Buona introduzione di riferimento

È giunto il momento in cui il tuo migliore collega o il tuo amico sta lasciando l'attuale vocazione o azienda per optare per il nuovo lavoro, e ti è stato chiesto di essere il suo riferimento e aiutarlo con le testimonianze. Ma sei servito come se non fossi mai stato il riferimento di nessuno prima e all'improvviso come hai potuto aiutare il tuo amico. Tuttavia, ci sono alcuni modi efficaci per diventare un riferimento, se seguiti allo stesso modo e adottati possono renderti una persona migliore in quanto hai aiutato il tuo amico / collega a andare avanti nella sua carriera. Come puoi farlo in modo efficace, ecco alcuni suggerimenti:

7 suggerimenti per una buona lettera di riferimento

# 1 - Offri te stesso

Sei il miglior amico e collega, quindi senza alcuna difficoltà, ti piacerebbe essere il suo buon riferimento. Offri il tuo supporto e digli che saresti felice di rimandarlo e sicuramente lo aiuterai con le testimonianze e lo avalleremo con la buona lettera di riferimento che lo farebbe stare in una buona posizione.

# 2 - Studia il regolamento

Molte aziende hanno politiche su come fornire il buon riferimento o quali pratiche dovrebbero essere seguite per sostenere il candidato in movimento. Queste politiche assicurano che l'azienda non debba affrontare una causa legale. Le politiche possono variare da azienda a società. Diventa quindi obbligatorio per una persona selezionata per fornire la buona lettera di riferimento consultare le politiche su quali regole seguire, quanto e cosa dire sul candidato. In determinate situazioni, un'azienda consente solo di convalidare le credenziali dei candidati e affermare la connessione. Tuttavia, se non esiste una politica, nessun dettaglio sul ruolo dei candidati, si può dire il suo contributo ai progetti. Preparare tutti i punti prima di ricevere la chiamata.

# 3 - Parla dei tratti positivi del candidato

Quando ti viene chiesto da un responsabile delle assunzioni, parla di tutte le qualità positive che conosci del candidato, comprese le sue prestazioni e la tua esperienza con lui. Non parlare mai di qualcosa che potrebbe ostacolare la reputazione. Se ci sono sentimenti negativi nella tua mente per la persona, declinare educatamente la richiesta di approvazione.

# 4 - Concentrati sui punti rilevanti

Concentrati sui punti più rilevanti e parla delle qualità specifiche che hai visto in lui in passato. Prendi tutte le informazioni necessarie e assicurati che non manchi nulla. Puoi parlare con il candidato se c'è qualcosa che deve essere evidenziato e provare a concentrarti su quei punti.

# 5 - Metti tutti questi punti sulla carta

Fai una bozza di tutti i punti sulla parola o sulla prospettiva, in modo da essere pronto con i punti quando ricevi la chiamata o un'email di riferimento per il lavoro.

# 6 - Mantenere la trasparenza e l'autenticità

Sii molto sincero su ciò che stai dicendo e parlando. Parla con entusiasmo e autenticati con prove su tutto ciò che dici sul candidato. Ma non esagerare su quanto sia buono il tuo candidato.

# 7 - Offri di scrivere una lettera

Cerca tutte le informazioni necessarie dal candidato che ritieni debbano essere menzionate in una buona lettera di referenze. Le informazioni riguardano il lavoro per il quale il candidato sta candidando, il nome della società e il suo responsabile delle assunzioni o qualsiasi altro dato rilevante che dovresti conoscere, inclusi i buoni dettagli di riferimento dal curriculum. È altrettanto importante raccogliere le informazioni rilevanti per la persona e prendere le sue revisioni delle prestazioni.

Dopo aver ottenuto tutte le informazioni, redigere una lettera di riferimento preliminare valida

Cosa contiene una buona lettera di referenza?

  • Una buona lettera di referenza dovrebbe essere lunga una o due pagine che contenga tutte le informazioni sul candidato e sul suo ruolo. La lettera più lunga non sarebbe utile perché il gestore delle assunzioni o un potenziale datore di lavoro potrebbero saltare punti importanti mentre tentano di leggere una lettera così lunga.
  • Inizia con una breve introduzione menzionando il nome del candidato, la posizione per la quale si sta candidando e il ruolo che può svolgere.
  • Indica per quanto tempo è stata la tua collaborazione professionale con il candidato, i ruoli che entrambi avete svolto insieme e qual è stato il suo contributo. Inoltre, parla di come la persona può dimostrare di essere una risorsa preziosa per l'azienda. È meglio che tu sostenga i tuoi punti con esempi sufficienti che sarebbero una prova autentica del suo calibro.
  • Scrivi ciò che sai dell'eccezionale qualità del candidato e di come sia diverso dagli altri. Fai un elenco delle sue qualità e abilità in particolare sulla sua area di interesse o sullo scopo che sta cercando un lavoro. E inoltre, non dimenticare di fare un buon riferimento alle aree in cui trovi che ha mostrato competenza o ha avuto precedenti esperienze. Scrivi delle sue capacità, qualifiche accademiche, il suo comportamento nei confronti dei suoi colleghi, come interagisce con gli altri e se mostra abilità analitiche. Ciò aiuterebbe il potenziale datore di lavoro ad avere il senso migliore del candidato e a conoscere meglio lui.
  • Evidenzia i punti chiave su cui vorresti che il potenziale datore di lavoro si concentrasse. Assicurati di elaborare molto attentamente i punti, ma non ripetere la stessa affermazione che avevi già fatto.
  • Non menzionare alcuna debolezza che potrebbe disegnare un'immagine negativa nella mente del responsabile delle assunzioni sul candidato e anche su di te.
  • Scrivi sui candidati con personalità di rimpatrio lettera di riferimento di buon carattere nel corpo. Assicurati di non includere alcuna informazione personale sul candidato o di scrivere qualsiasi cosa che possa essere distorta.
  • Sii molto onesto su ciò che stai scrivendo sul candidato e non esagerare. Cerca di capire che esiste una linea sottile tra l'onestà e l'esagerazione e sicuramente vorresti evitarlo in modo che i datori di lavoro non pensino che la buona lettera di riferimento che hai scritto sia ingannevole.
  • Una volta che la bozza è pronta, revisionala per renderla più autentica e correggila per eventuali errori o parole esagerate o frasi scritte. Assicurati che il progetto presenti i tratti positivi del candidato. Puoi leggere la lettera più forte per assicurarti che suoni professionale. E le informazioni che hai fornito sono secondo le aspettative dell'azienda a cui viene fatto un buon riferimento.
  • Scrivi delle tue qualifiche e indica chiaramente perché un lettore dovrebbe mostrare interesse per la tua buona lettera di riferimento. Fornisci i tuoi dati di contatto per ricevere follow-up o per qualsiasi ulteriore domanda.

