Modi di lavoro agili
Il lavoro agile o il modo di lavorare agile possono essere descritti come lo stile di lavoro o l'accordo di lavoro che consente ai membri del team e alle persone dell'organizzazione di lavorare in piena libertà, cioè che sono liberi di lavorare quando, dove e come vogliono. Il lavoro agile è estremamente utile quando si tratta di gestione dei processi o di gestione dei progetti. Fornisce le restrizioni minime e la massima flessibilità per lavorare per offrire il miglior servizio di classe e migliorare le loro prestazioni. È noto anche come Agile Based Working o Activity Based Working. Il lavoro agile aiuta a creare la migliore forza lavoro per apportare grandi profitti e valori all'organizzazione.
È diverso dal lavoro flessibile, nel senso che il lavoro flessibile fornisce inizio e fine flessibile del lavoro o fornisce la fornitura di lavorare da casa in determinati scenari ma con restrizioni. Il lavoro flessibile non include questioni come l'area di lavoro o la condivisione del posto di lavoro, tuttavia il lavoro agile copre un più ampio campo di flessibilità e dà potere ai dipendenti. L'implementazione dei modi agili di lavorare non è un processo durante la notte e richiede tempo. L'implementazione agile delle modalità di lavoro richiede collaborazione e coordinamento sia del dipendente che del datore di lavoro per il suo successo. Si suggerisce di iniziare con i singoli dipartimenti mentre lo si implementa nelle grandi organizzazioni poiché non è possibile cambiare l'intera organizzazione in una volta sola. Sono estremamente utili per dipartimenti come la pianificazione strategica e l'allocazione delle risorse che porta allo sviluppo di nuovi prodotti e sono aperti all'accettazione dei nuovi modi ottimizzati di lavorare.
Categorie di modi di lavoro agili
Le modalità di lavoro agili possono essere classificate nelle seguenti categorie, vale a dire:
- Tempo di lavoro - Quando lavorare
- Ruolo dei membri del team: quale compito è stato loro assegnato
- Luogo di lavoro - Dove stai lavorando
- Fonte: gli altri team interfunzionali e le attività con cui stai lavorando
Fattori chiave:
- Gestione comportamentale - La gestione comportamentale è molto cruciale durante l'agile, l'implementazione di modi agili di lavorare poiché la fiducia e la responsabilità devono essere mantenute sia dal dipendente che dal datore di lavoro. È responsabilità di entrambi comprendere il lavoro assegnato a loro e cosa ci si aspetta da loro.
- Limiti: le regole, la regolamentazione e la cultura del lavoro variano da un'organizzazione all'altra, pertanto è fondamentale garantire che i limiti e le regole siano spiegati a tutti i membri del team al fine di implementare con successo l'agile lavoro.
- Spazio di lavoro agile: il lavoro agile consente ai dipendenti di scegliere quando e dove lavorare. Pertanto, si prevede che lo spazio di lavoro agile debba essere pienamente sviluppato con strutture come la caffetteria, dividere aree e aree per riunioni informali in modo che i dipendenti o i membri del team siano liberi di lavorare nel modo che desiderano.
- Tecnologia: la tecnologia è molto importante per la corretta attuazione del lavoro agile. La disponibilità della tecnologia garantisce che un progetto possa essere implementato e completato con l'aiuto di strumenti e software che consente ai dipendenti di lavorare dove vogliono e quando vogliono. Una corretta sincronizzazione della tecnologia e delle persone è essenziale per ottenere profitti.
Condizioni:
- Attività basate sul lavoro: nel lavoro agile, l'attenzione è focalizzata sull'organizzazione del posto di lavoro secondo i compiti e le attività invece di lavorare su un grosso pezzo di lavoro. Riduce il carico e semplifica l'esecuzione dell'attività.
- Hot Desk: Hot Desk è il concetto di condivisione della postazione di lavoro in base alle esigenze. Questo aiuta a risparmiare spazio e la scrivania non è inattiva per lungo tempo. Aiuta l'organizzazione a ridurre i costi dei mobili per ufficio o della scrivania e i problemi di spazio vengono risolti. In questo modo si ottiene una migliore infrastruttura con costi ridotti.
- Comunicazioni aperte: promuove la comunicazione aperta e l'uso della tecnologia per comunicazioni come Skype, Internet Messenger, le videochiamate e le chat in modo che non ci sia caos o ambiguità nel lavoro tra i membri del team.
- Orario di lavoro flessibile : l'orario di lavoro flessibile è focalizzato sulle esigenze dei lavoratori e sul tempo trascorso in ufficio durante il lavoro.
Benefici:
- Il lavoro agile promuove la produttività e l'equilibrio tra lavoro e vita privata del dipendente.
- Autorizza il dipendente consentendo loro di scegliere quando, dove e come vogliono lavorare.
- Le spese dell'organizzazione sono ridotte a causa di una migliore gestione dello spazio di lavoro.
- Il lavoro agile promuove la libertà e offre indipendenza ai dipendenti.
- Il lavoro agile offre la massima flessibilità e restrizioni minime durante il lavoro.
Il lavoro agile aiuta a implementare il modo più efficace di svolgere un determinato compito collaborando insieme allo staff. Porta le persone, i processi e la tecnologia di gestione dei progetti allo stesso ritmo per ottimizzare le prestazioni e raggiungere l'obiettivo dell'organizzazione. Si tratta di responsabilizzare i membri del team che lavorano insieme sul progetto. Promuove motivazione, innovazione, produttività e spirito di squadra tra i dipendenti, aumentando la soddisfazione sul lavoro e l'attrazione per i talenti. Poiché i dipendenti sono motivati nel lavoro agile, tendono quindi a lavorare per raggiungere una maggiore soddisfazione del cliente, che a sua volta aumenta il profitto dell'azienda. Mantiene un equilibrio equilibrato e migliore tra lavoro e vita privata per i membri del team che li rende felici e allegri, il che è essenziale per un buon spirito di lavoro.
In poche parole, credono nel fatto che fornire autonomia ai team interfunzionali e ai membri del team sia la chiave per svolgere il lavoro piuttosto che concentrarsi sui fattori meno prioritari. Agili punti di lavoro sulla produzione del prodotto in iterazioni ricorsive e sulla raccolta di feedback da parte del cliente che aiutano il team di sviluppo a sradicare i difetti e i difetti dal prodotto in meno tempo e il team ha il tempo di prepararsi per la prossima iterazione e il meglio si ottiene attraverso apprendimento continuo.
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