Definizione di giornale speciale
Il giornale speciale è le voci specializzate di tali transazioni che devono essere registrate nei libri sotto forma di riviste. In questo modo, le transazioni finanziarie vengono registrate nei registri appropriati per evitare disallineamenti durante la finalizzazione dei libri contabili. Questo è anche un ottimo processo di registrazione delle voci poiché segue un sistema a doppia entrata.
Questo tipo di giornale speciale è richiesto in caso di contabilità manuale. Con questo metodo, il lavoro di finalizzazione viene semplificato poiché il contabile della società di solito si prende cura di controllare la registrazione del giornale speciale nei registri appropriati e quindi evita gli errori di debito e credito durante la contabilità.
Tipi di diario speciale
Di seguito sono spiegati vari tipi di giornale speciale:
- Giornale delle ricevute di cassa: registra tutte le entrate di cassa che vengono effettuate in azienda durante l'esercizio. È una transazione specializzata che registra le vendite degli articoli che vengono effettuate utilizzando contanti e quando vengono ricevute.
- Giornale di pagamento in contanti: registra i pagamenti effettuati tramite contanti. È anche un giornale speciale che registra i pagamenti in contanti effettuati ai creditori dalla società durante l'esercizio.
- Diario acquisti: il diario acquisti aiuta a registrare tutti gli acquisti effettuati a credito durante l'esercizio. Questo diario speciale aiuta a tenere sotto controllo gli ordini effettuati.
- Giornale di vendita: questo tipo di giornale aiuta a registrare le vendite effettuate nel corso dell'anno. Questo account tiene traccia dei saldi del debitore o dei saldi dei clienti che acquistano gli articoli dalla società e la società controlla se le quote vengono ricevute o meno.
Esempi di diario speciale
Una società ha registrato vendite per l'esercizio per $ 4.000. La società registrerà lo stesso nel diario di vendita, noto anche come diario speciale. Ora, durante la registrazione delle vendite, la società creerà una fattura di vendita a nome dell'annuncio della società, che presenterà la stessa prima dell'altra parte nella data futura in cui è richiesto il pagamento. Alla fine dell'anno, quando il contabile controllerà i libri contabili, l'Account crediti verrà addebitato con $ 4.000 e le vendite verranno accreditate con $ 4.000
Il libro mastro dei crediti sarà curato e tutti i pagamenti, se non regolati dai clienti, saranno regolati nelle date indicate. Pertanto, ciò aiuta ad eliminare gli sforzi di controllo di tutti i registri in caso di eventuali disallineamenti nei libri contabili e fornisce inoltre informazioni dettagliate sui debitori della società, facilitando in tal modo la società a fare affidamento sul giornale speciale, ad esempio il giornale di vendita.
Vantaggi del giornale speciale
Di seguito alcuni dei vantaggi:
- Il giornale speciale è progettato in modo tale che sia molto utile per l'azienda pubblicare le voci nei libri contabili. Il contabile può ottenere informazioni dettagliate sui libri mastro. Le modifiche per sbagliare la pubblicazione sono minime in misura maggiore.
- Le transazioni della società sono registrate nel giornale di registrazione speciale e ogni transazione può essere facilmente rintracciata e verificata perché le registrazioni sono effettuate su base individuale, ad esempio il ragioniere menzionerà chiaramente il nome dei debitori nel credito cliente A / c in modo che in caso di transazione il contabile può informare l'autorità superiore in merito al pagamento che è ancora dovuto con i clienti.
- Come suggerisce il nome, un giornale speciale aiuta a migliorare l'efficienza contabile dell'azienda. La transazione è registrata in modo tale da seguire anche il sistema a doppia iscrizione, pertanto il contabile comprenderà il duplice effetto di ciascuno di essi.
- I maggiori vantaggi della rivista speciale sono che offre un migliore controllo interno. Se il contabile della società ha registrato correttamente tutte le voci, sarà molto facile per la direzione capire le loro transazioni in contanti o di credito dell'anno e può prendere una saggia decisione capendo le stesse.
- Un processo di controllo continuo è sempre presente quando si tratta di pubblicare le voci. Quando viene effettuata una registrazione, ciò influisce su due registri e quindi viene sempre verificato prima e dopo la registrazione delle transazioni e quindi le possibilità di frodi ed errori vengono ridotte in azienda.
Svantaggi del diario speciale
Alcuni degli svantaggi sono riportati di seguito:
- Le riviste speciali sono tecniche molto utili quando si tratta di registrare transazioni, ma può essere difficile per il contabile che ha una conoscenza limitata della registrazione. Le registrazioni contabili in casi speciali possono essere molto noiose per coloro che non sono in grado di comprendere i concetti contabili e il suo doppio effetto.
- La società potrebbe dover assumere alcuni esperti di account per svolgere il compito per loro perché devono pagare un po 'di stipendio extra agli esperti e questo aumenterà i costi per l'azienda.
- Le voci di diario speciali sono molto utili ma richiedono anche molto tempo. Molte piccole aziende potrebbero non essere disposte ad adottare il tipo di pratiche.
- Uno degli svantaggi del giornale speciale è che dà effetti a due registri. Quando si sono verificati errori in quel momento, potrebbe essere molto difficile per il commercialista tracciare la transazione errata. Il trattamento contabile sarà in entrambi i registri quindi può essere un compito impegnativo per il contabile tenere traccia dell'errore. Pertanto, tutte le voci devono essere prese in considerazione durante la pubblicazione.
Conclusione
Il giornale speciale è un giornale specializzato per transazioni speciali. Fornisce informazioni dettagliate su ogni singola transazione. Nonostante abbia molti vantaggi, la rivista speciale presenta alcuni svantaggi che dovrebbero essere curati altrimenti l'utilità di questa tecnica contabile andrà invano.
Al giorno d'oggi, le aziende sono più interessate all'acquisto di software di contabilità che li aiuta a pubblicare le voci di contabilità speciali nei libri contabili e il software è progettato in modo tale da avere anche effetti a doppia entrata ma è anche noto che l'utente del software dovrebbe anche essere alfabetizzato finanziario e contabile.
Articoli consigliati
Questa è una guida al giornale speciale. Qui discutiamo i tipi e gli esempi di un diario speciale insieme a vantaggi e svantaggi. Puoi anche consultare i seguenti articoli per saperne di più -
- Caratteristiche di Primavera Capital
- Esempi di spesa per entrate
- Giornale generale vs libro mastro
- Vantaggi e svantaggi del bilancio di prova non rettificato