Idee per le firme e-mail -

Le firme esistono dal momento in cui la maggior parte dei netizen di oggi non è nemmeno nata. Oggi, nell'era digitale, le idee per le firme e-mail sono diventate una parte importante dell'identità del marchio quanto la carta intestata dell'azienda. Secondo uno studio di writethat.name, è stato riscontrato che circa il 52% del lotto di lavoro invia un'e-mail con idee per le firme e-mail redatte con ogni posta in uscita che inviano. È per questo che sono in grado di mantenere un'impressione costante e coerente su tutte le comunicazioni aziendali.

Sebbene queste idee per le firme e-mail costituiscano una parte importante di uno strumento di marketing per qualsiasi azienda, si è visto che questa è la strategia più trascurata e sottovalutata seguita da qualsiasi azienda. Queste idee per le firme e-mail forniscono un approccio creativo e semplice per terminare e chiudere un messaggio. Sono noti per fornire informazioni importanti e importanti su di te, sulla tua identità aziendale, sul messaggio chiave e sulla comunicazione a livello di esperti e incoraggiamento per un migliore coinvolgimento del destinatario del messaggio.

I vantaggi di una firma e-mail sono molto più di qualsiasi altra azienda, sia essa di qualsiasi dimensione, dovrebbe considerarla come una parte importante e inscindibile della loro strategia di branding e marketing. Se tu come individuo o come entità, non sei sicuro di cosa dovrebbe consistere una firma e-mail, allora devi saltare su queste cose da fare e da non fare e lasciare un'impressione indimenticabile!

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Sebbene sia un po 'complesso e complicato passare a una firma e-mail corretta, ecco una lista di controllo per tutte le cose da fare e da non fare delle idee per le firme e-mail:

Cosa fare

  1. Progetta firme e-mail ideali per le aziende

Una firma ideale dovrebbe avere il nome e il cognome del mittente del messaggio in modo che il destinatario venga a sapere da chi proviene il messaggio. Successivamente, dovrebbe contenere il numero di contatto / telefono del mittente in modo che se il destinatario desidera contattare, può farlo facilmente. Le idee per le firme via e-mail dovrebbero includere anche la professione, la loro designazione o il titolo del mittente, i loro profili sui social media come Linkedin e anche il collegamento al sito personale.

Una firma e-mail per le imprese dovrebbe includere il logo dell'azienda per mantenere l'identità del marchio e aiutare le persone a identificarti come parte dell'azienda. Non dovresti mai usare una firma e-mail completamente progettata come immagine in quanto non ti aiuta nel marketing digitale.

  1. Verificare eventuali incoerenze

Non ci dovrebbero essere incoerenze in termini di firma che usi e la firma che altri potrebbero usare in azienda. Ad esempio, un dipendente potrebbe aver utilizzato il logo dell'anno 1998 e l'altro potrebbe utilizzare il nuovo logo dell'azienda. Inoltre, diversi dipendenti potrebbero utilizzare una larghezza della firma diversa che potrebbe sembrare poco professionale. Quindi controlla che lo stesso modello sia utilizzato da ogni singolo dipendente dell'azienda.

Oggi le aziende configurano centralmente le idee per le firme delle e-mail in tutta l'azienda attraverso strumenti di firma disponibili su Outlook ed e-mail ospitate come Office 365 e Google Apps. Queste firme vengono quindi applicate a ciascun utente di Outlook nella società. Esistono strumenti di firma e-mail di Exchange disponibili su Microsoft Exchange Server che configura la firma a livello di server.

  1. Inserisci immagine

L'inserimento di immagini nella tua firma e-mail è una buona opzione che ti suggerirei di fare. È necessario creare una firma e-mail come immagine ma inserire immagini nelle firme e-mail per le aziende. Mentre scegli le immagini per le firme e-mail per assicurarti di utilizzare quelle con il formato di file di immagine .jpeg.webp o .gif e non con il formato di file di immagine .png.webp. Inoltre, usa il tag "no send" su tutte le immagini. Questo farà apparire le immagini perfettamente nel posto giusto.

  1. Allegare un collegamento al tuo sito

La firma e-mail ti offre un'ottima piattaforma per aumentare il seguito dei tuoi fan sui siti di social media includendo collegamenti alle pagine dei social media dell'azienda come Facebook, Twitter, LinkedIn e Google Plus. In Policy Patrol, un programma di gestione delle firme e-mail, puoi anche inserire gli ultimi tweet o post di blog nella tua firma.

