Panoramica dei vantaggi della valutazione delle prestazioni
La produttività, la redditività e la crescita sostenibile di un'organizzazione dipendono dall'utilizzo efficiente ed efficace delle risorse umane. Le persone o le risorse umane sono una delle risorse più importanti per operazioni efficaci e la sua abile applicazione è direttamente correlata alle prestazioni complessive dell'organizzazione. Vari fattori tra cui la cultura organizzativa, il sistema di valutazione imparziale, la prospettiva di crescita della carriera, la responsabilità lavorativa e così via stimolano le prestazioni o il livello di produttività di un dipendente. In questo argomento, impareremo i vantaggi della valutazione delle prestazioni.
Il sistema di valutazione deve essere imparziale perché non solo fornisce un feedback adeguato sul livello di prestazione di un dipendente, ma fornisce anche dati ai manager per incarichi futuri, nonché compensi e supporti come base per trasformare o modificare il modello di comportamento verso abitudini più efficaci che offre risultati.
Definizione di valutazione delle prestazioni
Le parole sistemi di valutazione delle prestazioni o di valutazione del merito indicano il processo di valutazione delle prestazioni dei dipendenti di qualsiasi organizzazione piccola o grande. Può essere definito come un "processo di valutazione sistematica della personalità e delle prestazioni di ciascun dipendente, misurando da supervisori o dirigenti o da altre persone addestrate nelle tecniche di valutazione del merito, rispetto ad alcuni parametri predefiniti come la conoscenza della responsabilità del lavoro, la qualità della consegna, capacità di leadership, cooperazione, iniziativa, creatività, partecipazione, capacità di giudizio e così via ”.
Obiettivi della valutazione delle prestazioni
Le organizzazioni adottano vari sistemi di valutazione delle prestazioni tenendo conto di determinati obiettivi. Tali obiettivi sono -
- Fornire input per prendere decisioni relative a trasferimenti, promozioni.
- Fornire dati per identificare i requisiti dei programmi di formazione e sviluppo per gli individui.
- Aiutare a prendere decisioni per offrire conferma ai dipendenti che hanno completato il periodo di prova.
- Prendere decisioni riguardanti l'aumento del salario, degli incentivi o della retribuzione variabile del dipendente.
- Consentire il chiarimento delle aspettative e facilitare la comunicazione tra superiori e subordinati.
- Aiutare i dipendenti a realizzare il proprio livello di prestazioni.
- Per raccogliere dati e conservare la documentazione per diversi scopi organizzativi.
Metodi di tecnica di valutazione
In termini di progettazione della tecnica di valutazione, ogni azienda considera vari fattori come le dimensioni dei dipendenti, il programma di lavoro, l'obiettivo dell'azienda e così via. Qualunque sia il metodo utilizzato, è importante selezionare il metodo giusto per valutare la qualità e la quantità di lavoro svolto dall'individuo. Esistono molti metodi di valutazione del merito che possono essere classificati in due categorie: metodo tradizionale e metodo moderno.
1) Metodo tradizionale
- Metodo di classificazione
- Distribuzione forzata
- Metodo di scelta forzata e metodo della lista di controllo
- classifica
- Confronto accoppiato
- grading
- Metodo dell'incidente critico
- Scala grafica
- Metodo di saggio
- Revisione sul campo
- Rapporto riservato
2) Metodo moderno
- Gestione per obiettivi (MBO)
- Scale di valutazione comportamentalmente ancorate
- Centri di valutazione
- Sistema di valutazione a 360 gradi
- Metodo di contabilità dei costi
Vantaggi del sistema di valutazione
Sebbene ci siano alcuni dibattiti sul sistema di valutazione del merito in quanto ritiene di aggiungere poco valore alle prestazioni dell'organizzazione, inoltre, le revisioni annuali sono prese dalla direzione e dal personale come un processo doloroso. A volte agisce come dannoso per la gestione delle prestazioni.
