Conta celle colorate in Excel (sommario)
- Introduzione al conteggio delle celle colorate in Excel
- Come contare le celle colorate in Excel?
Introduzione al conteggio delle celle colorate in Excel
Siamo tutti consapevoli del fatto che le funzioni COUNT e COUNTIF sono quelle che possono essere utilizzate per contare le celle con numeri e celle che seguono criteri specifici. Non è fantasia avere una funzione che conta le celle colorate? Intendo qualcosa che conta diverse celle in base al loro colore? Sfortunatamente, tale funzione non è disponibile direttamente in Excel. Tuttavia, possiamo utilizzare una combinazione di funzioni diverse per ottenere lo stesso. Grazie alla versatilità di Microsoft Excel. Pertanto, ecco i metodi che consentono di contare il numero di celle colorate in Excel.
- Usando la formula SUBTOTALE e i filtri colorati.
- Utilizzo di COUNTIF e GET.CELL per contare le celle colorate.
Come contare le celle colorate in Excel?
Comprendiamo come contare le celle colorate in Excel con alcuni esempi.
Puoi scaricare questo Modello Excel di conteggio celle colorate qui - Modello Excel conteggio di celle colorateEsempio n. 1 - Utilizzo di filtri SUBTOTAL per formula e colore
Supponiamo di avere dati di 1000 righe colorate come mostrato di seguito e tutto ciò che volevamo è scoprire il conteggio di ciascun colore all'interno di dati interi. Vedi il layout parziale dei dati riportati di seguito:
Passaggio 1: vai alla cella F1002 dove possiamo usare la formula SUBTOTAL per acquisire il totale parziale.
Passaggio 2: iniziare a digitare la formula per SUBTOTAL all'interno della cella F1002. Questa formula ha diverse opzioni di funzione al suo interno. Puoi visualizzare l'elenco non appena la formula è attiva.
Passaggio 3: fuori dall'elenco, è necessario selezionare la funzione numero 102, che è associata alla funzione COUNT. Utilizzare il mouse per trascinare verso la funzione 102 e fare doppio clic per selezionare.
Passaggio 4: utilizzare le celle da F1 a F10001 come un array di riferimento all'interno del quale verrà utilizzata la funzione COUNT per contare le celle. Correggi il riferimento della cella con il simbolo del dollaro, come mostrato nella schermata qui sotto.
Passaggio 5: chiudere le parentesi per completare la formula e premere il tasto Invio per vedere l'output. Puoi vedere 1000 come un numero nella cella F1002.
Passaggio 6: ora applica il filtro a tutti i dati e utilizza l'opzione Filtra per colore cella per filtrare i dati con i colori delle celle. Non appena si filtra un colore specifico, il valore della cella F1002 cambierà in base al numero di celle con quel colore specifico. Vedi gli screenshot qui sotto.
Puoi vedere che ci sono 419 celle che hanno lo stesso colore del filtro, cioè arancione chiaro. Allo stesso modo puoi controllare anche il conteggio di altri colori.
Funziona bene a causa dell'uso della funzione COUNT (102) all'interno di SUBTOTAL come argomento. La funzione COUNT conta tutte le celle non vuote all'interno dell'intervallo dato e il totale parziale fornisce il totale dei conteggi. Se applichiamo il filtro con criteri specifici, a causa della natura di SUBTOTAL otteniamo solo il conteggio totale associato a tali criteri (in questo caso il colore).
Esempio n. 2: utilizzo di COUNTIF e GET.CELL
Possiamo anche usare COUNTIF e una funzione GET.CELL in combinazione per ottenere il conteggio delle celle colorate. GET.CELL è una vecchia funzione macro che non funziona con la maggior parte delle funzioni. Tuttavia, ha compatibilità con intervalli denominati. Questa funzione può estrarre l'informazione aggiuntiva che una normale funzione CELL non è in grado di estrarre. Usiamo questa funzione per ottenere informazioni sul colore di una cella. Segui i passaggi per sapere come possiamo contare le celle con il colore usando queste due funzioni.
Passaggio 1: creare un nuovo ColorCode intervallo denominato utilizzando l'opzione intervalli nominali nella scheda Formule.
Vai alla scheda Formule > nella sezione Nomi definiti, fai clic su Definisci nome per poter creare un intervallo denominato.
Passaggio 2: verrà visualizzata una finestra a comparsa con " Nuovo nome ". Menziona il nome come ColorCode e nella sezione Si riferisce a: usa la formula come = GET.CELL (38, 'Esempio # 2 ′! $ A2) . Premere OK dopo le modifiche. L'intervallo denominato sarà completato e pronto per l'uso.
38 ecco un numero di operazione associato a GET.CELL. È associato a un'operazione che acquisisce i numeri di colore univoci in Excel.
Rinomina la colonna G come ColorCode dove acquisiremo i codici numerici associati a ciascun colore. Questi codici sono unici per ogni colore.
Passaggio 3: nella cella G2, iniziare a digitare = ColorCode . Questo è l'intervallo denominato che abbiamo appena creato nel passaggio precedente. Premere il tasto Invio per ottenere un codice numerico univoco associato al colore della cella A2 (ricordare durante la definizione dell'intervallo denominato, abbiamo usato A2 come riferimento dal foglio).
40 è il codice associato al colore rosa in Excel.
Passaggio 4: trascina e incolla la formula sulla cella G3: G1001 e vedrai numeri diversi che non sono altro che i codici colore associati a ciascun colore. Vedi lo screenshot parziale qui sotto.
Passaggio 5: ora dobbiamo calcolare qual è il conteggio di ciascun colore nel foglio. Per questo, useremo la funzione COUNTIF. Inizia a digitare = COUNTIF nella cella B1003 del foglio Excel indicato.
Si noti che abbiamo colorato la cella 1003: 1006 con i colori che abbiamo usato rispettivamente nel nostro esempio.
Passaggio 6: utilizzare la colonna G come argomento intervallo per questa funzione e ColorCode denominato intervallo come criterio. Completa la formula chiudendo le parentesi e vedi l'output nella cella B1003.
Dopo aver usato l'output della formula è mostrato di seguito.
Trascina e incolla questa formula tra le celle rimanenti e visualizza il conteggio dei colori rimanenti.
In questo articolo, abbiamo visto i diversi metodi che possono essere utilizzati per scoprire il conteggio delle celle colorate. Concludiamo le cose con alcuni punti da ricordare.
Cose da ricordare sul conteggio delle celle colorate in Excel
- Non abbiamo alcuna funzione integrata in grado di contare le celle colorate nel foglio Excel. Tuttavia, possiamo usare una diversa combinazione di formule per catturare la stessa.
- La funzione CELL che usiamo nel secondo esempio fornisce ulteriori informazioni relative a una cella che la funzione CELL generale non può fornire.
- Il codice numerico 102 che utilizziamo sotto la funzione SUBTOTAL è un codice numerico della funzione COUNT sotto di esso.
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