Se hai un blog o un'azienda impegnata in articoli e articoli di scrittura, potresti voler ampliare i tuoi lettori e la tua diffusione. In questo caso, è una buona idea allegare il link al tuo sito insieme alla firma e-mail. Ma assicurati che il contenuto del link sia pertinente per il destinatario dell'e-mail. Ad esempio, qualcuno che deve andare su un link per leggere le notizie correnti, che tuttavia contiene vecchie notizie che non sono state aggiornate, crea una cattiva immagine del mittente.

  1. Progettare la firma e-mail per diversi destinatari

Durante la progettazione del tuo aspetto distintivo, assicurati di progettarlo per ogni pubblico di destinazione. Ad esempio, oltre la metà dei destinatari oggi legge e-mail sul proprio dispositivo mobile. Ciò significa che la tua firma verrà mostrata su un piccolo schermo. Quindi uno dovrebbe assicurarsi di includere tutto ciò che è "sfogliabile", cioè il destinatario dovrebbe essere in grado di mettere facilmente il pollice sui collegamenti. Prestare attenzione anche alle dimensioni del carattere, poiché lo schermo dei dispositivi mobili è molto più piccolo rispetto agli schermi dei computer. Si consiglia di utilizzare il tipo di testo sans serif con dimensioni di 11-14 punti.

  1. Progettare la firma in base alla situazione

Dovresti provare ad avere diverse idee per le firme e-mail in base alla situazione e al tono dell'e-mail in modo da poter passare a seconda della situazione. Prepara diverse firme, ad esempio una con un layout formale e l'altra con un layout più informale. Se la tua azienda organizza un evento o un incontro di lavoro o una funzione annuale, puoi comunicarlo liberamente tramite il tuo spazio pubblicitario gratuito, ad es. La tua firma e-mail.

  1. Prova ad avere tag di tabella

Si consiglia di utilizzare i tag di tabella HTML per generare una firma in quanto rende un ottimo layout visivo e mantiene tutto al suo posto. Uno può rendere trasparenti i bordi se non gli piace la vista a griglia. Questo è importante in quanto eviterà che qualcosa si schiaccia l'uno nell'altro e li mantenga in posizione.

  1. Usa CSS in linea

Inline CSS è importante in quanto è compreso dalla maggior parte dei programmi. Anche se non sei tecnico, puoi fare in modo che un editor lo faccia per te invece di utilizzare qualsiasi altro tag che potrebbe non essere letto da tutti i programmi.

  1. Prova utilizzando il filtro antispam

A volte una firma e-mail orribile e confusa finisce per aumentare il punteggio di spam invece di raggiungere il destinatario. Usa un filtro antispam come "SpamAssassin" per vedere se la tua firma è appropriata o meno.

  1. Controlla i tuoi link

Controlla se i collegamenti che hai aggiunto alla tua firma e-mail funzionano ancora o meno. L'atterraggio su una "pagina 404" sarebbe fastidioso per un destinatario e avrebbe un impatto sull'immagine dell'azienda.

  1. Scrivi HTML integrale

Non si dovrebbero usare le scorciatoie poiché molte piattaforme di posta elettronica non riconoscono le scorciatoie. Scrivi il codice HTML longhand. Non si dovrebbe anche usare CMS o word se non sono sviluppatori, invece assumere un editor per esso. HTML è uno strumento ideale per le firme e-mail.

  1. Le firme e-mail brevi devono essere utilizzate per le risposte e gli inoltri

Come spiegato in precedenza, nella prima mail da inviare a qualsiasi destinatario dovrebbe essere inclusa una firma e-mail più lunga con designazione, indirizzo, logo aziendale e messaggio promozionale. Tuttavia, tutte le e-mail a cui è necessario rispondere o inoltrare devono avere una firma e-mail più breve. Dovrebbe avere solo il nome, il numero di telefono, l'ID e-mail e l'URL del sito Web dell'azienda. Le dichiarazioni di non responsabilità sulle firme e-mail generalmente identificano le firme lunghe, quindi una firma e-mail più corta può svolgere il lavoro in ulteriori comunicazioni dopo la prima.

  1. Privo di errori

Assicurati che la tua firma e-mail sia priva di qualsiasi tipo di errore. Correggi la tua firma e-mail per assicurarti che non ci siano errori grammaticali. Avere sempre un controllo ortografico e ricontrollare i numeri di telefono e l'indirizzo indicato. Un errore nella firma di un'e-mail non sembra essere accettato in un mondo professionale.

