Introduzione agli strumenti di gestione del progetto
Lo strumento di gestione del progetto è gratuito e uno dei più cruciali in ogni organizzazione. La gestione di questo progetto è facilmente realizzabile con l'aiuto di molti strumenti sul sito Web. Per una gestione efficace dei progetti, è necessario utilizzare questo tipo di strumenti essenziali che sono produttivi per il turnover dell'azienda. L'uso di questi strumenti standardizzerà il lavoro del manager e sarà utile anche tra i membri del loro team. Il nucleo del piano di progetto è una strategia, che viene eseguita senza intoppi con questi strumenti fruttuosi. Questa serie concreta di strumenti gratuiti consentirà al lavoro del team di gestione del progetto di muoversi in un percorso piacevole e produttivo.
Di seguito sono riportati gli strumenti gratuiti per la gestione dei progetti.
1. ProofHub
Un unico posto riunisce i dirigenti per discutere i piani, creare note ed elenchi e consegnare grafici Gantt, pietre miliari del calendario e assegnazione giornaliera. Questo può aiutarti ad allenarti con i requisiti e le scadenze ai tuoi rispettivi membri del team. L'unica piattaforma per tutti i tuoi team, progetti e comunicazioni. Ciò velocizzerà i tempi di consegna dei progetti. Ti dà un controllo efficace sul tuo team e progetti. Rende la tua squadra più responsabile e responsabile. Ti aiuta a raggiungere la soddisfazione del lavoro. Non è necessario investire finanziariamente in troppi strumenti diversi per ogni singolo processo per gestire la tua attività.
Caratteristiche :
- Assegnare il flusso di lavoro di base all'attività in base alle proprie esigenze e semplificarlo.
- Accelera l'elaborazione dei file e delle recensioni e tiene traccia delle modifiche apportate in ogni attività.
- I ruoli personalizzati sono impostati per ottenere il massimo controllo dei tuoi progetti.
- L'interfaccia può essere eseguita in più di sei lingue.
- Vengono eseguiti rapporti per ottenere informazioni chiare sull'utilizzo delle risorse.
- Analizzare i piani e ricapitolare di conseguenza nei progetti.
- Ottieni una sequenza temporale visiva per le attività per pianificare i tuoi progetti in modo migliore.
2. JIRA
JIRA è progettato per team di sviluppo software scalabili, rendendolo lo strumento perfetto per la gestione dei progetti IT. È appositamente progettato per il rilevamento dei bug, il rilevamento dei problemi e la gestione dei progetti. L'uso generale di questo strumento è di tenere traccia dei problemi relativi al software e alle applicazioni mobili. JIRA ti consente di tracciare qualsiasi tipo di lavoro attraverso un flusso di lavoro strutturato e semplice.
Esistono due tipi di schemi di emissione in JIRA,
- Schema del tipo di problema predefinito : tutti i problemi appena creati verranno aggiunti automaticamente nello schema del tipo di problema predefinito.
- Schema del tipo di problema di Agile Scrum : i problemi e il progetto associati a Agile Scrum utilizzeranno questo schema.
Caratteristiche :
- Il team conoscerà l'avanzamento del progetto attraverso la visualizzazione del loro processo.
- Ciò ti consente di assegnare compiti e far rimanere la tua squadra in cima alle scadenze e alle statue.
- JIRA CORE previene i ritardi e ti aiuta a consegnare i progetti in tempo.
- Questo strumento ti consentirà di registrare e organizzare tutte le informazioni importanti del tuo progetto.
- JIRA supporta moltissimi plug-in esterni che possono essere utilizzati per indirizzare tutto ciò che riguarda la tua attività.
- Ti offre i migliori rapporti per comprendere l'avanzamento del progetto che a sua volta ti aiuta a ridurre il budget.
