14 cose che uccidono la produttività sul lavoro - edu CBA

Le organizzazioni assumono le migliori persone sul mercato per garantire una cosa: maggiori entrate. E per guadagnare più entrate devono prestare attenzione alla produttività sul lavoro, che è l'unica causa di risultati migliori e un ROI migliore. Ma come avrebbero capito cosa fare? Semplicemente non facendo ciò che uccide la produttività sul lavoro.

In questo articolo approfondiremo quali tipi di cose uccidono la produttività sul lavoro. Ci sono 14 cose che il tuo team e che dovresti evitare se vuoi garantire la produttività sul lavoro.

Iniziamo e vediamo cosa evitare e cosa fare.

1. Non iniziare:

Questo è il singolo fattore più significativo che uccide la produttività sul lavoro. Una volta raggiunto l'ufficio, la cosa più importante da fare è iniziare subito il tuo compito più importante per la giornata. Se il tempo tra il raggiungimento dell'ufficio e l'inizio del lavoro aumenta, le possibilità di produttività sul lavoro quel giorno diminuiscono drasticamente. Invece di parlare con i tuoi colleghi, controllare i social media, controllare le e-mail inizia subito con la tua rana più brutta per la giornata. Il modo migliore per iniziare subito con il tuo lavoro è impostare i tuoi MIT (compiti più importanti) per il giorno immediatamente prima di lasciare l'ufficio il giorno precedente.

2. Non impostare i MIT prima:

Le persone più produttive sulla terra sono quelle che hanno fissato i loro compiti anche prima dell'inizio della giornata. Ora cosa succederà se non lo fai? Devi trascorrere almeno la prima mezz'ora della tua giornata per capire cosa fare durante il giorno e molto spesso verrai distratto da persone che vengono in ufficio e dicono buongiorno o gentilezza. Invece puoi prepararti per la giornata. Puoi impostare i tuoi MIT anche prima di venire in ufficio. Quindi sapresti la prima cosa su cui iniziare a lavorare per la giornata. La cosa migliore è impostare i tuoi MIT per il giorno del giorno precedente.

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Questo suggerimento migliore è raccomandato dall'autore di "Success Principles" Jack Canfield. Assicurati inoltre che i tuoi MIT non superino più di 5. In questo caso sarai in vantaggio rispetto alla maggior parte dei tuoi pari nel garantire la produttività sul lavoro

3. Non strutturare correttamente lo spazio di lavoro:

Come assicureresti l'ultra produttività al lavoro? Semplicemente mantenendo le cose nel posto giusto! Ad esempio, se vieni al lavoro e vedi che la tua scrivania è un casino e ci sono documenti, fermacarte e file e tutto e sembra perfettamente disordinato. Per far funzionare le cose è necessario svuotare la scrivania e quindi è possibile iniziare a lavorare. Perché non lo fai invece? Rendi la tua scrivania pulita, non tenere nulla sulla scrivania. Elimina solo quelle cose di cui hai assolutamente bisogno per fare il primo MIT, sì, nemmeno il cellulare (se non è richiesto). Insieme alla chiarezza mentale, è necessaria chiarezza visiva per garantire la produttività sul lavoro.

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4. Uso eccessivo di telefoni cellulari:

Se dai un'occhiata a ciò che i telefoni cellulari ci hanno offerto in termini di tecnologia, è davvero molto. Ma insieme a ciò il sottoprodotto della stessa è distrazione, grande distrazione. Nello studio si vede che un individuo sblocca il proprio telefono 1000 volte al giorno. Il numero è scioccante. E naturalmente se usiamo così tanto i telefoni cellulari, la produttività sul lavoro è fuori discussione. Quindi cosa fare invece? Usa la formula - lontano dagli occhi, lontano dal cuore. Quando lavori e non vuoi essere disturbato dallo sblocco inconscio dello schermo del tuo telefono, mettilo nel cassetto e non aprire il cassetto fino a quando il lavoro non è terminato. Se la produttività sul lavoro è la tua priorità, non dovresti usare il cellulare mentre lavori.

