Introduzione alla gestione del valore realizzato
Ogni progetto ha bisogno di controllo per il successo del progetto. Quindi, la previsione e la pianificazione del progetto è una misura molto utile nella gestione del progetto. La gestione del valore realizzato (EVM) è un approccio di questo tipo che fornisce ulteriori informazioni per il completamento con successo del progetto.
La gestione del valore realizzato viene utilizzata per misurare le prestazioni del progetto in termini di costi e tempi. Misura efficacemente il tempo, i costi richiesti e spesi per un progetto generando un segnale di avvertimento. Le metriche chiave vengono prese in considerazione e calcolate per la previsione. Questo aiuta il manager a definire il progetto in modo più accurato e completare con successo i calcoli del budget come da lavoro svolto.
Pianificazioni di base della gestione del valore realizzato
Le tre pianificazioni di base di Earned Value Management sono:
- Valore pianificato
- Costo attuale
- Valore guadagnato
Valore pianificato
Il valore pianificato è l'approccio periodico del budget assegnato nella fase iniziale del progetto. Prima di qualsiasi attività, viene calcolato il valore pianificato. La formula del valore pianificato è la percentuale di completamento dell'attività pianificata moltiplicata per il budget del progetto.
Valore pianificato (PV) = Completamento del lavoro pianificato X Budget del progetto (BAC)
Comprendiamo da un esempio.
Considera un progetto da completare entro 6 mesi, con un budget di 1 milione di dollari. Attualmente sono trascorsi 2 mesi.
Quindi il 33% del lavoro di progetto dovrebbe essere completato. Ora applicheremo una formula del valore pianificato per il calcolo.
- Valore pianificato = 33% di 1 milione di dollari
- Valore pianificato = (33/100) X 1, 000, 000 USD
- Valore pianificato = 3, 30, 000 USD
Quindi il costo del lavoro programmato (BCWS) previsto è di 3, 30, 000 USD per 2 mesi su 6 mesi di lavoro di progetto.
Costo attuale
Il costo effettivo non è altro che l'importo totale del costo sostenuto durante il completamento di determinati lavori. Sono i soldi effettivi spesi per il completamento del lavoro.
Consideriamo un esempio, in cui il 50% del lavoro è stato completato e il costo per il completamento è di 1, 00, 000 USD per il 50% del lavoro completato.
Non è prevista alcuna formula per il calcolo del costo effettivo.
Quindi, il costo effettivo è l'importo effettivo speso che è 1, 00, 000 USD.
Valore guadagnato
Il valore ottenuto è l'ammontare effettivo del lavoro completato fino ad oggi. Mostra il budget totale del progetto sostenuto. Dandoci così la completa visibilità del progetto.
Ora il lavoro pianificato viene confrontato con il valore guadagnato del progetto. Ogni compito verrà assegnato in bit per renderlo al cento per cento. Le prestazioni del progetto dipendono dalla manodopera, dal tempo e dal dollaro. Utilizzando questa misura responsabile, il gestore può confrontare il lavoro pianificato con l'avanzamento del lavoro corrente.
La formula per calcolare il valore guadagnato è:
Valore realizzato = Completamento del lavoro in percentuale X Budget del progetto (BAC)
Consideriamo lo stesso esempio e proviamo a risolvere il valore guadagnato. Se il manager rileva che è terminato solo il 5% del lavoro.
- Valore guadagnato = 5% di 1 milione di dollari
- Valore guadagnato = (5/100) X 1, 000, 000 USD
- Valore guadagnato = 50, 000 USD
Il valore guadagnato calcolato per il 5% del completamento del lavoro è di 50.000 USD.
Varianza del progetto di gestione del valore realizzato
Secondo la Guida PMBOK® di PMI, la varianza è definita come "una deviazione, una partenza o una divergenza quantificabile da una linea di base nota o un valore atteso".
Ora in base al valore pianificato e al valore realizzato e al budget totale del progetto, il project manager analizzerà la varianza.
Esistono due tipi di varianze:
- Scostamento del programma
- Varianza dei costi
Scostamento del programma
La varianza pianificata è la differenza tra il valore pianificato e il valore guadagnato. Utilizzando questo parametro, il manager può analizzare quanto è avanti o indietro il lavoro. Ciò fornisce le informazioni per sapere se il lavoro procede secondo la pianificazione. In caso contrario, quanto siamo in ritardo o in anticipo rispetto al lavoro pianificato?
Possiamo calcolarlo usando una semplice formula di sottrazione.
Varianza pianificata (SV) = Valore realizzato (EV) - Valore pianificato (PV).
Se la varianza del programma è 0, il progetto viene considerato come pianificato. Se il valore è negativo, il lavoro è dietro. Se il valore è positivo, il lavoro è considerato in anticipo.
Varianza dei costi
La variazione dei costi si basa sul valore guadagnato e sul costo effettivo. Questo ci dà se il progetto ha un budget come da piano, in Budget o in Budget.
La variazione dei costi è la differenza tra il valore realizzato e il costo effettivo. Quindi c'è ancora una semplice formula per calcolare la variazione dei costi.
Cost Varianza (CV) = Valore realizzato (EV) - Costo effettivo (CA)
Se la differenza risultante viene rilevata come 0, il progetto viene considerato come da budget. Se la differenza è negativa, il progetto ha superato il budget e il risultato è positivo, il progetto è sotto budget.
Indici di prestazione
Esistono due tipi di indici delle prestazioni per stabilire la velocità di combustione del progetto.
- Pianifica indice delle prestazioni (SPI)
- Indice di prestazione dei costi (CPI)
Pianifica indice delle prestazioni
SPI è il valore risultante del valore realizzato diviso per il valore pianificato. Questa metrica fornisce le informazioni relative al programma del progetto, è il progetto secondo il programma, avanti o indietro secondo il piano. La formula utilizzata per calcolare SPI è:
SPI = EV / PV.
Indice di prestazione dei costi
L'IPC è definito come la differenza tra il valore realizzato e il costo effettivo. Questa metrica fornisce informazioni sul budget. Per verificare se il progetto è sotto budget o sopra budget.
La formula utilizzata per calcolare l'IPC è:
CPI = EV-AC.
Stima al completamento (EAC)
Questa è l'ultima fase della gestione del progetto realizzato. EAC non è altro che il budget totale del progetto per il completamento. La valutazione di EAC dovrebbe essere effettuata su base periodica, come mensile o secondo i requisiti. La formula per calcolare l'EAC è:
EAC = (BAC / CPI)
Stima al completamento (ETC)
La stima fino al completamento è il costo richiesto per completare il lavoro rimanente. La formula per il calcolo dell'ETC è:
ETC = EAC - AC
La gestione del valore ottenuto ha molti vantaggi nella gestione dei progetti. Aiuta a coordinare il programma, i costi e i piani in una squadra. Il manager può prendere decisioni migliori utilizzando le tendenze di gestione del valore realizzato. Fornisce inoltre una visione chiara di quanto lavoro è in corso insieme ai vincoli di bilancio per gli obiettivi finanziari.
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Questa è stata una guida alla gestione del valore realizzato. Qui abbiamo discusso il concetto, il programma di base, la varianza, l'indice di prestazione della gestione del valore realizzato. Puoi anche consultare il nostro altro articolo suggerito per saperne di più-
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