Il sistema di valutazione ancora è assunto come uno standard di misurazione delle prestazioni che è stato fissato per fornire feedback ai dipendenti per migliorare il loro livello di prestazioni eliminando le carenze. È acclamato come un investimento per l'azienda e questa acclamazione è abbastanza giustificabile dopo aver considerato questi vantaggi seguenti:
1) Assistere per migliorare le prestazioni dei dipendenti
Il processo di valutazione richiede che i supervisori prendano nota delle insufficienze nelle prestazioni dei dipendenti e devono comunicare di conseguenza ai rispettivi dipendenti. Il manager o il supervisore può fornire suggerimenti per superare i propri deficit.
Il sistema di valutazione logica aiuta i responsabili di linea e le risorse umane a progettare politiche e programmi per il progresso dei dipendenti e delle imprese. Supporta anche di pianificare piacevolmente il lavoro quotidiano per assegnare le persone giuste a un lavoro accurato. Il processo di valutazione deve essere imparziale e ugualmente visto che può stimolare lo sviluppo della carriera di ogni dipendente.
2) Promozioni e trasferimenti
Il sistema di valutazione del merito aiuta a riconoscere i dipendenti di talento per renderli competenti. L'organizzazione ammette il duro lavoro e le realizzazioni dei dipendenti offrendo promozioni, incarichi e trasferimenti. Il sistema di valutazione certifica che la promozione e il trasferimento sono offerti solo sulla base delle prestazioni, non dell'anzianità e del nepotismo.
3) Escursione in stipendio e indennità
Il sistema di valutazione offre una chiara visione del livello di prestazione di un dipendente, compensato da un aumento degli stipendi e da altri vantaggi marginali. Un buon punteggio può essere raggiunto solo attraverso il sistema di valutazione che offre bei pacchetti di compensazione come un bonus, un rimborso extra, varie indennità e requisiti. Quasi in tutte le organizzazioni, diverse categorie di dipendenti ricevono buoni pacchetti retributivi per il loro alto livello di prestazioni, rivelato nel sistema di valutazione.
4) Pianificazione per l'offerta di formazione e sviluppo
Attraverso la procedura di valutazione, i superiori possono comprendere i punti di forza e di debolezza dei loro subordinati che aiutano anche il dipartimento Risorse umane a progettare un programma di formazione e sviluppo. Il contenuto e il metodo di formazione variano in base alle esigenze dei dipendenti. Anche il sistema di valutazione riduce il tasso di logoramento perché l'apprezzamento e il bonus migliorano la stabilità di un dipendente.
5) Migliorare le relazioni tra il gruppo di gestione e i dipendenti
Dopo la valutazione, i dipendenti hanno l'opportunità di discutere le loro preoccupazioni con i superiori, il che non è solo utile per risolvere eventuali reclami o controversie, ma migliora anche il collegamento tra il gruppo dirigente e i dipendenti.
6) Essere integrato con la visione strategica
Uno degli scopi importanti di condurre una valutazione per comunicare gli obiettivi dei dipendenti che fanno parte della visione strategica dell'organizzazione.
7) lo strumento dell'ispirazione
La valutazione delle prestazioni funge da strumento di ispirazione per i dipendenti. Perché il suo processo di valutazione del livello delle prestazioni e del sistema di riconoscimento dopo il raggiungimento dell'obiettivo può aumentare l'efficienza e il livello di produttività dei dipendenti.
8) Rileva artisti di valore
Il sistema di valutazione aiuta a riconoscere potenziali dipendenti nell'organizzazione. Al momento di prendere decisioni del personale come chi sarà promosso a una posizione influente o chi sarà licenziato, i datori di lavoro prendono la decisione sulla base della storia delle prestazioni, del livello di competenza e dell'esperienza. Il sistema di valutazione è anche utile per fare l'inventario delle persone di qualità nell'organizzazione. Secondo la valutazione, il dipartimento Risorse umane prende la decisione di assumere nuovi dipendenti o aggiornare la forza lavoro esistente.
Se il sistema di valutazione delle prestazioni viene eseguito correttamente, può diventare un potente strumento per stabilire una cultura organizzativa in cui ciascun dipendente agisce per l'ampia visione strategica dell'organizzazione.
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