Gruppo Excel (sommario)

  • Raggruppa in Excel
  • Come creare un gruppo in Excel?
  • Usi del gruppo in Excel

Raggruppa in Excel

MS Excel consente agli utenti di raggruppare in Excel, è uno dei modi migliori per gestire i dati. Un utente può utilizzarlo per nascondere o mostrare i dati del proprio foglio di lavoro in modo che possano concentrarsi sulle informazioni di cui hanno bisogno nel foglio di lavoro.

Molto tempo riceviamo un foglio di lavoro che contiene molti dati, ma non abbiamo bisogno di tutti. Quindi qui possiamo aiutare il raggruppamento: questo rende il nostro foglio di lavoro meno disordinato, più organizzato e più facile da visualizzare.

Comando Raggruppa e separa (scorciatoia da tastiera in Excel)

Gruppo: premi Maiusc + Alt + scorciatoia Freccia destra, anziché andare sulla scheda dati, quindi fai clic sul pulsante gruppo e quindi seleziona l'opzione riga o colonna.

Separa: premi Maiusc + Alt + scorciatoia Freccia sinistra, anziché accedere alla scheda dati, quindi fai clic sul pulsante separa e quindi seleziona l'opzione riga o colonna.

Come creare un gruppo in Excel?

Creare un gruppo in Excel è molto semplice e facile. Comprendiamo come creare un gruppo in Excel con alcuni esempi.

È possibile scaricare questo modello di gruppo Excel qui - Modello di gruppo Excel

Esempio n. 1 - Gruppo per riga

Passo 1: ora, guarda i dati seguenti nel foglio Excel che un utente vuole raggruppare.

Passaggio 2: seleziona tutte le righe che devono appartenere a un gruppo (come possiamo vedere, l'utente è selezionato per i dati del mese di marzo dalla tabella)

Passaggio 3 : ora vai alla barra dei menu Dati . Fai clic su Struttura, quindi fai clic sulla barra degli strumenti Gruppo .

Passo 4: il gruppo pop-up ora mostrerà, in quel selezionare Righe (come l'utente vuole raggruppare per riga).

Passaggio 5 : ora fai clic sul pulsante OK .

Riepilogo dell'esempio 1: quando l'utente seleziona la riga per il mese di marzo, questa viene raggruppata in una. Oltre ai pulsanti a due livelli creati a sinistra del foglio di lavoro, il livello più alto che è il livello 2 mostrerà tutti i dati mentre il livello 1 nasconderà i dettagli di ogni dimensione e lascerà il totale parziale.

Ora l'utente può nascondere o mostrare il gruppo usando il pulsante che è attaccato alla staffa creata sul lato sinistro. Fare clic sul segno meno per nascondere e sul segno più per mostrarlo di nuovo.

Esempio n. 2: creare un gruppo nidificato

Passaggio 1: esaminare i dati seguenti nel foglio Excel che un utente desidera raggruppare e selezionare la riga / colonna.

Passaggio 2: poiché l'utente ha selezionato la riga per il mese di marzo e la regione è est. Ora vai alla barra dei menu Dati . Fai clic su Struttura, quindi fai clic sulla barra degli strumenti Gruppo .

Step3 : Ora apparirà il pop-up di gruppo selezionare Rows e quindi fare clic su Ok .

Verrà creato il primo gruppo.

Passaggio 4: ora seleziona i dati del mese di aprile per la stessa regione. Ora vai alla barra dei menu Dati . Fare clic su struttura e quindi fare clic su gruppo .

Passaggio 5 : Apparirà di nuovo il pop-up di gruppo, selezionare Righe e quindi fare clic su OK .

Ora verrà creato il secondo gruppo.

Passaggio 6: selezionare allo stesso modo la regione nord e creare un gruppo. Ora verrà creato il terzo gruppo.

Allo stesso modo, viene creato anche il 4 ° gruppo.

Step 7: Ora seleziona l'intera riga della regione est e verrà creato il 5 ° gruppo.

Passaggio 8 : Ora seleziona l'intera riga della regione nord e verrà creato il 6 ° gruppo.

Riepilogo dell'esempio 2 : quando l'utente seleziona una riga per ogni mese, viene raggruppata in una riga. Oltre a tre pulsanti di livello creati a sinistra del foglio di lavoro, il livello più alto che è il livello 3 mostrerà tutti i dati mentre il livello 2 nasconderà i dettagli di ogni regione e lascerà il totale parziale e, infine, il livello uno sarà in totale di ogni regione.

Ora l'utente può nascondere o mostrare il gruppo usando il pulsante attaccato alla staffa sul lato sinistro. Fare clic sul segno meno per nascondere e sul segno più per mostrarlo di nuovo.

Esempio n. 3 - Gruppo per foglio di lavoro in Excel

Passaggio 1: vai al foglio Q1 nel foglio Excel in cui l'utente desidera raggruppare insieme a Q2 e Q3.

Passo 2: Ora seleziona il foglio Q1 e premi il tasto Ctrl insieme a quello seleziona tutti i fogli in cui l'utente vuole essere in un gruppo (Come possiamo vedere l'utente ha selezionato per Q1, Q2 e Q3 dal foglio di lavoro)

Step3 : Ora rilascia il pulsante Ctrl e tutti e tre i fogli verranno raggruppati.

Riepilogo dell'esempio 3: i fogli Q1, Q2 e Q3 selezionati dall'utente verranno raggruppati. Ora un utente può eseguire una modifica su più fogli contemporaneamente.

Facciamo un esempio in cui un utente desidera aggiornare i dati di agosto nella regione est da fogli Q3 a $ 1820.

Vai all'altro foglio questo valore verrà aggiornato in ogni foglio.

Usi del gruppo in Excel

  • Avevamo l'abitudine di ottenere un foglio di lavoro con molte informazioni complesse e dettagliate ed è molto difficile capire qualcosa in modo rapido, quindi il modo migliore per organizzare o semplificare il nostro foglio di lavoro è utilizzare Group in Excel.
  • L'utente deve assicurarsi che ogni volta che utilizzerà il gruppo ci dovrebbe essere un'intestazione di colonna, una riga di riepilogo o un totale parziale se non è presente, quindi possiamo crearlo con l'aiuto del pulsante del totale parziale disponibile nella stessa barra degli strumenti del pulsante del gruppo .
  • In Excel, un utente non dovrebbe mai nascondere le celle perché non sarà chiaro agli altri utenti che le celle sono nascoste in modo che possano essere inosservate. Quindi, il modo migliore è usare il gruppo qui invece di nascondere le celle.

Cose da ricordare sul gruppo in Excel

  • Se l'utente desidera separare, seleziona la riga o la colonna, quindi vai alla barra dei menu Dati e fai clic sul pulsante Separa.
  • Assicurati sempre che qualsiasi colonna un utente desideri creare un gruppo ha qualche etichetta nella prima riga stessa e non ci dovrebbero essere righe o colonne vuote in Excel.
  • Durante la creazione del gruppo assicurarsi che tutti i dati siano visibili solo per evitare un raggruppamento errato.
  • La rimozione del gruppo non eliminerà alcun dato in Excel.
  • Una volta che l'utente si separa o raggruppa, può invertire il pulsante Annulla ( Ctr + Z).
  • Non è possibile separare altri gruppi adiacenti di colonne / righe contemporaneamente; l'utente deve farlo separatamente.

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Questa è stata una guida per raggruppare in Excel. Qui discutiamo i suoi usi e come creare Group in Excel insieme a esempi pratici e template Excel scaricabili. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:

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