Introduzione a Microsoft Project Management
Prima di entrare nel mondo del progetto Microsoft, bisogna capire perché è importante la gestione del progetto? Abbiamo bisogno di una gestione del progetto? Sì, lo facciamo sicuramente. Avviare o eseguire un progetto senza un project manager è iniziare qualcosa senza un mentore o una guida. Per tenere uniti i clienti, far andare avanti il team, per lisciare gli alti e bassi di qualsiasi progetto, consegnare in tempo e soprattutto creare una visione di successo, abbiamo bisogno di un Project Manager.
Microsoft Project, il software più famoso al mondo per la gestione dei progetti, viene venduto da Microsoft. Questo software fornisce strumenti per gestire i progetti. Questa è la versione più popolare del software e l'ultima versione è Microsoft Project 2016. Questo programma è stato progettato in modo tale che i suoi utenti possano beneficiare in vari modi come:
- I project manager possono sviluppare piani senza problemi
- Le risorse possono essere allineate con le attività
- I progressi possono essere monitorati a intervalli regolari
- Il budget può essere gestito
- Carichi di lavoro del team analizzati
Origine
Questo software è stato originariamente acquistato da Microsoft da un'altra società, quindi ha rilasciato la sua versione nel 1985. La forza sta nel nome stesso. Alcuni degli strumenti più popolari ed efficaci sono stati sviluppati da Microsoft.
I project manager esperti possono creare piani di progetto per le aziende utilizzando Microsoft Project. Offre un'eccezionale gestione delle risorse ai team interessati che a loro volta possono utilizzare le proprie risorse in modo tale da raggiungere la massima efficienza. Ci vuole sicuramente tempo oltre alla formazione per apprendere i vari aspetti del software, ma i risultati saranno sicuramente vantaggiosi per il team e anche per l'azienda.
Versioni del software in Microsoft Project Management
Esistono diverse versioni modificate della versione Microsoft 2016.
1. Microsoft Project 2016
- Project Standard 2016: un singolo utente può creare report e misurare i progressi. I dettagli possono essere effettivamente comunicati al team e alle parti interessate.
- Project Professional 2016 : questa versione aggiunge le funzionalità dello standard Project offrendo i progetti sfruttando al contempo la potenza di Office 365. In questa versione sono anche possibili messaggi istantanei e Skype per i membri del team.
- Project Online Professional: questo software viene automaticamente aggiornato. Gli utenti possono lavorare dal computer di loro scelta in viaggio, eseguendo lo streaming del desktop completo con Project on demand.
- Elementi essenziali di Project Online: i progetti gestiti con Project Online o Project Server possono utilizzare questa versione.
- Project Online Premium: la gestione del portfolio di progetti e il lavoro quotidiano possono essere gestiti da qualsiasi luogo e dispositivo attraverso questa versione che è molto flessibile.
- Project server 2016: i membri del team, i partecipanti al progetto e i principali decisori dell'azienda possono iniziare il loro progetto e inviare i rapporti da qualsiasi luogo.
2. Microsoft Project 2013
- Project Standard 2013: report moderni per misurare i progressi e condividere i dettagli del progetto in modo efficace con il proprio team e le parti interessate possono essere facilmente creati da un singolo utente.
- Project Professional 2013: si tratta di un'aggiunta al Project Standard 2013 e ha anche la capacità di avviare e consegnare il progetto sfruttando Office 365. Lync 13 può essere integrato con questa versione per chiamare o inviare i membri del team di messaggistica istantanea da Project Professional.
- Project Pro per Office 365: l'ultima versione di Project Professional viene fornita come abbonamento tramite Office 365. Gli utenti possono lavorare ovunque dal computer di loro scelta, eseguendo lo streaming del desktop con Project on Demand attraverso questo software.
- Progetto online: questo software fornisce una soluzione online perfetta per la gestione del portafoglio progetti (PPM) e il lavoro quotidiano. Questo software viene fornito tramite Office 365 e consente alle aziende di iniziare, dare priorità agli investimenti e fornire il valore aziendale stimato da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo.
- Project Server 2013: questa versione richiede SharePoint 2013, che viene venduto separatamente. Questa è di nuovo una soluzione perfetta per la gestione del portafoglio progetti (PPM) e il lavoro quotidiano. I partecipanti al progetto, i membri del team e i decisori possono iniziare, dare la priorità agli investimenti e fornire il valore aziendale da qualsiasi luogo.
3. Microsoft Project 2010
- Microsoft Project Standard 2010: questa versione è destinata agli utenti desktop. È un'edizione per un singolo utente.
- Microsoft Project Professional 2010: se un'organizzazione utilizza Microsoft Project Server 2010, questo software include tutte le funzionalità dello standard Microsoft 2010 e consente agli utenti di lavorare insieme.
- Microsoft Project Server 2010: questa versione mantiene dati e informazioni sul piano di progetto sul server. Più utenti hanno accesso ai dati tramite le loro applicazioni client.
Le versioni precedenti erano Microsoft Project 2007 e Microsoft Project 2003. Quindi queste sono le diverse versioni del software venduto da Microsoft.
4. Avvio di un progetto
Ecco una semplice guida per mostrare come avviare un progetto in MS Project. Scarica il software e aprilo sul desktop. I dati possono ora essere inseriti nel piano delle attività del diagramma di Gantt, ad esempio il nome dell'attività e la sua durata. Queste informazioni saranno rappresentate graficamente in una barra blu sul lato destro del diagramma di Gantt. Questa è la barra delle applicazioni. Quindi puoi scansionare rapidamente quando e quale attività deve essere eseguita. Una volta fatto, il progetto dovrebbe essere salvato. Assegna un nome al progetto e salvalo in una cartella.
5. Pietre miliari
Una volta completato, un progetto dovrebbe essere contrassegnato come pietra miliare in quanto è un buon modo per tenere traccia dei progressi e rimanere in programma. La pietra miliare può essere aggiunta al diagramma di Gantt.
È un progetto in sé per imparare a usare Microsoft Project e ha bisogno di pazienza, tempo e investimenti. È una buona idea guardarsi intorno e conoscere tutte le varie funzioni e le opzioni di formattazione che il software ha da offrire. Microsoft riconosce una diversa classe di utenti. L'uso del software e l'esplorazione del suo pieno potenziale comporteranno il monitoraggio dei progressi, la gestione dei budget e l'analisi dei carichi di lavoro.
Articolo raccomandato
Questa è stata una guida a Microsoft Project Management? Qui abbiamo discusso l'origine e vari software in Microsoft Project Management. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti per saperne di più -
- Metodologia di gestione del progetto
- Jira Project Management Tool
- Fasi della gestione dei progetti
- Strumenti di gestione dei progetti di Google