Grafici PERT - All'interno dei regni della gestione dei programmi, è fondamentale essere in grado di gestire in modo efficiente i progetti di cui ti occupi per ottenere i risultati desiderati dalla direzione e dall'azienda nel suo complesso. Per fare ciò, ci sono molti diversi strumenti e tecniche disponibili che possono essere scelti, secondo i requisiti stabiliti dal programma. Nel caso di qualsiasi progetto, lo strumento PERT si rivela spesso abbastanza efficiente per l'uso e può essere utilizzato in molti modi possibili. Che si tratti di più progetti che fanno il giro o di un grande programma che viene avviato, PERT è riuscita a mantenere la propria posizione e a rendere l'organizzazione e la pianificazione di progetti molto più facilmente di quanto si pensasse o realizzato.

PERT utilizza il concetto di grafici PERT come componenti principali per la gestione e la pianificazione di singoli compiti e attività all'interno dei progetti. I grafici PERT vengono effettivamente utilizzati dai project manager e, successivamente, dai project manager per facilitare una manovra facile e ottimale dei rispettivi progetti e programmi. In questo articolo, sveliamo la verità sui grafici PERT e su come i grafici PERT funzionano davvero per portare ordine e previsioni accurate per i nostri progetti e programmi.

Che cos'è PERT?

Harold Kerzner lo ha menzionato con molta precisione nel suo libro Project Management

“La tecnica di revisione della valutazione del programma o semplicemente, PERT, è fondamentalmente uno strumento di pianificazione e controllo della gestione. Può essere facilmente considerato come una road map per un particolare programma o progetto, in cui tutti gli elementi (o eventi) principali sono stati completamente identificati, insieme ai loro corrispondenti rapporti. "

Quindi, per dirla in parole povere, PERT è lo strumento di gestione di progetti statistici diverso da qualsiasi altro che è stato specificamente progettato per analizzare correttamente e rappresentare schematicamente le attività coinvolte nel raggiungimento di tale progetto.

Comunemente utilizzato in combinazione con il metodo del percorso critico (CPM), PERT garantisce che un responsabile di programma / progetto sia in grado di giudicare con precisione la pianificazione del progetto e il tempo che ciascuna attività o attività occuperebbe nello schema dell'intero ciclo di vita del progetto .

PERT stima il tempo impiegato da ciascuna attività all'interno di un progetto e quindi calcola, in base all'analisi dei grafici PERT, il tempo minimo e massimo di completamento dell'intero progetto. Questo strumento è stato il primo del suo genere a semplificare il processo di determinazione del tempo e del programma del progetto senza conoscere effettivamente le specifiche e la durata delle attività coinvolte.

I grafici PERT sono previsti per essere una tecnica orientata agli eventi e vengono utilizzati principalmente nei progetti in cui l'attenzione è puntuale anziché sul budget assegnato. Oltre agli scenari dominati dal tempo, il PERT può essere intrapreso in progetti non di routine su larga scala, di una volta, di natura complessa. È in questi scenari che si riscontra sempre un tasso di successo più elevato.

Henry Ford è stato uno dei precursori per implementare con successo il PERT quando si è trattato della produzione di massa di automobili negli anni '20 e questo approccio / strumento è stato ulteriormente utilizzato anche nelle Olimpiadi invernali del 1968 tenute a Grenoble.

PERT ha tenuto conto di tutti i dati statistici disponibili per una linea di produzione e avrebbe quindi consentito al project manager di eseguire il conto alla rovescia per il tempo richiesto da ogni attività. È stato attraverso gli anni che i manager sono stati in grado di mettere in cascata questo tipo di approccio per alimentare il buon funzionamento dei progetti di sviluppo aziendale e software.

I grafici PERT sono spesso costruiti pensando alla fine, o in altre parole, dalla parte posteriore alla parte anteriore del progetto, poiché molto spesso le date di fine del progetto sono previste e i responsabili di progetto / programma devono farsi strada.

Cosa troverai in PERT?

In questa sezione, esamineremo una serie di terminologie PERT utilizzate durante l'implementazione, in modo da poter avere una buona idea degli elementi coinvolti prima di iniziare a lavorare.

