hanno effettivamente sperimentato le attività di dinamica di gruppo e le sue missioni e obiettivi, e ciò rende difficile per loro reagire in modo positivo e appropriato alla situazione reale. È meglio concedere qualche momento per chiarire i dubbi dei membri e farli conoscere il tema principale dell'incontro per una discussione. Si accorgerebbero quindi se le loro aspettative si stanno evocando con gli obiettivi del gruppo e una semplice domanda del tipo: "Che cosa è un'aspettativa per noi oggi e che cosa realizzeremmo oggi può raggiungere lo scopo.

Dividi il gruppo in Squadre

Se il gruppo è grande, può essere suddiviso in diverse dinamiche di gruppo per i team, a ciascun team può essere assegnato un compito prescritto. Ogni membro di una squadra può lavorare in coordinamento e cooperazione tra loro per raggiungere l'obiettivo comune.

Quando si esibiscono in una squadra adottano una natura cooperativa interdipendente. Sono indipendenti ma dipendenti l'uno dall'altro per raggiungere l'obiettivo. Questa natura li aiuta a ottenere idee creative e nuove che potrebbero essere diverse dal team ma che possono aiutare a produrre risultati migliori. Questo aiuta a determinare le prestazioni e le azioni di tutti i membri contribuenti.

Inoltre, si suggerisce di assegnare i diversi ruoli tra i leader del team e assicurarsi di porre domande aperte. Entro la fine della riunione, organizza l'elenco di chi è responsabile dell'azione e qual è la data di scadenza per lavorare sulla prossima azione.

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Sviluppa coesione

Ogni membro del team è correlato o interconnesso tra loro ed è valutato positivamente. Questi gruppi di dinamiche di gruppo sono coesione dei compiti in natura o coesione sociale. La squadra con il più alto grado di coesione sociale mostra più vivacità e se il lavoro include divertimento e gioco, si sviluppa un legame profondo. Mentre la coesione dei compiti è il modo in cui le capacità e le abilità del team si mescolano per produrre risultati efficaci.

La coesione ha molti effetti positivi, tra cui la soddisfazione, la scarsa assenteismo, il turnover e la produttività. I ​​gruppi coesi più elevati possono avere un impatto negativo sulle prestazioni dell'organizzazione se i loro obiettivi non sono allineati con quelli delle organizzazioni. Possono anche essere più vulnerabili nei confronti del pensiero di gruppo che si verifica quando un membro del gruppo cerca di fare pressione sull'altro per raggiungere un consenso. Il pensiero di gruppo si verifica a causa della disattenzione delle persone, dei giudizi non realistici e della mancanza di realtà.

Capacità comunicative efficaci

Avere una comunicazione efficace non è solo il modo giusto di parlare ma di essere un grande ascoltatore, ottenere e ricevere feedback, adottare la pratica in messaggi verbali completi. L'efficacia del team è garantita anche se dispongono di una rete di comunicazione adeguata e sono consapevoli di chi sta comunicando con chi e chi è fuori dalla rete. Norme rispettose sono anche sviluppate nello stabilire comunicazioni. Le norme devono essere formate e poste in modo tale che ciascun membro sia motivato a partecipare ed evitare che uno o due membri dominino il gruppo e il tempo.

Mostra impegno

Ogni membro dovrebbe partecipare a una squadra e comprendere che la missione della squadra è molto importante. Il leader deve assicurarsi che ciascun membro sia impegnato e deve compiere questa missione, l'impegno arriva solo quando ciascun membro ritiene che il proprio contributo sia prezioso per il gruppo e per la propria crescita professionale. Ogni membro dovrebbe anche mostrare il più alto grado di lealtà e affidabilità, nei confronti del team, del gruppo, del leader, dell'organizzazione e verso se stesso. Un leader deve assicurarsi che la missione di ciascun membro debba essere orientata verso la missione del gruppo sebbene avessero il proprio compito e personalità individuale.

Mostra competenza

Il leader deve assicurarsi che il membro del team mostri competenza e abilità con le risorse, il tempo e lo spazio disponibili. Poiché la sua prestazione può avere un impatto su tutta la squadra e quindi non può essere negligente o non qualificato nel suo compito. Il suo lieve errore può ostacolare la missione del gruppo.

Problem Solving

I gruppi sono generalmente formati per raggiungere uno scopo sociale o per realizzare qualcosa e per discutere o coinvolgere in questioni controverse o discutibili. In questa situazione la dinamica del gruppo è generalmente più forte, in particolare quando il gruppo ha tempo e risorse limitati. Qui il ruolo di un leader forte è molto cruciale in quanto può intervenire per neutralizzare il acceso dibattito. Può offrire la soluzione e quindi richiedere a ogni persona del gruppo di esprimere le proprie opinioni su tale argomento, ma entro un termine prestabilito. Un leader analizzerà quindi quanti sono a favore o contro il suo suggerimento e prenderà la decisione finale secondo i suggerimenti della maggioranza e ciò che è nel miglior interesse delle organizzazioni o del gruppo.

Per realizzare questo

  • Un leader dovrebbe aiutare a far comprendere a ciascun membro il problema, le sue implicazioni e ciò che il gruppo intende raggiungere.
  • Ogni persona nel gruppo dovrebbe capire come può contribuire a trovare la soluzione e risolvere il problema.
  • Ogni membro del gruppo dovrebbe essere in grado di riconoscere e comprendere il tipo e la natura dei contributi degli altri.
  • Ogni membro dovrebbe avere la capacità e la volontà di condividere le informazioni o fornire aiuto in modo che ciascun membro possa contribuire.

In breve, una squadra ideale è quella che mostra unità nel carattere distintivo. Si chiariscono a vicenda, chiedono aiuto ai compagni di squadra ogni volta che lo richiedono, si apprezzano a vicenda e si scambiano commenti positivi. Il leader sottolinea che la conversazione non va fuori strada e il compito che stanno svolgendo viene svolto in tempo e mantiene il livello motivazionale di ciascun membro del team sempre al massimo.

Sii divertente

Niente può ridurre le pareti delle risate, che è il miglior rimedio per allentare le tensioni e ridurre le differenze. Tra il lavoro e le riunioni continua ad aggiungere battute e scherzi che fanno ridere i membri e farli sentire a proprio agio. L'umorismo è il miglior rimedio per alleviare la tensione e lo stress. Un po 'di umorismo può anche avvicinare le persone. Dai o racconta qualcosa al gruppo su cui possono fare il tifo, sia che si tratti di celebrare il successo di un'azienda o il successo o il raggiungimento di ogni singolo membro del gruppo.

Nella dinamica di gruppo, si tratta di come i membri che provengono da ambienti diversi hanno mentalità, pensieri, valori e ideologie diversi per raggiungere l'obiettivo comune. È necessario creare una squadra, lavorare come una squadra e far sentire ogni membro appartenente alla squadra. E, può essere possibile avere un leader grande ed efficace che può far sì che le persone in un gruppo adottino i valori del lavorare in una squadra e orientare il loro comportamento e missione verso i gruppi, la missione e l'obiettivo, e non è semplicemente guidato da una piccola ma una foto nel suo insieme. Ogni membro del team non dovrebbe essere solo motivato a parlare, ma ad ascoltare e valorizzare idee e pensieri reciproci e sentirsi importanti.

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