"Una descrizione del lavoro ben scritta e le specifiche del lavoro possono aiutare a definire un lavoro attuale dei dipendenti o aiutare ad attrarre un nuovo candidato".
Descrizione del lavoro e specifiche del lavoro -
Una buona descrizione del lavoro e le specifiche del lavoro sono un elemento cruciale per qualsiasi posizione. Ci sono molti concorrenti per le posizioni di vertice e comporre una descrizione del lavoro e le specifiche del lavoro è un passo importante verso la ricerca delle persone giuste. Poiché il requisito per i dipendenti estremamente qualificati è migliorato negli ultimi anni, sarà ancora più importante per le organizzazioni esprimere i loro desideri, bisogni e stile di vita attraverso i loro siti e altri portali di lavoro. Una buona descrizione del lavoro e le specifiche del lavoro sicuramente funzionano su una serie di funzioni importanti:
- Spiega le competenze e le capacità necessarie per svolgere il ruolo lavorativo.
- Spiega dove si adatta il lavoro all'interno della gerarchia aziendale globale.
- È usato come un importante strumento di efficienza.
Un'eccellente descrizione del lavoro e le specifiche del lavoro iniziano con un elenco delle informazioni essenziali sul lavoro - come i progetti in cui è coinvolto il candidato, le tecniche utilizzate per completare i progetti, l'obiettivo e gli obblighi del lavoro, il collegamento del lavoro ad altre attività e le credenziali richieste per il lavoro.
È anche essenziale scrivere una descrizione e specifiche del lavoro che appaiano realistiche rendendolo potente, efficiente, presentabile e legittimo. Una descrizione del lavoro ben scritta e realistica e le specifiche del lavoro aiuteranno anche a ottenere minori rifiuti.
Caratteristiche di una buona descrizione del lavoro e specifiche del lavoro
Ogni volta che c'è un'apertura in una società o qualsiasi requisito viene identificato dalla società, la prima cosa che fa il team di reclutamento è capire efficacemente la descrizione del lavoro e l'importanza delle specifiche del lavoro e creare una descrizione del lavoro e le specifiche del lavoro di conseguenza. La descrizione e le specifiche del lavoro sono importanti perché vengono utilizzate dagli intervistatori per il reclutamento di candidati. Ancora una volta, questa descrizione del lavoro e le specifiche del lavoro vengono inviate ai candidati, in modo che possano comprendere l'importanza in modo efficace. Una descrizione del lavoro ben scritta e le specifiche del lavoro aiutano ad assumere e chiudere più rapidamente qualsiasi posto vacante.
Una buona descrizione e specifiche del lavoro forniscono un'introduzione alle competenze, alla formazione e alle qualifiche accademiche necessarie per una posizione aperta. Ciò potrebbe includere tutta la documentazione richiesta per il ruolo specifico. Avere queste descrizioni e specifiche del lavoro in atto fornisce ai potenziali candidati tutte le informazioni di cui hanno bisogno prima dell'implementazione. Aiuta anche un reclutatore di descrizione del lavoro o un potenziale datore di lavoro a passare rapidamente attraverso curriculum pertinenti e rifiutare quelli che non soddisfano i requisiti.
Vantaggi della descrizione del lavoro e delle specifiche del lavoro
- Le spiegazioni sul lavoro aiutano nella crescita di qualsiasi organizzazione Sono in realtà le basi del quadro aziendale.
- Le spiegazioni sul lavoro mostrano dove il membro dello staff corrisponde. La descrizione del lavoro e le specifiche del lavoro assicurano che tutte le persone che assumiamo siano in linea con gli obiettivi, la missione, la visione e l'obiettivo dell'organizzazione.
- Le spiegazioni sul lavoro aiutano a stabilire obiettivi chiari. La descrizione del lavoro e le specifiche del lavoro sono la prima posizione da osservare quando i lavoratori non stanno facendo ciò che vogliamo. Il primo passo per convincere i dipendenti a fare ciò che vogliamo è quello di assicurarsi che conoscano le nostre aspettative, e questo inizia con la descrizione del lavoro.
