Qual è la tua definizione di progetto di successo?
Membri del team di progetto - Molte persone vorrebbero semplicemente considerare le fasi di pianificazione e definizione come la causa principale del successo di un progetto. Ma il fattore alla base di tutte queste fasi è il team di persone che lavorano al progetto. Questo gruppo di persone che conosciamo come membri del team di progetto formano un team di progetto. È la collaborazione tra i membri del team di progetto, che svolgono le loro varie funzioni, a renderli un team di progetto di successo, contribuendo così al successo del progetto.
Mentre è il team che aiuta nelle fasi di pianificazione e definizione, è anche il team che lo conduce attraverso l'esecuzione, la manutenzione e l'implementazione. In questo articolo, cercheremo di fornirti una guida completa sui ruoli e le responsabilità di ciascun membro del team che contribuisce a un progetto, nel miglior modo possibile.
Definizione del team di progetto
Un team di progetto può essere definito come una raccolta di molti ruoli relativi a un progetto. Questi molti ruoli che vengono impacchettati per un particolare progetto forniscono la loro chiara e semplice esperienza ai vari aspetti e fasi di un ciclo di vita del progetto. In base al tipo, alla scala e all'ambito del progetto, i diversi ruoli vengono adattati e pianificati e viene scelto il numero di individui o membri del team di progetto, assunti per il lavoro.
I membri del team di progetto possono essere divisi non solo in base alla loro funzionalità e area di competenza (gruppi logici chiamati sotto-team) ma anche se sono membri del team programmati o non programmati.
| Membro del team di progetto pianificato | Membro del team di progetto non programmato |
| Conosciuti anche come team di consegna, i membri del team di progetto programmato sono le persone per le quali si desidera tenere traccia del numero di ore impiegate, dell'impatto finanziario che determinano e del loro utilizzo come risorsa. | Conosciuto anche come team esteso, i membri del team di progetto non programmati possono essere descritti come quegli individui per i quali il tempo non viene monitorato in modo specifico durante un progetto e fanno parte della brigata dei membri del team di progetto. |
Ruoli dei membri del team di progetto
Esamineremo 6 diversi ruoli dei membri del team di progetto che esistono nel mondo della gestione del progetto. Questi ruoli dei membri del team di progetto contribuiscono efficacemente a tutte le diverse fasi del progetto.
Un progetto non può avanzare verso il raggiungimento degli obiettivi prefissati a meno che i membri del suo team chiave non siano pronti a lavorare in modo efficiente da parte loro nel realizzare una storia di successo dal progetto. Qui ti offre maggiore chiarezza sui vari ruoli dei membri del team di progetto e sui loro doveri.
Responsabile del progetto
Questo è il ruolo più importante e chiave all'interno di un progetto. Un project manager è il promotore dei progetti ed è responsabile di un progetto dalla sua iniziazione fino al suo completamento. Questo è fondamentalmente il ruolo principale all'interno di un progetto. Un project manager è responsabile di mantenere il progetto entro i limiti di:
- Qualità
- Scopo
- Linea del tempo
- bilancio
I membri del team di progetto riferiscono al project manager su tutti gli atti del progetto secondo il piano del progetto. I compiti del project manager includono quanto segue:
- Sviluppare un piano di progetto
- Comunicazione efficace con le parti interessate e i membri del progetto
- Pianificazione e gestione dei vari risultati e compiti da svolgere in un progetto
- Selezione del personale del progetto
- Fornire la leadership al progetto
- Determinare l'approccio di gestione del progetto da intraprendere
- Fornire scadenze e programmi da seguire
- Assegnare compiti e responsabilità ad altri membri del team di progetto
- Fornire un piano di comunicazione e comunicazione
Responsabile del progetto
Normalmente, questo termine è intercambiabile con quello di un project manager, ma in alcune organizzazioni con grandi imprese di progetto, il lavoro è diviso per avere un project manager e un capo progetto. Questo progetto porta normalmente rapporti al project manager che non è dedicato solo a un singolo progetto nel dipartimento ma a più progetti. Il responsabile del progetto per tutti questi progetti riferisce i loro risultati e progressi al project manager e lavora a stretto contatto con il project manager per raggiungere l'obiettivo del dipartimento verso la strategia aziendale complessiva.
