I migliori consigli di Microsoft Office per semplificarti la vita edu CBA

Introduzione ai suggerimenti di Microsoft Office

I consigli di Microsoft Office sono generalmente nascosti nei livelli del menu e talvolta in bella vista. È praticamente impossibile conoscerli se non sai cosa cercare. Conoscere la terminologia di Microsoft è diverso ed è essenziale conoscere le parole corrette per cercare il collegamento necessario. Si chiama linea? Si chiama confine? Si chiama nastro.

Cerchiamo di studiare molto di più sul suggerimento di Microsoft Office in dettaglio:

• Usiamo tutti i prodotti Microsoft Office come MS Word, Excel Tricks e PowerPoint quasi ogni giorno, eppure facciamo fatica a fare poche attività mentre immaginiamo dove tutto è e come ognuna di queste cose funziona. Sapevi che utilizziamo solo circa il 10% delle capacità totali di ciascuna applicazione? Soprattutto quando sei in una scadenza, l'ultima cosa che vuoi fare è perdere tempo facendo cose noiose su Office che possono essere facilmente fatte usando i consigli di Microsoft Office o possibilmente un 'hack'.
• Conoscere i dettagli di programmi essenziali come Word ed Excel può diventare un grande salvavita durante gli anni del college e anche dopo. Anche se utilizziamo queste applicazioni da quanto possiamo ricordare, molte delle loro funzioni più utili non risultano molto visibili. Questi utili
• La differenza tra un principiante di Microsoft Office e un esperto è che l'esperto in realtà conosce tutte queste critiche nascoste sull'uso di tutte queste applicazioni. Ora ti starai chiedendo come conoscere queste funzionalità e utilizzarle in modo efficiente. Non è così difficile.
• Ci sono molti modi in cui puoi farlo - puoi anche prenderti il ​​tuo dolce tempo mentre provi a scoprirli da solo, dopo tutto, si dice che la necessità sia la madre dell'invenzione - tranne che non hai per inventare qualcosa, per fortuna! Oppure, puoi lasciare la scoperta ai maestri e alimentare la loro conoscenza. Il modo migliore per essere più produttivi durante l'utilizzo di queste applicazioni è personalizzare il modo in cui si desidera che funzionino. Non so come? Non ti preoccupare. Ti mostreremo come puoi usarlo ogni giorno usando alcuni consigli di Microsoft Office

Suggerimenti per Microsoft Office:

I migliori consigli di Microsoft Office per diverse applicazioni MS sono elencati di seguito per semplificarti la vita.

• Suggerimenti di Microsoft Office per visualizzare tutti i simboli in MS Word

Quando si entra in uno spazio e si preme il pulsante di invio, non si vede alcun simbolo ma sono effettivamente lì. Ci sono tutti questi simboli in tutto il tuo documento Word che non conosci nemmeno. Se vuoi vedere questi simboli di cui sto parlando, vai su File, Apri Opzioni e poi Visualizza. Selezionare Mostra sempre questi segni di formattazione sullo schermo. Puoi anche visualizzarli nella modalità Bozza. Per attivare la modalità bozza, è possibile accedere al menu Visualizza e impostarlo sulla modalità bozza.

• Suggerimenti di Microsoft Office per consentire a più persone di modificare un documento

Ora tutti possono modificare un documento contemporaneamente! Che si tratti di MS Word, MS PowerPoint o MS Excel. Puoi vederli apportare le modifiche mentre le stanno apportando. Ma queste funzionalità sono disponibili solo sulla versione Web di queste applicazioni. Che tu stia lavorando da un cellulare, un tablet o un computer, offline o online, ora puoi lavorare in viaggio coordinandoti nel tuo documento con colleghi o amici. Ad esempio, se hai una riunione nella sala del consiglio ma uno dei membri chiave è in vacanza. Questo compagno di squadra è in grado di apportare revisioni al progetto in corso in tempo reale, ovunque si trovi. Ma cosa succede se è offline? Nessun problema. Può apportare le modifiche e si registreranno quando tornerà online.