- Le spiegazioni sul lavoro dicono ai candidati ciò che un'azienda sta cercando. Ciò aiuta nel processo di descrizione del lavoro e consente anche di gestire le preoccupazioni di coloro che non sono scelti.
- Le spiegazioni sul lavoro forniscono le basi per la remunerazione.
Svantaggi della descrizione del lavoro
- La descrizione del lavoro dovrebbe essere rivista ogni volta in questo ambiente di lavoro frenetico e in continua evoluzione. Anche la descrizione del lavoro dovrebbe essere rivista regolarmente ed è altrettanto importante come il sistema di valutazione delle prestazioni.
- Le spiegazioni sul lavoro possono motivare il pensiero "non è il mio lavoro". Hanno bisogno di una versatilità sufficiente che gli individui possano pensare "fuori dagli schemi". Sebbene non sia necessario registrare ogni processo di descrizione del lavoro, le responsabilità importanti (quelle che devono assolutamente essere fatte) devono essere coinvolte e contrassegnate come tali.
Applicazioni delle descrizioni dei lavori
Le descrizioni delle mansioni hanno un'applicazione in quasi tutti gli aspetti dell'occupazione. I dettagli della descrizione del lavoro sono brevemente menzionati di seguito:
- Le spiegazioni sul lavoro aiutano a identificare le specifiche e le lacune occupazionali, nonché a determinare i ruoli di personale in eccesso o superfluo. Sono anche utili quando devono essere fatte scelte in merito alla centralizzazione o al decentramento.
- L'assunzione, la selezione e il collocamento dei candidati sono più efficaci poiché la descrizione del lavoro fornisce le risposte alle specifiche necessarie per riconoscere e scegliere la soluzione migliore tra candidato e lavoro.
- Un nuovo dipendente con informazioni precise e ben scritte sul lavoro da valutare ha ottenuto un'eccellente comprensione del lavoro ed è quindi in grado di comprendere meglio ciò che l'organizzazione e il manager anticipano. Tutti i nuovi lavoratori dovrebbero considerare le informazioni sul lavoro come un punto di partenza.
- Le spiegazioni sul lavoro consentono di riconoscere le specifiche tipiche del lavoro con descrizione del lavoro. Una buona descrizione del lavoro può spiegare quali attività sono veramente identiche e quali attività garantiscono livelli di retribuzione diversi.
Chi è responsabile della composizione delle descrizioni dei lavori?
Nella maggior parte delle organizzazioni, il potenziale datore di lavoro è responsabile della stesura di una spiegazione della descrizione del lavoro utilizzando le risorse umane come consulente per la descrizione del lavoro. Al lavoratore attualmente al lavoro potrebbe essere chiesto di aiutare ad aggiornare le informazioni sul lavoro poiché sono loro che eseguono il lavoro e conoscono meglio il lavoro. È ancora compito del manager confermare che le informazioni sul lavoro mostrano perfettamente il lavoro e non sono troppo costose lungo il percorso. Le risorse umane sono generalmente l'ultima fase di una descrizione del lavoro perché il responsabile delle risorse umane di solito decide il luogo e la struttura retributiva.
9 Elementi per la creazione di un'eccellente descrizione del lavoro e delle specifiche del lavoro
Una descrizione del lavoro include il titolo della posizione e il nome del dipartimento. Il primo passaggio dovrebbe essere una panoramica di ciò che la posizione richiede. Di seguito viene fornito un elenco (di solito puntato) di responsabilità e obblighi relativi alla descrizione del lavoro. Ogni responsabilità dovrebbe rientrare in un termine semplice. Diamo un'occhiata agli elementi necessari per creare un'eccellente descrizione del lavoro.
- Riepilogo del lavoro:
Il riepilogo del lavoro è un breve riassunto dell'obiettivo, degli scopi, degli obiettivi del lavoro, ecc. La lunghezza dovrebbe idealmente essere di circa tre o quattro frasi. Quest'area non copre i dettagli di attività o esperienze. Tali dettagli dovrebbero essere elencati nelle restanti parti del documento di descrizione del lavoro.
