Introduzione - Metodologia di gestione del progetto
"Pianifica il tuo lavoro e lavora il tuo piano" è fondamentale per la corretta attuazione e il completamento di un progetto. Man mano che le organizzazioni crescono, la loro capacità di gestire e consegnare costantemente i progetti inizia a svolgere un ruolo gigantesco. La motivazione alla base del processo di gestione di un progetto sembra enigmatica se non sono state sviluppate metodologie strategiche per organizzare piani complessi. Una metodologia di gestione del progetto è un protocollo, un insieme di tecniche, linee guida e regole per l'implementazione dei progetti in una sequenza temporale definita per raggiungere l'obiettivo dell'organizzazione. Sono disponibili diverse metodologie e strategie di gestione del progetto per aiutare la corretta esecuzione del progetto con la massima precisione e il minimo rischio.
Ciclo di gestione del progetto
La scelta della giusta metodologia di gestione del progetto per il lavoro è essenziale per il successo del progetto. Pertanto, la scelta della strategia di gestione dei progetti giusta ed efficiente è il primo passo verso il successo. Ecco alcune delle considerazioni chiave durante la valutazione della migliore metodologia per qualsiasi progetto:
- Valori fondamentali di business e obiettivi aziendali
- Requisiti aziendali chiave
- limitazioni
- Investitori / clienti
- Jeopardies
- complessità
- Dimensioni e costi del progetto
I project manager svolgono un ruolo chiave in questo mentre elaborano una strategia efficace ed efficiente per la consegna dei progetti, riducendo al contempo i rischi, garantendo così il massimo beneficio per l'organizzazione. Una volta valutati i diversi aspetti del progetto, viene sviluppata una bozza o uno schema del progetto. Una volta redatto il progetto finale dell'ID progetto, il project manager svolge un ruolo chiave nell'individuare l'approccio migliore per raggiungere il successo, minimizzando al contempo le possibilità di errori o guasti e per completare il progetto prima della scadenza impegnata.
Diversa metodologia di gestione del progetto
Elenco diverso di metodologia di gestione del progetto
Diamo uno sguardo dettagliato a diverse metodologie:
|
S.No. | Strategia di progetto | Terminologia |
Adatto a progetti |
| 1. | PMI / PMBOK | Questa metodologia è il fondamento della gestione del progetto mentre redigono la struttura del programma di certificazione del progetto. Frammenta l'intero progetto in cinque piccoli processi guidati dal Project Management Institute. | PMI / PMBOK è adatto a tutti i progetti grandi e piccoli sottoposti a varie fasi delineate nel libro e aiuta a mantenere tutti sulla stessa pagina. PMBOK è una grande strategia tradizionale per eseguire un progetto. |
| 2. | Cascata | È la metodologia più adattabile e compiuta. In questo processo, le fasi del progetto scorrono l'una dall'altra. La seconda fase viene avviata solo quando viene completata la prima fase. | La metodologia della cascata è adatta a progetti molto costosi che non possono essere modificati una volta implementati. |
| 3. | Metodo del percorso critico (CPM) | CPM è un modello del progetto che elenca tutte le attività del progetto in una sequenza di passaggi guidati, la durata del tempo richiesta per completare i compiti, le dipendenze correlate e la creazione di un punto di riferimento per indicare le fasi più grandi del progetto, determinando così la corretta e percorso più efficiente per raggiungere il compito. | Il CPM è applicabile principalmente a progetti di piccole o medie dimensioni in quanto diventa difficile arruolare e tenere traccia delle attività dei progetti più grandi. |
| 4. | Critical Chain Project Management (CCPM) | CCPM si concentra sulle risorse utilizzate nel progetto, come i membri che lavorano al progetto come team, software e dispositivi, ecc. Ordine o programma delle attività, bilanciamento delle risorse e mantenimento della flessibilità sono della prima priorità piuttosto che del metodo tecnico . | CCPM è adatto a progetti che includono industrie grandi e piccole come l'edilizia, lo sviluppo di software, la ricerca e lo sviluppo. |
