Tutto sulle migliori app di gestione dei progetti gratuite
Le migliori app di gestione dei progetti gratuite - Aspiriamo che le nostre aziende diventino una macchina ben oliata e ben pensata in grado di fornire un flusso di lavoro perfettamente coordinato durante l'intero ciclo aziendale. Ma raggiungere questo flusso di lavoro coordinato e perfetto non è un caso o una fortuna. Questi risultati sono raggiunti dalla giusta combinazione di pianificazione dettagliata del progetto, impegno a livello aziendale da parte dei team di gestione, nonché dirigenti qualificati e un altro aspetto sconosciuto e spesso trascurato: le app di gestione del progetto!
Con l'ultimo e il più recente sviluppo di tecnologie e software di progetto, che si svolgono a una velocità esaltante, siamo sicuri di incontrare una miriade di diverse applicazioni che stanno conquistando il mercato come mai prima d'ora. Questo è quando cadiamo in una soluzione mentre scegliamo da queste app un'app per facilitare l'efficienza nel modo in cui lavorano le nostre aziende.
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Ma cosa richiedono esattamente le imprese? Perché stiamo facendo ricorso alle applicazioni per fare il nostro lavoro? Imparare a trasformare strumenti e app in sistemi in grado di soddisfare le esigenze della nostra azienda è della massima importanza nel nostro tempo ed età. Con l'introduzione di nuovi strumenti di gestione dei progetti, la domanda di maggiore efficienza, maggiore versatilità e accuratezza nei dati e nelle informazioni viene messa in primo piano. Questi possono essere una sorta di potere nelle mani di una sana gestione del progetto. Le aziende hanno prosperato utilizzando le migliori app per la gestione dei progetti e scegliere quella giusta è la necessità dell'ora.
Le migliori app di gestione dei progetti gratuite
Le migliori app gratuite per la gestione dei progetti sono quelle che integrano le strategie aziendali dell'organizzazione e la cultura del lavoro dell'azienda. Quindi, con l'inizio di app migliori, qui sono elencati alcuni vantaggi che puoi toccare e utilizzare a tuo vantaggio:
- Tracciamento dei progetti : le applicazioni rappresentano sempre un'alternativa migliore all'input e ottengono risultati automatizzati e il monitoraggio in tempo reale delle varie fasi che un progetto attraversa.
- Collaborazione a progetti - I progetti che coinvolgono parti interessate di fascia alta e più team spesso richiedono molta sincronizzazione e un'intera orda di condivisione di file. Le app di gestione del progetto facilitano questi sforzi collaborativi e portano efficienza nelle attività quotidiane del progetto.
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- Gestione delle prestazioni e delle finanze - Essere in grado di formulare e semplificare le prestazioni e i dati del team all'interno di queste app con facilità e comfort.
- Affrontare i problemi aziendali critici - Con l'uso di app per la gestione dei progetti, è possibile raggiungere ogni angolo della tua attività e ripulire quelle ragnatele, ringiovanendo le prospettive e il funzionamento dell'azienda.
- Scadenze e orari di assegnazione - Imposta promemoria e dimentica di legare nodi al tuo fazzoletto.
- Comunicare agli stakeholder - La cattiva comunicazione è la peggior forma di comunicazione, dicono. Questo non potrebbe essere più vero. Perdere tutti quelli con l'uso di app avanzate per la gestione dei progetti.
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- Fornire panoramiche del progetto - Ottieni una visione arrotondata del progetto a cui stai lavorando diligentemente e fornire fantastiche panoramiche al team di gestione con un clic di un pulsante.
- Simulazione di scenari complessi - Le app basate sul business ti offrono funzionalità di simulazione che ti aiuteranno a fissare obiettivi e previsioni per i tuoi anni fiscali, offrendoti un ulteriore vantaggio.
Ora diamo un'occhiata ad alcune delle fantastiche app per la gestione dei progetti che faranno impennare la tua attività a livelli ancora più alti. Baseremo queste app sulle loro caratteristiche, capacità e disponibilità.
