Spesso gli obiettivi e i piani, che la società prevede per sé, è un fatto poco noto alle persone che interagiscono con il sistema. Ci sono molte volte in cui è persino necessario che le persone esterne all'organizzazione imparino e comprendano in cosa consiste la tua organizzazione e quale sia la loro caccia. Ciò costituisce la rivelazione dello scopo dell'organizzazione, che spesso non è un pensiero diffuso tra la forza lavoro e i clienti. In tali scenari, si è persino scoperto che spesso i dipendenti stanno semplicemente svolgendo il lavoro secondo le istruzioni e non stanno davvero perseguendo l'obiettivo comune dell'azienda. Come faranno? Non hanno idea di cosa sia.
Rendere le persone consapevoli, all'interno e all'esterno dell'organizzazione, è un grande passo che tu come impresa intraprenderesti per chiarire lo scopo dell'azienda e dell'organizzazione. Ma come lo farai? Creare elaborati grafici di crescita e spingere i numeri di previsione di fronte a ogni singola persona che incontri? Oppure, hai programmi una volta ogni quindici giorni per educare e rendere consapevoli le persone del brillante obiettivo aziendale che tu come raccolto aziendale? Non è fattibile quale sarebbe la mia risposta, e come le piogge estive, la tua attività un giorno svanirà semplicemente nel nulla, poiché alla fine nessuno saprebbe davvero cosa stava facendo l'azienda e come avrebbe pianificato di arrivarci.
In tali momenti, le organizzazioni rispettano la visione ben definita e le dichiarazioni di missione. Queste sono brevi dichiarazioni potenti che riassumono lo scopo e l'obiettivo dell'organizzazione e chiariscono che significano affari. In questo articolo, approfondiremo la conoscenza della dichiarazione di visione e della dichiarazione di missione in dettaglio e comprenderemo il modo migliore per crearle. Oggi è il tuo giorno fortunato!
Comprensione di una dichiarazione di visione
“La visione senza azione è un sogno ad occhi aperti. L'azione senza visione è un incubo. "
-Anonimo
Arrivare all'elemento centrale della "visione", significherebbe semplicemente essere in grado di guardare avanti e guardare al futuro. È il tuo sogno per l'azienda. È la convinzione che l'organizzazione detenga nella comunità di appartenenza. Questa convinzione afferma ed è costituita da tutto ciò che l'azienda deve raggiungere per sostenersi. La tua visione dell'organizzazione è come un'organizzazione ideale sembrerebbe ai tuoi occhi.
Questo scopo e lo stato di "visione" completa possono essere incapsulati perfettamente in una singola affermazione. Questa affermazione viene definita visione dell'organizzazione. Può essere una breve frase o una frase, ma racconta una storia come nessun altro. Elabora un sogno per il futuro dell'organizzazione. Indica dove si trova il suo limite e cosa intende raggiungere per ottenere uno stato di realizzazione completo.
Quando stabilisci una dichiarazione di visione, stai rendendo pubbliche le convinzioni e i principi a cui l'organizzazione si atterrà finché prospererà all'interno della comunità di appartenenza.
Di seguito sono elencate le caratteristiche peculiari delle dichiarazioni di visione dichiarate dalle organizzazioni. Queste dichiarazioni di visione dovrebbero effettivamente:
- Sii chiaro e preciso
- Contengono una visione ampia e una vasta scelta di parole per comprendere molte prospettive
- Fatti capire dai tuoi dipendenti e dai membri del team
- Dai la sensazione di essere una squadra tra i tuoi dipendenti e il tuo personale
- Sii ispiratore e motivante per tutti coloro che partecipano
- Sii facile da ricordare e in seguito per comunicare il messaggio
- Sii breve e dolce
Comprensione di un piano aziendale per la missione
"Solo una missione chiara, mirata e comune può tenere unita l'organizzazione e consentirle di produrre risultati".
-Peter F. Drucker
Mettere la tua visione nello scenario del mondo reale è un piano aziendale di missione. Una missione può essere definita come un incarico o una commissione per un determinato compito per una causa e un obiettivo particolari. Nel mondo degli affari, un piano aziendale di missione sarebbe definito il termine pratico per una visione. Pianificazione dell'azione da eseguire dopo che una visione è stata realizzata ed elaborata e può essere formulata sotto forma di un piano aziendale di dichiarazione di missione. In breve, il piano aziendale per le dichiarazioni di missione chiarirebbe cosa l'organizzazione intende fare e perché intende svolgere questa azione.
Come una dichiarazione di visione, un piano aziendale di dichiarazione di missione guarda al quadro generale ed è ciò che lo rende così simile alla dichiarazione di visione. Ma questa affermazione porta alla visione molte connotazioni orientate all'azione e la rende più concreta e solida. Il piano aziendale della dichiarazione di missione può riferirsi a un problema che la società sta affrontando o a un obiettivo da raggiungere, e senza entrare nel nocciolo di fatti e cifre, la dichiarazione fornisce solo un suggerimento delle soluzioni che l'azienda intende implementare risolvere il problema o il miglior percorso possibile per raggiungere l'obiettivo.
