Richiedi orari di lavoro flessibili : nello scenario aziendale odierno, cercando di rispettare le scadenze e la qualità desiderata, come può un dipendente creare spazio per mantenere l'equilibrio tra la sua vita personale e il suo lavoro? Molti studi hanno evidenziato questo come una delle principali cause di frustrazione.
Tuttavia, ora i gestori delle risorse umane sono più sensibili alle esigenze dei loro dipendenti. Stanno progettando molti piani diversi per motivare i propri dipendenti e mantenere il loro livello di soddisfazione con uno di questi è un piano di lavoro flessibile.
Questi piani sono i benefici che i dipendenti godono di adattamento tra le loro attività lavorative e personali. Le opzioni di lavoro flessibili costituiscono orari di lavoro flessibili, meno settimane di lavoro, condivisione del lavoro o lavoro da casa. Questa opzione aumenta la produttività, riduce l'assenteismo e aumenta la soddisfazione sul lavoro.
Secondo lo studio nazionale dei datori di lavoro, circa il 68 percento delle organizzazioni offre ai dipendenti la possibilità di produrre programmi alternativi.
Ad esempio, la sede centrale di Best Buy ha creato quello che viene definito il migliore ambiente di lavoro flessibile, che è un'iniziativa su ciò che è noto come Risultati sull'ambiente di lavoro (ROWE), e questo sistema funziona molto bene per loro.
In base a questo sistema, i dipendenti lavorano ogni volta che si sentono e dove vogliono lavorare. Ciò aveva comportato un aumento del 35 percento della produttività dell'azienda secondo il rapporto del numero di giugno 2007 di HR Magazine trovato da Seth Stevenson in Slate.
Fornire un programma di lavoro flessibile significa che i datori di lavoro si stanno fidando dei loro dipendenti e, a loro volta, stanno dimostrando il loro impegno per l'aumento della produttività senza alcun tipo di forza, pressione o stress.
I dipendenti possono sentirsi soddisfatti in quanto sono facilmente in grado di adempiere ai loro obblighi personali e ai loro doveri nei confronti dell'azienda.
Tuttavia, un programma di lavoro flessibile non arriva a nessuno in tutte le organizzazioni. Molte aziende semplicemente non hanno questa opzione né preferiscono questo tipo di schema, quindi per avvalersene i dipendenti entusiasti devono fare domanda per lo stesso, ma prima devono dimostrare il loro impegno, dedizione e responsabilità nei confronti del loro lavoro. Devono essere delicati nel loro approccio, altrimenti qualsiasi negligenza può creare sfiducia e fastidio al capo.
Considera i suggerimenti suggeriti di seguito in quanto lo stesso ti aiuterebbe a ottenere il programma desiderato e aumenterebbe la tua credibilità e fiducia agli occhi del tuo datore di lavoro.
Scopri che tipo di flessibilità lavorativa è richiesta
Le opzioni comuni sono Lavorazione flessibile su orari flessibili e non lavoro da 9 a 5 o da 10 a 6 e impostazione del proprio programma.
Devi analizzare la fattibilità e le condizioni in cui ti trovi e decidere il tipo di flessibilità di cui hai bisogno e quale sarebbe meglio per te in modo da poter bilanciare la tua casa e lavorare facilmente.
Sei ben consapevole di ciò che stai chiedendo
È pratico e logico chiedere l'autorizzazione con motivi giustificati e logici, ed è necessario definire con molta attenzione quale tipo di programma alternativo si desidera chiedere e il motivo per lo stesso. Ci sono molte opzioni nello schema e lo stesso può essere facilmente personalizzato.
- Il piano flessibile della famiglia : come genitore, hai bisogno di tempo da trascorrere con i tuoi figli e devi lasciarli e ritirarli da scuola. Le ore flessibili che ricevi possono darti il tempo di dedicarti a tuo figlio e potresti lavorare nel momento in cui il bambino va a letto.
- Il programma spostato : non tutti i dipendenti si sentono a proprio agio a lavorare durante l'orario di lavoro flessibile convenzionalmente impostato. Ci sono persone che si sentono a proprio agio a lavorare la mattina o ci sono molti che amano lavorare a tarda notte. Quando lavori secondo il tuo benessere, sarai più concentrato, energizzato e motivato. Avere flessibilità è anche meglio se lavori con i tuoi colleghi o stai servendo i clienti in diversi fusi orari.