Corsi consigliati

• Formazione sulla certificazione per Mac Excel 2011
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• Suggerimenti di Microsoft Office per MS Word

Usiamo principalmente MS Word per la maggior parte dei nostri documenti scritti. Ecco alcuni suggerimenti di Microsoft Office per MS Word che puoi utilizzare nella tua vita quotidiana per renderlo più semplice. quindi basta seguire i seguenti suggerimenti

1. Fai tre rapidi clic in qualsiasi punto del paragrafo per selezionarlo completamente. In alternativa, puoi anche premere Ctrl + clic per selezionare una frase. Fai clic in un punto qualsiasi di una frase per selezionarla.
2. Per creare un pedice di parole, tenere premuto Ctrl + e per rendere un apice di parole, fare clic su Ctrl Maiusc +
3. Se si desidera eliminare una parola precedente, tenere premuto il tasto Ctrl e premere backspace.
4. Digita = rand (8, 10) e premi Invio per generare automaticamente testo casuale per testare la formattazione della pagina, i caratteri, ecc.
5. Per spostare il cursore sull'ultima posizione salvata nel documento, premi Maiusc + F5.
6. Per aumentare il carattere del testo, selezionare il testo e premere Ctrl + tasto Maiusc +> per aumentare le dimensioni del carattere. Usa lo stesso suggerimento per diminuire premendo Ctrl + Maiusc + <.
7. Per creare una tabella rapida nel documento di Word, digitare un segno + e premere il tasto Tab. Ripeti ancora e ancora per il numero di celle che desideri nella tua tabella. E premi Invio. La tabella apparirà automaticamente.
8. Per inserire un simbolo di marchio in MS Word, premi Alt + Ctrl e poi tieni premuto T. Oppure, puoi andare al menu Inserisci, selezionare Simbolo dal menu a discesa. Fai clic su Altri simboli. Apparirà una casella di simboli. Cerca il simbolo del marchio e fai doppio clic su di esso. Usando questo menu a discesa, puoi inserire anche molti altri simboli.
9. Se vuoi cambiare il carattere predefinito in MS Word, è facile. Fai clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra nella finestra del carattere nella parte superiore del documento. Verrà visualizzata una finestra di opzione Carattere. Effettua la selezione dell'impostazione del tuo carattere predefinito preferito e fai clic su Predefinito nell'angolo in basso a sinistra. Una casella di conferma chiederà se si desidera applicare queste modifiche. Fai clic su Sì

• Suggerimenti di Microsoft Office per la pubblicazione di dati vecchi o non Web su Internet utilizzando MS Access.

Sebbene MS Access possa non essere ampiamente utilizzato come MS Word o MS Excel, è ancora uno dei programmi più potenti della suite MS Office. Se vuoi pubblicare un database di accesso standard invece di crearne uno nuovo, ecco cosa devi fare. Prima di pubblicare il database, eseguire Verifica compatibilità. Questo ti farà sapere se il tuo database è compatibile o meno. In caso contrario, ti dirà anche cosa devi fare per rendere compatibile la tua applicazione. Questo correttore ti fornirà tutte le indicazioni di cui potresti aver bisogno per rendere il tuo database online.

• Suggerimenti di Microsoft Office per la creazione di un modello personalizzato in MS PowerPoint

Sorpreso? Non essere. MS PowerPoint è stato un vero toccasana in tutte le presentazioni, in tutto il mondo. Ma ti stai chiedendo se potresti modificare o giocare un po 'con i modelli personalizzati per adattarli un po' di più alle tue esigenze? Ora puoi.

Ecco alcuni suggerimenti di Microsoft Office per MS powerpoint

Se i modelli già presenti non funzionano per te, creane uno tuo. PowerPoint ha un editor principale che ti consente di creare una diapositiva personalizzata che puoi utilizzare e salvare come modello. Per fare ciò, seguire i seguenti passi.

1. Fai clic sulla scheda Temi.
2. Sul lato destro, vedrai Modifica Master. Fai clic su di esso, seguito da Slide Master.
3. Ora puoi modificare i modelli a tuo piacimento. Modificali come meglio credi. Puoi fare tutto ciò che vuoi in questo.
4. Fai clic su Chiudi master. Questo cambierà tutte le diapositive future e in corso sulla diapositiva appena creata. Questo è in realtà un modo fantastico per aggiungere un tocco personale alla tua presentazione senza prenderti il ​​disturbo di farlo effettivamente per ogni diapositiva.

• Suggerimenti di Microsoft Office per farti diventare Mastermind di MS Excel.

Ecco alcuni suggerimenti di Microsoft Office per MS Excel. quindi basta seguire i seguenti suggerimenti