Progetti Zoho
Dimostrato efficiente per qualsiasi dimensione aziendale, questo software di gestione dei progetti in carica è una scelta adatta sia per manager che per dirigenti. Sia che tu stia guidando da solo sul fronte degli affari o che tu abbia una brigata che raggiunge gli angoli più remoti della terra, Zoho Projects è sicuro di offrirti la collaborazione nella sua forma ottimale.
Gli strumenti e le funzionalità di Zoho Projects offrono una vasta gamma di servizi e vantaggi, tra cui sofisticati servizi di creazione di grafici e reportistica, che la tua azienda può toccare e utilizzare per mettersi in pista. Composto da quattro moduli principali:
- Compiti e pietre miliari
- Documenti
- Calendario
- Forum
Con questi, Zoho Projects mira a intensificare la tua esperienza nella gestione dei progetti. A costi aggiuntivi e piani più elevati, troverai funzionalità ancora più allettanti come segue:
- Schede attività : aiuta a tenere traccia del tempo dei membri del team e a fornire funzionalità di fatturazione efficienti.
- Bug : consente di segnalare e correggere i bug che danneggiano il sistema distribuito.
- Wiki - una struttura intranet per la comunicazione interna, la condivisione di file e un repository centrale per migliorare il concetto di libreria di vecchio.
- Chat : ora avvia una conversazione in tempo reale per una migliore collaborazione con tutte le parti interessate del tuo progetto (interno o esterno). Importantemente utilizzato per la lavagna bianca e il brainstorming, questo modulo di chat è in grado di catturare una serie di conversazioni che si svolgono in momenti diversi per team e progetti diversi.
Prezzo: 1 progetto non ha assolutamente alcun costo; puoi avere 20 e 50 progetti che ti arrivano al mese al costo di $ 20 e $ 40 (pagine e chat incl.), rispettivamente. Le aziende possono cercare $ 80 per una serie infinita di progetti al mese.
Campo base
Realizzato come app di sistema di gestione dei progetti "flessibile", Basecamp offre una miscela perfetta di tutte le funzionalità necessarie a qualsiasi team di progetto con l'obiettivo di creare un ciclo di vita del progetto di successo. Con un'interfaccia utente peppy per deliziare i tuoi occhi, Basecamp ha una visione rinnovata per risolvere i problemi del piano di gestione del progetto e ti offre la possibilità di fornire ai tuoi clienti e clienti il miglior servizio che hanno avuto negli anni.
Sii in anticipo sui tempi con l'aspetto sobrio che Basecamp ha avuto. Attualmente inaugurando Basecamp 3, la loro promessa del nuovo e ambizioso progetto sta presto aumentando la posta in gioco nelle classifiche. Una caratteristica particolare che consentirà alla tua vita personale di aiutare la tua vita professionale, e quella di cui sono estremamente orgoglioso, è la funzione "Il lavoro può aspettare". Consentire all'utente di limitare le e-mail e le funzioni di promemoria nei giorni "off" preferiti. Colpisci quell'equilibrato equilibrio tra vita professionale e vita privata che non vedi l'ora di vedere ogni fine settimana.
Basecamp offre inoltre un'integrazione di alto livello con le principali app di terze parti come PandaDoc, Zapier, Citrix ShareFile, Usersnap e molte altre. Questa è un'app che promette e offre prontamente e correttamente. Facilità di utilizzo e semplicità sono i suoi USP, che offrono a te e ai tuoi clienti la migliore esperienza.
Prezzo: migliori app per la gestione dei progetti gratuite Il primo progetto è in casa e pubblica che puoi usufruire dei loro servizi a $ 29 / mese con utenti illimitati. Basecamp con i clienti arriva a $ 79 / mese. Le aziende possono cercare $ 3000 all'anno per servizi brillanti.
Trello
L'app a colpo d'occhio del secolo, Trello attira i suoi utenti con la scheda Trello che raccoglie tutti i tuoi progetti e le tue carte su una sola schermata. Con la funzione di trascinamento della selezione, puoi scegliere tra gli elenchi che desideri visualizzare, per aiutarti a prendere decisioni informate sulle tue attività e impostare priorità appropriate per i tuoi progetti.
