Strategie di marketing degli eventi -

In un mercato competitivo, le aziende devono rimanere in contatto con i consumatori per ottenere feedback, sviluppare nuove attività, introdurre nuove idee e concetti, marchi e tenere il passo con il resto del settore. Con l'esplosione di mass media, centri commerciali, grandi stadi e centri congressi aziendali con auditorium aperti e chiusi hanno creato nuove opportunità per il mondo aziendale di interagire con i consumatori - attraverso eventi e spettacoli teatrali che possono anche attrarre copertura su giornali, radio e televisione.

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Quali sono le strategie di marketing degli eventi?

Le strategie di marketing degli eventi si riferiscono alle attività utilizzate dalle aziende per impegnarsi con il cliente in una piattaforma aperta come spettacoli teatrali, fiere ed eventi sportivi. Alcuni dei metodi popolari per raggiungere il valore del marchio e la condivisione della mente dei consumatori sono attraverso moda, musica, spettacoli, maratone, finanziamento di spettacoli di beneficenza, concorsi, feste, eventi di sensibilizzazione sulla salute ed eventi divertenti. Enormi accaparramenti che annunciano tali eventi nelle megalopoli non sono rari.

È un utile complemento alle attività tradizionali di costruzione del marchio e di promozione del mercato di molte aziende.

Secondo uno studio condotto dall'Istituto di carriera di Event Marketing quattro anni fa, il tasso di successo degli eventi è molto elevato e porta alla conversione immediata delle vendite piuttosto che alla semplice consapevolezza dei prodotti e dei marchi. Lo studio afferma che il 58% dei partecipanti ha acquistato un prodotto immediatamente dopo l'evento e un enorme 86% è diventato un cliente abituale.

In che modo le strategie di Event Marketing differiscono dal marketing convenzionale?

Nei mass media, gli sforzi promozionali comportano enormi budget destinati a un vasto pubblico che copre un'area geografica di uno stato o provincia, una città o città, anche l'intero paese e in tutti i paesi. Questo vale per la televisione, i giornali, le riviste, la radio e persino i media basati sul web, compresi i social media.

In netto contrasto, le strategie di marketing degli eventi sono rivolte a un pubblico selezionato con interessi speciali, fasce di età o soggiorno in un determinato luogo. Quindi la portata delle strategie di marketing degli eventi è limitata a un determinato luogo, classe di consumatori o età, strati sociali. Tuttavia, la ricerca disponibile indica che le strategie di marketing degli eventi possono fornire forse un ritorno sull'investimento (ROI) positivo, forse migliore delle sue controparti nei mass media.

Gli esperti sottolineano che la chiave per una campagna di carriera di marketing di eventi di successo è identificare correttamente il pubblico target e creare un'esperienza che rimanga nei ricordi del partecipante. Se il target identificato è composto da acquirenti attuali e potenziali, potrebbe contribuire a creare impressioni favorevoli sull'azienda e sviluppare relazioni durature.

Uno degli eventi più popolari è il gioco Monopoli di McDonald che è iniziato nel 1987 e si è tenuto nel Regno Unito, in Canada, in Australia, negli Stati Uniti e in molti altri paesi. Lo scopo del gioco a premi era quello di portare più clienti nei suoi ristoranti offrendo premi ai partecipanti. Sebbene sia stata rilevata la frode nella gestione del gioco, continua ad essere uno degli eventi più seguiti al mondo.

Strategie di gestione degli eventi

  1. Pianificare in anticipo:

A differenza di una campagna di mass media in cui una buona parte del lavoro può essere svolta dall'agenzia pubblicitaria o da una casa di produzione in base al brief fornito dalla società, le strategie di marketing degli eventi richiedono un'attenta pianificazione a volte mesi prima del programma.

I bilanci devono essere stimati e approvati dal dipartimento finanziario e possibili strade per la generazione di reddito, ad es. sponsorizzazione da diritti televisivi, anche il contributo delle agenzie filantropiche deve essere valutato. Il materiale editoriale e promozionale deve essere preparato in anticipo e distribuito ai potenziali partecipanti. Se la società ha una base di clienti, possono essere informati via e-mail, inviando opuscoli stampati con biglietti d'ingresso e richiedendoli di promuoverli tra amici.

  1. Identificare il pubblico di destinazione:

La parte più importante della pianificazione è l'identificazione del pubblico target. Un rivenditore di prodotti tessili che si rivolge principalmente alle donne dovrebbe avere eventi incentrati sulle donne di una determinata fascia d'età. Nell'India meridionale, uno spettacolo popolare ospitato dal gruppo Seematti Textile presenta abiti da sposa e partecipanti selezionati da casalinghe, donne professioniste di ogni ceto sociale. L'evento assume il miglior talento in termini di ballerini, coreografi, fotografi provenienti da tutto il paese. Individuare il target di riferimento è un must per pianificare il contenuto del programma, offerte gratuite, estrazione di lotti e decisione sui premi.