1. Sapevi che esiste un altro modo per selezionare tutti i dati oltre al semplice vecchio Ctrl + A? Puoi fare clic sul pulsante nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo e tutti i tuoi dati verranno selezionati all'istante.
2. Puoi anche aprire più file Excel insieme anziché aprirli uno per uno. Seleziona tutti i file e premi Invio. Tutti questi file ora si apriranno contemporaneamente.
3. Infastidito con tutto il passaggio tra più file Excel? Lavorare su un foglio sbagliato può sicuramente rovinare l'intero progetto. Per spostarti senza problemi, puoi premere Ctrl + Tab per spostarti liberamente tra questi fogli di MS Excel.
4. Eri consapevole di poter creare un nuovo menu di scelta rapida in MS Excel? In genere, ci sono solo tre scorciatoie nel menu più in alto, vale a dire Salva, Annulla e Digitazione / Ripeti digitazione. Ma se vuoi più scorciatoie come Taglia copia e incolla, puoi aggiungerle anche seguendo semplici passaggi. Tutto quello che devi fare è andare su File, Opzioni e Apri la barra degli strumenti di accesso rapido. Da lì, puoi aggiungere Taglia e Copia dalla colonna di sinistra a quella di destra. Clicca su Salva. Ora vedrai altre due scorciatoie nel menu di scelta rapida.
5. Puoi anche aggiungere una linea diagonale a una cella. Ad esempio, durante la creazione di un elenco di indirizzi, potrebbe essere necessario un collegamento diagonale nella prima cella per distinguere tra attributi di righe e colonne. Come si fa a farlo? Puoi seguire semplici passaggi e andare su Home - Carattere - Bordi. Tuttavia, se fai clic su più bordi, troverai la linea diagonale. Cliccaci sopra e salvalo. Ora puoi usarlo.
6. A volte è necessario aggiungere più di una nuova riga o colonna, ma si perde davvero molto tempo se lo si fa uno per uno. Il modo migliore per aggiungere più righe o colonne è trascinare e selezionare il numero X di righe di colonne. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul numero di colonne o righe necessarie e scegli Inserisci dal menu a discesa che verrà visualizzato. Verranno inserite nuove righe. Fai lo stesso per le colonne.
7. Se vuoi spostare una singola colonna di figure in un foglio di calcolo, il modo più rapido per farlo è selezionarlo e spostare il cursore sul bordo. E dopo che diventa un'icona a forma di freccia incrociata, trascina lo stesso per spostare liberamente la colonna. Ma cosa succede se si desidera copiare tali dati? Per fare ciò, puoi premere il tasto Ctrl prima di trascinare il cursore. In questo modo, la nuova colonna che apparirà copierà tutti i dati selezionati.
8. Hai un insieme di parole che devi digitare più volte? Puoi accelerarlo usando la correzione automatica al massimo. Ad esempio, se è necessario digitare più volte un determinato set di nomi, è possibile aggiungere delle abbreviazioni al posto di esse, che la correzione automatica si trasformerà in parole complete. Ad esempio, Charlie Brown. Puoi semplicemente digitare CB e la correzione automatica lo cambierà in Charlie Brown. Per fare ciò, vai su File> Opzioni> Correzione, quindi vai su Opzioni correzione automatica e digita Sostituisci testo con il testo corretto. Così facile e così veloce!
9. Armeggi con formulazioni complicate e desideri che ci sia un modo più semplice? Non ti preoccupare. Le formule complicate non sono generalmente necessarie fintanto che sai come e quando usare &. È possibile utilizzare questo simbolo per comporre il testo liberamente. Ora, se ho tre colonne con testi diversi, ma cosa succede se voglio che comporranno un valore in una singola cella? Innanzitutto, fai clic sulla cella in cui si trova il risultato desiderato. Usa la formulazione con & Ad esempio, A2, B2, C2, saranno tutti composti insieme, ad esempio, F2.
10. È possibile nascondere i dati cellulari molto accuratamente. Quasi tutti sappiamo come nascondere i dati da una cella. Il modo migliore per nascondere una grande quantità di dati è utilizzare la funzione Formatta celle. Per fare ciò, tutto ciò che devi fare è selezionare l'area, vai su Home> Carattere> Apri celle di formato> Scheda Numero> Personalizzato> Tipo ;;; e fai clic su OK. Tutti i valori e i dati in quell'area diventeranno invisibili o nascosti. Questi possono trovarsi solo nell'area di anteprima accanto al pulsante Funzione.

Articoli consigliati

Questa è stata una guida ai suggerimenti di Microsoft Office che sono facili da ricordare. Questo post è un completo avvertimento sui suggerimenti di Microsoft Office per l'utilizzo quotidiano. Ecco alcuni articoli che ti aiuteranno a ottenere maggiori dettagli sui suggerimenti e i trucchi di Microsoft Office, quindi basta seguire i seguenti collegamenti per maggiori dettagli

1. 10 potenti funzionalità di Microsoft Access che devi esplorare
2. 20 semplici scorciatoie Microsoft Excel (Advance)
3. 9 Incredibili passaggi su come utilizzare le competenze di Microsoft Excel
4. 10 semplici passaggi per creare un grafico pivot in Excel 2016