3. EventCollab
EventCollab è un software basato su cloud che ti guida a collaborare, dividere pianificazioni e documenti di progetto, tenere traccia dei tempi, assegnare lavori, chattare e molto altro. Si concentra principalmente sulla gestione dei progetti di eventi e sul monitoraggio della logistica. Questo strumento è progettato per facilitare la collaborazione con tutte le parti interessate ai tuoi eventi. Questo strumento semplice e geniale è appena migliorato ulteriormente con l'integrazione di Salesforce. Puoi anche sincronizzare i tuoi contatti e il calendario con la nuova app Salesforce.
Caratteristiche:
- Tutte le parti interessate possono essere coinvolte nella pianificazione e nella gestione di eventi in un'unica sede per prendere decisioni o condividere documenti per gestire tutta la logistica.
- C'è l'integrazione di Google Drive che non consente ai client di uscire dai programmi per creare o modificare Google Documenti.
- Suddivide il lavoro in fasi attraverso un approccio strutturato per un'efficace pianificazione delle attività.
- Con l'uso di un calendario, è possibile organizzare e pianificare attività, nonché utilizzarlo per lavorare su scadenze e conferenze del progetto.
- Il team può facilmente scambiare informazioni, condividere attività e ricevere aggiornamenti di attività.
- Questo software offre molte funzionalità che ti aiutano a monitorare e segnalare facilmente i progressi per le attività.
- Inoltre, consente di calcolare il tempo impiegato dalla risorsa per ciascuna attività e di calcolare le buste paga in base alle ore lavorate.
4. EZOfficeInventory
EZOfficeinventory è un potente software di tracciamento delle risorse in tutto il mondo. Ti aiuta alla fine a una gestione adatta al tuo flusso di lavoro. È abbastanza appassionato nel tracciare i checkout delle risorse e ti aiuta a pianificare le tue prenotazioni con largo anticipo. Questo strumento ti aiuta anche a scansionare un codice a barre, un codice QR e un RFID con la tua applicazione IOS e Android. Le funzionalità sono appositamente progettate per velocizzare i giorni pre-evento nella tua azienda. Supervisiona inoltre i livelli delle scorte di ogni inventario in ogni singola posizione.
Caratteristiche:
- L'accesso alla risorsa può essere effettuato da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
- Il monitoraggio dell'ordine di acquisto degli asset, le cronologie di manutenzione vengono eseguite automaticamente con questo strumento.
- Garantisce prenotazioni senza conflitti e consente di effettuare prenotazioni in modo molto semplice.
- Questo strumento può scansionare grandi quantità di articoli in pochissimi secondi e rivedere queste transazioni dalla tua app iOS o Android.
- Verificherà il possesso degli asset e monitorerà i checkpoint regolari nel ciclo di vita degli asset.
- Ciò fornisce l'istantanea di tutti gli eventi di servizio per visualizzare la data in modalità offline e tenere traccia del costo di ogni transazione nell'asset in tutto il mondo.
- La definizione del budget delle risorse viene eseguita in modo produttivo dal team di gestione per vari progetti.
5. Celoxis
Celoxis fornisce report e dashboard efficaci e molte personalizzazioni possono essere fatte per fornire soluzioni convenienti. Fornisce tutto, dalle richieste di progetto ai profitti di progetto. Le esecuzioni dei progetti sono monitorate attentamente da questo strumento prima che sorgano i problemi e vengano generati report per una facile visualizzazione. Questo strumento ha una forte integrazione integrata per migliorare la comprensione e ridurre i costi. Attraverso questi dashboard e report, è possibile risparmiare tempo e aumentare il processo decisionale.
Caratteristiche:
- Classifica le richieste in base all'indicatore di prestazione chiave.
- I flussi di lavoro personalizzati vengono generati automaticamente in base al processo aziendale di input.
- Questo strumento alloca più risorse per attività e pianifica i lavori automaticamente semplificando la pianificazione del progetto.
- Ti aiuta a rimanere aggiornato sui tuoi progetti con avvisi automatici via email.
- Personalizza e segui facilmente il portafoglio importante.
- Adatterà automaticamente i piani di progetto dinamici creati alle condizioni del mondo reale utilizzando diverse funzionalità e strumenti di pianificazione.
- Questo strumento creerà attività e le pianificherà in diversi giorni e quindi supporta più turni.
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