Introduzione alla spesa per entrate
Le spese di entrata si riferiscono alle spese sostenute nella gestione quotidiana dell'attività. Questi sono ricorrenti in natura e sono allocati nel conto profitti e perdite dello stesso anno. A differenza delle spese in conto capitale, queste non vengono riportate negli anni futuri. Il beneficio delle spese di entrate è percepito nello stesso anno contabile stesso. Le spese variano dai costi di produzione di una merce al costo di vendita o a una qualsiasi delle spese sostenute per pagare l'affitto o le spese regolari dell'entità. Include anche i costi sostenuti per mantenere le spese in conto capitale, vale a dire i costi di manutenzione dei macchinari ogni anno.
Esempi di spesa per entrate
Esempi di spesa per entrate sono i seguenti:
Esempio n. 1 - Ammortamento su un macchinario
Uno degli esempi di spese in entrata che potrebbero essere in contrasto con le spese in conto capitale è quello dell'ammortamento effettuato su base annuale su un'attività capitalizzata. La spesa iniziale per le macchine sarebbe una spesa in conto capitale e sarebbe riportata in bilancio all'importo pagato per acquistarla. Su base annua, ci sarebbe un deprezzamento addebitato sui macchinari al 10%. L'ammortamento addebitato sarebbe di natura fiscale e costituirebbe parte del conto profitti e perdite alla fine dell'esercizio. Di seguito è riportato un esempio di uno degli acquisti di macchinari e del conseguente deprezzamento a fine anno.
- La società A ha acquistato macchinari il 1 ° gennaio 2016 per $ 1200
- La preoccupazione dovrebbe deprezzare l'attività del 10% annuo
- Di seguito sono riportate le voci del diario che sarebbero passate per la contabilità dei macchinari nel corso dell'anno 2016
Esempio n. 2 - Costo del lavoro
Le entrate possono essere classificate in due forme. Diretto e indiretto. La forma indiretta è già stata coperta nell'esempio 1 sotto forma di spese necessarie per la manutenzione di un macchinario, attrezzatura o attività in generale.
Le forme dirette di entrate sono quelle sostenute per la materia prima, il lavoro o altre forme di produzione che sono obbligatoriamente necessarie per stabilire il prodotto o il servizio. A meno che ciò non avvenga, non ci sono fattori diretti disponibili per ottenere il prodotto o i servizi finiti allo scopo di vendere e quindi condurre l'attività principale.
Il costo del lavoro in questo senso diventa una componente importante. Questi sono i salari che vengono pagati agli operai per portare avanti la produzione. Questi potrebbero essere calcolati su una tariffa giornaliera, oraria o settimanale e pagati loro su base settimanale o alla fine del mese. Ancora una volta, è importante stabilire i fattori importanti intorno ai salari come il pagamento degli straordinari e i bonus. Questi devono essere pagati in aggiunta alle tariffe normali.
Una preoccupazione potrebbe calcolare il profitto lordo nel suo funzionamento se riduce il costo diretto del materiale e del lavoro dalle vendite che hanno avuto luogo.
Esempio n. 3 - Affitto pagato
Ogni stabilimento commerciale occupa un luogo fisico dove svolgere le proprie attività. Per questo posto, deve pagare un importo fisso su base regolare. Questo si chiama affitto.
L'affitto può essere pagato su base regolare come ogni mese o una volta ogni trimestre. L'aspetto importante da notare sull'affitto è che esiste un obbligo contrattuale a pagare l'importo anche se l'attività non viene svolta in tale luogo per nessun motivo. Il contratto di affitto determinerà se è necessario pagare un supplemento al canone di base già stabilito per qualsiasi costruzione o modifica apportata dall'occupante della proprietà. Di solito, l'accordo è per un periodo di tempo fisso che deve essere rinnovato dopo la scadenza di tale periodo. Inoltre, potrebbe esserci una clausola per un aumento percentuale fisso su base annuale.
Ancora una volta, è importante notare che le spese di ricavo come canoni di locazione sono rilevate in base al principio della competenza economica indipendentemente dal momento in cui il canone viene effettivamente pagato. Quindi, ad esempio, se l'affitto è pagato in anticipo, è proporzionato al momento effettivo dell'occupazione della proprietà o se l'affitto non è pagato fino alla fine dell'anno, l'affitto viene riconosciuto in base alla competenza, anche se potrebbe non essere stato effettivamente pagato.
Conclusione
È importante stabilire se una determinata spesa è una spesa per entrate o meno. Questi sono addebitati al conto profitti e perdite e determinano direttamente l'utile o la perdita in un calcolo in un determinato periodo. Le seguenti funzionalità, sebbene non esaustive, aiutano a determinare se una particolare spesa possa essere classificata come entrate
- Le spese non sono sostenute per la capitalizzazione di un bene, ad esempio l'acquisto di una nuova auto. Piuttosto ha luogo per mantenere il bene su base giornaliera, ad esempio le spese sostenute per le riparazioni di detto bene
- È ricorrente in natura. La spesa per le entrate non è una volta sola in natura. Devono essere sostenuti su base regolare o di necessità.
- Il vantaggio di una spesa per entrate non si riduce al successivo esercizio contabile. L'anno in corso sarebbe il beneficiario di un pagamento delle spese, ad esempio l'affitto. Se si suppone che la spesa fornisca benefici nel prossimo anno, allora dovrebbe essere capitalizzata durante il periodo di beneficio.
Nel caso in cui le spese di entrata siano erroneamente contabilizzate, la voce dovrebbe essere invertita per rispecchiarla nella forma corretta. Ciò potrebbe essere fatto nell'anno in corso o mediante rettifiche di periodo pre-periodo nel prossimo anno contabile.
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