Sviluppare attività produttive in ambiente di ufficio -

Se possiedi un'azienda o gestisci un'azienda, sapresti l'importanza di rendere i tuoi dipendenti ultra-produttivi con attività produttive. Ma anche dopo aver applicato suggerimenti e trucchi, i tuoi dipendenti non possono essere produttivi fino a quando il loro ambiente non supporta la produttività. Quindi, prima di parlare con i tuoi dipendenti dell'essere produttivi, fai la tua parte per trasformare il tuo ufficio in attività a dondolo e produttive nell'ambiente. attività produttive

Se segui questi suggerimenti che descriveremo qui, avrai un ufficio pieno di attività produttive e vibrazioni.

Una nota di avvertimento qui: non aspettarti che riguarderebbe solo l'ambiente dell'ufficio, ma andrà molto più in profondità.

Per dare un suggerimento: se le tue radici sono nell'ordine corretto, creerai frutti straordinari.

  • Concentrarsi sui valori fondamentali

I valori fondamentali dell'organizzazione decideranno infine se aumentare o meno le possibilità di costruire attività produttive nell'ambiente. In definitiva, i valori fondamentali dell'organizzazione derivano dai tuoi valori fondamentali (se sei il fondatore dell'azienda). Se i tuoi valori fondamentali ruotano attorno al modo di essere autocratico, l'ambiente di lavoro supporterà valori come essere obbedienti, non pensare da soli e seguire sempre gli ordini. Ma essere autocratici non garantisce attività produttive nell'ambiente. Hai assunto persone perché vuoi che pensino e siano produttive per te, non per comandarle di seguire i tuoi ordini. Gli umani non sono bravi a seguire gli ordini, i robot lo sono. Se vuoi rendere il tuo ufficio ultra-produttivo, cambia i tuoi valori chiave da comando a collaborazione.

  • Leadership di supporto

La leadership non è abbastanza buona se non è di supporto. Immagina di lavorare per qualcuno che non ti supporta per le nuove idee che ti vengono in mente per implementare, come ti sentiresti? Sarai produttivo sotto la guida di quel leader? Diresti un clamoroso no. Allora perché farlo con i tuoi dipendenti? Secondo il recente studio McKinsey, si vede che essere di supporto è uno dei tratti più importanti della leadership. Se sei di supporto, non devi spingere i tuoi dipendenti a essere produttivi. Con il tuo supporto, i tuoi dipendenti lavoreranno volontariamente, inventeranno nuove idee, innoveranno da soli e faranno risaltare la tua azienda in mezzo al rumore. Diventa un leader di supporto e il tuo ufficio diventerà ultra-produttivo per impostazione predefinita.

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  • Lavorare con, non per

Hai visto quella differenza di lingua? Importa molto. Fondatori, imprenditori che descrivono il loro dipendente intelligente come - lei / lui lavora per me, è un'affermazione che dovrebbe essere evitata. Perché? Non assumi quei dipendenti intelligenti perché possono lavorare per te, ma perché puoi lavorare con loro, usare le loro abilità, conoscenze ed esperienze. E quando dici che i tuoi dipendenti lavorano per te, inconsciamente ti senti superiore a loro e ci sono possibilità che tu voglia controllarli per seguire le tue dottrine e il tuo decoro. Sì, per gestire un ufficio, dovrebbero esserci poche cose da seguire. Ma sappi nel tuo cuore che se non apprezzi un dipendente intelligente ora, si unirà alla tua concorrenza e tutte le tue pratiche produttive andranno invano. Quindi, campione persone intelligenti. Non li sminuisci, ma valorizzali e renderanno il tuo ufficio ultra-produttivo perché la smartness è sempre contagiosa.

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  • Lavora sulla tua cultura

La cultura del tuo ufficio inizia e finisce con te. Quando in un'organizzazione viene chiesto a un dipendente di seguire un po 'di decoro, non sottoscrive la politica aziendale e controlla; piuttosto ti guardano, il proprietario. Ad esempio, se chiedi ai tuoi dipendenti di arrivare in tempo, loro non guardano nel libro dell'azienda per le politiche, piuttosto vedono se arrivi in ​​tempo o no. Se vuoi che il tuo ufficio sia produttivo, lavora su te stesso e mantieni l'integrità, quindi esci e dichiara il decoro dell'ufficio. Con un senso di integrità, sarai in grado di ispirare le persone a mantenere il decoro e la cultura dell'ufficio migliorerà. Una volta che la cultura è favorevole, l'ufficio ultra-produttivo sarebbe il suo output diretto.