  1. La dichiarazione di non responsabilità deve essere inclusa

Non dimenticare di includere una dichiarazione di non responsabilità su ogni e-mail che invii. La sicurezza di un'azienda è affidata a un disclaimer via e-mail.

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cosa non fare

  1. Tieni sotto controllo le immagini

Non lasciare mai che le immagini dominino il testo, immagini troppo grandi travolgono il testo. Inoltre, può ridurre il significato di un'e-mail, quando viene utilizzata una firma di grandi dimensioni con un'e-mail con testo a 1-2 righe. Decidi l'aspetto della tua firma in base al tipo di email. Ad esempio, la prima e-mail può avere una firma in grassetto, lunga e ampia per fare un'impressione professionale. Oltre alle risposte, si dovrebbe usare una firma più sottile, più semplice e più piccola.

  1. Non dimenticare di aggiungere "alt"

Non inserire immagini senza il testo alternativo. Ricorda di aggiungere il testo alternativo dell'immagine: a volte un'immagine potrebbe non essere caricata o visualizzata come ciò che hai immaginato. Con il testo alternativo, chiunque riceva quell'email può puntare su un'immagine e farsi un'idea di cosa si tratta

  1. Non aggiungere i "punti elenco"

Si consiglia di evitare l'uso di punti elenco poiché contribuiscono in modo diverso a clienti diversi. Si potrebbe usare le righe in una tabella per avere l'aspetto desiderato simile a un elenco.

  1. Non aggiungere la firma senza una "pausa"

Non avviare mai il file della firma subito dopo l'ultima frase del contenuto nella tua e-mail. Sembra negligente e non qualificato. Imposta un'interruzione di riga aggiuntiva facendo clic su inserendo un tempo extra dopo aver completato il contenuto della tua e-mail. Inoltre, non estendere la tua firma a più di 6 righe.

  1. Ricontrolla per eventuali errori

Non iniziare a utilizzare il modello di firma senza averlo verificato e esaminato completamente. Ricontrolla gli errori di punteggiatura o gli errori nella maiuscola.

  1. Non aggiungere virgolette

Non aggiungere un preventivo perché il destinatario potrebbe trovarlo in qualche modo offensivo. Le citazioni relative alla religione e alla politica non devono essere condivise con i propri partner commerciali.

  1. Non aggiungere l'indirizzo e-mail nella firma

Limita le informazioni che includi nella tua firma. Ad esempio, non si dovrebbe allegare il proprio indirizzo e-mail nella firma poiché la ricevuta lo riceverebbe comunque quando riceve la propria e-mail. Allega il tuo nome, numero di contatto, professione e link al sito personale.

  1. Non usare troppi colori

L'uso del colore è consigliato soprattutto quando c'è molto testo nero nella tua e-mail, ma molti colori usati in una firma preferiscono renderlo informale e infantile.

  1. Non dimenticare di testare il rendering di tutti i client

Non pensare mai che tutti i destinatari vedano la tua posta dallo stesso client di posta elettronica. Sebbene la maggior parte delle persone utilizzi Outlook per le comunicazioni aziendali, potrebbero anche utilizzare altri client di posta elettronica di terze parti disponibili per utenti Linux o Windows. Potrebbero anche utilizzare un client disponibile sul proprio tablet o dispositivo mobile. Quindi, prima di inviare un'e-mail, prova a verificare in che modo diversi client visualizzano la tua e-mail in modo diverso e prova ad apportare le modifiche necessarie.

  1. Non includere troppi modi per contattare

Uno può avere più numeri di contatto, indirizzi, siti Web e reti di social media e in questo caso può sentirsi tentato di aggiungere tutte le basi di contatto. Ma questo non funziona nella realtà. Uno dovrebbe usare solo uno o due buoni modi per contattare. Troppe informazioni sono confuse, noiose e travolgenti.

Quindi, lì hai un elenco di tutte le principali cose da fare e da non fare per creare e conservare una firma e-mail per te stesso. Tieni sempre presente che è un aspetto importante dell'identità del tuo marchio e lascia immediatamente un'impressione su di te e sulla tua azienda. Quindi assicurati e segui questi passaggi per creare una firma e-mail per te stesso. Quindi, non sederti e cercare di più sulle firme e-mail. Apri la tua posta e inizia a creare una firma e-mail in grado di far conoscere bene a te e alla tua azienda un destinatario.

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Questa è stata una guida alle firme delle e-mail che le idee sono diventate una parte importante dell'identità del tuo marchio quanto la carta intestata della tua azienda. Questi sono i seguenti link esterni relativi alle idee sulle firme e-mail.

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