- Tre o quattro giorni di lavoro: ci sono dipendenti che lavorano per tre o quattro giorni alla settimana, ma continuano a fornire un contributo importante alla loro azienda e lavorano per il team. Fissano gli appuntamenti o programmano gli incontri. Lavorare in modo flessibile nei giorni specifici consentirebbe loro di programmare perfettamente i loro tempi e dare qualità e produttività.
- Pianificare la qualità e l'output : molti datori di lavoro danno un alto valore al face time, ma la loro idea che le ore fornite in ufficio danno qualità è parzialmente corretta. Un dipendente con orari di lavoro flessibili potrebbe dare più risultati in quanto avrebbe la propria libertà e spazio e, in cambio, sarebbe compensato bene in termini di promozione o aumento di stipendio o incrementi.
- Rendi redditizia la tua proposta : scopri gli esempi specifici dei diversi modi in cui l'organizzazione flessibile del programma può apportare vantaggi all'azienda. Se ti stai offrendo di lavorare poche ore da casa e poche ore in un ufficio, puoi spiegare come ciò salverebbe l'azienda del 20% dello stipendio e come aiuterebbe a gestire con gli altri fusi orari. Assicurati di rispondere in modo che la tua attenzione sia più sul vantaggio dell'azienda che sui tuoi bisogni personali.
- Prendi un appuntamento per una riunione : fissa un appuntamento per sederti sul tavolo con il tuo capo per discutere con lui sulla tua proposta. Durante la conversazione, concentrati maggiormente sul periodo di prova, il tuo capo accetterebbe volentieri la tua proposta se ritiene che questo accordo sarebbe più redditizio e dare risultati.
Analizza e vota le tue prestazioni:
Fai uno studio critico sulle tue prestazioni e analizza le tue prestazioni, sia che tu stia offrendo un lavoro di qualità o meno prima di chiedere orari di lavoro flessibili.
Se vedi che le tue prestazioni non sono eccezionali, inizia a lavorarci in modo flessibile per migliorarle. Come ha scoperto Louis E. Boone, David L. Kurtz nel loro aggiornamento di Contemporary Business 2010, "Flexitime è un alloggio, non un diritto".
E inoltre "I fannulloni e gli osservatori di orologi non trarranno beneficio dal dubbio". Se mostri un miglioramento delle prestazioni e il tuo capo è soddisfatto, avvicinati a lui con l'opzione, con l'argomento che le tue prestazioni sono aumentate se lavori nelle ore mattutine o in un ambiente tranquillo e nel resto del tempo che devi dedicare verso i tuoi figli o eseguendo altre commissioni.
Se il tuo datore di lavoro ritiene che la tua preoccupazione sia autentica, stai lavorando sodo e daranno il meglio, sicuramente prenderà in considerazione la tua richiesta come vuole vedere i tuoi ritorni e risultati.
Scopri come altri dipartimenti gestiscono le loro ore di lavoro
Potresti aver notato che uno o due colleghi degli altri dipartimenti stanno prendendo il loro lavoro molto facilmente, o stanno spettegolando, sorseggiando una tazza di tè o semplicemente chiacchierando, e sei sorpreso di sapere che stanno ottenendo più incrementi e il capo è abbastanza soddisfatto del loro lavoro.
Perché è così? Quando lavori molto duramente e dai il meglio, perché non stai ricevendo il dovuto apprezzamento? Il fatto è che avrebbero potuto svolgere il loro lavoro prima in quanto avevano il programma di lavoro flessibile.
Funzionano nel momento in cui si sentono più a proprio agio e a proprio agio, e in questo modo danno maggiore produttività, anche se per il resto del tempo si limitano a indugiare qua e là.
Dando il loro esempio, puoi convincere anche il tuo capo a darti flessibilità e spazio che possono aumentare il tuo rendimento in quanto ti sentirai più mentalmente fresco e motivato.
Nelle restanti ore puoi dedicare il tuo tempo a migliorare le tue abilità e puoi anche tornare a casa presto per assistere tuo figlio o svolgere lavori personali. Puoi anche coinvolgere i tuoi colleghi per tale proposta nella speranza che anche loro possano beneficiare della stessa.
