Qualità di un project manager
Cosa rende successo un progetto?
La risposta è il project manager, un project manager efficace.
Tutti i progetti sono unici a modo loro e vincolati da esigenze diverse che spesso cambiano durante il ciclo del progetto.
La necessità di migliorare lo scenario competitivo e stimolante e lo sviluppo dell'azienda viene proiettata direttamente con il successo del numero di progetti nell'organizzazione. I project manager sono rappresentanti diretti per il fattore di crescita. Le prestazioni del project manager sono calcolate dalle potenziali competenze che possiedono. La natura multidisciplinare della gestione del progetto richiede una vasta gamma di competenze e qualità da parte dei responsabili del progetto.
Il project manager è il driver del progetto ed è sua responsabilità guidare il progetto solo verso il percorso di successo. Durante la presa del progetto, il project manager affronterà diverse sfide: può essere tecnico, o risorse umane o qualche problema concettuale, inoltre durante il ciclo del progetto possono sorgere problemi imprevedibili, quindi i project manager dovrebbero essere sicuri ed esperti abbastanza per rispondere e agire per soluzione alla volta per risparmiare tempo di ritardo per il progetto. Il project manager è l'organismo responsabile per consegnare il progetto al cliente nei limiti di costi, pianificazione, qualità e requisiti di sicurezza. Le prestazioni complessive, siano esse di qualità o produttività, sono associate al processo di gestione e alle pratiche commerciali.
Ecco alcune delle incredibili qualità di un project manager che sono le seguenti:
- Apprendimento e adattamento del cambiamento -
I project manager sono persone speciali che hanno la visione e una forte fiducia con un alto livello di automotivazione nei confronti del proprio lavoro. I project manager non sono nati con questa qualità, si allenano con conoscenze tecniche e sviluppano competenze trasversali mentre si dedicano a diverse attività in tutto. Si preparano con un'istruzione di qualità (può essere un'istruzione internazionale per lo scenario di oggi) e intraprendono i primi passi con esperienza nel campo nel corso degli anni, l'esperienza insegna loro ogni singolo dettaglio relativo ai progetti. I project manager imparano regolarmente a tenersi aggiornati con le ultime tecnologie e le nuove competenze richieste sul mercato, il che li rende un manager più intelligente dell'era di oggi. Questa qualità tiene consapevole l'individuo della tecnologia aggiornata che può utilizzare l'elaborazione rapida. - Gestire le persone -
Lo stile di gestione è cambiato nel corso degli anni dallo stile tradizionale, che era più focalizzato sulla gestione delle cose nel nuovo stile che ha permesso al manager di concentrarsi sulla gestione delle persone. Questo cambiamento nello stile di gestione consente al manager di concentrarsi sulla gestione piuttosto che sui problemi, le risorse umane (team) possono sentire più l'apprendimento (orientamento / coaching) che il controllo su di loro da parte del manager. Il controllo riduce la produttività di qualche percento, ma l'orientamento (leadership) aumenterà la produttività. La gestione del progetto ora sta lavorando con un approccio diverso, si concentra sulla gestione delle risorse, il rispetto degli orari e il raggiungimento degli obiettivi. Mantenere le persone (team) in pista è il risultato più importante per il manager, questo processo può fornire un quadro del successo o dell'insuccesso del progetto. Per gestire le persone è necessaria una buona leadership, la dittatura (controllo) può portare il team a essere disturbato e disinteressato, il che è uno dei motivi del ritardo o addirittura del fallimento del progetto. La gestione delle risorse umane svolta attraverso una diversa pianificazione delle risorse, integrando nuove assunzioni, selezionando il miglior candidato, analisi del lavoro, remunerazione, valutazione delle prestazioni, soddisfacendo le esigenze personali e fornendo soprattutto formazione per le competenze mancanti. La richiesta del manager competente con le competenze necessarie è più alta. - La competenza -
la competenza è il fattore di successo indispensabile oggi (anche per il futuro). Il significato di competenza differisce da persona a persona, è generato in base alla natura del progetto. Un significato comune di competenza come definito è: "capacità di mobilitare, integrare e trasferire conoscenze, abilità e risorse per raggiungere o superare le prestazioni configurate negli incarichi di lavoro, aggiungendo valore economico e sociale all'organizzazione e all'individuo".
