Microsoft Project Server

Microject Project e Microsoft Project Server sono entrambi soluzioni software di gestione del progetto per aiutare il project manager e il team a raggiungere gli obiettivi di completamento del progetto. Si tratta di un server o database centralizzato progettato e sviluppato per la pianificazione, il monitoraggio e l'esecuzione del progetto. È un server centrale autonomo per la gestione e l'archiviazione del progetto e della gestione del portafoglio che sono le parti cruciali della gestione del progetto. La base alla base di Microsoft Project Server è Microsoft SharePoint, che è fondamentalmente un sistema di gestione e archiviazione dei documenti integrato con Microsoft Office. Pertanto, Microsoft Project Server insieme a Microsoft Share Point fornisce una memorizzazione dei dati di progetto centralizzata e uniforme e le informazioni sulle risorse dell'azienda in modo che sia possibile accedervi sempre e ovunque secondo il requisito.

Come accennato in precedenza, il funzionamento interattivo con Microsoft Share Point offre numerosi vantaggi, tra cui:

Può essere integrato senza codice con il punto di condivisione Microsoft con l'uso del connettore elenco attività di livello 2.
L'impostazione per l'integrazione e Microsoft Share Point non richiede tempo ed è pronta per l'uso in pochi minuti.
Non sono richiesti ulteriori strumenti, programmazione o codici aggiuntivi sull'estremità del server Microsoft poiché l'integrazione è facilmente stabilibile sull'estremità del punto di condivisione Microsoft.
Non sono richiesti aggiornamenti manuali dei dati poiché i dati vengono aggiornati automaticamente in background.
Ogni volta che vengono apportate modifiche ai dati di progetto esterni su Microsoft Project Server, viene generata una notifica automatica sull'estremità del punto di condivisione Microsoft per le modifiche necessarie.
Le informazioni del registro e le impostazioni possono essere memorizzate facilmente utilizzando il punto di condivisione. Errori e notifica durante la definizione dei flussi di lavoro e il controllo delle versioni degli articoli durante il reporting.

Le funzioni eseguite da Microsoft Project Server sono le seguenti:

Archivio dati
Gestione delle risorse centrale
Uso specifico del ruolo
Espandibilità individuale

Comprende un server di database SQL centrale monitorato da un'amministrazione di progetto per impedirlo da qualsiasi accesso non etico o corruzione di terze parti. Un amministratore di progetto può definire e gestire i diritti e le autorizzazioni di accesso dell'utente che possono accedere ai dati da Microsoft Project Server. L'altro componente cruciale di Microsoft Project Server è il centro del proiettore in cui tutti i dettagli del progetto possono essere perforati dai project manager. Il Centro progetti definisce le risorse, l'allocazione delle attività delle risorse e sono definite diverse altre attività del progetto. Le informazioni e i dati che sono definiti e memorizzati nel server e nel Project Center sono accessibili e utilizzati quando il project manager condivide la visione del progetto e assegna l'attività alle risorse. È un assistente tecnico per i project manager. Il carico di lavoro può essere facilmente analizzato e possono essere generati rapporti per monitorare l'avanzamento del progetto. La soluzione del server di gestione del programma mantiene il rapporto del progetto che deve essere condiviso con i clienti e le parti interessate per l'analisi del progetto. Più dati di progetto possono essere memorizzati in esso e possono essere estratti in qualsiasi momento. Un project manager può utilizzarlo per rintracciare i report di progetto completati e può utilizzare le informazioni per la creazione di report di progetto. Esistono diverse versioni che iniziano con:

Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
Microsoft Project Server 2002
Microsoft Project Server 2003
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Server 2010
Microsoft Project Server 2013 (versione cloud)
Microsoft Project Server 2016 (ultima versione)

È una piattaforma di soluzione centrale per un'efficace gestione dei progetti. Fornisce un ambiente completo per diversi aspetti della gestione del progetto come pianificazione, reportistica, lavoro di squadra, analisi del budget, stima della tempistica e collaborazione. Aiuta a realizzare la gestione delle risorse e fornisce un'archiviazione uniforme dei dati dell'azienda sul server.

Vantaggi dell'utilizzo di Microsoft Project Server:

Trasparenza nel lavoro e nel processo decisionale: con i dati del progetto archiviati centralmente e in modo uniforme su di esso, la trasparenza viene stabilita nella gestione del progetto e del portafoglio che aiuta il responsabile del progetto e il team a prendere le decisioni giuste. I dashboard dei report e la rappresentazione grafica dei dati aiutano a identificare la forza e le aree deboli del progetto.
Amministrazione centralizzata del progetto: è gestita e gestita da un amministratore del progetto che dispone dei diritti di accesso e autorizzazione per impedire qualsiasi accesso o corruzione non etici in terza persona. A diversi utenti possono essere concessi diritti diversi sulla base della necessità di conoscere.
Pianificazione strategica del progetto: con l'aiuto di Microsoft Project è possibile effettuare investimenti oggettivi. Il Centro progetti svolge un ruolo chiave nella pianificazione del progetto in quanto definisce e memorizza diversi compiti e attività del progetto in linea con le linee guida di pianificazione del progetto aziendale che aiutano nella valutazione del budget e nella stima del costo totale del progetto. Il Project Center dà la priorità alle diverse attività del progetto in base all'urgenza.
Risorse condivise: comprende un pool di risorse centrale in grado di gestire le risorse centralmente. Il costo di allocazione delle risorse è un aspetto molto importante della gestione del progetto che è gestito qui. Una singola risorsa può essere assegnata a più attività. Questo aiuta anche a identificare una risorsa inattiva, se presente. Il pool di risorse garantisce la qualificazione e l'adesione all'insieme delle competenze alle risorse.
Tracciamento e monitoraggio del progetto: i dati memorizzati sul Microsoft Project Server centralizzato aiutano a monitorare e tracciare le responsabilità personalizzate e lo stato di avanzamento del progetto in ogni fase di un ambiente multiprogetto. Lo stato dell'attività e i rapporti di lavoro possono essere documentati e archiviati in modo trasparente per evitare discrepanze. Ciò promuove un'efficace modalità di comunicazione tra il project manager e il team di progetto.

In breve, si può concludere che Microsoft Project Server promuove un ambiente multi-progetto. Aiuta l'industria del project management a rimanere organizzata e a raggiungere il completamento del progetto.

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