- Informazione Generale:
- 2a) Titolo e classificazione: il titolo del lavoro deve essere breve come sviluppatore web, analista di ricerca di descrizione del lavoro, amministratore senior, residente senior, ecc.
- 2b) Luogo di lavoro
- 2c) Responsabilità della direzione o della segnalazione: i dettagli relativi alla segnalazione della direzione e ogni altra segnalazione diretta devono essere inclusi qui.
- Compiti:
I dettagli qui menzionati dovrebbero essere brevi. Tutte le spiegazioni devono essere limitate a una sola riga (ad esempio: gestione delle pulizie, pagamenti delle bollette, orientamento di nuovi dipendenti, invio di rapporti di credito alle banche, ecc.). Qualsiasi altra dichiarazione che trasmetta altri obblighi (se applicabile) dovrebbe essere inclusa qui. Non dovremmo identificare più di dieci compiti. Ogni attività dovrebbe avere parole orientate all'azione come organizzare, gestire, creare, creare, ecc.
4. Competenze
Identificare le competenze, le competenze e le conoscenze necessarie per svolgere l'attività lavorativa. Descrivere eventuali competenze extra che richiedono ulteriore formazione, competenza, certificazione, ecc. Le competenze e le capacità devono essere elencate separatamente. Le abilità sono azioni che il richiedente è in grado di fare. Le competenze sono le caratteristiche o le caratteristiche che l'azienda prevede che il candidato mostri nel ruolo lavorativo. La moderna regola verso le spiegazioni di lavoro basate sulle competenze significa che viene dato ulteriore peso alle capacità comportamentali come gestione, interazione di gruppo, versatilità, ecc.
Nella maggior parte dei compiti, è importante avere buone capacità comunicative. Forse hai bisogno di qualcuno che abbia eccellenti capacità di scrittura se hai intenzione di assumere uno scrittore tecnico di documenti di descrizione del lavoro. Potrebbe essere necessario qualcuno con esperienza di presentazione se stai cercando qualcuno per la tua divisione di formazione o per qualcuno che faccia presentazioni aziendali. Potrebbe essere necessario qualcuno che sia un oratore eccezionale per qualsiasi esigenza nel campo delle vendite. Questi sono tutti i tipi di abilità comunicative necessarie per svolgere le caratteristiche fondamentali del lavoro. Alcuni ruoli del documento di descrizione del lavoro potrebbero richiedere competenze di scrittura tramite e-mail per eseguire il lavoro.
- Esperienza
L'esperienza appropriata richiesta per il lavoro deve essere menzionata qui. Qualsiasi documentazione professionale o esperienza formativa per dimostrare le esigenze di esperienza lavorativa può essere inclusa qui. Le specifiche accademiche sono un requisito importante per qualsiasi lavoro. Se qualcuno è in grado di svolgere il lavoro con esperienza ma non ha una certificazione particolare, il documento con la descrizione del lavoro deve essere personalizzato. Non ci dovrebbero essere limiti di età per evitare qualsiasi tipo di discriminazione.
- Orario di lavoro Requisiti di viaggio, eventuali altre condizioni meteorologiche devono essere incluse.
- Compensi e bonus e qualsiasi altro incentivo possono essere elaborati per utilizzare nelle informazioni sul lavoro che è aggressivo con ruoli simili in altre organizzazioni e consente modifiche nella conoscenza e nell'esperienza. Questo dovrebbe essere modificato come e quando richiesto per tenere presente la scala retributiva.
- descrizione dell'azienda
È essenziale includere alcuni dettagli sull'organizzazione. Questo è molto importante per fare un'ottima prima impressione.
