Calendario in Excel (sommario)
- Calendario in Excel
- Come utilizzare il calendario predefinito in Excel?
- Usa foglio di calendario personalizzato - Esempio
- Come stampare un calendario personalizzato?
Calendario in Excel
In ogni azienda durante riunioni, progetti, scadenze, ecc. È molto difficile ricordare tutte le date. È molto necessario tenere traccia di tutti i record per qualsiasi attività di successo. Un calendario è una soluzione a questo. Possiamo facilmente tenere traccia e note di importanti date, riunioni, programmi, appuntamenti ecc. C'è molto uso del calendario come la creazione di foglio presenze, scheda attività, tracciamento del progetto ecc.
In Excel, possiamo creare i nostri modelli di calendario ma richiederà molto tempo. Excel fornisce un modello di calendario incorporato che puoi utilizzare e risparmiare tempo.
Excel offre una varietà di modelli diversi che sono già formattati e pronti per l'uso.
Come utilizzare il calendario predefinito in Excel?
Per creare un calendario predefinito in Excel, segui la seguente procedura:
È possibile scaricare questo modello di Excel del calendario qui - Modello di Excel del calendario- Vai alla scheda File .
- Nella barra del riquadro di sinistra, fai clic su Nuova opzione.
- Si apriranno diverse opzioni nella finestra laterale destra. Fare riferimento allo screenshot seguente.
- In questa finestra, nella casella di ricerca, dobbiamo inserire ciò che stiamo cercando.
- Digita Calendario nella casella e premi il tasto Invio come mostrato di seguito.
- Visualizzerà vari tipi di opzioni di calendario come mostrato di seguito.
- Ha molte opzioni come il formato del calendario mensile e annuale.
- Scorri la barra e scegli l'opzione Calendario fotografico (Lun). Fare riferimento allo screenshot seguente.
- Dopo aver cliccato su questo, si aprirà una finestra di dialogo come sotto screenshot.
- Fai clic sull'icona Crea .
- Si aprirà una cartella di lavoro di Excel con un calendario di data saggio mese. Qui la scheda saggia del mese è disponibile come puoi vedere nello screenshot qui sotto.
- Fai clic sulla scheda del mese di gennaio .
- Sembrerà lo screenshot qui sotto.
- È possibile selezionare l'anno per il quale si desidera lavorare facendo clic sull'icona della freccia giù / su come mostrato nell'immagine seguente.
- Clicca sull'immagine laterale destra. Si aprirà una scheda Formato nella barra dei menu.
- Possiamo formattare questo calendario cambiando le foto secondo la nostra scelta.
- Per questo fare clic sull'immagine laterale destra. Si aprirà una scheda Formato nella barra dei menu. Fare riferimento allo screenshot seguente.
- È possibile modificare l'indirizzo e i dettagli di contatto nella casella disponibile sul lato destro. Fare riferimento allo screenshot seguente.
- Facendo clic su una data qualsiasi all'interno del calendario, è possibile rendere le note in base alla data o al mese.
- Come nello screenshot qui sotto, abbiamo menzionato alcune note in base alla data.
- Utilizzando la scheda formato è possibile personalizzare il calendario secondo le proprie esigenze.
Il calendario in Excel è molto importante in qualsiasi azienda e lo utilizza per scopi diversi. Qui stiamo prendendo un esempio in cui vedremo un modo per creare un calendario in Excel per un team.
Usa foglio di calendario personalizzato in Excel
Consideriamo due dati dei dipendenti in un calendario nel foglio Excel. David e Ian sono due impiegati in una squadra come mostrato di seguito:
Ora stiamo creando un calendario Excel mensile per loro. Scriviamo il primo appuntamento del 19 gennaio nella cella B1. Ora nella cella C1 applicheremo la formula = B1 + 1 per la data della prossima data, come mostrato nello screenshot qui sotto.
- Premi il tasto Invio e trascina questa formula nelle colonne successive per l'ultimo giorno del mese. Qui trascina fino al 31 gennaio 19.
- Copia le stesse date nella riga 2. Fai riferimento allo screenshot seguente.
- Ora seleziona le date dalla cella B1 alla cella AF1 e fai clic con il tasto destro.
- Si aprirà un elenco a discesa di elementi.
- Fai clic su Formatta celle come mostrato nell'immagine seguente.
- Scegli l'opzione Personalizzata dalla finestra Categoria e scrivi "ddd" nel campo Tipo per i giorni feriali. "Ddd" si riferisce a lun, mar ecc. Fare riferimento allo screenshot seguente.
- Converte le date in giorni feriali nella riga 1.
- Seleziona nuovamente le date intere nella riga 2 e scrivi "gg" nel campo Tipo sotto l'opzione Personalizzata. Converte le date in giorni come mostrato nello screenshot qui sotto.
- Seleziona le colonne da B ad AF e sposta il cursore sulla linea tra due colonne qualsiasi e comprimerà le celle come mostrato nell'immagine seguente.
Ora tracciamo una linea usando l'opzione Disegna bordo facendo clic sull'opzione Bordo nella sezione Carattere come mostrato nell'immagine seguente.
E il nostro calendario sarà simile al seguente:
Ora il nostro modello è pronto. Inserisci il nome di questo foglio come modello. Fai la copia di questo foglio e dai il nome del mese dei fogli come gennaio 2019, febbraio 2019 ecc.
Per il mese di febbraio 2019, dobbiamo modificare la data dei mesi come di seguito.
Ora evidenzieremo i fine settimana e nasconderemo le righe e le colonne non necessarie utilizzando l'opzione Nascondi.
Come possiamo vedere il modello di calendario è pronto con noi e ora possiamo usarlo per programmare le attività dei dipendenti del team in modo saggio e mese saggio.
Come stampare un calendario personalizzato in Excel?
Nella sezione precedente, abbiamo imparato come creare un calendario. Possiamo anche prendere la stampa di questo. Seguire i passaggi seguenti per stampare un calendario personalizzato:
Passaggio 1 : vai alla scheda Layout di pagina.
Passaggio 2 : fare clic sull'opzione Orientamento nella sezione Impostazione pagina come mostrato nell'immagine seguente.
Passaggio 3 : si aprirà un elenco di opzioni. Fai clic su Orizzontale come mostrato nell'immagine seguente.
Passaggio 4 : scegliendo 1 pagina nelle caselle Larghezza e Altezza nelle dimensioni da adattare, come mostrato nell'immagine seguente.
Ora il tuo calendario personalizzato è pronto per la stampa su una pagina.
Cose da ricordare
- Usando questo calendario di Excel puoi facilmente tenere traccia delle attività giornaliere, settimanali, mensili, programmi ecc.
- Puoi tenere traccia della crescita del tuo business osservando i progressi in termini di data prestabilita fissi.
- Puoi mantenere la vigilanza in tempo reale e la visibilità in tempo reale su stato, risorse e prestazioni dell'azienda.
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Questa è stata una guida al calendario in Excel. Qui discutiamo come utilizzare un calendario pre-costruito in Excel, come utilizzare il calendario personalizzato e come stampare il calendario personalizzato insieme a esempi pratici e modello Excel scaricabile. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:
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