La competenza di gestione del progetto è il potenziale del manager che mantiene lo sviluppo entro i limiti di costo, pianificazione, qualità e sicurezza. La competenza è la miscela di conoscenza, esperienza e atteggiamento personale, in cui la conoscenza e l'esperienza si riferiscono alla funzione del progetto e l'atteggiamento è legato al comportamento. Le competenze sono: "le caratteristiche di un manager, che portano alla dimostrazione di abilità e capacità che si traducono in prestazioni efficaci all'interno di un'area professionale". Si combina con conoscenze, abilità, caratteristiche e comportamenti specifici che migliorano le prestazioni lavorative. Migliore la competenza, migliore la prestazione, questi sono termini direttamente dipendenti. Il manager deve essere coerente con le politiche durante l'intero ciclo del progetto per ottenere un risultato migliore.
La competenza del project manager richiede una buona quantità di pratiche e il potenziale dell'individuo, oltre a una conoscenza (approfondita) del progetto. Il manager dovrebbe avere il calibro per mantenere il ciclo di gestione del progetto dall'inizio alla fine, il che può portarlo a consegnare il progetto entro la scadenza e con i requisiti corretti. Il project manager può eseguire un controllo per identificare le competenze necessarie nel progetto, che può successivamente girare per raggiungere tutte le competenze relative prima di guidare il progetto
- Comunicazione -
Il manager può risolvere diversi problemi facendo comunicazione e motivazione coinvolgenti. Il manager deve comunicare chiaramente con il team in merito ai requisiti e alla scadenza del progetto. Migliore è la comunicazione, migliore è il potere coinvolgente se il team può interagire con il progetto e il manager può realizzare una buona parte del progetto. - Intelligenza emotiva (EI)
è il fattore indispensabile, di cui parlano solo buoni leader. EI è la capacità del manager di comprendere le emozioni e reagire in un certo modo. Normalmente i progetti sono per l'uomo e l'umano ha delle emozioni, quindi è una cosa nuova lavorare per il mondo reale una volta per tutte. Se il manager è in grado di comprendere l'EI del team, può reagire in questo modo agli individui nel team e sfruttare al massimo le loro abilità forti . - Fattore di rischio -
Il manager deve essere molto chiaro su ciò che è richiesto? Quando è richiesto? E come può riempire completamente la domanda! E dovrebbe essere preparato sui rischi che si presentano alla cronologia perché la gestione attiva funziona bene, la reattività non è accettabile per questo mondo competitivo. Il manager deve rinunciare alla sua zona di comfort, se rimane, non potrà mai seguire / cercare un nuovo metodo, un fattore di rischio necessario. - Comando-
La leadership non è solo la qualità, ma questa è anche la responsabilità del manager di fare il lavoro facendo il giusto uso delle sue risorse. La leadership è definita con l'aspetto comportamentale, che porta al successo del progetto per l'organizzazione, così come l'interesse personale svolge un ruolo importante.
- Flessibilità-
I project manager che trasmettono flessibilità attraverso il loro stile di leadership offrono un buon valore al progetto rispetto a quelli rigorosi. la leadership non riguarda solo l'essere bravi, ma dovrebbe essere autorevole anche durante l'assegnazione dei compiti. - Influenza-
I manager che possono influenzare la squadra sono sempre elogiati. Se il manager ha la qualità di influenzare le persone, questo può mettere un atteggiamento positivo delle persone e creare fiducia nel manager, questo risulta sempre buono e il progetto ha successo.
- Apri per domande
Le domande sorgono dopo dubbi, se il manager può organizzare una sessione per le domande prima di iniziare il progetto (preferibilmente durante la fase iniziale) può aggiungere possibilità di successo, tutti avranno chiarezza su ciò che è richiesto. I membri del team possono anche chiedere quale stile di lavoro sarà buono per questo progetto, la chiarezza nel processo è buona per il progetto di successo.
- Competenze trasversali
Le competenze trasversali aiuteranno il manager in ogni fase del progetto. Il manager può connettersi in quel momento con il team. Una persona reattiva ben parlata e morbida è sempre richiesta. Il manager dovrebbe mantenere la calma in situazioni difficili, l'unico modo per mantenere il controllo della squadra.
- Politica d'ufficio rivoluzionaria
La politica dell'ufficio è qualcosa che non può essere evitato, se il manager è abbastanza in grado di gestire questa parte, può trarre il massimo dai dipendenti. Il manager deve essere leale con il lavoro, che lo aiuterà a ottenere la migliore squadra basata su competenze non basate sulla politica. Il manager può assegnare un'attività in base alla migliore abilità che uno ha per il progetto.
Il project manager dovrebbe trattare il suo team in modo positivo, dovrebbe anche dare credito al successo del team e stare sempre di fronte per assumersi la responsabilità del fallimento del progetto, che lo rende un buon leader e un buon manager.
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