  • Valore di un'organizzazione che apprende

Le organizzazioni stanno realizzando il valore dell'apprendimento. La gestione della conoscenza è la nuova parola per attività produttive nell'ambiente. Se i tuoi dipendenti non stanno imparando di più, in realtà stanno decadendo. Quindi, costruisci sistemi che supportano l'apprendimento e l'acquisizione di conoscenze. Quando un dipendente arriva in un'organizzazione, non dovrebbe essere utilizzato solo per le sue competenze esistenti, ma dovrebbe avere l'opportunità di imparare di più, acquisire più competenze e migliorare di conseguenza. Il concetto di organizzazione dell'apprendimento è stato introdotto da Peter Sent nel suo libro "La quinta disciplina". Se non hai ancora creato un sistema per incoraggiare l'apprendimento e l'acquisizione di conoscenze, inizia ora. Il tuo ufficio sarà naturalmente ultra-produttivo.

  • Crea buone vibrazioni nell'ambiente dell'ufficio

Quando i tuoi dipendenti entreranno in ufficio, dovrebbero sentirsi produttivi al lavoro. E puoi creare quell'ambiente. Scopri alcune fantastiche citazioni di ispirazione e creane dei poster e poi incolla su pareti, cabine, servizi igienici, specchi e sui luoghi in cui le persone possono vedere. Metti un libro di ispirazione sulla scrivania di ogni dipendente e incolla una scadenza per leggere quel libro nella loro cabina con una nota di ringraziamento. Essere creativo. Puoi fare mille cose per rendere l'ufficio un luogo per la massima produttività. Assicurati che una volta che i tuoi dipendenti entrano nell'ufficio, dovrebbero sentirsi come se non lo abbandonassero anche dopo un tempo stabilito. È così che ti assicurerai che il tuo ufficio sia ultra-produttivo con l'aiuto di attività produttive.

  • Dichiarazione di missione

La maggior parte delle organizzazioni non incoraggia i dipendenti a impostare la propria missione in linea con gli obiettivi organizzativi. In tal caso, la missione stessa incoraggerà i dipendenti a essere più produttivi sul lavoro senza la necessità di alcuna influenza esterna. Basta organizzare una riunione e mostrare ai dipendenti come impostare una dichiarazione di missione. E di 'loro in poche parole a cosa andrà incontro l'organizzazione nei prossimi 5 anni. E assicurati che ogni dipendente debba scoprire cosa li spinge e come quella qualità aiuterà l'organizzazione del mercato a raggiungere i suoi obiettivi. Inquadra la loro dichiarazione di missione dopo uno sguardo attento e tirala fuori sulla scrivania. Ogni giorno verrà loro ricordato ciò che devono fare ogni giorno per convalidare la propria missione e contribuire a raggiungere gli obiettivi organizzativi. Quindi le attività ultra-produttive nell'ambiente saranno solo sottoprodotti.

  • Investi nei progetti dei dipendenti

Google ha una politica. Ogni giorno in Google, le persone che lavorano lì possono spendere il 20% delle loro ore di lavoro in progetti creativi. Il motivo per cui Google fa questo è di incoraggiare i propri dipendenti ad essere autonomi a modo loro. Possono scegliere in qualsiasi momento e fare le proprie cose. Questo tipo di pratica produttiva incoraggia l'appartenenza all'azienda. Se vuoi rendere il tuo ufficio ultra-produttivo con attività produttive, allora dovresti lasciare un po 'di tempo ai tuoi dipendenti e lasciare che perseguano le proprie cose. La leadership si è evoluta molto in questi molti anni. Si è trasmutato dall'alimentazione a cucchiaio degli impiegati per consentire al cucchiaio di essere creato dagli impiegati. E questa è la ragione per cui essere produttivi ora significa offrire più autonomia che incoraggiare l'obbedienza.

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  • Incoraggiare la creatività

Se hai un'idea che la creatività appartiene solo a persone che sono artisti, pittori, autori e scultori, allora ti sbagli di grosso. Tutte le persone che possono creare sono creative. E l'unica cosa che garantisce la creatività è un flusso costante di pensiero per fare le cose meglio, per migliorare un luogo, un'idea, una cosa o un progetto. Se hai un progetto, non dire semplicemente ai tuoi dipendenti come risolvere il tuo problema. Siediti con loro e fai brainstorming. Chiedi loro di elaborare idee e modalità di esecuzione e premiare l'idea migliore. Se incoraggi la creatività nel tuo ufficio, naturalmente sarebbe un luogo ultra-produttivo per lavorare con l'aiuto di attività produttive.

  • Distribuire libri sull'essere produttivi al lavoro

È semplice ma pochissime persone ci pensano. Vai in un negozio e scopri i migliori libri su come essere produttivi al lavoro. Quindi avviare un programma di sviluppo dei dipendenti. Ogni mese fornisce un libro su come essere produttivi sul lavoro per ogni dipendente e il mese successivo un altro. Crea un circuito di feedback chiedendo loro di implementare una grande idea dal libro nei locali dell'ufficio. Se li incoraggi a svilupparsi e ad agire per renderli produttivi, saranno anche sinceri e responsabili nei confronti dei tuoi sforzi e, di conseguenza, miglioreranno il loro risultato.