Ecco alcuni altri punti su come scrivere una buona lettera di riferimento?

  • Digita sempre la buona lettera di riferimento in un carattere leggibile e cerca di farlo apparire semplice e professionale.
  • Sii molto specifico in ciò che stai scrivendo sulla persona, i suoi atteggiamenti personali, abilità, contributi, crescita e prestazioni.
  • Fai molta attenzione all'uso delle buone parole di riferimento. Alcune parole potrebbero sembrare andare bene durante la conversazione, ma possono avere ripercussioni sia positive che negative.

Alcune aziende potrebbero anche cercare una lettera di riferimento del personaggio separata per te. Una lettera di riferimento forte e di buon carattere rende più forte il caso di un candidato compensando eventuali punti deboli che il candidato potrebbe avere o possedere.

Diamo un'occhiata a come scrivere una buona lettera di riferimento del personaggio

  • Scrivi della relazione che hai avuto con una persona; i lettori volevano sapere come hai conosciuto la persona per la quale sei così desideroso di approvare. Diverse frasi possono essere scritte sulle relazioni professionali che hai avuto con lui.
  • Scrivi un formato in tre parti della lettera di riferimento. Il primo paragrafo è un'introduzione in cui hai scritto di te e del tuo motivo di scrivere la lettera e la terza parte è l'organismo di base in cui hai parlato della lettera di riferimento del buon personaggio di un candidato e della conclusione finale.
  • La buona lettera di riferimento non è la tua analisi o ipotesi su quanto sia stato buono o cattivo il tuo collega. Scrivi di tutte le qualità positive che hai visto e sentito parlare di lui. Non parlare di punti deboli, ma non scrivere nulla di cui non conosci. Significherebbe che hai mentito alla compagnia.
  • Mantieni la lettera di riferimento valida breve e al punto. Il lettore non ha il tempo né la propensione a leggere lettere molto lunghe.
  • Modifica la lettera di riferimento corretta per correggere errori, ortografia o segni di punteggiatura e rendere la lettera in un formato di riferimento leggibile.

Il riferimento per l'assunzione o la raccomandazione è stato convenzionalmente considerato una parte cruciale del processo di reclutamento. Gli amministratori o i servizi di carriera motivano i candidati a includere le loro lettere di referenza negli archivi di lavoro per documentare le loro credenziali e le loro capacità di riferimento. D'altro canto, i potenziali datori di lavoro / responsabili delle assunzioni spesso effettuano il controllo di riferimento e riesaminano le lettere di riferimento per verificarne il background. Assicurati che non vengano fornite informazioni false in quanto può richiedere la causa legale, quindi sii un riferimento a qualcuno solo se conosci molto bene la persona e hai mantenuto un solido rapporto professionale con lui.

Tuttavia, qui vorrei anche sottolineare che anche se sei solo amico senza alcuna relazione professionale, puoi comunque fare un buon riferimento. Entrambi siete amici da molto tempo e lo conoscete molto bene, e poiché state lavorando in un'ottima compagnia e occupate un buon posto, la referenza che farete sarà molto considerata. Puoi anche essere il riferimento per gli studenti che cercano borse di studio e per gli aspiranti studiosi che stanno facendo il loro lavoro di ricerca. La natura della lettera di riferimento rimarrebbe sostanzialmente la stessa, solo il contenuto verrebbe modificato secondo lo scopo e l'obiettivo della buona lettera di riferimento.

Articoli di raccomandazione

Questa è stata una guida per una buona lettera di riferimento per l'occupazione. Qui abbiamo anche discusso i 7 Suggerimenti per una buona lettera di riferimento e anche cosa contiene una buona lettera di riferimento. Puoi anche consultare i seguenti articoli -

  1. Marketing Cloud Training I 10 passaggi principali
  2. I 10 migliori consigli su buone referenze di lavoro
  3. 7 consigli per un buon equilibrio tra lavoro e vita privata
  4. Le 10 migliori strategie di ricerca di lavoro per migliorare i tuoi obiettivi futuri nel 2018

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