Panoramica dell'esempio delle spese operative
Le spese sostenute nel normale corso delle operazioni di un'azienda sono note come spese operative. La definizione di esempio di spese operative è approssimativa. Alcune persone considerano solo le spese di vendita, generali e amministrative (SG&A) come spese operative. Pertanto, non includono il costo del venduto (COGS) come spese operative. Tuttavia, alcune persone considerano anche COGS come spese operative.
Esempi di spese operative
Esempi di spese operative come segue:
# 1 - Spese di viaggio
Ogni volta che i dipendenti di un'azienda vanno a visitare ufficialmente, incorrono in spese di viaggio. In molti casi, le spese di viaggio sono sostenute dai dipendenti e sono quindi rimborsate dalla società. Possono essere utilizzati diversi modi di trasporto come autobus, auto, treno, ecc. I dipendenti possono sostenere spese di viaggio per incontrare i propri clienti o per incontrare potenziali clienti per presentare i propri beni e servizi. Possono anche sostenere queste spese pur acquistando materie prime e forniture. Altri compiti ufficiali come l'incontro con parti esterne come banchieri, funzionari governativi, agenzie di regolamentazione, ecc. Richiedono anche viaggi. Le spese di viaggio sono sostenute anche per la partecipazione a riunioni, corsi di formazione e conferenze.
Dovrebbe essere predisposta una politica di viaggio adeguata all'interno dell'organizzazione. In genere, le spese di viaggio in un'azienda richiedono l'approvazione del coordinatore di viaggio del dipartimento, del supervisore diretto, del dipartimento finanziario o del funzionario responsabile dell'approvazione. Il ruolo di questi funzionari è garantire che i rimborsi di viaggio siano conformi alla politica di viaggio dell'organizzazione. Per garantire che vengano conservati registri adeguati, si dovrebbe vedere che i rimborsi vengono inviati in modo tempestivo. È buona norma disporre di un sistema elettronico per il rimborso delle spese di viaggio. Ciò aumenta l'efficienza dell'approvazione dei rimborsi di viaggio.
# 2 - Spese legali
La società utilizza molti servizi legali in relazione alle operazioni di una società. A questo proposito, deve pagare le tasse di avvocato e le spese di consulenza. Altre spese legali sostenute in relazione ai servizi legali sono le spese postali e di corriere, le spese di fotocopiatura, le spese di deposito giudiziale, le spese telefoniche, ecc. Allo stesso modo, le spese di viaggio sostenute dall'avvocato e recuperate dalla società. Le spese legali da pagare all'avvocato differiscono a seconda del tipo di causa, del tipo di avvocato e della regione. Tuttavia, le spese legali personali dei dipendenti e dei proprietari delle imprese non sono addebitate al Conto profitti e perdite. Solo le spese legali sostenute in relazione agli affari sono registrate nel Conto profitti e perdite della società.
Molte volte, c'è un ritardo nella fatturazione delle spese legali. Ad esempio, durante l'esercizio 2018-19 potrebbero essere sostenute molte spese legali. Tuttavia, potrebbero essere fatturati nel 2019-2020. In tale scenario, sono registrati nell'esercizio finanziario 2018-19 nel Conto profitti e perdite. Inoltre, sono registrati come passività nello stato patrimoniale alla fine dell'esercizio finanziario 2018-19. Allo stesso modo, in alcuni casi, le spese legali sono pagate in anticipo. In tal caso, sono registrati come attività correnti nello stato patrimoniale fino al momento della prestazione del servizio legale.
# 3 - Spese telefoniche e Internet
Questi sono i costi sostenuti per Internet, inclusa la connessione Wi-Fi / banda larga. Inoltre, comprendono i costi sostenuti per telefoni fissi e cellulari. In molti casi, le spese sostenute dai dipendenti per telefono sono rimborsate dalla società. In genere, gli addebiti mensili devono essere pagati per il telefono e Internet. Ci sono fornitori di servizi telefonici ai quali deve essere pagato il conto. Questi includono aziende come Verizon Communications, AT&T, CenturyLink, Vodafone, ecc. Esistono vari piani disponibili con questi fornitori di servizi. Questi includono chiamate illimitate e dati per utenti pesanti. In molti casi, il noleggio mensile include un certo numero di chiamate e dati gratuiti. È necessario pagare denaro aggiuntivo se le chiamate gratuite e i dati forniti superano il limite.
In alcuni casi, le spese vengono pagate in anticipo tramite un piano di telefonia mobile prepagato. In alcuni casi, esiste un piano post-pagato in cui le spese vengono pagate nel mese successivo. In entrambi questi casi, le spese devono essere adeguate per il periodo corrente tenendo conto del sistema di contabilità per competenza. Ad esempio, se esiste un piano prepagato e $ 100 vengono pagati a dicembre 2018 per il mese di gennaio 2019, le spese devono essere addebitate al Conto profitti e perdite per il mese di gennaio 2019. Allo stesso modo, se le spese si riferiscono a dicembre 2018 e sono pagati a gennaio 2019 tramite un piano postpagato, le spese devono essere addebitate a conto economico a dicembre stesso.
# 4 - Forniture per ufficio
Le spese sostenute per l'acquisto di forniture per ufficio sono spese operative. Le forniture per ufficio includono carta, cartucce di stampa, blocchi per timbri, penne, matite, pinzatrice, spille, buste, ecc. Queste sono le spese amministrative sostenute dall'organizzazione. Un metodo di contabilità è quello di trattare tutte le forniture per ufficio come spese. Un altro metodo è quello di registrare le forniture non utilizzate in un conto delle attività e come e quando vengono utilizzate, addebitarle a un conto spese. Generalmente, quando la quantità di forniture per ufficio utilizzata è ridotta, la somma viene addebitata alle spese senza considerarla come un'attività. Anche le forniture per ufficio dovrebbero essere adeguate alle spese prepagate.
Conclusione
Le spese operative sono addebitate al Conto profitti e perdite. Tuttavia, è necessario prestare attenzione affinché tali spese siano adeguate per le spese prepagate e le spese insolute. È importante che i costi operativi siano calcolati correttamente per garantire che il risultato risultante sia affidabile. Generalmente, esiste un budget per le spese operative all'inizio di un periodo e viene confrontato con le spese operative effettive.
È importante implementare un sistema di controllo delle spese operative per garantire che non vi siano sprechi. L'adeguatezza di questi sistemi di controllo viene verificata quando viene effettuato un audit interno. Pertanto, l'impresa dovrebbe svolgere periodicamente audit interni. Durante l'esecuzione di un audit delle spese operative, si dovrebbe osservare che vengono mantenute le fatture appropriate. Dovrebbe esserci un adeguato processo di approvazione per le spese. È buona norma effettuare periodicamente audit a sorpresa sulle spese operative. Bisogna fare attenzione che le spese non vengano pagate a venditori fittizi.
Articoli consigliati
Questa è una guida all'esempio delle spese operative. Qui discutiamo la panoramica e l'esempio delle spese operative con una spiegazione dettagliata. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti per saperne di più -
- Esempi di deviazione standard
- Rapporto di cassa
- Esempi di studio di fattibilità
- Esempi di cespiti
- Esempi di rapporto di funzionamento