Introduzione ai principi di gestione del progetto
La gestione dei progetti è un'arte, che spiega come gestire progetti diversi con requisiti diversi, ecc. È un compito molto complicato perché gestire persone, risorse e altre attrezzature contemporaneamente è così difficile. Quindi ci sono alcuni principi specifici che devono essere seguiti durante la gestione del progetto. Questi principi sono universali ed efficaci in ogni tipo di progetto e contesto. Il manager che gestisce tutte le attività e gestisce tutte le cose in un progetto ha bisogno di buone capacità ed esperienza. La gestione del progetto non è un compito facile ma uno che impara il processo di gestione, questo diventa molto facile per lui. Ora approfondiremo vari principi di gestione del progetto.
I 6 principali principi di gestione del progetto
In sostanza prevalgono 6 principi, che sono i seguenti:
1) Visione e missione
Per completare qualsiasi lavoro in tempo e con la massima qualità, una visione o un obiettivo è molto necessario perché agisce come una road map che come eseguire il progetto. Nella gestione dei progetti vale anche la stessa cosa, la visione e la missione sono il primo principio di esso perché senza un obiettivo è molto difficile completare un progetto in tempo e consuma più risorse, ecc. Dovrebbe essere chiaro in mente cosa è da fare e quali sono i passaggi. Quante persone sono necessarie per un compito specifico e altri beni essenziali ecc., Ciò è possibile solo quando c'è una visione. Inoltre, ogni azienda che gestisce i diversi progetti prepara prima l'intera politica e quindi procede, quindi l'unico motto della politica è chiarire la visione che cosa, quando, dove deve essere fatto nel progetto.
2) Obiettivi aziendali
L'unico motto di ogni organizzazione è ottenere profitto. Quindi, per guadagnare profitti dal lavoro, dovrebbe essere di qualità piena e c'è anche bisogno di un buon marketing. Quindi, nel complesso, è necessario innanzitutto un obiettivo, che contenga alcuni obiettivi a breve termine. Aiuta l'organizzazione a risparmiare tempo, risorse e risultati in buoni profitti. Un obiettivo aziendale è questo perché è considerato il secondo principio di gestione del progetto. Inoltre, possiamo dire che un'azienda ha successo quando c'è un programma adeguato e una visione chiara e zelo per fare il lavoro con la giusta dedizione.
3) Standard di impegno
Se parliamo del prossimo principio della gestione del progetto, quindi si tratta di "standard di impegno". Questo principio parla fondamentalmente della forza lavoro o dei dipendenti che lavorano per il progetto. Accedendo a questo, dovrebbe esserci un elenco e una gerarchia predefiniti di posizioni che gestiscono quale responsabilità e quali sono i doveri specifici di una determinata posizione. L'agenda principale alla base di questa separazione dei compiti è di rendere responsabile ogni dipendente per il lavoro svolto. Inoltre, il senso di responsabilità è molto importante in ogni progetto in modo che tutti rimangano connessi ai propri compiti.
4) Strategia di intervento ed esecuzione
Durante l'esecuzione del progetto e in qualsiasi fase del progetto è abbastanza frequente che possano verificarsi alcuni problemi. Quindi questa è la sfida per l'intera squadra, quella di come affrontare quel problema in modo che non possa influenzare il risultato. Quindi, tenendo presente questo problema, emerge il prossimo principio che è noto come "strategia di intervento ed esecuzione". Secondo questo principio ogni volta che si verifica un problema o un problema nel progetto, dovrebbe esserci una fissazione permanente di quel problema in modo che non possa ripetersi in futuro. Inoltre, questo è il dovere di ogni membro del progetto di fornire il proprio contributo e idea per risolvere un particolare problema se si verifica.
5) Allineamento organizzativo
Questo principio è come il fondamento di tutta la strategia di gestione del progetto perché se comprendiamo questo principio profondamente vediamo che questo principio parla del corretto allineamento dell'organizzazione, il che significa che dovrebbe esserci un canale adeguato nella comunicazione se scorre dall'alto verso il basso bottom e se si tratta dal basso verso l'alto. Questo è importante perché la comunicazione svolge un ruolo importante nel progetto. Come se ci fossero dei cambiamenti nella politica del progetto e non ci fosse una comunicazione adeguata, quindi potrebbe compromettere le prestazioni. Quindi dovrebbe esserci un "allineamento organizzativo" in ogni azienda.
6) Misurazione e responsabilità
Alla fine, alla fine del progetto, ci dovrebbe essere una misurazione adeguata di tutti i parametri in modo che prima di consegnare ogni dubbio venga cancellato. Inoltre, la misurazione porta alla responsabilità perché se c'è qualche difetto in qualche parte del progetto, il dipendente che lavora su quella parte è l'unico responsabile di ciò. Quindi il principio di "Misurazione e responsabilità" è quello di fungere da controllo ed equilibrio per l'intero progetto e questo non è un'esagerazione affermare che questa è la sola gestione del progetto. Per quanto riguarda le altre dimensioni in materia di responsabilità, tutti sono presi in considerazione in questo.
Conclusione
Abbiamo discusso tutti i principi della gestione dei progetti in modo dettagliato e apprendiamo che questi principi sono molto importanti per ogni progetto, ma ci sono anche alcuni svantaggi di questi principi o possiamo dire che c'è bisogno di cambiamenti in questi principi come bene. Se parliamo dello scenario attuale tutto si sta modernizzando e con questi molti cambiamenti si stanno verificando nel modello di lavoro di diversi progetti, ma ancora ora stiamo usando questi principi tradizionali per gestire il progetto che ha bisogno di nuove idee e principio moderno perché in nuovi progetti lì sono peculiarità più rigorose. Quindi, per affrontare questi problemi nel nuovo mondo, sono necessari principi nuovi e avanzati che comprendano lo scenario attuale e forniscano una soluzione a tale problema. Se questa cosa non è possibile, allora c'è anche un'opzione di emendamento in questi principi aggiungendo alcuni nuovi pensieri e idee in esso, invece di concentrarsi su nuovi principi.
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