Alcune delle caratteristiche riservate dal business plan della missione sono le seguenti:
- Breve : un piano aziendale di dichiarazione di missione è sempre una dichiarazione concisa e breve, ma non breve come una dichiarazione di visione. Arriva al punto in una frase.
- Orientamento all'azione : il piano aziendale per la missione metterà in atto le azioni di cui l'organizzazione farà parte per raggiungere l'obiettivo prefissato. Con gli occhi sull'esito del business, il business plan della missione guida correttamente i dipendenti e i manager verso il raggiungimento di tale obiettivo.
- Ampia : una buona qualità delle dichiarazioni di missione avrà una visione ampia verso l'obiettivo da raggiungere, incoraggiando molteplici prospettive e punti di vista per aiutarvi ad arrivarci.
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- Formazione sulla gestione di progetti agili
Piano aziendale di qualità Dichiarazione di qualità vs Dichiarazione di missione
| Qualità della dichiarazione di visione | Qualità della missione |
| Delinea dove l'azienda vuole raggiungere e ti assicura di conoscere questo scopo e i valori che vincolano questo sogno. | Descrive come l'azienda vuole raggiungere i suoi obiettivi. Implica gli obiettivi da raggiungere per completare la visione. |
| Risponde alla domanda commerciale di "dove vogliamo essere?" | Risponde alla domanda commerciale di "cosa facciamo per arrivarci?" E "come possiamo distinguerci dalla massa?" |
| Parla del futuro dell'organizzazione. | Parla del presente che può portare al futuro che è previsto. |
| Non dovrebbe cambiare, idealmente, ma può essere migliorato dopo la revisione. | Il cambiamento dovrebbe essere ridotto al minimo. |
Passaggi per la creazione della Dichiarazione di visione perfetta
Ci sono 6 passaggi per arrivare alla dichiarazione di visione perfetta per la tua organizzazione. Questi non solo aumenteranno il tuo obiettivo e la tua visione per il business, ma aiuteranno anche a portare questa visione al resto della tua organizzazione, inclusi i tuoi dipendenti, i dirigenti e il personale. Una volta preparata la dichiarazione di visione, l'obiettivo si realizzerà e avrai un'intera organizzazione che lavora per la realizzazione di questa visione.
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Rivisitare il tuo piano di strategia aziendale
Tutto ciò di cui hai bisogno per costruire la tua visione è presente nel piano strategico della tua attività. Questo piano deve essere rivisitato con cura per trovare il filo conduttore e l'unico messaggio che la tua azienda sta cercando di trasmettere ai propri clienti e dipendenti. Il tuo piano strategico includerà:
- Piazzola dell'elevatore
- Valori aziendali
- Obiettivi organizzativi
- Forza e opportunità
- Storia aziendale
Dovrai toccare quell'obiettivo e quella visione. Una volta arrivato lì, sarai in una posizione migliore per pensare a tutta la tua visione e come promuoverà l'azienda in vista.
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Creazione di una scheda di visione
Ora che hai raccolto tutte le informazioni necessarie dal piano strategico che hai per l'azienda, si tratta di mettere queste informazioni su una scheda di visione che può aiutarti a rimanere concentrato sul compito di creare una dichiarazione di visione audace e potente . Avrai tutte le tue parole chiave e tutto ciò che è necessario per ottenere una dichiarazione di visione in esecuzione nella tua organizzazione. Consenti alla tua scheda di visione di comprendere al suo interno tutti gli elementi essenziali che rispondono alle seguenti domande:
- Qual è lo scopo della tua attività?
- chi è il tuo pubblico di riferimento?
- Come intendi fare la differenza in questo mondo con i tuoi prodotti e servizi?
- Quali sono i diversi problemi che la tua azienda risolve?
- Qual è il tuo scopo nell'avvio di questa attività?
- Cosa ti rende diverso?
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Distillare verso gli elementi cruciali
Una volta terminata la creazione della tua scheda di visione, che ora è piena di tonnellate di informazioni, ora puoi essere in grado di distillare attraverso le molte informazioni e scartare o rimuovere quelle parti che non contano nel nucleo del tuo piano aziendale. Ci saranno sicuramente molti aspetti che possono essere rimossi o uniti ad altre informazioni da utilizzare per la creazione della tua visione.
Gli elementi cruciali che ti rimarranno stanno per formare la struttura scheletrica per la tua dichiarazione di visione e, poiché svolge questo ruolo importante, deve essere assolutamente perfetto e impeccabile per diventare infine driver e influencer per la tua dichiarazione di visione e in trasforma la crescita e i risultati della tua attività.
