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Nuove funzionalità di Excel 2016: la nuova versione di Microsoft Office di Excel 2016 è stata recentemente rilasciata e tutti i fanatici di Office ci stanno facendo del male! MS Office viene fornito con funzionalità di Excel 2016 e opzioni intuitive che, si spera, ci semplificheranno la vita, i computer.
MS Excel è sempre stato più un programma utilizzato in ufficio piuttosto che una base domestica, al contrario di MS Word o MS PowerPoint. Pertanto, per Microsoft è stato fondamentale intensificare il proprio gioco e proporre qualcosa di innovativo e utile in modo da rendere questo programma già prezioso ancora migliore. Microsoft Office ha corso per 27 anni ed è riuscito a cambiare il mercato con quasi zero concorrenti.
Per i principianti, che non sanno cosa sia MS Excel, lasciatevi dare una breve introduzione. MS Excel è un foglio di calcolo sviluppato da Windows. Consente all'utente di alimentare, modificare e manipolare i dati.
Ha righe e colonne e intersezioni di questi due che sono chiamati celle. È possibile utilizzare MS Excel per gestire i dati in modo aritmetico e in forma di grafici.
Utilizzando MS Excel, è possibile creare set di display grafici tridimensionali che consentono di visualizzare i dati in forme di diagramma. Detto questo, MS Excel ha molte funzionalità che sono super utili ma che possono richiedere del tempo per abituarsi.
Il nuovo MS Excel ha un sacco di nuove funzionalità di Excel 2016 che potrebbero cambiare il gioco. Excel ha già un sacco di fantastiche funzionalità, ma non tutte sono così ovvie e molte sono persino nascoste. Quindi ciò che accade è che un semplice compito con un clic diventa un serio contorto di calcoli.
Non ci sono molti modi per conoscerlo - o senti una caratteristica da Internet o da un amico, o la scopri da solo una volta che inizi a usarla regolarmente.
Visivamente, non è cambiato molto. Contiene molte nuove eccellenti funzionalità di Excel 2016, molte delle quali sono una fusione di vecchio e nuovo.
Quindi ti facciamo risparmiare tempo immergendoti direttamente nelle cose buone, nuove e nascoste di MS Excel 2016, che ti consentiranno di lavorare più velocemente e in modo più intelligente.
Funzionalità di Excel 2016;
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Power Query
Che cos'è Power Query? È una funzione di analisi dei dati disponibile su Excel che consente di combinare, perfezionare e scoprire nuovi dati. Questa funzione consente di trovare e connettere dati da un'ampia varietà di fonti. Può aiutarti a unire e modellare le origini dei dati in modo da soddisfare i requisiti di analisi dei dati, preparandoli per ulteriori analisi.
Inoltre, consente di creare viste personalizzate. L'utente può usare il parser JSON per creare elementi visivi di dati su Big Data e Azure HDInsight. È inoltre possibile eseguire operazioni di pulizia dei dati e importare dati da più registri di file.
Ciò che rende questa funzionalità ancora più degna di nota è la sua capacità di estrarre e fornire dati da un numero così elevato di fonti come pagine Web, Access, Oracle, Sybase, file XML, txt. file, database Teradata ed elenco di SharePoint per citarne alcuni. Power Query era un plug-in separato nella versione di Office 2013.
Nella nuova versione di Office, Microsoft ha ritenuto ragionevole integrare questa funzionalità super utile come funzionalità standard. Questa funzione ti consente di estrarre dati utili da un gran numero di fonti e di integrarli nel tuo foglio di calcolo con problemi minimi.
Può essere trovato in modo nativo su Excel 2016. È possibile accedere a questa funzione nella scheda Dati, nel gruppo Ottieni e trasforma . Ti mostrerà quindi varie opzioni da cui importare i dati.
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Previsione con un clic
La prossima volta che il tuo capo ti chiama per chiederti le previsioni per la vendita del mese prossimo, rispondi senza esitazione. Questa è una funzione fantastica che ha infiniti usi. Miniera e fornisce dati e predice tendenze e modelli per un certo periodo di tempo. Viene fornito con una barra di ricerca "Tell Me". La versione precedente offriva solo la previsione lineare come opzione, che era un processo lungo elaborato al meglio.
