Principali 12 principi di gestione dei progetti agili
Agile Project Management è un metodo di sviluppo software con un approccio iterativo alla pianificazione e alla guida dei processi di progetto che si concentrano su implementazioni rapide da parte di un team efficiente e flessibile. Frammenta il progetto in piccole sezioni che vengono completate in sessioni di lavoro ed esegue la fase di progettazione per testare e garantire la qualità. Queste sessioni sono chiamate Sprint e le sezioni sono chiamate Iterazioni. In questo argomento, impareremo i principi della gestione di progetti agili
In questa era, in cui l'ambiente aziendale cambia in un batter d'occhio; le modifiche a metà progetto sono diventate una vista comune. Tali modifiche possono causare la caduta per la consegna puntuale e sotto budget del progetto. Per evitare tale scenario, APM può venire in tuo soccorso e offrire alta flessibilità anche ai project manager. Con l'aiuto di APM, l'afflusso continuo di feedback e i pochi aggiornamenti possono essere risolti in fasi più brevi nel ciclo di sviluppo alla volta piuttosto che aggiornare aggiornando tutto. Attraverso APM possiamo ottenere il rilascio costante di un livello costante ed elevato di miglioramenti incrementali della qualità
Uno dei vantaggi di APM è la sua capacità di rispondere ai problemi che sorgono nel corso del progetto. Apportare le modifiche necessarie al momento giusto può risparmiare risorse e tempo e, in definitiva, aiutare a consegnare il progetto nei tempi previsti e nel budget inferiore.
12 Principi di base della gestione di progetti agili
I 12 principi di base che aiutano a gestire con successo la gestione dei progetti Agile durante un progetto sono i seguenti:
Principio 1: dare la priorità alla soddisfazione del cliente attraverso la consegna continua del software
Si consiglia di consegnare prodotti software più piccoli con funzionalità al 100 percento piuttosto che consegnare un singolo prodotto agli stakeholder che potrebbero non servire allo scopo reale. Durante il processo di sviluppo del software, non bisogna dimenticare lo scopo fondamentale di esso, che è quello di risolvere un problema.
Pertanto, se la distanza tra la raccolta dei requisiti e il feedback dei clienti viene ridotta, ti darà più opportunità di fornire un prodotto soddisfacente all'utente finale.
Principio 2: accogliere favorevolmente il cambiamento
Questo è il nucleo di Agile Project Management.
Le modifiche possono essere implementate di tanto in tanto, non è necessario attendere. I processi agili sfruttano il cambiamento per il vantaggio competitivo del cliente.
Ridurre il tempo tra concepire e attuare un cambiamento importante. Se il processo di sviluppo richiede tempo, non farti prendere dal panico per fare un cambiamento.
Principio 3: fornire software funzionante in un arco di tempo più breve
Il periodo di tempo più breve tra pianificazione e consegna, la migliore opportunità per migliorare l'efficienza e l'efficacia del lavoro. Ciò creerà maggiori opportunità per gli utenti finali di registrare i propri contributi e fornire feedback al team di sviluppo.
Gli sviluppi precedenti riguardavano principalmente la documentazione e avevano il beneficio del dubbio di completare il requisito del 100%. Ma il risultato finale non ha ritratto nulla. Quindi questo passaggio era necessario quando venivano apportate modifiche effettive e nessuna documentazione per un output migliore.
Principio 4: uomini d'affari e sviluppatori devono lavorare in gruppo
Questo è un passaggio cruciale, soprattutto perché richiede molto sforzo e non viene naturale per le persone. È molto facile avere una comunicazione errata quando un project manager gestisce un team situato in remoto. In tali casi, gli strumenti di comunicazione sono l'opzione migliore per mantenere attivo il progetto.
Principio 5: costruire progetti intorno a individui motivati
Il Project Management Agile si concentra non solo sulle modalità di sviluppo di un prodotto finale migliore, ma anche sui modi in cui i project manager possono incoraggiare un ambiente di sviluppo produttivo ed efficace.
Per mantenere flessibilità, produttività, efficacia, efficienza e agilità, i team Agile sono cross-training e auto-organizzati senza restrizioni di gestione. Si consiglia di evitare la microgestione poiché limita la motivazione e il team non può raggiungere il suo pieno potenziale
Principio 6: interazione faccia a faccia per una comunicazione efficiente ed efficace
La comunicazione è la chiave per grandi prestazioni di squadra. Email, messaggistica, ecc. Sono buone forme di comunicazione. Tuttavia, non esiste altro sostituto per la comunicazione faccia a faccia.
L'ambiente che una comunicazione faccia a faccia può fornire, nessun'altra modalità può fare. Il feedback e l'apprezzamento chiari e concisi trasmessi attraverso la comunicazione faccia a faccia possono motivare l'intero team.
Principio 7: Software di lavoro - Una misura del progresso
Esistono molte matrici attraverso le quali misurare lo stato di avanzamento di un progetto. Questo è il modo principale per farlo. Inoltre, questo principio può essere utilizzato per misurare i passi sbagliati presi.
Indipendentemente da quanto impegno è stato fatto nello sviluppo del software o dalla quantità di documentazione e modifiche apportate; tutto andrà invano se il software non funziona.
Principio 8: i processi agili promuovono lo sviluppo sostenibile
Quando la durata di un progetto viene eseguita per un periodo di tempo più lungo, è abbastanza normale che il team si esaurisca. Per evitare una simile situazione, il lavoro dovrebbe essere svolto in termini produttivi in quanto un eccessivo lavoro straordinario porterà a una scarsa qualità del prodotto. Il project manager deve decidere il ritmo di lavoro dei membri del team in modo che il lavoro lasci l'ufficio stanco ma soddisfatto.
Principio 9: L'attenzione continua all'eccellenza tecnica e al buon design migliorano l'agilità
La lucidatura del codice dovrebbe essere eseguita su base regolare. Allo stesso tempo, non significa correre. Gli sviluppatori dovrebbero rimuovere periodicamente codici indesiderati o confusi. Non dovrebbe essere tenuto come compito successivo, che alla fine non porta a mai.
Il rapporto tra la velocità di produzione e la qualità della codifica è noto come debito tecnico.
Principio 10: la semplicità è l'arte di massimizzare
Mantieni tutto semplice e minimizza la durata tra comprensione e completamento. Tieni traccia del tuo team, conta le ore di lavoro utilizzando strumenti come Dashable, Trello e InVision. Non concentrarti sulle cose che non contano, poiché utilizza semplicemente molto lavoro mentale e porta a una squadra esausta e poco performante.
Principio 11: la migliore architettura, i requisiti e i progetti emergono da squadre auto-organizzanti
Una squadra automotivata modella il proprio percorso. Non hanno bisogno di essere diretti su ogni percorso, per ciò che deve essere fatto e quale azione deve essere intrapresa.
Sebbene i project manager siano una componente essenziale nel processo Agile, svolgono un ruolo solo quando si tratta di architettura e design per un progetto.
Principio 12: Ispeziona e adatta
Questo è un principio importante di Agile Project Management. Il team dovrebbe, a intervalli regolari, riflettere su come diventare più produttivo e adeguare il suo comportamento di conseguenza. Se esiste un modo intelligente per far avanzare il progetto, il team dovrebbe implementare tali adeguamenti.
Ritorno alle basi
Quando sei nel mezzo di un progetto di sviluppo agile, tieni a mente questi principi e sarai in grado di mantenere il tuo team e il progetto sulla strada giusta. Ma una volta dimenticato un singolo principio, il progetto e il team inizieranno a sfaldarsi.
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