Trello offre ai suoi utenti un'interfaccia semplice e intuitiva su cui lavorare, dando vita a rapporti di app intuitivi per la tua facilità e comodità. Trova una gamma di componenti aggiuntivi tra cui scegliere durante l'utilizzo di questa app di gestione del progetto. Sebbene sia adatto e destinato alle piccole imprese, le caratteristiche non deludono con le dimensioni per cui si rivolge.
Dotato di una connessione privata, sicura come le banche, Trello assicurerà che non vi siano perdite di dati o informazioni anche dopo la cancellazione accidentale. Trova il massimo livello di collaborazione in tempo reale e mantieni uno spazio di lavoro vivace ed eccitante.
Prezzo: gratuito! Le migliori app di gestione dei progetti gratuite per tutti coloro che ne hanno bisogno; con schede illimitate, carte e funzioni sussidiarie. Funzionalità più e avanzate sono soddisfatte con Business Class, arrivando a te a $ 8, 33 per utente / mese. Le aziende possono sfruttare tutte le solide funzionalità di Trello insieme a SSO, autenticazione a 2 fattori, revisioni personalizzate della sicurezza, rilevamento delle intrusioni e molto altro a $ 20, 83 per utente / mese.
Mavenlink
Questo SaaS, appositamente progettato per l'industria dei servizi, ti aiuta a prendere decisioni in viaggio con la promessa di una funzionalità di business intelligence a livello aziendale, che si distingue tra le tante della sua lega. Mavenlink si distingue anche per le sue funzionalità di gestione delle risorse che consentono all'utente di tracciare, monitorare e utilizzare le risorse in modo efficiente. Mavenlink fornisce un'ottima tabella di marcia visiva per il tuo progetto, in modo da poter avere una visione chiara di ciò che viene fatto, in sospeso e chi sono le parti interessate assegnate a ciascuna attività. Disponibile sia su smartphone che su tablet, Mavenlink prevede l'intero ciclo di vita del progetto e la sua consegna, tutti basati sul cloud.
Ridurre drasticamente il lavoro di inserimento manuale per tutti i reparti aziendali e integrare Mavenlink nei sistemi esistenti o nuovi per la migrazione delle informazioni aziendali.
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Attualmente, Mavenlink offre PSA (Professional Services Automation) e si rivolge a una vasta gamma di settori, tra cui IT, ingegneria, grafica, consulenza gestionale e marketing / pubblicità. Fornisce un'unica piattaforma per tutti i settori di gestione all'interno di un'azienda: progetti, finanze, scadenze, relazioni, analisi e risorse.
- Mavenlink Professional : fornisce la giusta quantità di leva finanziaria per le tue esigenze aziendali e di gestione dei progetti, aiutandoti così a strategizzare meglio, con risorse gestite.
- Mavenlink Premier : le loro soluzioni più avanzate, che seguono il funzionamento di PSA per aumentare la redditività aziendale.
Prezzo: il software di gestione delle attività ha un prezzo di $ 19 / al mese per 5 utenti, Mavenlink Professional costa $ 29 / al mese per utente e Mavenlink Premier risponde alla richiesta, a seconda delle esigenze dell'azienda. sono disponibili le migliori versioni di prova gratuite per la gestione dei progetti per la gestione dei progetti con le app di Google.
asana
Asana si presenta come uno strumento di gestione dei progetti professionale con interfaccia pulita per aziende di varie dimensioni. La creazione e l'assegnazione di attività è ora semplificata a T, offrendo azioni come il trascinamento della selezione per la condivisione di file, elenchi a discesa con un clic per attività, attività secondarie e assegnazioni e l'accesso a tre sezioni principali di un progetto visualizzabili su un pagina singola.
Sei libero di creare aree di lavoro e progetti personalizzati e invitare colleghi e membri del team a collaborare e comunicare all'interno dello spazio del progetto. Con funzionalità per commentare, taggare e mettere in mi piace le attività, Asana offre tutte le funzionalità di base che desideri nelle app di gestione dei progetti per la tua azienda.
Questa app ti aiuterà a liberarti dal disordine delle e-mail facendo il giro dei tuoi progetti e della tua azienda nel suo complesso. Con aggiornamenti e comunicazioni in tempo reale, puoi dare la priorità al tuo lavoro in base alle attuali situazioni del progetto. Asana è la scelta per molte aziende e può essere anche quella per te.