| 5. | Agile | Agile è il modo più evoluto e collaborativo di auto-organizzarsi tra i team. Agile si concentra sulla suddivisione di un grosso pezzo di un progetto in brevi sprint e iterazioni continue per raggiungere il successo. | Agile è ampiamente utilizzato nello sviluppo di software IT. Questa tecnica di gestione del progetto comprende anche modifiche e miglioramenti in una parte successiva. Quindi è una tecnica flessibile di project management. |
| 6. | Mischia | Scrum è un breve accesso "sprint" per realizzare il progetto. Viene applicato a progetti che coinvolgono un team di circa 10 membri del team ed è associato a cicli brevi con riunioni giornaliere guidate da un master Scrum che opera all'interno di Agile. | Scrum è stato utilizzato comunemente applicato nello sviluppo di software. Può essere applicato a progetti o aziende che non sono rigidi e aperti ad accettare cambiamenti in tempo reale. |
| 7. | Kanban | Kanban è un approccio visivo alla gestione del progetto che prevede l'ottimizzazione delle attività del progetto spaziandole su una scheda Kanban, rendendo così chiaro l'avanzamento del progetto a tutti i membri del team coinvolti per un flusso regolare. In questo modo aiuta a migliorare le inefficienze e a pianificare la produzione snella in un progetto Agile. | Inizialmente, Kanban è stato sviluppato per i team di produzione e software, l'applicazione di Kanban è stata quindi estesa ad altri processi aziendali come marketing e vendite. |
| 8. | Extreme Programming (XP) | Questa metodologia è un prototipo della metodologia Agile che prevede brevi cicli di sviluppo e frequenti test per migliorare potenziale ed efficienza. | XP è più adatto ai progetti in cui è frequentemente coinvolto un rapido cambiamento dei requisiti. È adatto quando il cliente non ha un'idea chiara di ciò che desidera. |
| 9. | Adaptive Project Framework (APF) | APF è una versione migliorata e raffinata della strategia Agile in quanto fiorisce e migliora con i compiti iterativi coinvolti. Quindi è sicuro di dire che prende un Agile, lo raffina e lo rende più pragmatico. | Simile ad Agile, APF è nuovamente adatto per progetti IT flessibili, incluso lo sviluppo di software. |
| 10. | Metodologia della catena di eventi (ECM) | L'ECM prospera principalmente sulle strategie CPM e CCPM che enfatizzano la gestione degli eventi che possono avere un grande impatto. Pertanto ECM fornisce piani di stima e pianificazione più accurati per la realizzazione del progetto. | L'ECM può essere applicato a quasi tutti i tipi di progetti. |
| 11. | magro | Lean è la metodologia oggi ampiamente utilizzata che promuove la soddisfazione del cliente attraverso il miglioramento continuo e il rispetto per le persone. È altamente efficace nell'eliminazione e nella riduzione degli sprechi o degli indesiderati dall'organizzazione. | Lean era inizialmente noto come metodologia aziendale ed è più adatto per le industrie manifatturiere. |
| 12. | Sei Sigma | Six Sigma lavora per migliorare la qualità identificando i processi indesiderati nel progetto. Six sigma comprende essenzialmente DMAIC e DMADV. DMAIC è una metodologia basata sui dati per migliorare i prodotti / i processi aziendali esistenti mentre il DMADV si concentra sul miglioramento della relazione e della soddisfazione del cliente. | La metodologia Six Sigma è applicata a numerosi settori come l'industria manifatturiera, edile, dei trasporti, BPO e dei servizi IT. |
| 13. | PRINCE2 | PRINCE2 è l'acronimo di Projects IN Controlled Environments ed è una metodologia certificata strutturata. È una descrizione scritta della gestione strutturata del progetto che dà inizio, controllo e fine al progetto in cui il project manager svolge un ruolo chiave. | PRINCE2 può essere applicato a quasi tutti i progetti come l'edilizia, il settore IT, l'ingegneria, la finanza, ecc. |
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