Strumenti di produttività personale e d'ufficio -

Un'azienda / organizzazione di successo si basa sugli sforzi e sulla collaborazione dei membri del team e dei dipendenti. Ecco perché è importante garantire un elevato livello di produttività sul posto di lavoro. Il livello di produttività può essere definito come il modo in cui un'azienda trasforma le sue risorse in prodotti, creando così un migliore tenore di vita. Un'organizzazione caratterizzata da un buon livello di produttività fa scelte intelligenti, migliora gli investimenti, investe in tecnologie buone e intelligenti, contribuendo in tal modo a mantenere talento, abilità e capitale in modo efficace. Questo a sua volta crea anche dipendenti sani e felici, che in realtà sono le basi per il successo futuro, la crescita e il progresso di qualsiasi organizzazione redditizia.

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Gli strumenti di produttività negli uffici sono quindi qualcosa su cui il top management di qualsiasi organizzazione deve continuamente concentrarsi perché quando la produttività è influenzata può avere conseguenze disastrose per la crescita complessiva e il progresso dell'organizzazione. In questo articolo, ci concentreremo su alcuni dei migliori strumenti di produttività dell'ufficio, in modo che i dipendenti possano lavorare meglio e in modo più intelligente, e in questo processo garantire il massimo livello di produttività e crescita.

Tipo di strumenti di produttività per i professionisti del marketing dei liberi professionisti:

  1. Dropbox

Un potente dispositivo di archiviazione cloud, Dropbox ti consente di creare una cartella speciale sul tuo sistema, a cui è possibile accedere su qualsiasi computer / laptop. Inoltre, è possibile accedere ai file aggiunti a Dropbox sul sito Web di Dropbox o tramite le app mobili installate sul telefono. Ciò significa che gli utenti possono condividere documenti, foto, video e musica su laptop, semplicemente installando Dropbox sul proprio sistema. Dropbox consente inoltre agli utenti di condividere questi contenuti anche con utenti non Dropbox. Un'altra caratteristica di Dropbox è che utilizzando uno scanner per documenti Scan2Docx, gli utenti possono sincronizzare i propri documenti con il proprio account, consentendo loro di accedervi liberamente tramite Internet, in qualsiasi momento / luogo. Questo è efficace soprattutto per un'organizzazione di medio livello che desidera che persone diverse accedano ai documenti in modo semplice e facile. Dropbox è disponibile su computer / laptop e su più sistemi operativi mobili come Android, iOS, Windows Phone e Blackberry OS. Grazie alla facilità d'uso e all'utilizzo gratuito limitato, Dropbox ha letteralmente posto fine all'uso di chiavette USB portatili.

  1. documenti Google

Una suite per ufficio software gratuita basata sul Web, creata nell'ambito del servizio Google Drive, consente agli utenti di creare e modificare documenti, fogli e diapositive. Oltre a creare nuovi documenti, consente a più utenti di modificare e collaborare sullo stesso, in tempo reale. Poiché Google fornisce app altamente sicure e affidabili, Google Documenti è perfetto per i dipendenti che desiderano condividere i propri documenti senza temere la perdita di dati. Inoltre, un semplice invito significa che più dipendenti possono creare, condividere e modificare lo stesso documento in modo comodo e sicuro. Un'altra caratteristica importante di Google Documenti è che consente agli utenti di scansionare documenti utilizzando uno scanner e modificarli direttamente nell'app e condividerli con chiunque desideri.

  1. Evernote

Nota pratica che prende l'applicazione, Evernote è una piattaforma multipiattaforma progettata principalmente per prendere appunti, organizzare e archiviare. Questa app consente agli utenti di creare note che possono variare da un testo formattato, una pagina Web, una fotografia, una nota scritta a mano o un memo vocale. Ideale per le persone estremamente impegnate, Evernote può essere installato su laptop e telefoni cellulari. Ha applicazioni mobili su dispositivi come Android, Apple iOS e Windows, Evernote consente agli utenti di accedere alle note in modo semplice.

  1. Wunderlist

Un'app di gestione delle attività basata su cloud office Wunderlist consente agli utenti di gestire le attività da un tablet, un computer e un telefono. Utilizzando l'app, gli utenti possono classificare le attività in gruppi separati, impostare promemoria per progetti importanti e sincronizzare tutti i dati su dispositivi diversi. Oltre a creare note e aggiungere commenti a ciascuna sezione, gli utenti possono facilmente condividere queste informazioni con i loro colleghi e colleghi.