Un responsabile di progetto svolge la stessa serie di funzioni descritte con il project manager, ma nota che questo è vero per alcune organizzazioni ed è menzionato nell'articolo in modo tale che quando ti imbatti in una situazione del genere non sarai confuso.
Sponsor del progetto
Il driver del progetto, uno sponsor del progetto è principalmente un membro del senior management team che crede e investe nel progetto come previsto dal project manager. Lo sponsor del progetto deve essere aggiornato a intervalli regolari sullo stato di avanzamento del progetto e su come sta raggiungendo l'obiettivo che si prefiggeva di raggiungere. I compiti di uno sponsor del progetto includono quanto segue:
- Prendere decisioni aziendali chiave quando si tratta di pianificazione di alto livello
- Approvazioni e approvazioni del budget del progetto
- Comunicazione degli obiettivi del progetto e progressi a livello aziendale
- Fornire il via libera quando si tratta di acquisizione di risorse e attività di manutenzione
Membro del team di progetto o responsabile del progetto
I membri del team di progetto comprendono professionisti ed esperti in materia che partecipano attivamente e lavorano alle diverse fasi di un progetto. Questi membri del team di progetto entrano con diverse serie di competenze e sono tutti impiegati, a tempo parziale o a tempo pieno, in base ai requisiti e alle esigenze del progetto. I loro compiti includono:
- Fornire competenze tecniche
- Completare compiti e obiettivi individuali o di gruppo
- Contribuire agli obiettivi del progetto in tutti i modi possibili
- Collaborare con le parti interessate e i clienti / utenti per stabilire un lavoro di progetto accurato e soddisfare gli obiettivi aziendali
- Documentare i processi
Sponsor esecutivo
Questo membro del top management o del consiglio di amministrazione è il vero decisore dei progetti. Questo individuo è responsabile di guidare i vari progetti che vengono intrapresi e gestiti all'interno dell'organizzazione in molti dipartimenti. Sono le approvazioni dello sponsor esecutivo a essere considerate come l'approvazione finale e molti sponsor del progetto riferirebbero allo sponsor esecutivo. I loro compiti includono:
- Responsabilità per i progetti
- Verifica e approvazione per qualsiasi modifica dell'ambito del progetto
- Fornire le approvazioni per vari fondi necessari per alimentare i progetti
- Verifica dei risultati del progetto e dei traguardi raggiunti
Analista di affari
Un analista aziendale è un ruolo professionale che è alla costante ricerca di modi e mezzi per definire le esigenze aziendali e suggerire soluzioni a tali esigenze in modo da contribuire a migliorare le prestazioni dell'organizzazione. Quando viene abbandonato in un progetto, si suggerisce a un analista aziendale di fare tutto il possibile per aiutare il project manager a ottenere soluzioni ai problemi che l'azienda sta affrontando e aiutare ad aggiungere valore ai risultati del progetto individuati dal project manager. I loro compiti includono:
- Assistenza al project manager nella definizione e definizione del progetto
- Raccolta dei dati e delle informazioni necessari per definire i requisiti del progetto
- Documentare le varie esigenze ed esigenze aziendali
- Verifica del flusso di valori nei risultati finali del progetto
- Simulazione di soluzioni per verificare gli obiettivi
Creazione di ruoli di squadra
In base ai requisiti e alle esigenze del progetto, è possibile creare un team estremamente unico e che non corrisponde a un altro team. Mentre un team di progetto composto da membri del team di progetto può avere un solo project manager, sponsor di progetto e sponsor esecutivo, è possibile che tu muova e destreggiassi il resto del tuo team; tutto ciò dipende dalla natura del tuo progetto e da ciò che hai deciso di realizzare.
In questo momento e giorno, in cui le aziende sono al massimo per raggiungere il massimo successo sulla base dei profitti e della maggiore produttività, c'è una grande probabilità che stiano cercando ROI anche per i membri del team. Le aziende sono sempre alla ricerca di idee migliori sul mercato che possano fare la differenza per il loro business, contribuendo ai vari progetti e cambiando i programmi avviati.
Reclutatori e project manager hanno costantemente fretta di scegliere i migliori dirigenti e manager là fuori che potrebbero contribuire a fare questa differenza. Quindi, vediamo come fare proprio questo.
