Introduzione al sistema di gestione del valore realizzato
La cultura odierna dello scenario lavorativo è diversa; ora le organizzazioni preferiscono prendere progetti di varie dimensioni per raggiungere i suoi obiettivi strategici e funzionali. Pertanto le aziende adottano vari principi e linee guida per la gestione dei progetti, come suggerito dal Project Management Institute (Project Management Institute) in PMBOK (Project Management Body of Knowledge), per monitorare e mantenere il progetto sulla buona strada. Un'organizzazione può ricevere sufficiente potere di gestione e controllo sui progetti abbracciando strumenti e tecniche di gestione dei progetti. Tra i vari approcci, l'Earned Value Management (EVM) è una delle tecniche utili e di successo per monitorare e integrare i triplici vincoli delle prestazioni del progetto: ambito, pianificazione e costi. La tecnica EVM si basa sul concetto di allocazione e guadagno del valore. Ora è diventato un sistema di gestione del valore realizzato basato su software che include un motore di pianificazione, un motore di costo, un motore di reporting e un sistema di contabilità.
Cos'è il sistema di gestione del valore realizzato?
La gestione del valore realizzato è una tecnica che integra i tre vincoli inclusi ambito, pianificazione e costi. Questo singolo strumento fornisce molte informazioni utili grazie alle quali il project manager può misurare facilmente lo stato delle prestazioni rispetto alla baseline delle prestazioni. Il sistema EVM utilizza la Performance Measurement Baseline (PMB) per confrontarlo con i costi effettivi e le prestazioni della pianificazione.
Il concetto di valore guadagnato è stato sviluppato all'inizio del XX secolo dai teorici della gestione Frank e Lillian Gilberth. Nel 1960 la US Airforce ha introdotto il concetto di valore guadagnato in nome dei criteri del sistema di controllo dei costi o della pianificazione. Successivamente è stato modificato dal nuovo standard ANSI-EIA 748 ed è stato riformulato dal Dipartimento della Difesa e dall'industria privata. Il Project Management Institute ha adottato il concetto standard ANSI e lo ha introdotto nella guida PMBOK nel 1996.
L'approccio Value acquisito supporta la valutazione delle prestazioni effettive di un progetto confrontandolo con il risultato stimato. È necessario menzionare i tre termini associati al valore guadagnato per approfondirne la conoscenza. Si tratta di: EVA (Earned Value Analysis), EVM (Earned Value Management) ed EVMS (Earned Value Management System). La tecnica EVA monitora e controlla le prestazioni del progetto confrontandolo con il budget stimato, mentre EVM misura le prestazioni del progetto con un programma e un budget integrati. EVMS è la raccolta di strumenti, modelli, processi e procedure necessari per far funzionare EVM.
Tre metriche cruciali di EVM
Il concetto EVM si basa su tre metriche cruciali: valore pianificato (PV), valore realizzato (EV) e costo effettivo (CA).
1. Valore pianificato (PV)
- PV è il valore del budget approvato assegnato per l'esecuzione di un determinato programma di lavoro. Può essere esaminato in due modi: cumulativo e attuale. Il PV cumulativo è il budget autorizzato per determinate attività eseguite entro la data stimata. Viene anche chiamato Performance Measurement Baseline (PMB). PV attuale è il budget autorizzato per il completamento di determinate attività entro date o settimane o mesi programmati. Il valore pianificato è anche noto come costo del lavoro pianificato (BCWS) di bilancio.
- Il PV può essere calcolato utilizzando la seguente formula.
- Valore pianificato (PV) = percentuale del lavoro pianificato per la realizzazione (percentuale pianificata) X budget al completamento (BAC), o semplicemente
- PV = percentuale pianificata x BAC
2. Valore realizzato (EV)
- Per calcolare l'EV è utile comprendere le prestazioni effettive del progetto e determinare le prestazioni future a lungo termine. Di solito, è il valore delle attività eseguite in termini di budget approvato e ufficialmente era noto come Budgeted of Work of Performed o BCWP.
- EV viene calcolato utilizzando questa formula.
- Valore realizzato (EV) = percentuale del completamento effettivo del lavoro (percentuale completata) x budget al completamento (BAC) o semplicemente
- EV = percentuale completata x BAC
3. Costo effettivo (CA)
- AC è il valore definito del costo effettivo acquisito per l'esecuzione di determinati compiti di un progetto durante un determinato periodo. Descrive le spese effettive rispetto al valore pianificato. È doloroso per un project manager se AC supera il suo valore guadagnato. Il costo effettivo è anche indicato come costo effettivo del lavoro svolto (ACWP).