  1. Bambinaia

Un semplice plug-in progettato da Google Chrome, consente agli utenti di bloccare siti di social media come Facebook e Youtube in modo da ridurre al minimo le distrazioni lavorative. Questa app consente agli utenti di decidere il periodo di tempo in cui bloccare questi canali, anche se il sistema si spegne in mezzo. L'installazione di questa app migliora il livello di produttività in quanto ti consente di concentrarti sull'attività da svolgere, senza distrazioni indesiderate.

  1. Pidgin

Precedentemente chiamato Gaim, Pidgin è una piattaforma di messaggistica istantanea multipiattaforma gratuita e open source che consente agli utenti di accedere a varie piattaforme contemporaneamente. Questa app consente agli utenti di combinare vari account come Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger e MSN Messenger in un'unica finestra. Questo può essere efficace per i dipendenti che desiderano interagire con clienti / colleghi, nonostante utilizzino piattaforme di social chat diverse.

  1. Lettore Foxit

Uno strumento PDF multilingue gratuito in grado di creare, visualizzare, modificare, firmare e stampare digitalmente i file Foxit è un'ottima app che può essere molto utile per migliorare il livello di produttività in quanto consente di eseguire una serie di funzioni in modo semplice ed efficace. Inoltre, la versione Windows dell'app consente agli utenti di annotare e salvare moduli PDF non finiti, importare / esportare, convertire in testo ed evidenziare anche parti di PDF.

  1. Buffer

Un'applicazione software, Buffer è ideale per gestire social network come Twitter, Facebook e LinkedIn. Questa è un'applicazione che consente agli utenti di pianificare post su queste piattaforme. Questa app ha sia un piano base che a pagamento; e poiché le caratteristiche del piano a pagamento sono migliori, è meglio che le organizzazioni investano in un piano a pagamento. Il costo del piano Buffer per le aziende varia in base ai requisiti e alle dimensioni del marchio / dell'organizzazione. Poiché questa app pubblica automaticamente i post, può aiutare i dipendenti a concentrarsi sul loro lavoro principale, senza preoccuparsi dei post sui social media sulla loro pagina.

  1. Alfred

Se la tua organizzazione utilizza i sistemi Apple, un'app Alfred è qualcosa che devi considerare di installare nel tuo sistema. Sebbene sia di natura gratuita, un aggiornamento opzionale chiamato Powerpack è disponibile anche per gli utenti. Scegliendo una serie di scorciatoie, Alfred consente agli utenti di trovare e avviare applicazioni in modo rapido. L'opzione Powerpack ti offre una serie di altre funzioni di navigazione ed utili estensioni.

  1. Trello

Avendo una varietà di lavoro e usi personali come la gestione di progetti software, bollettini scolastici, pianificazione di lezioni e progetti di casi di ufficio, Trello consente ai team di collaborare in modo efficace. È come una lavagna gigante per i dipendenti di una particolare organizzazione che può usarla per condividere idee, raccogliere idee e distribuire carichi di lavoro.

  1. iA Writer

Editor di testo minimalista per sistemi Apple, iA Writer aiuta gli utenti a concentrarsi sulla scrittura senza distrazioni. Questa app è caratterizzata da un layout tipico che si chiama tipografia di scrittura. Poiché non ha preferenze, è l'ideale per coloro che vogliono concentrarsi sul lavoro di scrittura senza ulteriori distrazioni. Questa app è perfetta per gli scrittori e li aiuta ad aumentare il loro livello di produttività rimuovendo eventuali disturbi nel processo di scrittura.

  1. Soulver

È stata risolta un'altra app che può aiutarti ad aumentare il tuo livello di produttività che è molto più veloce del foglio di calcolo e relativamente più veloce di una calcolatrice. Questo strumento è ideale per le persone che hanno a che fare con molti numeri nel loro ufficio. La parte migliore di questo strumento è che gli utenti possono digitare il loro problema e trovare la risposta senza la confusione di ulteriori formule. Dalle valute alle azioni alle conversioni, questa app ti aiuterà a gestire i numeri in modo rapido e semplice.

  1. Freshbooks

Sistema di contabilità e invocazione basato sul cloud, lo strumento Freshbooks è ideale per liberi professionisti e consulenti in quanto fornisce un modo semplice per tenere traccia delle ore di lavoro, delle entrate e delle spese. I liberi professionisti, così come le piccole organizzazioni, possono utilizzare questo strumento per tenere traccia delle fatture ai propri clienti, garantendo così una migliore gestione dei tempi e un servizio più rapido. Lo strumento ti consente di inviare la fattura al cliente attraverso la posta e quando i clienti ricevono la tua posta, possono con la tua autorizzazione anche pagarti online tramite carte di credito o piattaforme PayPal.