Prezzo : le migliori app di gestione dei progetti gratuite Asana è gratuito per un massimo di 15 utenti su progetti, aree di lavoro e attività illimitate. Asana Premium è preferito per le aziende e ti costerà $ 8, 33 o meno per utente / mese. Qui puoi usufruire di dashboard illimitate, SSO, Customer Success Program (CSP) e un'amministrazione centrale ricca di funzionalità per semplificare tutte le attività di monitoraggio.
Le migliori app per la gestione dei progetti Google Drive gratuito
Gestione dei progetti con app google La più semplice di tutte è questa app per l'elaborazione di documenti online che ti viene offerta dal gigante dei motori di ricerca, Google. Nel tempo, Google Drive si è rivelato il mio preferito. Offrendo soluzioni di gestione dei progetti online ai problemi della documentazione, la condivisione dei file non è mai stata così facile. Si tratta di servizi basati su cloud ottimali offerti tramite un server remoto per l'archiviazione di tutti i file e le cartelle. Con questi servizi, puoi collaborare con altri utenti e team per creare e formattare documenti di ogni tipo in tempo reale. app di gestione progetti per Android Google Drive offre le seguenti app:
Gestione del progetto con Google Apps
- Google Docs - App per l'elaborazione di testi
- Fogli Google - App per processori di fogli di calcolo
- Presentazioni Google - App processore di presentazioni
- Moduli Google - App generatore di UI
- Disegni Google : app per la grafica
- Google My Maps - App per la personalizzazione delle mappe
Insieme formano la suite in grado di semplificare le attività quotidiane e il monitoraggio delle istanze rispetto ai servizi offline statici per gli stessi processi.
Prezzo: Google Drive è il miglior servizio gratuito di app per la gestione di progetti fornito da Google che richiede la registrazione e la proprietà di un account Google. La sua semplicità è la chiave del suo successo e il servizio clienti offerto è fenomenale.
Fattori utilizzati per determinare ciò di cui hai bisogno: le migliori app di gestione dei progetti gratuite
Porre la giusta serie di domande ti spingerà più vicino a trovare l'app di gestione dei progetti perfetta che la tua azienda richiede in questo momento. Per iniziare, avrai bisogno di chiarezza sulla tua visione di ciò che l'app deve fare per te e rispondi alle seguenti domande:
- Quali sono le dimensioni del progetto a cui ti rivolgi?
- Quanti utenti utilizzerebbero i servizi?
- Quanto è pronta la tua azienda a investire nell'app?
- Hai bisogno dell'accesso al dispositivo mobile?
Questi dovrebbero comprendere un'analisi delle necessità per iniziare. Dopo aver risposto a questa serie di domande, dovrai quindi scegliere il tipo di software di pianificazione del progetto che desideri utilizzare. Può essere un'app Web di gestione dei progetti, SaaS, PaaS o semplicemente una gestione dei progetti software aziendale in loco.
Il prossimo punto che dovrai verificare è l'usabilità dell'app. Deve essere facile da usare per accedere a molte persone.
La scalabilità è un altro aspetto che deve essere presente nella tua nuova app. Con la crescita del business e l'adozione di nuove strategie ogni anno, le aziende crescono abbastanza rapidamente rispetto a prima. Un'app che può essere ingrandita senza troppi problemi può essere quella che fa per te.
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Una volta arrivate alle opzioni che puoi contare sulle tue dita, dovrai ottenere i punti di vista dei dipendenti che useranno costantemente queste app per alimentare il business.
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E, infine, avrai bisogno di un'app che ti dia regolari integrazioni a funzionalità come e-mail, chat, comunicazioni e rapporti.
Con tutte queste soluzioni, sarai in grado di mettere in atto app di gestione dei progetti eccezionali all'interno dei confini della tua attività e ottenere grandi risultati in una maggiore efficienza ed efficacia.
Fateci sapere cosa ne pensate di questo blog nella sezione commenti qui sotto. Ti auguro il meglio, nella selezione di fantastiche app per la gestione dei progetti per facilitare il funzionamento della tua attività.
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