Miti sulla gestione dei progetti - La gestione dei progetti ha acquisito un'enorme precedenza negli ultimi due decenni, con i project manager che guidano le organizzazioni attraverso cambiamenti e sviluppo rivoluzionari. Questi cambiamenti hanno reso il lavoro più semplice per tutta l'umanità che ha le mani fisse sui propri computer e altre tecnologie all'avanguardia. Dalla produzione alla produzione, dallo sviluppo del software alle finanze, la gestione dei progetti è stata uno sforzo riuscito per mettere in atto i meccanismi di gestione del cambiamento, gestione delle persone, gestione degli appalti e gestione dei processi.

Nel corso degli anni, con un impegno così ampio, ci sono state molte speculazioni e curiosità sul ruolo di project manager e project management nel suo complesso. Con speculazioni e curiosità arrivano voci, leggende e potenti miti sulla gestione dei progetti. La gestione del progetto ha avuto la sua parte di "miti di gestione del progetto" e di cose che abbiamo ritenuto vere, e molti project manager nel corso degli anni hanno perso molte opportunità che si sono fatte strada a causa di questi miti di gestione del progetto e delle restrizioni che pongono .

In questo articolo analizzeremo 10 miti di mistica gestione del progetto che hanno fatto il giro del mondo e sfatato tutti i miti della gestione del progetto come è attraverso il quadro reale che possiamo ottenere una produttività completa e prestazioni elevate per i nostri sforzi di gestione del progetto.

Origine dei miti della gestione dei progetti

La gestione del progetto è in atto da molto tempo prima di ottenere effettivamente il riconoscimento in aziende e organizzazioni tradizionali. Era il segreto meglio tenuto tra le industrie che non volevano scambiare le loro formule vincenti con il mondo con misure di proprietà e successo. Il ruolo del project manager non era quello che avrebbe avuto molte persone che si affollavano per possederlo com'è ora; tutto questo a causa del mistero che si circonderebbe. C'era una grave mancanza di consapevolezza che era prevalente durante i primi anni che le aziende hanno iniziato a realizzare il potenziale del project management per aiutarli ad aumentare la propria partecipazione.

Con risorse limitate impiegate per implementare la gestione dei progetti all'interno di organizzazioni e aziende di alto livello, c'erano solo comunità formate attorno a questi individui che non avrebbero rivelato i loro segreti commerciali alle masse. Tutto era sottilmente poco chiaro e gli impiegati avrebbero escogitato diverse teorie e principi riguardanti la gestione dei progetti che alla fine hanno trasformato in miti di gestione dei progetti; alcuni veri, altri falsi.

All'alba del ventunesimo secolo, abbiamo avuto una prospettiva più chiara delle origini di questi miti sulla gestione del progetto ed eravamo sulla buona strada per sfatare e chiarire queste nozioni che li accompagnavano. Le istituzioni sono state istituite e la gestione dei progetti è cresciuta di 100 volte. Molti dipendenti qualificati si sono fatti strada per inaugurare la nuova era di industrie, organizzazioni e metodologie per gestire le imprese e il rapido ritmo con cui i miti della gestione dei progetti stavano cambiando.

Primi 10 miti sulla gestione dei progetti

In questa sezione, esamineremo i 10 miti o segreti di gestione dei progetti più popolari di cui probabilmente hai già sentito parlare e che non hai mai provato a causa della nuvola che circonda la sua esistenza. Quindi, sollevandoti da quelle catene, lascia che ti aiuti a trovare una chiara comprensione di questi miti sulla gestione del progetto e che ottengano uno status vero o falso. Risolviamolo una volta per tutte.

  1. I clienti hanno chiarezza sulle loro esigenze da un progetto

Risposta sbagliata! Mentre i clienti hanno una chiara idea di dove vogliono raggiungere la fine del progetto, sicuramente non hanno risposte chiare su ogni singolo passo che ci porta ad arrivarci.