  1. Rapportive

Uno strumento di LinkedIn, rapportive è uno strumento che ti consente di creare connessioni autentiche e autentiche. Si integra con l'account Gmail dell'utente e consente loro di vedere la foto del contatto, il profilo LinkedIn, le connessioni e gli interessi comuni, consentendo in tal modo di connettersi con persone di un determinato settore. Un modo efficace di collegamento in rete con l'aiuto di Gmail, un componente aggiuntivo gratuito è disponibile anche per gli utenti di Firefox e Chrome.

  1. Podio

Una piattaforma basata sul web, Podio consente alle persone di organizzare vari elementi di un ufficio come la comunicazione di gruppo e la gestione dei dati. Ti consente di mantenere i membri del team in loop e connettersi con loro su singoli progetti.

  1. asana

Disponibile sia come applicazione web che mobile, Asana è stata progettata per aiutare i dipendenti di un'organizzazione a tenere traccia dei loro lavori in modo efficace. Lo strumento è progettato per aiutare il team a migliorare la propria collaborazione e allo stesso tempo gestire i propri progetti e attività senza l'aiuto di e-mail. Utilizzando questo strumento, i dipendenti possono creare aree di lavoro che contengono progetti e attività. I dipendenti possono quindi aggiungere le proprie note, commenti e tag a ciascuna attività che verrà automaticamente aggiornata a tutti i membri del team. Questo strumento è disponibile anche su dispositivi Android.

  1. HootSuite

Sistema di gestione dei social media per marchi, lo strumento Hootsuite consente una facile gestione dei contenuti di Facebook, Google+ Twitter. Questo strumento consente alle organizzazioni degli utenti di gestire i social media attraverso una dashboard, semplificando così la pianificazione dei post, delegando le assegnazioni ad altri membri, misurando le prestazioni tra le altre funzionalità.

  1. Tempo di salvataggio

I social media a volte possono diventare la più grande distrazione per chiunque ed è per questo che Rescue Time è lo strumento perfetto per aiutarti ad affrontarlo. Con una gamma di funzionalità avanzate, questo strumento tiene traccia dei siti Web e dei programmi che frequenti durante il giorno. Uno strumento incredibile per aumentare il livello di produttività, non solo ti mostra il modo in cui trascorri il tuo tempo, ma anche i giorni produttivi più / peggiori della settimana. Inoltre, il pacchetto premium ha una serie di funzionalità che ti aiuteranno a portare il tuo livello di produttività al livello successivo.

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Mentre l'elenco sopra degli strumenti di produttività dell'ufficio può aiutarti a gestire il tuo tempo e il livello di produttività, ecco alcuni semplici suggerimenti che possono aiutarti anche nell'attività.

  1. Impara i tasti di scelta rapida del tuo sistema: se devi usare strumenti come Word o Photoshop su base regolare, è molto utile aiutare a imparare gli strumenti di collegamento ad essi collegati. Ti aiuteranno a risparmiare molto tempo in modo efficace e con successo.
  2. L'importanza di un computer veloce e pulito non può mai essere compromessa: in un ufficio, il tuo sistema rimane acceso per più di sette ore e, molto probabilmente, il tuo desktop sarà pieno di innumerevoli elementi. È una buona idea ripulire le cose di tanto in tanto poiché un computer più veloce ti aiuterà a raggiungere le cose in modo più rapido. Inoltre, non dimenticare di spegnere il sistema prima di partire per il giorno perché questo aiuterà il tuo sistema a funzionare meglio a lungo termine.
  3. Crea elenchi: sebbene ci siano molti strumenti straordinari disponibili nel mondo digitale, nulla può battere l'efficacia di scrivere un elenco e cancellarli, postarli. Non tutto il tuo lavoro deve essere digitalizzato, a volte fare un elenco nel tuo diario è altrettanto efficace e utile.
  4. Sii realista nella gestione del tuo tempo: è difficile essere produttivi in ​​ogni momento della giornata, quindi è importante gestire il tempo in modo efficace. Gestisci il tuo tempo in modo tale da essere in grado di svolgere tutti i tuoi compiti e allo stesso tempo fare abbastanza pause per ringiovanire la tua mente e il tuo corpo.

Il livello di produttività è qualcosa che interessa ogni organizzazione ed è per questo che è importante che gli individui utilizzino tutti gli strumenti in tasca in modo da poter raggiungere i propri obiettivi in ​​modo sistematico e allo stesso tempo crescere in modo positivo, sia a livello professionale che modi personali.

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