Introduzione alle strategie di gestione del tempo
Prima di esaminare le diverse strategie di gestione del tempo, comprendiamo innanzitutto il concetto di gestione del tempo. Linkin Park, la famosa rock band americana di fama mondiale, una volta aveva detto in una delle sue composizioni, "che tutto ciò che sapeva era che il tempo è la cosa più preziosa che potesse passare con la stessa facilità delle oscillazioni del pendolo". Voleva incapsulare in questa linea, la preoccupazione più grande di ogni essere umano: la scarsità di tempo. Da qualche parte, da "Il tempo è denaro" a "Il tempo è più prezioso del denaro", possiamo finalmente definirci specie evolute. Il termine gestione del tempo è quindi di grande importanza al giorno d'oggi.
Quando sai che il secondo che stai passando proprio ora ti ha dato solo un'opportunità per viverci, diventa per eccellenza riempirlo. Il modo in cui gestiamo il nostro tempo, in genere decide quanto successo avremo. I vincitori quindi sanno quando stanno perdendo tempo e quando hanno tempo da perdere. È qui che le strategie di gestione del tempo vengono in nostro soccorso.
Gestione del tempo - Una ricerca senza fine
La pratica costante di utilizzare il tempo disponibile in modo più produttivo ed efficace può essere considerata come gestione del tempo. La cosa più importante che bisogna capire è che il tempo che si ottiene sarà sempre limitato. Quando pensi a qualsiasi momento come a ridurre il saldo del tuo conto bancario, capisci veramente il suo valore. La gestione del tempo è in questi casi che ti spinge a ottenere di più nello stesso tempo.
Passaggi delle strategie di gestione del tempo per gli studenti
Di seguito viene menzionato un processo in 4 passaggi che risulta utile quando si pensa alle strategie di gestione del tempo per gli studenti:
(1) Objectify - Perché stai facendo tutto questo
L'obiettivo con cui inizi deve essere chiarito. L'ottimizzazione delle risorse è efficace solo quando gli obiettivi sono chiari. Molte persone iniziano la loro gestione del tempo con obiettivi non realistici e finiscono per stressarsi.
Strategia: inizia in piccolo per ottenere grandi risultati. Mantenere traguardi semplici e raggiungibili. Questo ha due importanti vantaggi:
(1) La tua sicurezza rimane elevata poiché non perdi di vista il tuo obiettivo,
(2) Diventa facile per te tenere traccia dei tuoi progressi.
(2) Priorità: ciò che è necessario e ciò che è importante
Non puoi raggiungere l'Everest in un solo passaggio, ricordalo. Il processo di gestione del tempo deve avere una chiara definizione delle priorità dei compiti. Tutti i siti Web aziendali menzionano dichiarazioni di visione e missione. Viene fuori dall'idea di stabilire le priorità. Non tutte le attività sono necessarie per essere eseguite contemporaneamente. Bisogna essere precisi nel definire i passaggi del suo viaggio nella gestione del tempo. Come spiegato da Vilfredo Pareto, l'80 percento delle attività è il 20 percento di tutti gli sforzi, le pietre miliari devono essere pianificate di conseguenza.
Strategia - Eisenhower Matrix è considerato uno dei migliori metodi nel processo di definizione delle priorità. Questa matrice divide tutti i compiti in base a urgenza e importanza. L'asse x ha "Urgente" e "Non urgente", mentre l'asse Y è costituito da "Importante" e "Non importante". I quattro quadranti così formati ci danno un quadro chiaro dei compiti che dobbiamo fare ora, dei compiti che dobbiamo delegare, dei compiti che devi decidere e infine dei compiti che devi evitare.
(3) Esegui - La parte difficile
Tutte le strategie sono solo un pezzo di carta quando non vengono eseguite correttamente. Molte volte sentiamo persone lamentarsi della procrastinazione. È una delle ragioni principali per cui i compiti falliscono. L'esecuzione delle attività prioritarie a tempo debito diventa quindi il nostro passo importante nella gestione del tempo.
Strategia - Cyril Parkinson in una delle sue spiegazioni, ha menzionato l'importanza dei vincoli. Ha osservato che il lavoro è di solito esteso al tempo disponibile per il suo completamento. Ciò che è quindi necessario è autoimporre le scadenze. Ti porta fuori dal ciclo di procrastinazione e ti spinge anche a fare il tuo lavoro in modo creativo. Come una volta Bill Gates aveva detto che avrebbe sempre preferito una persona pigra a lavorare in un lavoro difficile poiché solo una persona pigra può trovare il modo più semplice per farlo.
Un'altra strategia che aiuta nell'esecuzione è l'abitudine di fare delle pause. Funziona come un pulsante di rilascio della pressione quando fai pause regolari durante lunghe ore di lavoro. 25 minuti sono generalmente considerati il momento ideale per rimanere concentrati sulla stessa cosa.
(4) Revisione - Preparati alle contingenze
Indipendentemente dal fatto che siamo preparati, la vita fa una svolta in modo tale che tutta la nostra pianificazione va in tilt. L'efficacia di un piano non sta ottenendo buoni risultati. È piuttosto per evitare risultati negativi. Preparare piani alternativi / di backup in tali scenari diventa una cosa saggia da fare.
Strategia - L'accumulo di stress a causa di molteplici obiettivi concatenati è diventato il motivo più comune di fallimento per le persone che cercano di gestire il proprio tempo. Costringersi a svolgere un compito particolare di solito sviluppa stress inutili. Ciò può portare a prestazioni scadenti. Ciò che diventa utile in tali questioni è una piccola dose di distrazione.
Se hai piani di emergenza pronti e hai voglia di perdere le tracce mentre sei sulla buona strada per fare qualcosa, distratti completamente. Questo agisce come un solido fattore di stress. Questa distrazione, tuttavia, non dovrebbe essere molto lunga. È necessario tornare rapidamente alla modalità di lavoro dopo questa distrazione.
I quattro passaggi sopra menzionati possono sembrare molto semplici ma il suo "impatto ha dimostrato risultati positivi nelle attività di molte persone". La gestione del tempo è un'abilità o un'arte che ognuno di noi dovrebbe padroneggiare fin dall'inizio nei nostri anni di crescita, nel fare un gran numero di cose per raggiungere alcuni obiettivi comuni entro il periodo di tempo stabilito. L'elemento chiave da considerare qui è la separazione di tutto il lavoro in una pipeline e la loro classificazione in ordine di priorità. Ci possono essere momenti in cui alcuni lavori, nonostante non siano molto importanti, richiedono pochissimo tempo per essere inviati. In tal caso, va benissimo se infrangiamo la regola di priorità e passiamo prima ai compiti di livello inferiore, dato che dà una spinta a finire altri impegni il prima possibile. Mentre il tempo rimane la risorsa più preziosa per l'umanità, spero che questi quattro passaggi ti aiutino a gestirlo bene per raggiungere i tuoi obiettivi in tempo.
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Questa è stata una guida alle strategie di gestione del tempo per gli studenti. Qui discutiamo il processo che è utile quando si pensa alla gestione del tempo. Puoi anche consultare i seguenti articoli per saperne di più -
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