Principio di Pareto: il tempo è la nostra risorsa più preziosa. Se non siamo in grado di usare il nostro tempo come vogliamo, non creiamo i risultati desiderati. Pensa alla tua carriera per un minuto. Pensi che anche dopo aver fatto tutto quello che puoi fare, sei dietro? E anche dopo aver fatto un grande sforzo per ogni successo quotidiano, il successo non sembra venire da te?

Se dici di sì a una o entrambe le domande sopra, continua a leggere. In questo articolo, imparerai a utilizzare un principio in modo tale che entro 3-6 mesi, sarai in grado di moltiplicare i risultati per almeno 2-3 volte.

Prima di tutto, spiegheremo il principio. Quindi parleremo della pertinenza del principio. E infine ti mostreremo come utilizzare il principio per moltiplicare i risultati della tua carriera.

Principio di Pareto

Era il lontano 1896. Un economista italiano di nome Vilfredo Pareto pubblicò un articolo in cui parlava di un fenomeno. Ha scritto che l'80% della terra nel suo paese era di proprietà del 20% della popolazione. Successivamente sviluppò il principio e il preside prese il nome da lui.

Ora, come il Pareto Principle sarebbe rilevante per te? Come useresti? Capirlo è molto semplice. Metterlo in pratica fa la differenza tra le persone che comprendono solo il principio e le persone che creano risultati enormi!

Rilevanza del principio di Pareto

La domanda non è sempre perché usarla, la domanda è piuttosto come capire la rilevanza.

Di solito ci sono 5 ragioni principali che rendono il principio di Pareto rilevante per la tua carriera e la tua attività. Ecco l'elenco di 5.

  1. L'età delle informazioni eccessive

Senza dubbio, questa è l'era delle informazioni di massa. Insieme ad esso, questa è anche l'era della terribile distrazione. È stato scoperto nella ricerca che un essere umano con uno smartphone sblocca il suo telefono 1000 volte al giorno. Riesci a immaginare quanto tempo viene sprecato solo ricevendo notifiche e informazioni? Ogni tanto, c'è un aggiornamento nella tua casella di posta, Facebook, Linked-In, Whatsapp e così via e così via. Il principio di Pareto, chiamato anche principio 80-20, aiuterà a frenare queste tendenze e sarai in grado di concentrarti sui compiti più importanti.

  1. Carico schiacciante di compiti e attività banali

Ogni organizzazione vuole ridurre i costi generali. Quindi impiegano meno persone rispetto a prima. Inoltre, il numero di professionisti che lavorano per se stessi sta gradualmente aumentando. Quindi, le persone che lavorano per un'organizzazione devono svolgere tutti i lavori amministrativi che non danno loro molto beneficio. Cosa fare allora? Usa il principio di Pareto e convinci il tuo capo a esternalizzare le attività meno vantaggiose alle persone esperte in quel settore.

  1. Propensione a concentrarsi maggiormente sui risultati

Chiedi a qualsiasi fondatore o datore di lavoro di qualsiasi organizzazione? Lei vuole risultati. Non importa quello che hai fatto e non hai fatto, non importa per lei. L'unica cosa che è importante per lei sono i risultati, i profitti, la massimizzazione della ricchezza e l'aumento della produttività. Pareto Principle sarà la tua alleata per creare i risultati che desidera da te. Userai il principio 80-20 e consegnerai, ogni volta.

  1. È necessario creare un maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata

Altre organizzazioni stanno realizzando il valore dell'equilibrio tra lavoro e vita privata. Se ai dipendenti non viene concesso del tempo di qualità da trascorrere con le loro famiglie, ciò influirà anche sulla loro produttività. Pertanto, per ridurre il carico di lavoro, non c'è niente di meglio del Principio di Pareto. Anche i dipendenti stanno anche comprendendo il valore di lavorare in modo più intelligente rispetto a lavorare di più.

  1. La modifica della percentuale di input equivale a output

Pensi che ci sia sempre spazio per generare lo stesso che hai messo nel processo? Si è riscontrato che l'efficacia è più importante degli input che si inseriscono nel processo. Ad esempio, se si desidera completare il report in una settimana, si potrebbe fare un lavoro molto migliore se si migliora l'efficacia delle procedure invece di impiegare più ore. È possibile dedicare 15-20 ore alla generazione di un report, ma se non si progetta una procedura ottimale, la qualità del report non migliorerebbe. Che cosa succede se riesci a creare un sistema efficace che ti aiuterà a creare il rapporto in soli 2 giorni senza compromettere la qualità? Cosa poi? Il principio di Pareto ti aiuterà a farlo.