  1. Crea consapevolezza attraverso i blog:

se la società ha una sezione blog sul suo sito Web, può essere efficacemente utilizzata per comunicare notizie sull'evento, lo scopo, gli obiettivi, gli obiettivi e gli aspetti educativi di esso. Dal momento che il contenuto è originale e informativo, le probabilità che si facciano avanti nelle classifiche dei motori di ricerca sono maggiori. Tali post di blog hanno il vantaggio di essere potenziati attraverso social media come LinkedIn, Facebook e Twitter.

Il contenuto che funziona meglio nella promozione di eventi è lo scopo, le interviste con delegati o esperti chiave, il luogo, le notizie, le fotografie, i dettagli sull'affluenza, il risultato e diversi dettagli importanti. Secondo Event Marketing Strategies Maven Michelle Bergstein, funziona bene se la società ha un calendario editoriale con cui lavorare.

Allo stesso modo, agli esperti del settore può anche essere richiesto di scrivere articoli o articoli di opinione che saranno valutati dai lettori.

se l'evento è un evento annuale in corso, le testimonianze dei clienti possono essere effettivamente utilizzate per creare una buona impressione tra i potenziali clienti. Tuttavia, non ci dovrebbe essere uno sforzo per creare clamore che potrebbe ritorcersi contro.

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  1. Creazione di un evento all'interno di un evento:

Un evento può avere un tema e sottotemi che possono coinvolgere direttamente i clienti, insegnare loro un prodotto e interagire in modo di qualità. Secondo Ian Greenberg, vicepresidente senior di Show Media, un'agenzia pubblicitaria a New York City, parla della campagna a tema verità o coraggio di Ray-Ban in un veicolo. Ai passeggeri è stato chiesto di fare una campagna a tema verità o di regalare occhiali da sole gratuiti. L'attrazione di tali eventi è l'opportunità di sperimentare cose nuove e che condividono con i loro amici. Relatori, sponsor, partner, influencer e membri della stampa possono essere invitati per una serata fuori prima dell'evento. Questo può costruire rapporti e legami che portano a migliori relazioni e supporto per l'evento.

  1. Social media:

I social media sono ora emersi come mezzo popolare per promuovere eventi, spettacoli teatrali e road show. FaceBook, Twitter, Linkedin e Google plus possono essere effettivamente utilizzati per creare importanti annunci sugli eventi su base giornaliera con una buona grafica, fotografie, infografiche. Il numero di condivisioni, Mi piace e commenti dipenderà dalla qualità delle pubblicazioni e dalla pertinenza per l'evento e il consumatore. Un evento può essere creato in Facebook settimane prima dell'evento e ottenere risposte dai partecipanti sia come probabile che vadano, andando o non andando. Sebbene questo non possa contare sul cento per cento, può essere utilizzato per valutare l'importanza dell'evento nelle menti dei consumatori.

I post e gli articoli del blog possono anche essere potenziati tramite FaceBook, Twitter e LinkedIn. Paga utilizzare le opzioni promozionali a pagamento nei social media piuttosto che utilizzare i servizi gratuiti in quanto migliorerà la copertura geografica, aumenterà i Mi piace e le condivisioni e porterà anche a più conversioni.

Secondo Issa Sawabini, partner di Fuse, un'agenzia di marketing per giovani con sede nel Vermont, Twitter è l'ideale per i giovani adulti che non sono troppo giovani. Si stanno abituando a fare costanti aggiornamenti dal sito / stand, quindi i marchi stanno anche diventando bravi a creare esperienze in loco su Twitter.

Rachel Stephan, presidente di Sensor / Event Marketing Strategies, i clienti vogliono sapere che il loro evento viene visto dalle persone giuste nei posti giusti per garantire la massima visibilità e registrazione. Jay Baer, ​​esperto di social media, afferma che se vuoi che partecipanti e follower condividano i tuoi post sui social, devono essere abbastanza interessanti da giustificarlo. La condivisione dei contenuti non è sufficiente, i follower devono essere coinvolti e i contenuti dovrebbero essere interessanti da condividere e discutere.

  1. Pagina sito / evento:

Sebbene i social media siano diventati un mezzo più popolare per condividere e pubblicare contenuti per la stragrande maggioranza delle persone, la spina dorsale di qualsiasi attività promozionale aziendale è un buon sito Web.

I post degli eventi nei siti Web dovrebbero indicare chiaramente l'argomento, l'ora, il luogo e il profilo di coloro che dovrebbero partecipare. Potrebbe anche descrivere i vantaggi della partecipazione all'evento. Dovrebbe essere breve e conciso. Le sponsorizzazioni di terze parti aiutano ad attirare il pubblico.