Un grafico PERT, come sapete, presenta una rappresentazione grafica di un progetto sotto forma di diagrammi di rete. Ecco cosa dovrebbe significare per te ogni aspetto del diagramma di rete:

  • Eventi PERT : questi diagrammi sono costituiti da nodi, che rappresentano eventi. Questi eventi sono le pietre miliari del progetto. Possono indicare l'inizio di un'attività o il completamento di un'attività. Questi eventi non consumano tempo o risorse e contrassegnano semplicemente l'evento nella sua azione. È indicato come segue:

Nota: si dice che un evento è completato solo quando tutte le attività che portano a quel particolare evento sono state completate.

  • Evento precedente : questo evento può essere definito come un evento che precede immediatamente un altro evento senza altri eventi nel mezzo.

Nota: un evento può essere l'evento precedente per più eventi e può avere molti eventi precedenti propri.

  • Evento successivo : questo evento può essere definito come un evento che ha immediatamente successo a un altro evento senza altri eventi nel mezzo.

Nota: un evento può essere l'evento successore per più eventi e può avere molti eventi successivi.

  • Attività PERT : questa può essere descritta come l'esecuzione effettiva di un'attività. Le attività consumano tempo e risorse (materiali, spazio, lavoro, macchinari) e possono essere interpretate come rappresentazione di tempo, sforzi e risorse che si spostano da un evento all'altro. Questo può essere indicato come segue:

Nota: un'attività PERT non può essere eseguita fino a quando un evento precedente non è stato completato.

  • Subattività PERT : Un'attività PERT può essere ulteriormente suddivisa in subattività per una più facile gestione delle attività da parte del gestore. Una subattività può essere ulteriormente suddivisa in subattività.

Nota: le attività secondarie hanno le stesse proprietà di quelle delle attività.

  • Attività dipendente PERT: le attività dipendenti sono attività che non richiedono risorse per completare l'attività.
  • Tempo ottimistico (OT) : questo è il tempo minimo necessario per completare un determinato compito o completare un percorso da un evento all'altro, tutto questo presupponendo che tutto proceda meglio di quanto normalmente previsto. Scenario migliore.
  • Tempo pessimistico (PT) : questo è il tempo massimo possibile necessario per completare una determinata attività o completare un percorso da un evento a un altro, tutto questo supponendo che tutto venga ritardato o vada storto (senza considerare le catastrofi naturali). Nella peggiore delle ipotesi.
  • Most Likely time (MT) : questo è il miglior tempo stimato necessario per completare un'attività o attraversare un percorso, dove tutto procede normalmente.
  • Tempo previsto (ET) : questo è il miglior tempo stimato necessario per completare un'attività o attraversare un percorso, tenendo conto del fatto che le cose non vanno sempre normalmente. Questo può essere indicato come segue:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Deviazione standard del tempo : questa è la variabilità del tempo impiegato per il completamento di un'attività o di un percorso. Questa varianza può essere calcolata come segue:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Tempi di consegna: è il momento in cui un evento precedente deve essere completato in modo da consentire un tempo sufficiente per le attività che devono trascorrere appena prima che un evento specifico venga realizzato.
  • Tempo di ritardo : questo è il primo tempo concesso a un evento successivo al quale può seguire un evento specifico.
  • Percorso critico : questo è il percorso più lungo e continuo intrapreso dal primo evento all'evento terminale di un progetto. Ciò determinerà il tempo totale in giorni di calendario richiesto dal progetto per il suo completamento.

Nota: eventuali ritardi che si verificano per raggiungere l'evento terminale ritarderanno il raggiungimento dell'evento terminale dello stesso importo.

  • Attività critica : un'attività che ha un conteggio totale del gioco pari a 0.
  • Tracciamento rapido : questo è quando un progetto gestisce molte attività critiche in parallelo.
  • Allentamento : questa è la misura del tempo e delle risorse in eccesso disponibili per completare una determinata attività. Un rallentamento positivo significherebbe che l'attività è in anticipo rispetto al programma, mentre un rallentamento negativo significherebbe un ritardo rispetto al programma. Il gioco zero indicherebbe nei tempi previsti.