5. I social media raggiungeranno la tua produttività sul lavoro:

Sì, aiuta a connettersi, ad aumentare la propria rete e a connettersi con persone che possono aiutarvi a migliorare la vostra attività. Ma sai anche che influenza in modo significativo il flusso di lavoro e la produttività sul lavoro? Saremmo in grado di ricordare una o più volte quando stiamo lavorando e semplicemente veniamo distratti dal pop-up o dalle notifiche dei social media. Il modo migliore è bloccare i social media durante il tempo in cui lavori. Ma allora non dovresti usare i social media? Certo che dovresti. Imposta un intervallo di tempo, potrebbe essere un'ora del giorno in cui tutto ciò che fai è social network, nient'altro. In questo modo la tua produttività sul lavoro raggiungerà le stelle.

6. Sindrome rinfrescante email:

Ogni persona distratta sulla terra ce l'ha. Ce l'hai anche tu? Se ce l'hai sapresti che ogni pochi minuti vai nella tua casella di posta e lo aggiorni per verificare se ci sono nuove e-mail in attesa della tua attenzione o meno. Questa è una delle cose peggiori che uccidono la produttività sul lavoro. Il modo migliore per gestirlo è chiudere la scheda e, se possibile, disattivare la connessione di rete durante il periodo di lavoro (se ciò sembra possibile). E per sradicare questo problema, imposta due blocchi di tempo al giorno (forse per un'ora) quando controllerai e risponderai alle e-mail e non di più. Ti aiuterà a concentrarti sull'attività svolta e ad aumentare la produttività sul lavoro.

7. Mancanza di empatia dei collaboratori:

Potresti non avere molto da fare se c'è mancanza di empatia mostrata dai tuoi coetanei. Ma ha molto a che fare con la cultura dell'organizzazione. Non essere empatici è un'abitudine appresa. Forse negli anni in cui hanno lavorato nell'organizzazione sono stati i più difficili e non hanno ricevuto alcuna empatia dai loro capi o colleghi. Per cambiarlo, sii semplicemente empatico con chiunque ti circonda. Ascolta attentamente, mostra che sei interessato a ciò che stanno dicendo e vuoi saperne di più su di loro. Se mostri empatia, saranno anche empatici. E alla fine ti aiuteranno a garantire la produttività sul lavoro.

8. Multitasking:

Hai ricevuto qualche consiglio dalle persone che il multitasking è buono? Se lo hai fatto, è prudente non seguirlo. Perché? Perché il multitasking è un mito e il peggior killer della produttività sul lavoro! Se presti attenzione, vedrai che in un dato momento, la mente può concentrarsi solo su una cosa. Se riesci ad aumentare la tua attenzione su quell'unica cosa per un po 'di tempo, otterrai concentrazione e infine flusso. Ma se stai saltando costantemente da un'attività all'altra, quale verrà eseguita? Ecco la semplice risposta. Nessuna! Invece di cercare di ottenere troppo in un breve lasso di tempo, fai di meno e concentrati su una cosa alla volta. Quando effettui chiamate, concentrati solo su come effettuare chiamate, non sulla prossima attività che supponi di fare. Quando istruiamo i tuoi dipendenti, semplicemente istruisci, non preoccuparti del tuo lavoro in quel momento. Questa è un'abitudine che si dovrebbe praticare. Se pratichi una cosa alla volta, la produttività sul lavoro raggiungerà molto più di quanto tu possa immaginare.

9. Dire "sì" a tutto e tutti:

Hai l'abitudine di dire "sì" a tutti? Se hai, sai nel tuo cuore che stai dicendo sempre no a te stesso. Non puoi fare tutto ciò che le persone ti chiedono o ti chiedono di fare. Sei umano e hai un tempo limitato durante le tue ore di lavoro e se dici "sì" a ogni cosa piccola, meschina e non importante, come puoi garantire la produttività sul lavoro? Invece di dire "sì", impara a dire "no" con grazia. Usa frasi come questa: "Mi piacerebbe davvero fare quello che mi stai dicendo, ma il mio piatto è troppo pieno. Non sarò in grado di prenderlo in questo momento. '

Dicendo "no" alle priorità degli altri, stai dicendo "sì" a te stesso e di conseguenza sarai in grado di aumentare drasticamente la tua produttività sul lavoro.