  • Condurre programmi di formazione interna

Se solo incollare alcuni poster ispiratori sulla scrivania avesse funzionato, allora tutte le organizzazioni avrebbero fatto lo stesso e avrebbero potuto creare attività ultra-produttive in un ambiente di lavoro. Anche se aiuta, non è il santo graal di rendere produttivo il tuo ufficio. Le radici sono molto più profonde e devi lavorarci sopra.

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Invece di condurre programmi esternamente, è sempre bene organizzare programmi di formazione interna per colmare il divario tra ciò che stanno producendo ora e ciò che sono in grado di produrre. E se conduci programmi di formazione interna, anche i costi di formazione si ridurranno e otterrai un ufficio produttivo.

  • Crea il ciclo di feedback istantaneo

Un'organizzazione prospera quando ha un meccanismo di controllo integrato con la sua struttura di esecuzione. Se crei un benchmark per ogni performance e chiedi ai tuoi dipendenti di esibirsi a quel livello, non è necessario utilizzare alcun meccanismo di misurazione delle performance. Riceverai un feedback immediato e, sulla base di ciò, puoi agire. Se un dipendente supera le aspettative, premiarlo e, in caso contrario, addestrarlo in modo che ora sia dotato delle capacità e delle conoscenze necessarie per eseguire tale standard. Essere produttivi sul lavoro è facile se è in corso il sistema adeguato.

  • Scopri la motivazione intrinseca di ciascun dipendente

Come datore di lavoro, dovresti sapere che non tutti i dipendenti sono motivati ​​da fattori esterni come denaro o indennità o una vacanza. Molte persone sono motivate dal fattore intrinseco come l'apprezzamento, la capacità di fare qualcosa per un'organizzazione senza scopo di lucro, di creare qualcosa di unico e di sentirsi importanti. Non importa quale sia, il fattore motivazionale fondamentale spinge ogni individuo a essere produttivo sul lavoro e la sua mancanza li rende improduttivi.

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Quindi, scoprire cosa li guida è la parte più importante prima di poterlo migliorare. Usa semplicemente un questionario e assicurati che debbano essere onesti con te perché anche questo li aiuterà. Una volta scoperto che cosa motiva ogni dipendente, assumere qualcuno per motivarlo ogni giorno. E notare. Entro pochi mesi, il tuo ufficio diventerà ultra-produttivo con l'aiuto di attività produttive.

  • Impostare un sistema di misurazione delle attività produttive:

Tutti amano i benefici extra. Crea un sistema con alcune aree chiave in cui ai tuoi dipendenti verrà chiesto di esibirsi ad un certo livello. Assicurarsi che le aree dei risultati chiave non debbano essere più di 5 per ridurre la confusione. Una volta impostate le aree chiave dei risultati, è sufficiente impostare un benchmark che ogni dipendente dovrebbe raggiungere. Rendilo un bersaglio facile. E quindi impostare le parentesi. Entro il 5% di produttività extra, 5% di denaro extra; dal 5-10%, il 10% di indennità extra e così via. Se crei questo sistema e riesci ad eseguirlo, non solo il tuo ufficio diventerà ultra-produttivo, ma ogni dipendente raggiungerà il massimo livello di produttività.

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  • Sbarazzati dell'angoscia

Lo stress è il peggior nemico degli individui produttivi. Quindi, come datore di lavoro, la tua prima preoccupazione sarebbe quella di liberarti dallo stress. Lo stress è di due tipi: uno, eustress che è buono perché incoraggia le persone a esibirsi meglio; due, angoscia che è l'assassino dell'individuo ultra-produttivo. Assicurati che i tuoi dipendenti spingano le buste ma non tanto da sentirsi angosciati. Chiedi a loro abbastanza da non sentirsi a proprio agio, ma non tanto da renderli angosciati. Cosa puoi fare per assicurarlo? Puoi offrire loro un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Puoi dare loro la flessibilità di dove dovrebbero lavorare. Di recente, Infosys chiede ai propri dipendenti di lavorare da casa 9 giorni al mese. Essere creativo. Pensa a lungo termine e poi decidi cosa puoi fare per assicurarti che non siano stressati. Se si trovano ad affrontare difficoltà personali, organizzare una sessione di consulenza invece di premerlo per ulteriore lavoro.

Puoi vedere che essere produttivi sul lavoro non è solo una questione di ambiente. Ma le sue radici sono molto più profonde. Se dai valore ai tuoi dipendenti, questi forniranno valore per te. E con tutti i tuoi sforzi il tuo ufficio alla fine diventerà un luogo in cui essere produttivi al lavoro è la modalità predefinita.

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