Introduzione all'account temporaneo
Ogni azienda è rappresentata dal suo bilancio. Una volta chiuso l'esercizio fiscale, tutti i conti che rappresentano le transazioni dell'azienda per quell'anno sono riepilogati nel bilancio. Questi includono varie attività, passività, patrimonio netto del proprietario, utili non distribuiti, ecc. Sebbene attività, passività e capitale rappresentino direttamente la continuità aziendale, rimangono in bilancio insieme all'esistenza della società. Gli utili / perdite netti realizzati dalla società sono sintetizzati e raggruppati in riserve e eccedenze nel bilancio. L'utile / perdita netto è il riepilogo di vari conti di conto economico.
Definizione di Conto temporaneo
Qualsiasi account che inizia con lo zero in ogni anno fiscale e viene chiuso alla fine dell'anno per ricominciare con lo zero nell'anno successivo può essere definito come un account temporaneo. I conti sono chiusi, quindi i saldi di un anno non si confondono con l'altro. Questo processo di reimpostazione dell'account temporaneo e di preparazione per il periodo successivo viene eseguito passando voci di chiusura. Il ripristino dei conti temporanei a zero può essere effettuato su qualsiasi periodo, annuale, mensile o trimestrale. Questi non sono di natura continua e sono generalmente chiusi prima della preparazione del bilancio.
I conti temporanei possono anche essere definiti conti nominali. Mentre i conti delle attività, delle passività e degli utili non distribuiti sono conti permanenti relativi alla posizione della società per sempre, il conto temporaneo ci fornisce un quadro delle prestazioni finanziarie della società per un certo periodo di tempo.
I conti temporanei comprendono conti delle entrate, conti delle spese, utili o perdite sui conti delle transazioni in conto capitale, conti d'ordine e qualsiasi conto di prelievo. In genere, questi conti vengono utilizzati per preparare il conto economico dell'azienda. Alla fine del periodo, le voci di chiusura sono registrate per riepilogare il saldo dei conti temporanei che ci fornisce l'utile / perdita netto realizzato dall'azienda per il periodo. Questo profitto dopo la distribuzione del dividendo o qualsiasi perdita effettuata viene mostrato come parte delle riserve e degli utili in eccesso / non distribuiti in bilancio e tecnicamente fa parte del patrimonio netto del proprietario. Quindi, questi sono i conti che accumulano le informazioni sulla transazione fino a quando non vengono trasferiti sul conto capitale.
Componenti dei conti temporanei
Di seguito sono riportati i diversi componenti dei conti temporanei:
1. Conti delle entrate
- Questi sono i conti in cui sono registrate le transazioni di entrate / entrate guadagnate dall'azienda. Esempi: Vendite a / c, Conto sconti ricevuti, ecc.
- Per impostazione predefinita, il conto entrate avrà voci di credito e ha un saldo del credito. Tutte le note di accredito fornite ai clienti vengono registrate come voci di addebito nel conto entrate come conto sconto separato o all'interno del conto entrate / vendite stesso. Il saldo del conto delle entrate aumenterà con ogni transazione di credito e viceversa. Per chiudere il conto entrate, è necessario passare una voce di addebito.
- Ad esempio, se in un conto delle entrate, se il saldo del credito alla fine del periodo è $ 105.000, allora una voce di addebito deve essere passata nel conto delle entrate rendendo il saldo nel conto delle entrate pari a zero e il credito deve essere passato a qualsiasi riepilogo delle entrate conto o conto profitti e perdite.
2. Conti di spesa
Questi sono i conti in cui sono registrate le transazioni di tutte le spese effettuate dall'azienda. per esempio, acquisti a / c, stipendi a / c, affitto a / c, ecc.
In generale, qualsiasi conto spese avrà voci di addebito e un saldo di debito. Per chiudere il conto spese, è necessario passare una voce di credito. Il saldo del conto spese aumenta con ogni registrazione di addebito e viceversa. Ad esempio, se in un conto spese, se il saldo del debito alla fine del periodo è $ 75.000, nel conto spese deve essere passata una registrazione del credito che rende il saldo nel conto entrate pari a zero e il debito viene passato a qualsiasi conto di sintesi delle entrate o conto profitti e perdite.
3. Conti di guadagno / perdita
Questi sono i conti in cui sono registrati gli utili o gli utili realizzati di solito sulle transazioni in conto capitale. Ad esempio, utili / perdite sulla vendita di cespiti, ecc.
Qualsiasi guadagno o perdita realizzati attraverso transazioni di capitale viene generalmente registrato attraverso un conto nominale. Quando viene nuovamente riconosciuto, questo account avrà un saldo attivo e quando viene rilevata una perdita, questo account fornisce un saldo debito. A seconda del saldo, verrà passata una voce corrispondente per chiudere questo conto e passare questo saldo al conto di riepilogo delle entrate o al conto profitti e perdite.
4. Conto dei disegni
Un caso speciale in cui il saldo di un conto temporaneo non trasferito al conto di riepilogo del reddito è il conto di prelievo del proprietario. Questo account di solito avrà il saldo del debito e per chiudere questo account è necessario passare una voce di credito. Il saldo nel conto disegni aumenterà ad ogni addebito. Il saldo di questo conto deve essere trasferito direttamente sul conto capitale anziché sul conto riepilogativo delle entrate o sul conto profitti e perdite.
Una volta chiusi tutti i conti temporanei nel conto riepilogativo del reddito o nel conto profitti e perdite, il saldo netto determina la performance finanziaria dell'azienda. Se il conto profitti e perdite ha un saldo debiti, significa che l'azienda ha realizzato un saldo perdite e crediti significa che l'azienda ha realizzato un profitto. Eventuali dividendi che devono essere distribuiti ai proprietari verranno addebitati dal conto profitti e perdite e il saldo netto verrà trasferito agli utili non distribuiti che diventano parte del capitale del proprietario.
Nella rappresentazione sopra, i conti evidenziati in verde sono conti temporanei e quelli arancioni sono conti permanenti.
Quando il saldo di prova viene preparato alla fine del periodo, contiene tutti i conti sia temporanei che permanenti al suo interno con i relativi saldi. Una volta che le voci di chiusura sono passate in tutti i conti temporanei, può essere preparato un saldo di prova post-chiusura che contiene solo il riepilogo dei saldi in conti reali o conti permanenti. Qui il conto degli utili non distribuiti verrà opportunamente adeguato con l'utile / perdita dell'esercizio corrente.
Conclusione
Riassumendo con l'argomento, solo per garantire che le prestazioni finanziarie della società di tanto in tanto e anche per evitare il disguido tra i periodi, alcuni conti devono essere chiusi prima che la preparazione del bilancio e del bilancio siano posti a zero. Questi conti sono conti temporanei e alla chiusura, il saldo verrebbe trasferito al conto profitti e perdite o al conto riepilogativo delle entrate.
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