Ma conoscere la rilevanza non è abbastanza. Devi sapere che metteresti in pratica il principio di Pareto. Nella prossima sezione ne parleremo - l'applicazione.

Applicazione del principio di Pareto

Diciamolo prima. Il principio di Pareto non è un proiettile magico o una soluzione rapida. Devi lavorare per ottenere i risultati. No, non devi lavorare di più, ma devi capire il concetto, identificare le cose che sono veramente responsabili della generazione dei risultati e devi anche applicarle nella pratica giorno dopo giorno nella tua carriera. Se riesci a fare queste cose, Pareto Principle può aiutarti ad avere successo.

Ecco un elenco di cose che puoi fare per moltiplicare il successo della tua carriera usando Pareto Principle.

# 1 - Identifica:

Questo è un passo importante e sarebbe diverso per tutti. Ciò che è importante per un venditore non lo sarebbe per un dirigente delle risorse umane. Pertanto, è importante sapere come identificare le attività importanti. Segui la semplice procedura passo-passo per identificare le attività importanti da attività non importanti:

  • Prima di tutto, prenditi un po 'di tempo dal tuo programma per fare questo compito. Questo è importante e per questo devi investire un po 'di tempo.
  • Fai un elenco di tutte le attività che svolgi quotidianamente. Se sei un ragazzo di marketing, potresti inserire i dati nei fogli Excel, chiamare a freddo i tuoi potenziali clienti, controllare le campagne di vendita, valutare il risultato della settimana passata e molte altre attività simili.
  • Ora usa una penna di colore diverso per annotare l'impatto di ogni attività. Diciamo che l'impatto totale è 100. E tutto ciò che fai genera l'impatto totale o i risultati che crei per te e per la tua organizzazione.
  • È completamente tua discrezione scoprire quale crea maggiore impatto. Di solito ci saranno 2-3 compiti che genereranno l'80% di impatto. Cerchia quelli e scrivili in un foglio separato.
  • Hai finito di identificare il 20% superiore delle tue attività dal tuo elenco giornaliero di attività.

# 2. Dare priorità:

Una volta identificato il 20% principale delle attività, è tempo di investire molto tempo in quelle attività. Per estendere l'esempio del professionista del marketing, diciamo che ci sono 3 cose che creano il maggior impatto: in primo luogo, effettuare chiamate a freddo, soddisfare le prospettive che hanno dato appuntamenti e migliorare la consegna della presentazione. Ora devi fare quanto segue per dare maggiore enfasi a questi compiti ad alto impatto:

  • Innanzitutto, sii onesto su quanto lavori in un giorno o in una settimana. Fai il tuo calcolo. Non stiamo parlando dell'orario di lavoro; piuttosto stiamo parlando di orari di lavoro profondi quando sei effettivamente coinvolto nel lavoro. Di solito, le persone lavorano 4-5 ore al giorno (lavoro profondo). Diciamo che lavori 5 ore al giorno e che ti darà 20 ore di lavoro profondo ogni settimana.
  • Ora devi fare queste 3 cose l'80% delle volte. Nel nostro esempio, investirai 16 ore di tempo facendo queste 3 cose che ti daranno i massimi benefici.
  • Una volta assegnate le ore, scopri quale attività crea il maggior impatto su 3. Potrebbe essere l'incontro con persone che hanno dato appuntamenti. Quindi è necessario dedicare almeno la metà del tempo a farlo. Ciò significa che devi trascorrere almeno 8 ore settimanali per soddisfare i tuoi potenziali clienti. Vale a dire, ogni giorno trascorrerai almeno 1 ora e 36 minuti per incontrare potenziali clienti. Non hai davvero bisogno di essere così perfetto. Puoi incontrarli per 1, 5 ore ogni giorno.