La descrizione dell'evento dovrebbe contenere immagini dei relatori e biografie, in quanto le grandi immagini attirano folle enormi, il logo dell'evento, i video relativi all'evento e, soprattutto, il pulsante di registrazione. La pagina di ringraziamento della registrazione dovrebbe avere un'opzione affinché il lettore possa condividere l'evento sui social media. Dovrebbero ricevere un'e-mail al momento della registrazione e questa opportunità può essere utilizzata per suggerire loro di seguire l'azienda su Twitter.

  1. Emailer, servizi di messaggistica breve:

Le campagne e-mail possono iniziare presto e occorre prestare attenzione al titolo e alle intestazioni. Linee di soggetti che ispirano, soggezione, rabbia o creano ansia portano a tassi di apertura più elevati, mentre le linee di soggetti con contenuto emotivo tiepido hanno meno probabilità di essere aperte. Le e-mail si aprono meglio nei fine settimana rispetto ai giorni feriali. Per ottenere migliori percentuali di clic, è necessario inviare e-mail nel fine settimana. I servizi di messaggistica breve (SMS) possono essere utilizzati per ricordare alle persone che hanno registrato o potenziali visitatori dell'evento qualche giorno prima e anche il giorno dell'evento, soprattutto se è di sera. Considerando le limitazioni delle parole, è necessario prestare attenzione per iscritto e modificarlo in quanto un contenuto scarsamente scritto può portare a nessun clic.

  1. Assumere professionisti nella gestione di eventi:

Se l'attività principale di una società non è focalizzata sugli eventi, ha senso assumere manager di eventi professionali per fare lo spettacolo poiché il team principale della società non ha bisogno di prendersi del tempo libero dai loro lavori regolari per fare la gestione degli eventi. La preparazione dell'evento e la sua condotta potrebbero richiedere diverse ore lavorative e le competenze dei dipendenti esistenti, mentre l'attività principale dell'azienda potrebbe essere compromessa. Pertanto, ha senso esternalizzare il lavoro ai gestori di eventi che si occuperanno della coreografia, dei fondali, dell'organizzazione degli inviti, dei posti a sedere e del contenuto del programma, compresa la musica.

  1. Essere creativo:

Un evento dovrebbe creare un'impressione duratura sul pubblico. Questo è il motivo, la campagna della Sony del 2005, quando 250.000 palline rimbalzanti per le strade di San Francisco per promuovere il display a colori della nuova televisione LCD Bravia, è diventata un tale successo. I flash mob nei centri commerciali e nei luoghi pubblici hanno la capacità di attirare immediatamente folle e se usati in modo creativo possono portare buoni risultati. Di recente, nella capitale indiana Delhi, un gruppo di donne impegnate nella promozione di Sari, è apparso improvvisamente nell'atrio di un centro commerciale a Delhi e si è esibito in forme di danza occidentale a Sari dimostrando che l'abbigliamento tradizionale non è un ostacolo per l'esecuzione di attività quotidiane e non deve essere sostituito con abiti occidentali solo su quel punto.

La creatività è un aspetto importante della promozione dell'evento e più talentuose sono le persone dietro lo spettacolo, migliore sarà il suo impatto. A volte, la presenza di stelle del cinema può aggiungere valore a un evento, sebbene possa comportare costi più elevati. Tuttavia, la scelta della star, la sua rilevanza per l'industria e il suo carisma sono importanti per l'artista per essere un vero richiamo della folla per lo spettacolo.

  1. Beneficenza e sponsorizzazioni:

Le aziende che restituiscono qualcosa alla società sono viste come entità aziendali responsabili e quindi creano valore di marca tra il pubblico. Gli spettacoli di beneficenza possono attirare un pubblico di musica, danza, teatro, spettacoli teatrali e una varietà di altri programmi che possono creare buona volontà.

Conclusione:

Le strategie di marketing degli eventi non sostituiscono le tradizionali attività di promozione del mercato, ma un complemento ad esse. Ma ci sono verticali del settore in cui le strategie di marketing degli eventi potrebbero essere un buon risultato. Moda, informatica, beni di consumo, elettronica, gioielli, orologi, abiti da sposa, indumenti, abbigliamento e attrezzature sportive, prodotti per la salute e il fitness sono tutte categorie adatte per le attività promozionali dell'evento. Poiché gli eventi tendono ad essere localizzati, un buon supporto in termini di accaparramenti e striscioni in luoghi strategici della città o della città può generare più richieste e attirare folle il giorno dell'evento. La radio FM può anche essere efficacemente utilizzata il giorno dell'evento e il giorno precedente per creare consapevolezza. estremità /

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