Funzionalità più significative del Microsoft Project Plan-
Il piano di progetto Microsoft è stato sviluppato per aiutare i project manager nelle loro faccende di gestione del progetto. Il progetto Microsoft è uno strumento intelligente che ha funzionalità integrate e incorporato con vari altri software in modo che sia possibile accedere e gestire tutte le attività e le funzioni relative al progetto da un'unica posizione. Questa è la bellezza del progetto Microsoft. Esistono altri software disponibili sul mercato per la gestione dei progetti, ma il software più famoso e ampiamente utilizzato è il software di gestione di Microsoft Project. In questo argomento, impareremo le funzionalità del piano di progetto Microsoft.
Funzionalità del piano di progetto Microsoft
C'è il numero di funzionalità salienti di Microsoft Project. Facci conoscere le caratteristiche significative di questo software nei dettagli elencati di seguito:
- Pianificazione e previsione delle attività del progetto : la fase di pianificazione è la pietra angolare di qualsiasi progetto. È la spina dorsale di qualsiasi progetto. La pianificazione del progetto è fondamentale prima che il team inizi a lavorare ed è effettuata dal project manager. Lo strumento di gestione del progetto che aiuta nella pianificazione e nella gestione delle attività. Aiuta anche a stabilire le priorità dei compiti secondo l'urgenza e altre condizioni che rendono il processo trasparente e regolare. Il software di gestione del progetto aiuta il project manager a redigere tutte le attività del progetto e aiuta a eliminare eventuali ostacoli. Aiuta i membri del team ad essere preparati per le difficoltà in tempo reale.
- Visualizzazione della sequenza temporale : lo strumento Microsoft Project ha una delle migliori funzionalità che è la visualizzazione della sequenza temporale che consente di visualizzare l'avanzamento del progetto e tenere traccia di tutte le attività del progetto in un unico posto. La visualizzazione della sequenza temporale è molto essenziale durante gli incontri con le parti interessate in quanto presenta l'intero progetto durante la presentazione nel formato desiderato. La sequenza temporale può essere allegata a una e-mail o a qualsiasi presentazione di PowerPoint mediante una semplice modifica del formato.
- Alleanza / lavoro di squadra : lo strumento del piano Microsoft Project è integrato con funzionalità come la condivisione di file e dashboard del team che aiutano ad associare tutte le attività e i membri del team insieme aumentando la produttività. I file e i documenti comuni possono essere condivisi tra i membri del team utilizzando il software per evitare qualsiasi tipo di comunicazione errata e mancanza di comprensione. Con l'aiuto di dashboard, i dati del progetto possono essere rappresentati attraverso vari diagrammi e grafici per una migliore chiarezza e comprensione. Pertanto, il progetto può funzionare senza intoppi con ostacoli minimi.
- Analisi del budget : lo strumento Microsoft Project semplifica l'analisi del budget analizzando la percentuale di risorse e il costo di assegnazione delle risorse. La spesa totale e le diverse ragioni che incidono sul costo totale del progetto possono essere semplificate con l'aiuto del software di gestione del progetto.
- Gestione del portafoglio : la gestione del portafoglio distribuisce, gestisce e assegna le priorità all'attività sulla base dell'urgenza e di altri termini e condizioni. L'IT offre alternative per vari scenari nella gestione del progetto e aiuta a scegliere il percorso migliore. La gestione del portafoglio è integrata con il sistema di business intelligence di Microsoft per accumulare e analizzare i dati del progetto.
- Gestione delle risorse : questo modulo del progetto Microsoft aiuta a gestire le risorse in modo efficace ed eliminare la possibilità di risorse inattive. Il modulo di gestione delle risorse fornisce piena chiarezza sulle risorse condivise. Esistono alcune limitazioni per un progetto che limita le risorse utilizzate nel progetto. Con l'aiuto dello strumento Microsoft Project. Le risorse possono essere monitorate e successivamente allineate per le diverse attività del progetto. Gli strumenti di gestione del progetto consentono inoltre al project manager di calcolare il costo di allocazione delle risorse che è molto importante per la valutazione del budget totale del progetto.
- Rapporti : i rapporti sono un fattore molto importante in qualsiasi progetto e vi sono diverse gerarchie di rapporti seguite durante la gestione del progetto. Il reporting è una funzionalità molto importante dello strumento di gestione dei progetti Microsoft che consente di tenere traccia dell'avanzamento del progetto in ogni fase. I dati dell'intero progetto vengono accumulati, analizzati e quindi vengono generati report diversi secondo il requisito. I dati possono essere rappresentati schematicamente e graficamente. La funzionalità di reporting di questo strumento consente di monitorare la risorsa inattiva e il costo della risorsa.
- Presentazione efficace dei dati : il progetto Microsoft è uno strumento molto efficiente e straordinario in quanto fornisce diverse visualizzazioni dei dati del progetto. I dati possono essere presentati formando un diagramma di Gantt o un calendario che aiuta il project manager a pianificare tutte le attività su una piattaforma comune. Gli incontri con le parti interessate diventano un piacere delizioso con l'aiuto di Microsoft Project. Un'enorme mole di dati è divisa in moduli più piccoli e quindi rappresentata in modo efficace in modo che l'avanzamento del lavoro sia chiaramente visibile a tutto il team, aiutando a identificare le aree in ritardo o i guasti. L'uso di diverse rappresentazioni dei dati semplifica la comprensione della quantità di lavoro completata e di ciò che è in sospeso.
- Gestione di più progetti: un occhio nudo o una sola persona ha ovvie limitazioni durante la gestione di più progetti. Un project manager può lavorare su un progetto alla volta, ma lo strumento Microsoft Project è creato per gestire più progetti contemporaneamente con la massima precisione e senza influire sugli altri progetti gestiti contemporaneamente. La gestione multiprogetto è gestita dal piano del Progetto principale. Pertanto, Microsoft Project aiuta un singolo project manager a passare da un progetto all'altro contemporaneamente fornendo i dati del progetto, la collaborazione e il reporting sulla stessa piattaforma. La funzionalità di gestione multi-progetto del progetto Microsoft svolge un ruolo molto importante durante le riunioni del progetto.
Conclusione
Tutte le funzionalità sopra menzionate di Microsoft Project rendono la gestione del progetto e l'assistenza al progetto un'esperienza meravigliosa e più piacevole e aiutano a sradicare il trambusto nella corretta esecuzione di un progetto. Microsoft Project è una bellissima collaborazione di tecnologia e mente umana che aiuta a consegnare il progetto sulla linea temporale. Riduce o riduce l'onere e consente al team di essere pronto ad affrontare qualsiasi tipo di sfida nel raggiungimento del loro obiettivo di completamento del progetto.
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Questa è stata una guida per Microsoft Project Plan. Qui abbiamo discusso il numero di funzionalità salienti di Microsoft Project. Puoi anche leggere il seguente articolo per saperne di più -
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- Fasi della gestione dei progetti
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