Microsoft Project Planner

Sviluppato per Office 365, "Microsoft Project Planner" , anche definito come "Office 365 Planner", è uno strumento o un'applicazione software basata sul Web per la gestione dei progetti. Il planner consente al team di progetto di sviluppare, assegnare e gestire attività, condividere file, chattare sul lavoro e ricevere aggiornamenti sullo stato di avanzamento del lavoro. Microsoft Planner è disponibile per gli utenti che sono abbonati di Outlook 365 e Office 365 Business Essentials e Premium.

Quando utilizzare un "pianificatore"?

Sebbene non sia l'ideale per progetti complessi, può essere utilizzato come strumento conveniente nei seguenti casi:

  • Per gestire progetti su piccola scala.
  • Approcci di gestione dei progetti agili.
  • Se non sono presenti complessità e dipendenze di attività.
  • Se non ci sono risorse da gestire.
  • Per integrare "Project online client".

Quali sono gli elementi di "Microsoft Planner"?

Ci sono 3 elementi principali all'interno del Planner che vengono utilizzati per organizzare e gestire le attività del progetto:

  1. Attività: in Microsoft Planner, le attività includono attività assegnate alle persone. Le attività possono anche essere suddivise in "sottoattività" mediante una funzione di lista di controllo. I file possono essere inseriti o collegati ad esso da Share-point o OneDrive. Gli utenti possono tenere traccia dei record per ogni attività comodamente nella parte inferiore dello schermo. La schermata del pianificatore comprende le date di inizio e fine del progetto, gli avanzamenti e gli aggiornamenti di stato.
  2. Benne: l'insieme di attività è classificato come "Benne". Gli utenti possono etichettare i secchi e separare le attività in raggruppamenti logici come marketing, risorse umane, IT, ecc. Secondo l'applicabilità.
  3. Schede: poiché le attività sono elencate ed etichettate in diversi secchi, tutto viene raggruppato insieme, che viene definito come "vista scheda". Questo è un metodo pratico e intuitivo per monitorare quali attività sono in sospeso e dovrebbero essere completate per un particolare progetto.

Caratteristiche principali di 'Microsoft Planner'

  • Coesione e visibilità del team: uno degli attributi chiave del pianificatore è che aiuta l'organizzazione visiva del lavoro. Ogni piano ha una propria scheda e all'interno di ogni scheda, ogni attività è indicata da una "carta". La scheda include allegati, date di scadenza, chat di lavoro tra i membri del team e categorizzazioni associate alle attività del progetto. Queste schede ottengono anteprime automatiche delle immagini che rendono conveniente capire a colpo d'occhio di cosa tratta la scheda. Inoltre, le carte possono essere organizzate sul tabellone in diversi secchi. Questi secchi possono essere prioritari secondo l'urgenza dell'attività e contrassegnati con etichette colorate.
  • Integrazione su tutti i dispositivi: con Planner, tutti i membri del team si trovano sulla stessa pagina. Offre supporto cross-device e funziona su laptop, desktop e cellulari. Si integra con Android e iOS.
  • Avvisi e- mail : gli avvisi e-mail vengono ricevuti quando viene assegnata una nuova attività o se viene aggiunta a una conversazione. La posta in arrivo condivisa consente la comunicazione con i membri del team di progetto. Questa casella di posta in arrivo può essere configurata con un indirizzo e-mail in grado di accettare messaggi dalle persone esterne al gruppo o all'organizzazione.
  • Vista grafico: questa funzione aiuta a rimanere vigili sullo stato di avanzamento dell'attività. Un diagramma a torta indica tutte le attività all'interno di un piano, che è ulteriormente suddiviso in avanzamento delle attività. Le attività completate vengono visualizzate come "verdi", le attività in corso vengono visualizzate come "blu", le attività incomplete oltre la data di scadenza vengono visualizzate come "rosse" e le attività ancora avviate vengono visualizzate come "gialle". La vista grafico mostra anche quale attività è stata assegnata a quale membro del team.
  • Pianificazione: questa funzione offre all'utente una vista simile a un calendario su ciò che sta accadendo a bordo. Come indica il nome, la vista è collegata alle date di inizio e scadenza del progetto. Offre due opzioni di visualizzazione "mensile" e "settimanale". La vista settimanale è utile per le riunioni stand-up, mentre la vista settimanale offre una panoramica di ciò che sta arrivando. Pertanto, gli utenti possono controllare le scadenze, lo stato del progetto e riprogrammare le attività tramite il trascinamento della selezione.
  • Vista hub: questa vista consente agli utenti di tenere traccia dell'avanzamento complessivo delle attività del progetto in tutti i piani.
  • Raccolta documenti di SharePoint: questa funzione è uno spazio centrale per l'archiviazione e la condivisione di file rilevanti tra i membri del team di progetto.
  • Planner OneNote: questa è una delle funzionalità di collaborazione che offre l'abbinamento tra OneNote e Planner. Semplicemente facendo clic su "blocco note" su uno dei piani, OneNote crea un nuovo blocco appunti corrispondente al piano. Gli utenti all'interno del piano possono scrivere nel blocco note, aggiornandolo periodicamente con le informazioni. Questa funzionalità è eccezionale per gli utenti che non sono attivi da un giorno circa e possono monitorare i progressi tramite OneNote.
  • Etichettatura: il pianificatore consente all'utente di etichettare le singole attività utilizzando il codice colore. Gli utenti possono definire le etichette e colorarle per indicare la priorità dell'attività. Ad esempio, se a un determinato compito è prioritaria può essere assegnata un'etichetta "rossa", un compito con priorità moderata ottiene un'etichetta "rosa" e quelli con priorità bassa un'etichetta "verde". Pertanto, denominando l'etichetta assegnando un codice colore, il testo appare accanto all'etichetta allegata.

Prezzi di Microsoft Planner

Nel piano di Office 365 Business Essentials, il pianificatore costa 5 dollari per utente al mese con impegno annuale. E, per il piano Office 365 Business Premium, ha un prezzo di 12, 50 dollari per utente al mese con impegno annuale.

Conclusione

Considerando le sue numerose funzionalità, "Microsoft Planner" può essere uno strumento efficace ed efficiente per la gestione dei progetti basato sull'ambito di un progetto. Non solo aiuta nella gestione delle attività, ma offre anche visibilità sulle prestazioni del team. L'integrazione nativa offerta dal planner semplifica il lavoro su tutte le app, mantenendo così tutto all'interno dello stesso ecosistema. È un ottimo strumento di gestione dei progetti offerto alle aziende senza costi aggiuntivi per l'abbonamento a Office 365, inoltre, riducendo i costi per uno strumento di terze parti separato.

Microsoft investe continuamente nella ridefinizione del proprio prodotto sulla base delle recensioni e dei feedback degli utenti, il che significa sicuramente l'aggiunta di funzionalità interessanti nel prossimo futuro!

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