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Scrivendolo
Ora è quando taglierai, scolpirai e perfezionerai queste informazioni nella tua visione. Utilizzerai lo scheletro come cornice e costruirai intorno a te una frase o una frase che racchiuderà l'intera visione che hai per l'azienda, in modo preciso e conciso. Dovrai tenere a mente alcune cose mentre ti fai strada attraverso l'affermazione della visione. Sono i seguenti:
- Mantenerlo breve e preciso per mantenere il lettore impegnato
- Mantieni la lingua semplice da capire
- Il focus del modo in cui l'azienda aiuta i tuoi clienti
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Chiedere opinioni e feedback
Crea un pool di persone dalle varie funzioni alla tua organizzazione, come i membri del tuo team, le persone di altri dipartimenti, i membri del consiglio di amministrazione senior, i clienti e chiedi loro la loro opinione sulla dichiarazione di visione che hai creato.
Dal momento che non esiste una regola rigida e precisa nel formulare con precisione la tua visione, è importante seguire il tuo istinto e il feedback che ricevi dalle persone all'interno e all'esterno della tua organizzazione. Questi individui ti daranno la corretta visione del mondo reale di come l'affermazione della visione influenzerebbe le masse.
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Rivedere il tuo lavoro
Man mano che la tua azienda cresce, mantieni il controllo e rivedi spesso la tua dichiarazione di visione per assicurarti che la tua attività funzioni secondo l'obiettivo e l'obiettivo originali. Pensa ai modi per migliorare la tua visione in ogni momento.
Passaggi per la creazione del perfetto piano aziendale per la qualità delle dichiarazioni di missione
Poiché hai già preparato la tua dichiarazione di visione e hai le tue approvazioni e fiducia in te stesso in questa affermazione, la creazione di una qualità di dichiarazione di missione perfetta non dovrebbe essere inverosimile ora. In effetti, la dichiarazione di visione diventa un trampolino di lancio perfetto per la creazione della qualità della missione. Nel senso pratico delle cose, questo ora rende più facile scrivere il piano aziendale della dichiarazione di missione rispetto alla dichiarazione di visione. I seguenti 3 passaggi ti daranno una visione completa di come raggiungere il piano aziendale perfetto per la missione:
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Conoscere la tua visione Vision Inside-Out
Per padroneggiare l'arte della stesura di un piano aziendale per la missione, dovrai conoscere la tua dichiarazione di visione in modo così approfondito che il tuo piano aziendale per la missione verrà da te quasi naturalmente. Il primo passo è sempre la dichiarazione di visione e da lì emergerà la dichiarazione di missione.
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Scrivendolo
La tua dichiarazione di visione è tutto ciò di cui hai bisogno per fare una pausa agli obiettivi della missione per la tua organizzazione. Continua e scrivi i tuoi pensieri una volta terminata la tua visione. Tutto quello che devi chiederti è "Di cosa hai bisogno per raggiungere la visione mantenuta nella dichiarazione della visione?"
Gli obiettivi della missione saranno sicuramente incentrati sul cliente rispetto alla dichiarazione di visione e dovranno anche essere affrontati usando la domanda: "Cosa devo fare per i clienti coinvolti in questa visione per la mia organizzazione?"
Ecco alcune delle cose che devi tenere a mente durante la stesura di questa dichiarazione che cambia la vita:
- I tuoi obiettivi di missione non dovrebbero coprire esattamente tutto ciò che l'azienda fa. Ma assicurati che l'attività principale sia evidenziata in modo che le persone sappiano di cosa si occupa l'organizzazione.
- Usa le parole chiave e aggiungi un piccolo passo avanti alla lingua utilizzata; tienilo leggero.
- Usa più di una frase per elaborare ciò che la tua azienda è e come devono raggiungere la visione che ha ospitato.
- Mantenerlo incentrato sul cliente.
- Comprendi gli standard di mercato e le caratteristiche della concorrenza mentre scrivi gli obiettivi della missione (questo dovrebbe essere presente nel tuo piano strategico e nella dichiarazione della visione)
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Rivedere il tuo lavoro
Tieni costantemente d'occhio i tuoi obiettivi di missione e come il business contro di esso. Il progresso della tua attività sarà nel rispetto degli obiettivi della missione. Può essere utilizzato come una sorta di misurazione per verificare la crescita della tua azienda e organizzazione.
Articoli consigliati
Questa è stata una guida al piano aziendale per la missione che chiarirebbe cosa l'organizzazione intende fare e perché intende svolgere questa azione. Questi sono i seguenti link esterni relativi al piano aziendale della missione.
- 9 passi migliori per creare un processo di pianificazione aziendale strategica
- 5 passaggi per definire la tua strategia di mercato target
- La guida alla motivazione per raggiungere gli obiettivi (importante)
- Processo di pianificazione del marketing: 5 passaggi più importanti