10. Troppa enfasi sul futuro:

Se sei un imprenditore o un individuo molto autonomo, puoi sempre pensare a come ottenere la visione desiderata. Quindi, rimani intrappolato nel mondo dell'immaginazione e potresti produrre pochissimo lavoro. Invece di pensare troppo alla tua visione del futuro, concentrati semplicemente sul compito a portata di mano. Ad esempio, se hai bisogno di fare 1000 passi per raggiungere una destinazione, pensare al tuo vertice non farà le cose. Invece assicurati la tua produttività sul lavoro facendo solo un passo adesso, dimentica il resto. Quindi ripetere e continuare a fare un passo alla volta fino a raggiungere la destinazione. La produttività sul lavoro è semplice. Semplifica la gestione e il gioco è fatto.

11. Nessuna delega / eliminazione:

Se pensi che nessuno possa fare qualcosa di meglio di te, allora è una sindrome. Devi liberartene. Sì, nessuno può fare alcune cose chiave nel miglior modo possibile, ma ci sono altre cose che puoi delegare. Meglio ancora, puoi eliminarli completamente. La produttività sul lavoro è tutta una questione di chiarezza. Se sai di avere 3-4 cose da gestire che generano entrate, puoi delegare il resto ed essere in pace. E dopo la delega, potresti anche scoprire che ci sono alcune cose che non devono essere fatte affatto. Quindi non preoccuparti di eliminarli. Concentrandoti sulle cose che contano, stai piuttosto garantendo una maggiore produttività sul lavoro.

12. Partecipazione a riunioni non programmate:

Il guru della leadership Robin Sharma ha dichiarato: "Ciò che viene programmato viene eseguito. Ma ciò che non ha menzionato è che se sei impegnato in ciò che non viene programmato, non sarai nemmeno in grado di fare ciò che è già programmato. Quindi, smetti di prendere chiamate, appuntamenti e riunioni non programmate. Semplifica le aree chiave su cui lavorare. Pianifica le riunioni che sono assolutamente necessarie e non preoccuparti di riunioni o professioni non programmate. Ricorda che il tuo tempo è limitato e puoi fare solo poche cose bene, non tutto ciò che cerca di attirare la tua attenzione! Concentrati sull'aumento della produttività sul lavoro e lascia a bada tutto il lavoro non programmato o le riunioni.

13. Non fare pause / fare troppe pause:

Entrambi sono estremi. Buddha disse: fai tutto con moderazione. Ed è perfettamente applicabile alle pause. Sì, è vero che se vuoi migliorare la tua produttività sul lavoro, è necessario fare delle pause. È necessario fare delle pause durante il giorno per rinfrescarsi e ringiovanire, ma non troppi per distrarsi lungo il percorso. Il miglior consiglio è programmare in anticipo le pause. Puoi pianificare in questo modo - fare una pausa dopo aver svolto il lavoro più importante, quindi iniziare con il prossimo compito più importante per la giornata; fare una pausa pranzo e quindi iniziare il terzo compito più importante e poi fare un'altra pausa; dopo la pausa gestisci tutte le tue e-mail e commissioni e imposta MIT per il giorno successivo e vai a casa. Fare delle pause è come note musicali. Se non ti fermi, la musica non avrà alcun senso. Ma se dai troppa pausa, perderai il tuo pubblico.

14. Preoccuparsi troppo della produttività sul lavoro:

Sei troppo preoccupato di non essere produttivo? Se lo sei, allora molto probabilmente non sei sicuro del lavoro che stai svolgendo o non ti fidi del datore di lavoro per pagare le quote alla fine del mese o forse semplicemente non ti fidi abbastanza di te stesso. Basta lanciare produttività durante l'allenamento e respirare, rilassarsi. Sì, la produttività sul lavoro è importante ma non è così importante come te. Prova a scegliere qualsiasi sistema che funzioni per te e respira. È un processo di tentativi ed errori. Imparerai alla fine. Ma per ora, lascia andare. Se hai una mentalità rilassata, produrrai bene. Ma se pensi sempre alla produttività sul lavoro, potresti perdere il coraggio.

Questi sono 14 strumenti per la produttività sul lavoro che possono uccidere il tuo lavoro o renderti il ​​dipendente più efficiente. Sono molti e non provano a cambiare tutto in una volta. Basta sceglierne uno che ti parli e applicarlo. Vedi se funziona o no. Se funziona, fantastico! Prendine un altro e provalo. A poco a poco, diventerai un ninja della produttività sul lavoro.

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