Excel vs Access - Le 5 migliori differenze (con infografica)

Differenza tra Excel vs Access

Excel e accesso sono entrambi prodotti Microsoft e sono entrambi utili per l'analisi dei dati e sono ampiamente utilizzati nelle aziende e nelle grandi società multinazionali per inviare dati e informazioni vitali sia all'esterno delle società. Ma eccellenza e accesso sono piuttosto diversi nel loro uso, natura e funzioni. In questo articolo Excel vs Access, cercheremo di comprendere le principali differenze tra Excel vs Access e il modo in cui entrambi sono diversi l'uno dall'altro nel funzionamento e nella portata e anche i loro limiti.

Confronto testa a testa tra Excel vs Access (infografica)

Di seguito è la principale differenza 5 tra Excel vs Access

Differenze chiave tra Excel e Access

Sia Excel che Access sono scelte popolari nel mercato; parliamo di alcune delle principali differenze tra Excel e Access

Excel viene ampiamente utilizzato dagli analisti finanziari in quanto viene utilizzato per l'analisi dei dati e per ricavarne informazioni. Excel ha righe e colonne integrate che aiutano a fare riferimento quando viene applicata la formula su Excel. Excel ha anche funzioni per creare grafici, diagrammi, riepiloghi e dashboard. D'altra parte, Access viene utilizzato essenzialmente per la raccolta e l'ordinamento di dati pesanti
L'accesso è utilizzato come parte dei sistemi di gestione di database relazionali. L'accesso è abbastanza utile nelle operazioni delle piccole imprese. Poiché non ha una limitazione di dati come Excel e può anche archiviare vari database di dimensioni e numeri piuttosto grandi. D'altra parte, Microsoft eccelle la limitazione se un set di dati di grandi dimensioni e utilizzato per eseguire analisi sulla dimensione del file diventa di natura piuttosto pesante e rende anche difficile trarre informazioni da
L'accesso consente di creare relazioni tra origini dati e tabelle diverse al fine di eseguire query complesse. Con l'accesso, l'utente può anche collegarsi a dati in SQL esterno più grande, che è una versione avanzata di codifica nota come database strutturati di linguaggio di query. D'altra parte, Excel può essere espresso come un file flat contenente varie righe e colonne e ogni cella di dati può contenere solo un valore in un dato momento, consente all'utente di costruire relazioni tra vari database e lo rende più complesso se ponderato alla luce di archiviazione e ordinamento dei dati
Per utilizzare l'accesso è necessario comprendere vari concetti di programmazione e codifica al fine di sfruttare e utilizzare giustamente la maggior parte delle funzionalità di accesso. D'altra parte, eccellere l'utente non ha bisogno di conoscere concetti di programmazione o altro per poter scorrere i database ed è anche semplice disegnare vari fogli di riepilogo e grafici in Excel. Qualsiasi utente con una conoscenza di base di Excel può trarre preziose analisi da Excel
Excel è disponibile in tutte le edizioni base della suite per ufficio Microsoft, mentre l'accesso non è disponibile nelle edizioni base delle suite Microsoft ed è incluso solo nelle versioni professionali e superiori della suite per ufficio Microsoft o venduto separatamente online

Tabella di confronto tra Excel e Access

Di seguito è riportato il 5 confronto più in alto tra Excel vs Access

Eccellere	Accesso
Excel è facile da imparare. Chiunque abbia una conoscenza di base di Excel può trarne analisi e preziose informazioni	L'accesso è uno strumento difficile da imparare e bisogna conoscere i concetti di programmazione per utilizzare e sfruttare appieno tutte le funzionalità presenti in un accesso
Excel è simile ai fogli di calcolo cartacei	L'accesso contiene tabelle, query, moduli, moduli di report, macro ecc.
Excel è meno flessibile rispetto all'accesso	L'accesso ha una maggiore flessibilità rispetto a Excel
Excel funziona sul modello di dati di un foglio di lavoro non relazionale o piatto	Access funziona sul modello di più tabelle e fogli relazionali
Excel viene principalmente utilizzato dall'analista finanziario e da altri analisti per eseguire analisi finanziarie e di altro tipo	L'accesso è generalmente utilizzato da MIS e altre persone del settore per archiviare e gestire diversi set di dati

Conclusione - Excel vs Access

Sia Microsoft Excel che access sono strumenti vitali su cui lavorare e un individuo che sta cercando di fare carriera nell'analisi dei dati e nello scricchiolio dei numeri dovrebbe conoscere uno dei due strumenti Microsoft per mostrare il proprio valore nell'azienda in cui sta lavorando. Excel può anche eseguire calcoli complessi e può aiutare a costruire un modello automatizzato e dashboard di reporting. Excel è anche ideale per creare analisi temporali e generare facilmente output personalizzati.

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Questa è stata una guida alla differenza principale tra Excel vs Access. Qui discutiamo anche le differenze chiave tra Excel e Access con le infografiche e la tabella di confronto. Puoi anche dare un'occhiata ai seguenti articoli per saperne di più