Per accedere a questa funzione, vai alla scheda Dati, fai clic sul foglio Previsioni per ottenere una visione visiva dei tuoi dati. Ha anche una procedura guidata che ha varie opzioni per impostare e controllare i parametri del calcolo dei dati. Le previsioni One Click funzionano meglio su un foglio di lavoro ben pianificato e rivisto. Più i tuoi dati sono precisi, più accurata sarà la tua previsione.
Questa funzione genera più previsioni prendendo in considerazione fattori variabili. Ha anche un "pulitore di dati" che non considera i valori mancanti e regola di conseguenza la previsione. Ti consente di salvare la configurazione di tua scelta in modo da poterla eseguire nuovamente in futuro.
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Righe di testo in una cella
Bene, come già sanno gli utenti veterani di MS Excel, quando si digita una cella e si desidera iniziare una nuova riga, premere il tasto Invio non aiuta (come si passa alla cella successiva). Quello che ora puoi fare è premere Alt + Invio su un PC Windows e su un Mac; puoi premere Control-Option-Return. Questa piccola informazione può farti risparmiare tempo prezioso e frustrazione. È una caratteristica che devi sapere.
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Tabella pivot avanzata
Conosciamo tutti abbastanza bene la tabella pivot. Microsoft ha apportato molte più funzionalità e miglioramenti per rendere l'esperienza ancora più gratificante, rendendola quindi più produttiva. Ecco alcune delle funzionalità introdotte.
- Creazione, modifica ed eliminazione di misure personalizzate: ora è possibile farlo direttamente dal menu Tabella pivot, al contrario dell'analisi metodica richiesta in precedenza. Fa risparmiare molto tempo.
- Rilevamento automatico delle relazioni: Ah, la funzionalità tanto attesa. Questa funzione consente al programma di esaminare i vari fogli di calcolo e scoprire e di creare relazioni tra tutti i dati relativi, semplificandoti la vita. Basta un clic.
- Cerca nella tabella pivot: questo tipo di funzionalità parla da sé. Ti aiuta a ottenere campi importanti per i tuoi dati nell'intero set di dati.
- Raggruppamento orario automatico: questa funzione consente di raggruppare tutti i dati in base al tempo. Rileva automaticamente fusi orari simili e li raggruppa per te. Una volta fatto, puoi semplicemente trascinare il gruppo verso il basso e iniziare l'analisi.
- Pulsanti Drill-Down del grafico pivot: questi pulsanti consentono di ingrandire e rimpicciolire raggruppamenti di tempo e altre strutture disponibili nei dati.
- Rinomina intelligente: questa funzione ti dà il potere di rinominare qualsiasi colonna o tabella nella tua cartella di lavoro senza problemi. Una caratteristica di questo che mi piace è che Excel 2016 aggiorna automaticamente i nomi e i relativi calcoli nella cartella di lavoro su cui stai lavorando in modo che non sia necessario.
- Miglioramenti multipli dell'usabilità: sono state apportate alcune ulteriori modifiche. Ad esempio, l'aggiornamento ritardato consente di eseguire molteplici modifiche in Power Pivot senza dover attendere che ciascuna di esse sia distribuita nella cartella di lavoro. Le modifiche verranno aggiornate contemporaneamente, una volta chiusa la finestra di Power Pivot.
Corsi consigliati
- Formazione online gratuita di Excel 2010
- Corso di modellazione gratuito di Microsoft Word 2010
- Corso di modellazione Excel gratuito
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Affettatrice multi-selezione
È possibile selezionare più categorie nell'affettatrice Excel rispetto a quella delle versioni precedenti di Excel. È possibile accedere a questa modalità tramite la modalità di selezione multipla utilizzando un nuovo pulsante che si trova sull'etichetta della slicer.
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Power BI
Quindi il tuo rapporto è completo. E adesso? Non serve a niente se non puoi condividerlo con le persone giuste. Una volta terminato il foglio di calcolo, puoi condividerlo con il tuo capo o il tuo cliente con un clic con Power BI. Una volta pubblicato, è possibile creare report interattivi. È possibile utilizzare questa funzione per visualizzare i fogli di lavoro di Excel completati.
Questa funzione è stata considerata come il futuro di Excel e giustamente. Puoi monitorare tutti i tuoi dati dall'intera organizzazione e da tutte le app che usi. Questa funzione consente inoltre di creare report ricchi e interattivi che possono essere condivisi e modificati da altri con le dovute credenziali.
