Che cos'è WBS?

WBS è anche definito come una struttura di suddivisione del lavoro. WBS è il componente di base nella gestione dei progetti. L'attività WBS proviene dall'origine del corpus di conoscenza del project management (PMBOK) che ha utilizzato come una scomposizione gerarchica del lavoro di sottoattività eseguito nel progetto. Il primo passo da pianificare è quello di suddividere il progetto in elementi più semplici per gestire l'attività. WBS è l'azione principale svolta in ogni progetto ed è la base del progetto. Questo è usato per trovare lo stato del progetto e la variazione dei costi. Dove questo mostra il progetto come una pietra miliare e mostra qual è il budget ed effettivo. I bilanci dovrebbero essere pianificati prima dell'esecuzione del progetto in modo che il rischio sia evidenziato nelle attività e nei piani, questo articolo è l'approccio comprovato della pianificazione e creazione della struttura di suddivisione del lavoro. Aiuta anche a pianificare il tempo totale stimato per il progetto. L'allocazione dei ruoli e l'allocazione delle risorse viene eseguita anche in ogni attività.

La WBS comprende tutti gli aspetti interni, esterni e in termini (in termini significa lavori da completare, compresa la gestione del progetto. Il suo principio principale è la decomposizione, lo sviluppo e la valutazione della WBS. Dopo il completamento del progetto, la struttura di suddivisione del lavoro funge da risorsa per l'organizzazione. WBS può essere utilizzato in tutti i progetti e compatibile e semplifica il lavoro.

Passaggi creati per il progetto utilizzando WBS

  • FASE (Livello 1).

Ogni progetto è suddiviso in categorie in fasi o livello, questo è usato per trovare le attività in fasi appropriate. Questo viene creato per la prima volta in WBS.

  • ENTRATA WBS (Livello 2).

Le voci che vengono eseguite all'interno delle fasi sono chiamate voci WBS, dove sono suddivise in sottocategorie. Dopo la creazione della fase, vengono create le voci WBS.

  • ATTIVITÀ (Livello 3).

Continuando con la voce WBS, sono state quindi create le attività utilizzate per eseguire l'attività per completare quella più grande. Il livello più basso di WBS è chiamato attività. Tutte le attività sono assegnate a un individuo per completare l'attività.

WBS è una tecnica di gestione del progetto per l'organizzazione e la definizione dell'ambito del progetto, utilizza il formato delle strutture ad albero in modo ben preparato. WBS ha pianificato l'output anziché le azioni. Il risultato del progetto o del risultato può essere previsto con precisione.

I primi 2 livelli che sono alla radice e i dati collettivi del progetto rappresentano l'ambito del 100%.

Una volta completata ogni attività, l'albero mostra i dati precisi dei rami.

Perché WBS è preparato?

WBS viene utilizzato per guidare il progetto e offre una visione chiara della struttura del progetto.

WBS ha caratterizzato molto il completamento del progetto come

  • Analisi dei costi o budget
  • Gestione del tempo
  • Linee di base
  • Punti critici
  • Assegnazione delle risorse,
  • Dai la priorità all'attività
  • Analisi del rischio
  • programmazione
  • La gerarchia per il progetto
  • Per mostrare in Milestone
  • Pianifica il risultato del progetto

Gli elementi utilizzati per creare WBS sono,

  • Lo scopo del lavoro.
  • Le date di inizio e fine del progetto.
  • Allocazione delle risorse e bilancio.
  • Quale persona sarà responsabile del lavoro.
  • Impostare il tempo per il lavoro in base al compito
  • Identificare le prestazioni dei costi del progetto

Principalmente WBS funziona con le dipendenze delle attività. La propria attività successiva dipende dall'attività precedente. Quindi, se un'attività predecessore non è terminata, le attività di supporto saranno influenzate e mostrate in colore rosso, dove i punti critici sono mostrati in colore rosso nel grafico sul lato destro.

Influisce anche sulla data di scadenza dei progetti, anche se un'attività è in sospeso.

Le attività possono anche essere assegnate nello stesso giorno, in cui le attività vengono svolte in parallelo; WBS è una creazione una tantum per il progetto e dovrebbe essere aggiornato su base giornaliera.

La gerarchia mostra il progetto in modo strutturato. Questo è mostrato nell'esempio seguente.

Gerarchia

Linee guida per la struttura del lavoro

Le seguenti linee guida sono

  • L'attività lavorativa non deve superare non più di 10 giorni.
  • Compito indipendente dovrebbe essere assegnato
  • i sotto-elementi dovrebbero essere creati sotto l'elemento principale
  • L'alto livello rappresenta lo stato del progetto finale.
  • Le attività precedenti dovrebbero dipendere dall'attività successiva.
  • Assegnazione delle risorse
  • Assegnare compiti alle persone
  • Gestire il metodo del percorso critico
  • Allocazione del tempo
  • Creazione di base
  • Creazione di regole
  • Assegnazione del calendario

WBS viene utilizzato principalmente in molti software di gestione, di seguito sono riportati degli esempi,

PRIMAVERA P6

Primavera è un modello aziendale creato dal sistema ERP Oracle e SAP più comunemente usato come strumento di pianificazione del progetto per qualsiasi progetto. Anche i project manager esperti sanno che le cose possono andare storte, possono sorgere situazioni ingestibili, il budget può essere superato, scadenze non rispettate e frequenti cambiamenti di portata. quindi tendono ad usare questo software per il flusso ottimale del progetto.

Le caratteristiche salienti di primavera p6 sono riportate di seguito

  1. Definire e impostare EPS (struttura del progetto Enterprise).
  2. Aggiungi progetti alla gerarchia EPS.
  3. Definire la WBS (struttura di suddivisione del lavoro).
  4. Creare una OBS (struttura organizzativa).
  5. Impostare le ore di lavoro standard al giorno
  6. Allocazione delle risorse del progetto
  7. Aggiungi calendario a risorse e attività.
  8. Aggiungi attività a WBS.
  9. Immettere le informazioni sulle attività.
  10. Pianifica il progetto.
  11. Aggiornamento dell'avanzamento del progetto.
  12. Analizza e visualizza in anteprima il progetto
  13. Sequenza di attività.
  14. Esporta la pianificazione del progetto in fogli Excel.
  15. Confronta i programmi con Rivendica

Vista campione di Primavera P6 R3.2

Questo software viene utilizzato più comunemente dagli ingegneri di pianificazione e dal responsabile della pianificazione. Questo aiuta ulteriormente per una comunicazione efficace nel progetto, mostra la visibilità, tieni d'occhio per tenere traccia delle attività del progetto e la percentuale di completamento dell'attività nel livello secondario dei dettagli.

La versione anticipata R3.2 in primavera rende il progetto più fattibile e organizzato in modo accurato, il che rende il project manager aggiornato e analizza i costi in modo impreciso. Creando diagrammi di Gantt, questo mostra l'avanzamento in percentuale nei grafici. La corretta comprensione del compito e degli obiettivi per un flusso regolare del progetto.

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Questa è stata una guida a What is WBS. Qui abbiamo discusso i passaggi creati per il progetto usando WBS e perché è preparato con gli elementi che vengono utilizzati per crearlo. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti per saperne di più -

  1. Qualità di un project manager
  2. carriera nel private equity
  3. Competenze tecniche per Project Manager
  4. Tecniche di stima del progetto