- Non esiste una formula unica per il calcolo dei costi effettivi. È l'importo che è stato speso per eseguire determinate attività.
- Confrontando il valore pianificato con il valore guadagnato, il project manager può determinare se il progetto si sta muovendo secondo la pianificazione, mentre il confronto tra valore guadagnato e costo effettivo aiuta a valutare se il progetto è in esecuzione nel budget.
Calcolo EVM - Analisi della varianza e indice delle prestazioni
I seguenti indicatori sono necessari per descrivere le prestazioni del progetto e la pianificazione dei costi con EVM. Una volta stabiliti i valori di tre metriche cruciali, è possibile eseguire l'analisi della varianza e dell'indice di prestazione. Esistono due semplici espressioni di varianza: varianza del programma, varianza dei costi.
1. Scadenza programma (SV)
- Ciò indica la differenza tra i lavori effettivamente realizzati rispetto alla quantità di lavoro programmato. La varianza pianificata mostra lo stato effettivo del progetto.
- La formula utilizzata per determinare la varianza pianificata è il valore guadagnato dal progetto meno il valore pianificato del progetto alla data dell'esame.
- SV = EV - PV
- Se la varianza è 0, il progetto è nei tempi previsti. Se la varianza è negativa, è in ritardo rispetto al programma e se è positiva, il progetto è in anticipo rispetto al programma.
2. Varianza dei costi (CV)
- Ciò indica che il progetto ha un budget limitato o meno. Misura la differenza tra l'importo del budget approvato e il costo effettivo speso per eseguire l'attività.
- CV = EV - AC
- Un CV viene calcolato differenziando tra valore guadagnato e costo effettivo. Se la varianza è 0, il progetto è nel budget. Se è negativo, il progetto ha superato il budget e se la varianza è positiva, il progetto rientra nel budget.
- Il project manager esamina gli indici di prestazione mediante Schedule Performance Index (SPI) e Cost Performance Index (CPI).
3. Pianifica indice delle prestazioni (SPI)
- È il rapporto tra valore guadagnato e valore pianificato. L'SPI viene calcolato coinvolgendo la divisione del valore guadagnato per valore pianificato per mostrare il completamento effettivo di un'attività rispetto all'attività stimata.
- SPI = EV / PV
- SPI maggiore di 1.0 indica che il progetto è in anticipo rispetto alla pianificazione e SPI inferiore a 1.0 indica la pianificazione ritardata del progetto.
4. Indice di prestazione dei costi
- Questo calcolo prevede la divisione del valore guadagnato (EV) per il costo effettivo (CA) per misurare il completamento effettivo del valore del lavoro rispetto al lavoro programmato.
- CPI = EV / AC
- Se l'IPC è uguale o maggiore di uno, allora è in condizioni favorevoli ma se è inferiore a uno, il progetto è in condizioni sfavorevoli.
Svantaggi di EVM
EVM presenta alcuni inconvenienti che non possono essere evitati. EVM può essere implementato per gestire e controllare il progetto ma non può garantire di risolvere tutto. EVM non ha alcuno strumento per mostrare la soddisfazione del cliente e la qualità del progetto. Il successo di un progetto non dipende sempre dal completamento nei tempi e nel budget previsti. Se la qualità del prodotto o del servizio è scadente e i clienti sono insoddisfatti, allora c'è un grave problema a prescindere dalla realizzazione nel tempo e nel budget.
Sebbene ci siano dei limiti, l'implementazione di EVM nel progetto fornisce una chiara comprensione dello stato attuale del progetto in qualsiasi momento. Fornisce un linguaggio comune di comprensione tra i professionisti del progetto per quanto riguarda le prestazioni del progetto.
Articoli consigliati
Questa è una guida al sistema di gestione del valore realizzato. Qui discutiamo di tre metriche cruciali di EVM che includono il valore pianificato (PV), il valore realizzato (EV) e il costo effettivo (CA) insieme all'analisi della varianza e all'indice di prestazione. Puoi anche consultare i seguenti articoli per saperne di più–
- Piano di gestione della comunicazione
- Ambito di gestione
- Software di gestione del progetto
- Strategia di gestione del cambiamento