Ciò che rende Power BI così attraente è la possibilità di estrarre dati da molte applicazioni e piattaforme come Zendesk, Salesforce, QuickBooks, Twilio e persino Google Analytics, che sono solo alcune delle tante. Ha una grafica ricca da offrire che renderà sicuramente realtà i tuoi dati.
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Grafici più recenti e migliori.
Personalmente ho trovato le opzioni di creazione di grafici nelle versioni precedenti di Windows un po 'deludenti. Nella versione 2016, Microsoft ha riconosciuto le opzioni limitate e ha apportato i miglioramenti necessari.
Ha introdotto un gran numero di grafici nuovi e modernisti che danno vita ai dati. Mentre Microsoft ha cercato di mantenere la sensazione "vecchio-nuovo", ha un gran numero di nuove opzioni di creazione di grafici con opzioni di formattazione avanzate (che ho trovato sorprendentemente facile da usare).
Ha sei nuove opzioni per la creazione di grafici, vale a dire Treeman / Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto or Box e Whisker. Puoi accedere a questi grafici facendo clic su Inserisci> Inserisci grafico. Puoi anche fare clic su Grafici consigliati> Tutti i grafici per visualizzare tutte le nuove opzioni di creazione dei grafici.
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Collaborazione
Lavori su più piattaforme di Office? Se lo fai, allora questa è la funzione che devi cercare. Anziché passare da un'app all'altra, Microsoft ti offre un'opzione per condividere documenti all'interno dell'ufficio, in diversi programmi.
Se desideri condividere documenti con persone diverse, puoi semplicemente "crearli insieme". Oppure puoi condividerli mentre chatti su Skype che è tutto integrato in Office.
"Le persone spesso iniziano e finiscono il loro lavoro in Office, ma c'è spesso un mezzo disordinato che coinvolge molte discussioni - di persona, al telefono o tramite vari strumenti - come input multipli (a volte in conflitto)", il capo di Office Kirk di Microsoft Koenigsbauer ha detto, e sono d'accordo. Questo era un punto importante che doveva essere aggiunto affinché Office potesse offrire di più ai suoi utenti.
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Protezione dalla perdita di dati
Non posso dirvi quante volte ho dovuto frugare nella mia borsa per inserire dati critici mentre lavoravo su un progetto importante solo perché ero troppo diffidente per salvare i miei dati personali su un computer. Bene, non di più.
Questa è originariamente una funzionalità che è stata trovata in Outlook ed è stata molto amata da tutti. I geni di Microsoft hanno fatto un deciso passo in avanti e sono andati avanti e hanno introdotto anche Data Loss Protection o DLP in Excel 2016. La protezione dalla perdita di dati consente la scansione in tempo reale dei contenuti basata su una serie di criteri predefiniti per i dati sensibili.
Salva i dati come numeri di carta di credito e debito, numeri di conto bancario, a discrezione dell'utente. Un altro punto in più di questa nuova funzionalità introdotta è che consentirà la sincronizzazione di questi dati personali su tutta Microsoft, Word, PowerPoint ecc. Inoltre, consente di condividere questi dati su piattaforme come Exchange, SharePoint e OneDrive.
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Nuove funzionalità come "Tell Me" e "Smart Lookup"
Excel è un programma che può diventare un po 'difficile da navigare. Le sue versioni precedenti ospitavano un assistente personale chiamato Clippy, che sebbene carino, non era di alcun aiuto reale. Microsoft ha promesso ai suoi utenti di fornire un "assistente" intelligente che è nuovo, nuovo e migliorato oltre ogni possibilità di riconoscimento.
Hanno chiamato questa funzione "Tell Me". Questa funzione ti consente di cercare funzioni di Excel 2016 che potresti non essere in grado di trovare. Questa funzione offre un gran numero di menu che sono più utili di un singolo menu. Nel frattempo, la funzione "Ricerca intelligente" consente all'utente di selezionare una parola o una frase dai dati digitati e consente di "cercare".
Mentre la versione precedente di questa funzione ti consentiva di cercare una parola nel dizionario integrato o di reindirizzarti a Internet, questa nuova funzionalità porta informazioni aggiuntive e immagini correlate nella barra laterale senza mai uscire dal programma.
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