Come funziona?

Di seguito sono elencati i passaggi da seguire per avere un'implementazione PERT corretta:

  1. Individuare le attività da intraprendere e le pietre miliari da raggiungere.
  2. Determina la sequenza di queste attività.
  3. Costruire un diagramma di rete.
  4. Stimare un possibile lasso di tempo per ogni attività.
  5. Evidenzia il percorso critico dei grafici PERT.
  6. Aggiorna i grafici PERT man mano che il programma avanza.

  1. Identificazione di attività e pietre miliari

Dovrai segnare gli eventi e descrivere le attività che collegano un evento a un altro. Dopo aver identificato queste entità, puoi fare un passo avanti nella pianificazione del tuo progetto nel modo più accurato.

  1. Determinare la sequenza

Le sequenze possono determinare il percorso che deve prendere il progetto. Questa sequenza può anche determinare quali sono eventi o attività dipendenti e quali possono svolgersi insieme ad altri eventi e attività. L'analisi è importante per determinare la sequenza corretta di queste attività ed eventi coinvolti nel percorso.

  1. Costruzione di un diagramma di rete

Ora con le informazioni necessarie e la sequenza, ora puoi annotare un diagramma di rete che ti aiuterà a comprendere le sequenze temporali tra gli eventi. Questo ci fornirà un quadro accurato delle fasi e di ciò che porterà al completamento del progetto.

  1. Stima dei tempi per l'attività

Il tempo per ciascuna attività è stimato in questa fase ed è calcolato nella misura delle settimane.

  1. Evidenziando il percorso critico

Aggiunta del tempo impiegato per ogni attività e determinazione del percorso più lungo è ciò che viene condotto in questo passaggio. Una volta evidenziato, il tempo stimato viene considerato come il tempo totale necessario per il progetto dall'inizio alla fine.

Una volta che conosci questa data di fine approssimativa del progetto, puoi quindi aggiungere risorse se devi completare il lavoro prima del previsto.

  1. Aggiornamento dei grafici PERT

Man mano che il progetto avanza, è essenziale aggiornare i grafici PERT. I tempi stimati possono essere sostituiti con tempi effettivi man mano che il progetto si svolge. Ciò dovrebbe riflettersi nei grafici PERT affinché il progetto possa stimare tempistiche precise e quindi pianificazioni.

Analisi PERT

Per i manager, sbirciare in una classifica PERT è come acquisire una conoscenza completa degli atti di un progetto. Grazie alla sua rappresentazione schematica e schematica, diventa più facile da leggere e da capire.

L'analisi sui grafici PERT mostrerà la sequenza di attività ed eventi che devono essere intrapresi per vedere il progetto fino al suo completamento. Sulla base di questo fatto, diventa più facile per un manager prendere decisioni, che comportano la rimozione di risorse da un'attività e la loro spinta verso un'altra, a seconda della cronologia e dei fattori di dipendenza per questi eventi.

Conoscere il tempo di inattività del grafico PERT si rivela utile per effettuare tali movimenti mentre il progetto è in corso e può aiutare i manager ad allocare le risorse di conseguenza. Questo si occupa di un'importante impresa di un manager e questo è di controllo . Questo vantaggio spinge i manager e l'analista a garantire che le informazioni e i dati inseriti nel PERT siano accurati in modo che l'output possa essere ottenuto in un batter d'occhio.

Pro e contro

Ogni tecnica o strumento presenta un proprio set di vantaggi e svantaggi. I vantaggi delle carte PERT devono essere sfruttati mentre gli svantaggi delle carte PERT devono essere tenuti a bada il più possibile. PERT ha governato la scena della gestione del progetto per molto tempo ormai e la sua integrazione con altri strumenti encomiabili ha trasformato le tabelle come nessun altro. Ogni strumento ha i suoi angoli e fessure. Li ho annotati come segue:

Alla fine, spero che tu sia tornato molto al tuo posto di lavoro, cosa che può esserti utile per pianificare e programmare il tuo progetto in modo più accurato.

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Sviluppo dell'imprenditorialità