# 3. Strumento:

Pianificare il principio di Pareto è una parte facile. Ma ciò che è difficile è l'implementazione perché molto spesso la natura umana interferisce con ciò che intendiamo fare. Ci distraggiamo e cadiamo in preda ad altre attività non importanti e tutte le attività ad alto impatto che abbiamo pianificato di creare risultati enormi vanno invano. Quindi, ecco il processo di attuazione del Principio di Pareto -

  • Una volta che conosci l'attività numero 1 per creare risultati enormi, tutto ciò che devi fare è farlo. Ma come lo farebbe? Ecco come. Fallo per prima cosa al mattino. Una volta che vieni in ufficio, inizia a svolgere l'attività ad alto impatto al mattino presto. Nel nostro esempio, l'attività di maggiore impatto è soddisfare il potenziale cliente. Quindi, una volta arrivato in ufficio, andrai a incontrare la prospettiva prima cosa al mattino.
  • Potresti chiedere ma se il potenziale cliente non vuole incontrarmi domani mattina? Assicurati che lo faccia. Parla in anticipo con il potenziale cliente. E crea un programma al mattino presto per far sì che le cose ticchettino.
  • Ci sono due vantaggi nel soddisfare le tue prospettive al mattino. Prima di tutto una volta che incontrerai i tuoi potenziali clienti al mattino, non sentiresti alcun onere sulla spalla poiché il compito di maggiore impatto è già stato svolto. In secondo luogo, se si incontra la prospettiva al mattino, normalmente entrambi sarebbero freschi e sarebbero in grado di discutere del prodotto o dei servizi con la mente aperta. Si è visto che ciò che viene fatto per prima cosa al mattino produce risultati migliori rispetto a quando si fa la sera.

# 4. Valutare:

Non ci sono problemi con il principio di Pareto. Se dovessi affrontare qualche problema, sarebbe con la sua attuazione. Il successo di Pareto Principle dipende esclusivamente dal modo in cui identifichi le attività di maggior impatto, da come stabilisci le priorità, da come implementi e infine da come valuta. In questo passaggio, vedremo come è possibile valutare i risultati in base al principio di Pareto. Questo è uno dei passaggi più importanti che ti porterà al passaggio 1, ovvero identificare le attività di maggiore impatto. Vediamo come è possibile utilizzare il principio di Pareto per valutare.

  • Otterrai risultati migliori se lo fai settimanalmente. Non aspettare un mese o un quarto. Ancora una volta, non c'è errore con il principio di Pareto. Tutti gli errori sono errori umani (se presenti).
  • Alla fine di venerdì, prenditi un'ora per rilassarti e rivedere i risultati che hai creato. Supponiamo che qualsiasi risultato creato sia totale al 100%.
  • Ora usa il principio di Pareto. Pensi che la tua attività di maggiore impatto abbia creato l'80% del risultato? Se no perché? È vicino all'80%? Come puoi migliorare il processo? Se la tua attività di maggiore impatto ha generato il 60-70% dei risultati dei risultati totali per la settimana, tutto ciò che devi fare è migliorare le tue abilità e scoprirai anche che sei sulla strada giusta.
  • Se l'attività di maggiore impatto ha generato meno del 50% dei risultati utilizzando il principio di Pareto, allora c'è un problema con l'identificazione. Devi tornare al primo passo per vedere se hai perso qualche punto.
  • Il modo migliore per scoprire cosa funziona o cosa no è creare un sotto-elenco di cose che è necessario sotto le attività di maggiore impatto. Quali stai facendo bene? Stai saltando qualcosa? Se stai facendo tutto nel modo giusto e continuando a creare meno del 50% dei risultati, devi andare al passaggio numero 1, ovvero identificare le attività di maggiore impatto.

Il principio di Pareto è applicabile in ogni ambito della nostra vita. Tutto quello che devi fare è capire il principio di Pareto e seguire il passaggio sopra citato e il gioco è fatto. Pareto Principle funziona sempre, ma è necessario rendersi conto che ciò che crea risultati migliori? Quale compito crea impatti o risultati migliori? E fai quella cosa il più delle volte.

Se scopri che ad un certo punto ti blocchi, torna al passaggio precedente e scopri perché stai affrontando i problemi. E whoa! Sarai in grado di creare risultati enormi nella tua carriera, affari e vita usando il principio di Pareto.

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Sviluppo dell'imprenditorialità