È la tua prima impresa imprenditoriale e hai bisogno di tutto per essere perfetto. Hai deciso il tipo di attività che desideri gestire e hai anche pianificato la posizione e l'intera configurazione. Hai assunto alcune mani per superare gli aspetti gestionali della tua attività e stai andando abbastanza bene su questa strada. Ma ora è il momento di spostare quella competenza manageriale nella linea di produzione.

Il processo di produzione ospita una lunga serie di attività tra cui l'approvvigionamento di materie prime, l'utilizzo delle risorse e la loro allocazione al fine di produrre il semilavorato. Lungo tutta la linea di produzione ci sono attività e presentazioni che mettono in luce un certo valore nel processo. Quando si tratta di gestire questo flusso di lavoro, ci vuole un po 'di duro lavoro e concentrazione e un piano di gestione completamente nuovo per facilitare il suo regolare funzionamento, e quindi, è arrivata la necessità di una metodologia che consentirebbe a un manager di mettere le cose dentro la giusta prospettiva e ordine. Questa metodologia è Production Planning and Control (PPC).

In questo articolo, sarai in grado di esplorare le basi e tutti gli aspetti che devi conoscere su Pianificazione e controllo della produzione (PPC) per spingere la tua linea di produzione a nuove e maggiori altezze.

Pianificazione e controllo della produzione (PPC)

L'inizio della pianificazione e del controllo della produzione viene avviato dopo che l'imprenditore ha preso la decisione relativa alla progettazione del prodotto e ai sistemi e processi di produzione. La pianificazione e il controllo della produzione guardano all'efficienza e ai benefici economici della linea di produzione e mirano a rendere questi processi degni di progettazione e inclini all'efficacia e alla grande efficienza.

Pensa a Production Planning and Control (PPC) come all'azione di accordare una chitarra. Per la pianificazione, è necessario accordare la chitarra e i passaggi necessari sono: è necessario pianificare quale sarebbe il modo corretto di posizionare la chitarra nella posizione corretta, prendendo l'aiuto di un pitch pipe o un sintonizzatore analogico / digitale e girando le mollette della chitarra per cambiare la tenacia delle corde metalliche attaccate al fronte della chitarra. Per il controllo, è necessario ascoltare la melodia di entrambi gli strumenti e abbinarli in ogni momento in modo che l'accordatore o la pipe emettano il suono giusto e si riproduca il suono sulla corda necessaria.

Allo stesso modo, hai la progettazione del tuo sistema di gestione della produzione per la tua fase di pianificazione della produzione, dove pianifichi il flusso di lavoro, le risorse, il tempo, lo sforzo e il costo e le misure di controllo della produzione assicureranno che siano tutte monitorate e controllato in ogni momento, per adeguamenti e aderenza. Una linea di produzione fluida sarà la tua misura di successo e il prodotto con alti livelli di qualità sarà il tuo obiettivo raggiungibile.

Esistono due componenti che compongono l'intero paradigma di Production Planning and Control (PPC):

  • Piano di produzione
  • Controllo di produzione

Piano di produzione

Pianificare i processi di produzione per una produzione regolare è estremamente vitale per la tua azienda. La produzione all'interno di un'azienda è la fase più frenetica e stimolante in quanto è qui che un prodotto prende vita. Con la pianificazione della produzione, si prevede ogni passaggio necessario per ogni macchina o risorsa per completare il processo di trasformazione di un insieme di materie prime in un prodotto semilavorato. L'intero flusso di lavoro è un processo lungo e richiede un'attenta attenzione in ogni fase.

La pianificazione comporterà l'esecuzione di compiti al momento giusto e nelle circostanze e nell'ambiente giusti. La pianificazione della produzione consente ai manager di riunire un buon pezzo solido da frammenti di occhiali rotti e infondere in esso un grande grado di efficienza ed efficacia.

La pianificazione della produzione risponde alle tue domande su "cosa", "come" e "quando" quando si tratta di eseguire un determinato compito. In questa fase, in qualità di manager, è necessario mettere alla prova il tempo e le capacità decisionali durante la progettazione del prodotto e del sistema di produzione, che è una combinazione del processo di produzione e della pianificazione e controllo della produzione ( Tecniche PPC). In questa fase, esaminerai anche il tipo di sistema di produzione necessario per il successo della tua attività. Puoi scegliere tra:

  • Produzione unitaria
  • Produzione continua
  • Produzione intermittente

Caratteristiche della pianificazione della produzione

È necessario comprendere che durante la pianificazione della produzione, si sta guardando la visione a lungo termine di questo sistema di produzione all'interno dell'azienda e, pertanto, è necessario assicurarsi che la parte di pianificazione della produzione contenga gli obiettivi di:

  • Disponibilità dei materiali nelle giuste quantità e al momento giusto, sempre
  • Utilizzo completo delle risorse e presentazione insieme alle previsioni pianificate

Con questo la tua pianificazione della produzione si occupa di:

  • Routing
  • programmazione
  • Caricamento in corso

Routing

Questo aspetto della pianificazione comprende il percorso esatto che il prodotto o i materiali seguiranno mentre si trova sulla linea di produzione. L'intera operazione è attentamente pianificata e progettata e il loro percorso e ordine sequenziale sono stabiliti e concordati. È in questa fase che viene preso in considerazione l'uso delle macchine e della giusta risorsa. La quantità e la quantità coinvolte nel lavoro delle macchine contro la forza lavoro viene determinata e pianificata.

In questo caso di routing, durante la pianificazione di questa fase, è essenziale comprendere che questa fase incoraggia i project manager a trovare la linea di lavoro migliore e più economica a cui le operazioni devono sottoporsi. La gestione della qualità è garantita nell'ambito dei compiti di questa fase.

programmazione

Questa fase consiste nel determinare il tempo necessario per il processo, le macchine e le risorse per completare un'attività, un'attività o un passaggio particolari. Questi singoli passaggi vengono quindi combinati e viene determinato il tempo totale per un'operazione indirizzata, fornendo al responsabile del progetto informazioni sufficienti per elaborare un piano efficiente per creare e confezionare prodotti sulla linea.

La priorità è un altro fattore a cui viene data la dovuta importanza in questa fase. Qui vengono determinati il ​​flusso di lavoro e i modelli in base al tempo e alla priorità.

Caricamento in corso

Qui è dove ha luogo l'esecuzione della pianificazione e del routing. Il carico in ciascun punto di instradamento e l'inizio di un'attività o operazione vengono controllati per assistenza e supporto delle risorse. L'assegnazione del personale di lavoro individuale avviene in questa fase e l'efficienza del processo viene messa alla prova. Ciò che è già stato fatto viene confrontato con uno scenario ideale e le simulazioni vengono fatte sulla base di essi. Il test rivelerà la natura del lavoro e quanto più velocemente possibile come project manager può consentire al processo di andare oltre la sua attuale capacità.

Controllo di produzione

Una volta implementato il piano di produzione, tenere sotto controllo i processi e in linea retta diventa il controllo della produzione. Ciò garantisce che si verifichi un certo livello di monitoraggio sul flusso di lavoro di produzione e sulle risorse che stanno lavorando in linea con il flusso di lavoro. Le regolazioni in caso di eventuali deviazioni possono essere effettuate durante il controllo della produzione. Passaggi e misure sono anticipati e messi in atto affinché la produzione segua sempre il percorso previsto e stabilito durante la fase di pianificazione della produzione.

Il controllo della produzione utilizza molte tecniche di controllo che consentono all'unità di produzione di raggiungere il livello ottimale di prestazioni che un'organizzazione non vede l'ora. Ciò garantisce che ci sia una visione qualitativa delle cose all'interno di un'azienda e può aiutare l'azienda a spingere i propri obiettivi sempre più in alto ogni anno. Il controllo della produzione mira a:

  • Regolamentazione della gestione delle scorte di produzione
  • Completamento e ottimizzazione dell'utilizzo delle risorse e del tempo
  • Organizzare con cura il programma che guida la produzione

Il controllo della produzione garantisce che i processi progettati e definiti durante la pianificazione della produzione rimangano fedeli al suo corso d'azione. Le misure di controllo si occupano di questo fatto e producono risultati sul risultato dopo il controllo della posta in gioco. Il processo seguito dal controllo di produzione è simile al seguente:

  • dispacciamento
  • Azione supplementare
  • ispezione
  • Correzione

Caratteristiche del controllo della produzione

Il solido controllo della produzione può aiutarti a ottenere i seguenti vantaggi:

  • Rapporto costo-efficacia nell'ambito del processo di produzione
  • Restringere lo spreco che si verifica sulla linea di produzione
  • Mantenimento di alta qualità durante tutto il ciclo di vita della produzione
  • Funzionamento regolare del processo di produzione

Dipende dai seguenti fattori per un corretto funzionamento:

  • Dimensione dell'operazione da condurre
  • Natura dell'operazione da svolgere
  • Tipo di produzione da condurre

Esistono vari strumenti e tecniche che possono essere impiegati dai responsabili della produzione per fornire un ambiente favorevole al controllo della produzione. Questi strumenti e tecniche sono i seguenti:

  • Schede di controllo
  • Sistemi di comunicazione e monitoraggio
  • Grafici di controllo
  • Grafici di controllo
  • PERT, strumenti CPM

La pianificazione è stata completata, ora come project manager e imprenditore, le tue linee di produzione necessitano di un sistema di controllo completo e completo in atto per controllare e regolare le operazioni.

dispacciamento

È qui che inizia il vero lavoro e l'attuazione dei piani viene trasformata in produzione reale. Durante la fase di dispacciamento, vengono emessi ordini di produzione per iniziare le operazioni e alimentare il movimento successivo della linea di produzione. Ogni operazione viene eseguita secondo il piano, il programma e il percorso più breve possibile per la realizzazione del prodotto.

La gestione della stazione di lavoro e l'uso delle risorse sono messi in gioco e inviati in servizio. Vengono registrati il ​​tempo, lo sforzo e il costo per il completamento di ciascuna attività o attività e ciascuna delle rotte di queste attività è quindi pronta per le fasi successive coinvolte nel controllo della produzione.

Azione supplementare

Non conosceremo l'avanzamento di un particolare processo che è stato avviato a meno che non seguiamo il processo. Durante tali follow-up di processi e operazioni, è necessario cercare i colli di bottiglia possibili o visibili che possono ostacolare il flusso regolare della linea di produzione in qualsiasi fase. I piani qui sono considerati i progetti contro i quali le operazioni e i relativi procedimenti sono controllati per qualsiasi tipo di ritardo o possibili deviazioni.

I piani di instradamento sono controllati accuratamente e le pianificazioni e le priorità sono mappate rispetto ai rispettivi schemi e ogni errore o difetto viene immediatamente segnalato attraverso i sistemi messi in atto. Questi diversi errori e deviazioni vengono quindi studiati e analizzati solo per fornire azioni adeguate e correttive per evitare il ripetersi, per un corretto funzionamento.

ispezione

È necessario condurre audit e controlli tempestivi per garantire che tutto ciò che è sotto lo scanner di produzione aderisca agli standard di qualità e mantenga la qualità generale del prodotto.

Correzione

Una volta che i passaggi precedenti sono stati intrapresi e producono risultati, i piani d'azione e le azioni su quelle segnalate anomalie o deviazioni hanno luogo e i processi sono corretti in una misura di percorsi di aggiustamento, riprogrammando il lavoro e l'ora in cui vengono eseguiti o il priorità delle mansioni, o persino delle prestazioni del personale di lavoro individuale. I carichi di lavoro vengono mantenuti e ogni rettifica viene eseguita in questi round di correzione. Metodi, strumenti, macchinari e tecniche sono impiegati per rendere il processo di produzione completamente senza ostacoli.

Vantaggi della pianificazione e del controllo della produzione (PPC)

  • Elevata produttività del personale e dei macchinari poiché vengono presi in considerazione gli input e gli output (end-to-end).
  • Il tempo di inattività viene ridotto al minimo e viene data maggiore enfasi al flusso di processo e al suo corretto funzionamento
  • Le prestazioni possono essere monitorate e si può fornire un feedback efficace ai dipendenti o alle macchine
  • Il corretto utilizzo delle macchine e della forza lavoro è incoraggiato e seguito
  • Il lavoro tra il personale è regolato in modo da evitare il sottocarico o il sovraccarico del lavoro
  • I livelli ottimali di coordinamento vengono mantenuti sulla linea di produzione attraverso l'implementazione della pianificazione e del controllo della produzione (PPC)
  • Il costo è efficacemente controllato e gestito con una pianificazione e un controllo sinceri degli sprechi sulla linea di produzione
  • La qualità raggiunta è di altissimo livello e viene mantenuta per tutto il flusso di lavoro

Limitazioni della pianificazione e del controllo della produzione (PPC)

  • Questo sistema si basa esclusivamente su ipotesi; se le ipotesi si dimostrano corrette, si ha un'implementazione corretta, altrimenti la pianificazione e il controllo della produzione (PPC) sono un fallimento
  • Questo sistema può affrontare la rigidità dei dipendenti attraverso il loro comportamento
  • Pianificazione e controllo della produzione (PPC) è difficile per le piccole imprese e le organizzazioni in quanto richiede molto tempo
  • Il costo di installazione iniziale è estremamente elevato e non sarà alla portata di molte organizzazioni
  • Molto dipendente da fattori esterni come cambiamenti e aggiornamenti nelle tecnologie, norme e regolamenti governativi