- Avvertenze
Una nota essenziale può essere generalmente collocata alla fine della descrizione del lavoro per fornire ulteriore flessibilità o qualsiasi cambiamento nelle responsabilità della descrizione del lavoro. Di seguito è riportato un esempio di descrizione del lavoro:
“Le dichiarazioni di cui sopra hanno lo scopo di illustrare la natura comune del livello di lavoro svolto dalle persone assegnate a questa classificazione. Non intendono essere interpretati come un elenco esaustivo di tutte le responsabilità, i doveri e le capacità richieste al personale così classificato. “
Le cose da fare e le cose da non fare per descrivere le descrizioni dei lavori e le specifiche del lavoro
Cosa fare:
- Sii specifico: è meglio spiegare i requisiti della posizione, che potrebbero includere dettagli come l'esecuzione di cicli giornalieri, macchine per la pulizia e la lubrificazione, l'organizzazione di materie prime, ecc. Non includere le linee guida per la descrizione del lavoro o il processo passo-passo.
- Uso di aggettivi: includere aggettivi che spiegano o descrivono il lavoro. I termini che possono essere utilizzati qui possono essere "scaduti", "frenetici", "impostazione rumorosa", ecc. Dovremmo astenerci dal includere spiegazioni estremamente lunghe. Gli aggettivi utilizzati dovrebbero essere precisi e
- DO - Concentrati sulle informazioni sul lavoro e non sull'operatore storico. È semplice pensare all'individuo sul posto di lavoro e discutere su come è stato selezionato per svolgere il compito. Un'eccellente descrizione del lavoro si concentra semplicemente sugli obiettivi e sui risultati del lavoro, non su come il lavoro è gestito dall'individuo che si trova in esso.
- Le informazioni sul lavoro non devono mai limitare i manager a dare ulteriori responsabilità non specificate nelle informazioni sul lavoro. Tuttavia, questi obblighi aggiuntivi non devono essere considerati come "funzioni essenziali" del lavoro.
- Mantieni le descrizioni dei lavori correnti. Il cambiamento accade. Non ci sono molti compiti che non sono stati modificati in modo considerevole negli anni passati. Se le spiegazioni sul lavoro non vengono aggiornate, avremo incomprensioni e difficoltà legali. Adesso è il momento di crearli o aggiornarli, se necessario.
Dont di
- Cerca di evitare termini soggetti a interpretazioni diverse. Includere semplicemente la descrizione del lavoro e i dettagli delle specifiche del lavoro su come è attualmente fatto, non su come potrebbe essere fatto.
- Evitare la terminologia che sarebbe dubbia nella descrizione e nelle specifiche del lavoro. Ad esempio, non usare termini come "giovane".
- Non usare termini vaghi o generali.
- Non includere nulla di offensivo o dispregiativo nei confronti della persona che in precedenza ha ricoperto la posizione.
- Non descrivere alcun compito da svolgere in futuro.
Suggerimenti per la scrittura di descrizione lavoro e specifiche del lavoro
Usa illustrazioni gratuite al 100% delle descrizioni dei lavori. Non tutti si sentono al sicuro nello scrivere le descrizioni dei lavori. Varie tecniche di descrizione del lavoro possono essere utilizzate per semplificare la procedura di scrittura. È prontamente disponibile online su qualsiasi portale di lavoro ben noto. Uno deve tagliare e inserire elementi e aree di attività comparabili che vedi nei forum di lavoro e quindi modificare i dettagli particolari in base alle tue esigenze.
Dopo aver progettato i dettagli della descrizione del lavoro, è necessario rivederlo. Indica perfettamente qual è il lavoro? Se è così, abbiamo quasi finito! Ora possiamo decidere la posizione e la struttura retributiva.
Molti di noi hanno descrizioni di posti di lavoro che non ci danno la minima idea di cosa significhi un lavoro. Queste sono illustrazioni di descrizioni di lavori pubblicate che non sono utili. Una descrizione del lavoro eccellente ed efficiente dovrebbe spiegare in modo chiaro e sostanziale quale sia il lavoro, in profondità. Comporre una descrizione del lavoro che trasmetta questo bene può essere impegnativo, soprattutto se non ne abbiamo mai progettato uno prima. Ma, davvero, studiare come creare una descrizione del lavoro è semplice una volta suddivisa la procedura in aree separate.
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