Come scegliere i membri del team di progetto
Esamineremo 7 passaggi efficaci nella scelta del giusto gruppo di membri del team di progetto per il tuo progetto, che hanno il potere di realizzare o interrompere il tuo progetto. Il giusto set di competenze e un perfetto set di abilità, project manager, passiamo a scoprire di più.
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Analisi del progetto
È essenziale dedicare tempo e fatica a comprendere e analizzare completamente il progetto e quali passaggi, attività e attività devono essere elaborati per consentirne il completamento con successo. Suddividere tutte queste fasi in singole attività e attività in attività secondarie; in questo modo è possibile rilevare facilmente le risorse necessarie per completare l'evento e la durata in base alla produttività impostata.
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Requisiti del progetto
Controlla eventuali requisiti stabiliti dalla direzione, come vincoli di tempo, vincoli di budget o vincoli di risorse, in modo da poter pianificare di conseguenza il reclutamento e i membri del team di progetto.
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Incontro con l'AR
È un passaggio chiave che incontri e spiega i tuoi problemi e la tua situazione al capo delle risorse umane. In questo modo sarai aiutato a trovare i membri del team di progetto più adatti per il progetto e avrai una grande idea se è necessario reclutare membri del team di progetto al di fuori dell'azienda. In tal caso, dovrai preparare, in coordinamento con l'AR, un impulso di assunzione per il progetto. Questo sarà aggiunto e considerato all'interno del budget del progetto (come soggetto all'esame dello sponsor del progetto e dello sponsor esecutivo).
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Incontro con altri dirigenti
Insieme alle risorse umane, è una buona pratica incontrare anche i direttori dei rapporti diretti dei dipendenti interni al fine di ottenere una visione sana dei dirigenti, del personale che si desidera assumere per il proprio progetto. Puoi chiedere loro di fornire valutazioni per le loro competenze, abilità tecniche e capacità di lavoro di squadra in modo da essere aiutato a prendere la decisione migliore.
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Restringilo
Una volta incontrati e discussi, è tempo che tu faccia un elenco potenziale dei candidati che ritieni adatti ai ruoli. Tra queste persone ci sono i membri del team di progetto che ti aiuteranno e lavoreranno per la corretta attuazione del piano di progetto nel prossimo futuro. Classificali in base alle abilità che possiedono in modo che sia più facile per te annotare i loro ruoli andando oltre.
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Prendi e scegli
Il tuo prossimo passo è valutare la tua lista e colpire i candidati in ciascuna categoria per arrivare al numero che ritieni sia perfetto per il progetto. Questi candidati dovrebbero avere la giusta miscela di abilità e attributi comportamentali personali per diventare membri del team di progetto che contribuiscono.
Se hai qualche dubbio nella tua mente riguardo a uno qualsiasi dei dipendenti in quella lista, puoi andare avanti e avere un incontro personale o un colloquio con loro per valutare la loro mentalità e abilità, aiutandoti così a prendere una decisione.
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Analizza la tua scelta
A questo punto, hai già un team di progetto in atto, ma tutto ciò che resta da fare è condurre un'analisi dell'ultimo minuto per valutare se il team ha effettivamente l'equilibrio necessario per completare questo progetto come previsto. Dovrai anche fare una volta per verificare se esiste un potenziale scontro di personalità tra i membri del team di progetto in modo da evitare situazioni litigiose e blocchi creativi durante l'esecuzione del piano di progetto.
Conclusione
È davvero importante disporre di un team di gestione del progetto completamente dedicato e dedicato e di un team di progetto per poter eseguire con successo i progetti intrapresi. Il team comprende diverse persone diverse che COLLABORANO e fanno accadere le cose. Senza la qualità chiave del lavoro di gruppo, far parte di un gruppo di progetto sembra insignificante. Queste persone portano qualcosa di unico sul tavolo e sempre puntano a far accadere le cose.
In un mondo in cui business significa business, le organizzazioni sono costantemente impegnate a costituire una squadra da sogno che realizzerà i propri obiettivi e obiettivi di progetto e aumenti di produttività, prestazioni e rendimenti per l'organizzazione. I membri del team di progetto sono le forze trainanti che devono ricevere complimenti per farlo. Un grande complimento a te se sei tra questi!