Funzioni di base di Excel per principianti Cartella di lavoro - Funzione del foglio di lavoro

Come utilizzare le funzioni di base di Excel

Funzioni di base di Excel per principianti e definizione di Excel: Microsoft Excel è un foglio di calcolo. È una potente applicazione che consente agli utenti di eseguire calcoli, produrre tabelle e grafici senza sforzo. Questi possono variare da semplici formule a funzioni complesse e modelli matematici. Ha aiutato un individuo a lavorare e gestire il proprio tempo in modo efficace. Per iniziare a lavorare su Excel, devi prima aprire la cartella di lavoro di Excel sul desktop. Puoi aprire la cartella di lavoro di Excel facendo doppio clic su questa icona

Icona di Office Excel

O

Se non trovi l'icona puoi aprire il file andando nel menu di avvio e una volta che vedi l'icona di Excel fai clic sull'icona usando il tasto sinistro del mouse

Menu iniziale

Dopo aver fatto clic sull'icona Excel, si apre una cartella di lavoro Excel. Vediamo la differenza tra la cartella di lavoro di Excel e il foglio di lavoro di Excel.

Funzioni di base di Excel: cartella di lavoro Excel

• Un file Excel è chiamato cartella di lavoro
• Inizialmente, ogni cartella di lavoro è composta da 3 fogli di lavoro (è possibile aggiungere e rimuovere fogli di lavoro secondo necessità)

Funzioni di base di Excel - Foglio di lavoro di Excel

• Ogni foglio di lavoro è costituito da colonne e righe che si intersecano per formare caselle chiamate celle in cui si immettono testo e numeri
• Le schede nella parte inferiore della cartella di lavoro (etichettate Foglio1, Foglio2 e così via) consentono di sfogliare i fogli di lavoro facendo clic con il mouse
• Fare doppio clic su una scheda consente di modificare il nome di un foglio di lavoro

Comprendiamo i dettagli della finestra di Excel

Barra del foglio Excel

Ecco alcuni importanti strumenti di Excel per principianti

Intestazione	Excel for Dummies - Spiegazione
Barra dei menu	Contiene menu che organizzano comandi familiari
Barre degli strumenti	Una raccolta di icone visualizzate in una lunga barra Ogni icona rappresenta un comando o un'attività comune Barra degli strumenti standard Barra degli strumenti di formattazione
Barra della formula	Contiene strumenti per la creazione e la modifica di formule Visualizza il contenuto della cella attiva La posizione / indirizzo di riferimento della cella appare anche in questa barra È costituito dalla casella del nome della cella e dall'editor della cella
Casella Nome cella	Visualizza il nome delle celle attive; altrimenti visualizza l'indirizzo della cella
Editor di celle	Visualizza il contenuto della cella attiva; può essere modificato digitando nuove informazioni
Cellula	Un incrocio di riga e colonna in cui vengono immessi i dati
Intestazioni di colonna	Lettere nella parte superiore del foglio di lavoro, che identifica le colonne nel foglio di lavoro
Intestazioni di riga	Numeri lungo il lato del foglio di lavoro, che identificano le righe nel foglio di lavoro
Barra di stato	Visualizza informazioni su un comando selezionato
Schede del foglio di lavoro	Fogli di lavoro individuali in una cartella di lavoro in cui i dati vengono immessi e analizzati
Task Pane	Una finestra all'interno del software MS Office che fornisce comandi di uso comune

Comprendiamo i diversi pannelli di navigazione di base che è possibile utilizzare in Excel per principianti

Spostare	Comando
Una cella su, giù, sinistra o destra	Una cella
Up One Screen	(PAGINA SU)
Giù una schermata	(PAGINA GIÙ)
Lascia uno schermo	(ALT) (PAGINA SU)
Destra una schermata	(ALT) (PAGINA GIÙ)
Verso il bordo del foglio di lavoro (o il blocco di dati corrente)	(CTRL) (tasto freccia pertinente)
A una cellula particolare	(F5) quindi digitare il riferimento per la cella richiesta e premere Invio
Alla colonna A nella riga corrente	(CASA)
Alla cella A1	(CTRL) (HOME)

Spostarsi tra i fogli della cartella di lavoro

• Ogni nuova cartella di lavoro contiene fogli di lavoro, denominati fogli da 1 a foglio 3. Il nome del foglio viene visualizzato in una scheda nella parte inferiore della finestra della cartella di lavoro
• Fai clic sulla scheda appropriata
• Se il foglio richiesto non è visualizzato, utilizzare i pulsanti di scorrimento della scheda per visualizzare il foglio
• Premere CTRL PAGINA GIÙ per passare al foglio successivo o CTRL PAGINA SU per passare al foglio precedente

Numero del foglio

Funzioni di base di Excel - Immissione di valori:

• ENTER - Al termine dell'immissione dei dati; la cella attiva sarà la cella successiva in basso
• SCHEDA: inserisci il testo e passa alla cella successiva a destra
• Tasto freccia: inserisci il testo e passa a un'altra cella
• ESC - Se hai commesso un errore e desideri annullare l'inserimento o la modifica
• I dati possono essere di testo o numerici
• Il testo è definito come qualsiasi combinazione di numeri e lettere.
• Le voci numeriche sono limitate ai numeri
• I numeri possono esistere come valori indipendenti o valori derivati ​​da una formula (valori calcolati)

Taglia, Copia, Incolla

Per tagliare o copiare incollare i dati selezionare la cella che si desidera tagliare o copiare e andare al menu principale e selezionare l'opzione come richiesto.

Per incollare i dati selezionare la cella in cui si desidera incollare i dati, quindi andare al menu principale e selezionare l'opzione incolla.

Corsi consigliati

• Formazione Excel 2010 gratuita online
• Formazione gratuita sulla modellazione di Microsoft Word 2010
• Formazione sulla certificazione in Excel gratuito

Ecco alcune modifiche al punto dati per Excel per principianti

• La modifica dei dati di una cella viene eseguita facendo clic sulla cella per modificarla e digitando la nuova voce
• Se la cella da modificare ha una voce esistente, la nuova voce sostituirà quella precedente
• È possibile aggiungere dati a una voce di cella esistente tramite uno dei seguenti:
  • Fare doppio clic sulla cella per modificare e digitare i dati aggiuntivi
  • Fai clic sulla cella per modificarla, quindi fai clic una volta nella barra della formula. Tutto ciò che digiti nella barra della formula verrà aggiunto ai dati della cella esistente
  • Fai clic sulla cella per modificarla e premi F2. Digita direttamente la cella

È possibile utilizzare diverse opzioni dal menu principale per modificare i dati

Toolbar

Guida di Excel

Se sei bloccato con qualsiasi funzione in Excel, puoi fare clic sul punto interrogativo per l'aiuto di Excel. puoi premere una F1 un tasto da una tastiera per l'aiuto di Excel.

Chiudi la barra

Salva il file ed esci

Per salvare il file, è possibile utilizzare l'icona Salva o le opzioni di salvataggio dall'opzione file, quindi è possibile uscire dal file Excel. Se esci dal file prima di salvare Excel ti chiederà una conferma se vuoi uscire senza salvare in modo da poter salvare il tuo file anche in quel momento.

Salva

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