Panoramica delle competenze per Project Manager
La qualifica professionale di un project manager ha molte responsabilità, poiché il project manager sarà ritenuto responsabile del risultato del progetto. Se il progetto si rivela un successo, raccoglierà i premi, i benefici e il credito. Ma se il progetto si rivelerà un fallimento, dovrà affrontare le conseguenze della sua azione, gli verrà dato l'intero discredito. Dovrà affrontare la vergogna, la sua reputazione potrebbe danneggiarsi e, nel peggiore dei casi, la società potrebbe non dargli più tale responsabilità. In questo argomento, impareremo a conoscere Skills for Project Manager.
Bisogna ricordare che la gestione del progetto non è un compito semplice, comporta molti passaggi chiave come
- Pianificazione: questo implica la progettazione iniziale del progetto, i tempi per il completamento di varie fasi e una panoramica del progetto
- Coordinamento: identificazione delle varie risorse che saranno necessarie in questo progetto e come ottenerle
- Test: questo consente al Manager di testare vari componenti e di migliorarli o rimuoverli se necessario. Aiuta inoltre il manager a identificare i modi in cui è possibile migliorare l'efficienza del progetto
- Esecuzione e implementazione: dopo il test, il progetto viene messo in azione e il lavoro viene svolto per completarlo
- La chiusura del Project Manager deve assicurarsi che il progetto sia completato entro il periodo di tempo specifico e entro i costi, il budget assegnato al progetto
Come possiamo vedere, ci sono diverse fasi nel ciclo di vita di un progetto e un project manager di successo deve essere esperto e avere le competenze essenziali necessarie per svolgere con successo tutti questi ruoli.
Al giorno d'oggi, i progetti diurni e di età sono su larga scala e coinvolgono numerosi lavoratori, ognuno con un insieme specifico di competenze necessarie per il lavoro. Gestire i lavoratori e utilizzarli in modo produttivo è una delle principali sfide di un project manager. In effetti, il grado di successo del progetto dipende molto dalla capacità del manager di gestire la sua forza lavoro e il suo team
Nel mondo moderno di oggi, potrebbe essere necessario che il Manager gestisca progetti in diversi paesi. Ciò richiede che i manager siano esperti nei mercati globali, abbiano una buona conoscenza della tecnologia poiché, senza di essa, non sarebbe possibile realizzare tali progetti. La tecnologia non solo semplifica l'esecuzione dei progetti, ma aiuta anche l'organizzazione a risparmiare un sacco di soldi, aumenta l'efficienza e riduce gli errori poiché la maggior parte del lavoro è automatizzata ed è programmata nel software
La conoscenza delle diverse culture è importante e questo aiuterà il Project Manager ad affrontare eventuali problemi di cultura sociale che sorgono durante l'esecuzione del progetto. Il project manager deve allenarsi con competenze trasversali in modo da poter mantenere e creare relazioni solide nei propri team e nell'organizzazione
Competenze chiave per il Project Manager
Di seguito sono riportate alcune competenze chiave che sono essenziali per il ruolo di Project Manager
- Leadership: un buon leader guida l'esempio, un project manager deve possedere forti capacità di leadership. Il project manager non è solo responsabile del completamento del progetto, ma è anche alla guida del suo team, che lo guarda per risolvere problemi che non possono. Il project manager deve motivare e mediare la sua forza lavoro come richiesto
- Comunicazione - Il project manager deve essere in grado di comunicare chiaramente al proprio team cosa si aspetta da loro, quali sono gli obiettivi e le linee guida del progetto che devono essere seguiti. La comunicazione si estende a tutte le parti coinvolte nel progetto come fornitori, venditori, creditori e clienti
- Pianificazione - Il project manager deve assicurarsi che le diverse fasi del progetto siano completate in tempo. Il motivo di ciò avrà un impatto diretto sul budget dei costi del progetto, il superamento di un budget dei costi non sarà accettato dal senior management dell'organizzazione. Il progetto deve essere suddiviso in piccoli obiettivi e i tempi devono essere collegati a ciascun obiettivo e gli obiettivi devono essere completati entro il termine
- Gestione del rischio - Lavorare su progetti grandi o piccoli comporta un rischio considerevole. Un project manager di successo deve essere consapevole dei problemi e dei rischi che potrebbero sorgere e avere in atto piani per affrontarli. Le misure di rischio dovrebbero essere in atto prima del decollo del progetto
- Gestione dei costi: ciò è di estrema importanza prima che il progetto inizi a preparare un budget e deve essere realistico. Il project manager deve spendere attentamente i fondi e trarne il massimo
- Negoziazione : in ogni fase del progetto, il manager deve negoziare con più parti. Deve essere in grado di arrivare a decisioni che siano nel migliore interesse del progetto e dell'organizzazione.
- Pensiero critico - Durante il ciclo di vita del progetto sorgeranno molti problemi che potrebbero non essere coperti nella fase di gestione e test dei rischi. Ciò richiederà al manager di pensare in modo analitico e fare affidamento sulla sua esperienza passata e trovare soluzioni innovative per risolvere tali problemi.
- Gestione delle attività: un progetto è pieno del numero di attività e il manager deve assegnarle con cura all'interno del proprio team in modo che ciascun membro riceva l'attività di cui è competente. Sono questi piccoli compiti che alla fine portano a il completamento del progetto
- Gestione della qualità : si sta assicurando che le attività e le attività necessarie per fornire un progetto o un servizio siano conformi ai requisiti e che il progetto finale sia di buona qualità. In caso contrario, nessuna pianificazione o capacità straordinarie sono di alcun valore.
Di cui sopra sono alcune delle competenze chiave che un project manager deve avere, le aziende preferiscono manager competenti in più competenze e che hanno completato con successo diversi progetti in passato. Hanno una buona esperienza.
Le organizzazioni stanno anche spendendo notevoli risorse per formare i propri manager in modo da sviluppare ulteriori competenze. Tuttavia, alla fine, nessuna formazione e preparazione può aiutare completamente un manager poiché dovrà anche affrontare situazioni nuove e metterlo alla prova per superarle con successo
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