Fare un piano
Organizza le attività che puoi eseguire fuori sede e annota quando usciresti dall'ufficio e quale sarà la tua modalità di comunicazione.
Devi scendere a compromessi su molte cose e spesso dovresti condividere il tuo spazio ufficio con gli altri o selezionare un altro giorno invece del solito venerdì per prendere un giorno libero.
Se sei preoccupato che un lavoro flessibile nella tua sede riduca le possibilità di promozione o che i tuoi incentivi possano diventare deduttivi, inizia a dedicare più tempo in ufficio in altri giorni feriali e termina l'attività come richiesto da te.
Fai impressione di essere una persona responsabile e, anche se stai lontano dall'ufficio per un giorno, ti dedichi al tuo lavoro e alla tua organizzazione.
Durante la pianificazione, tenere in debita considerazione tutti i vantaggi che otterresti o ciò che la tua azienda otterrà con la tua decisione. Scrivi una proposta finale che descriva il tuo piano, i suoi benefici, affronta anche tutti i motivi giustificativi e presentalo al tuo capo. Potrebbe aver bisogno di una proposta scritta da discutere a livello manageriale.
Nella tua proposta sii ottimista riguardo al tuo lavoro, invece di dire "Non riesco proprio a viaggiare a lunga distanza", annota che lavorando per due o tre giorni da casa saresti meno stressato e puoi dedicare più tempo al lavoro nell'ambiente tranquillo della tua casa.
Fornire uno schema del programma per l'analisi del successo del piano e proporre un periodo di prova. I manager si sentirebbero più a loro agio se esiste un'opzione per terminare l'accordo.
Preparati per qualsiasi evenienza
È inoltre necessario scoprire i possibili metodi per gestire le fluttuazioni, ad esempio se l'azienda sta aumentando la propria attività, è necessario discutere su come apportare modifiche alla nuova modifica.
Inoltre, scopri come sarebbe possibile ospitare riunioni o altri eventi mentre sei lontano dall'ufficio.
Siate pronti per qualsiasi tipo di obiezioni
Sii pienamente preparato per ogni tipo di obiezione che il tuo capo potrebbe sollevare sulla tua proposta ed essere pronto con tutte le risposte e soluzioni. Ad esempio, il tuo capo potrebbe essere preoccupato che non sarà in grado di supervisionare te o comunicare correttamente con te se sei via.
In questo caso, fornisci la risposta valida che forniresti il riepilogo delle attività durante quelle ore e ti invierà via e-mail o il canale di comunicazione più adatto.
In secondo luogo, avresti a disposizione tutte le tecnologie per una migliore comunicazione, supervisione, coordinamento con il team e un flusso di lavoro migliore.
Nel caso in cui la tua richiesta venga rifiutata, chiedi flessibilità in prova o in via temporanea. La tua risposta a ogni obiezione dovrebbe essere messa in pratica e rispondere in modo ponderato che ti aiuterebbe ad avere un controllo sui negoziati e ad aumentare la tua fiducia.
Assicurati di ripetere i tuoi punti durante le discussioni.
Completa tutte le attività in sospeso
Dopo aver inviato la proposta, completa tutte le attività in sospeso e concentrati sul raggiungimento dei tuoi obiettivi, ei tuoi colleghi non ti disturberebbero per il numero di ore che sei in ufficio.
In qualsiasi ufficio aziendale conta solo la performance. Scoprilo con il tuo capo per assicurarti che sia soddisfatto delle tue prestazioni e non fare mai nulla che possa andare contro di te o che il capo perda fiducia in te.
Anche se gli orari di lavoro flessibili non sono la norma, ma sono ancora in aumento. Se desideri sinceramente discutere lo stesso con il tuo capo, studia bene il miglior programma possibile che soddisfi le esigenze dell'azienda e presenti tutti i modi in cui questo nuovo sistema potrebbe migliorare la tua produttività e sarebbe redditizio per l'azienda.
Una volta che la tua proposta è stata accettata, non mostrare il tuo lato floppy. È altrettanto pertinente continuare a dimostrare professionalità e soddisfare gli standard e le aspettative dell'azienda per la quale il tuo capo si sentirebbe orgoglioso di te. Continua a dare rispetto ai tuoi colleghi e rispetta le loro esigenze.
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