I clienti non sono professionisti del progetto e per lo più non sono consapevoli delle dinamiche nell'ambito di un progetto. Se credi e segui ogni parola che i tuoi clienti ti dicono e devi redigere il tuo piano di progetto, potresti sicuramente perdere alcune piccole cose che sono molto importanti.

È cruciale in quanto project manager non solo fare affidamento sulle parole e sul tono proposti dai vostri clienti e clienti, ma anche condurre un controllo approfondito del background e una ricerca di mercato sull'argomento in questione, pur essendo molto proattivo nella comprensione delle esigenze dei clienti .

Possono richiedere più di quello che dicono o il tuo progetto può essere completato in pochi passaggi e incarichi rispetto a quanto stimato dai tuoi clienti. Sappi sempre che sei la forza trainante del progetto e sai come manovrare al meglio.

  1. Il software di gestione dei progetti taglierà pesantemente le tasche

Non utilizzare un software di gestione del progetto potrebbe strapparti completamente la tasca! Con i vari progressi in atto sul fronte della gestione dei progetti, ci sono molte aziende che ricorrono a molti software di gestione dei progetti sul mercato che possono costare loro una fortuna. Ma poi ci sono software di gestione dei progetti che sono anche molto economici e quelli basati sul cloud.

Se sottovaluti i requisiti del tuo software di gestione del progetto o li sopravvaluti, ti aspetterai un brusco aumento del prezzo che paghi per il tuo software di gestione del progetto. Con una stima adeguata e uno studio calcolato sul software di cui desideri aiutarti, tratterrai più denaro di quanto spendi. Quindi, il potere di eseguire il debug dei miti sulla gestione di questo progetto risiede nel fatto che dipende da te e dalla tua ricerca che ciò si avveri o meno.

  1. Solo le riunioni sono fondamentali per la comunicazione

Sebbene questa non sia una falsa affermazione in senso parziale, i project manager devono stare attenti alla parola "solo". Le riunioni non possono essere l'unico mezzo di comunicazione con il mondo esterno sul tuo progetto. Con l'attenzione rivolta all'elaborazione di piani di comunicazione, è responsabilità di un funzionario di gestione del progetto comprendere le esigenze delle informazioni da comunicare e pianificare di conseguenza diversi media per trasmettere tali messaggi.

Odiamo le riunioni! Sì, questa è la verità. Se sei un project manager che sta ricorrendo a molte riunioni per discutere e parlare di ogni piccolo sviluppo, allora stai sicuramente sprecando il tempo necessario ai membri del tuo team per completare effettivamente le attività a portata di mano e il progetto nel suo interezza. Invece puoi adottare il quadro delle riunioni Scrum in quanto sono brevi, precise e si svolgono principalmente al mattino. In questo caso, i membri del tuo team non dovranno aspettare molto tempo in ufficio dopo le ore di turno.

Concentrati su una riunione produttiva piuttosto che su una riunione. Valorizza ogni singolo minuto e osserva i miti della gestione di questo progetto esplodere.

  1. La certificazione di Project Management è necessaria al 100%

Un mito popolare nella lista, l'affermazione che la certificazione di project management è assolutamente necessaria è un mito di project management puro e nient'altro. Ci sono molti datori di lavoro in tutto il mondo che vorrebbero avere a bordo persone certificate di project management; tuttavia, questa non è mai stata una necessità e, considerando le indagini e gli studi attuali, questa non sembra essere la tendenza che supererà presto la scena della gestione del progetto.

Con sempre più professionisti che si immergono nella gestione del progetto, molti di loro hanno raggiunto l'apice del successo non sulla base della certificazione della gestione del progetto sulla base del merito e del successo non alterati.

Con molti project manager che risorgono dalle ceneri, hanno fatto progressi attraverso l'esperienza esattamente come un project manager con un brillante certificato intorno al colletto. Ciò non significa che frequentare un corso di certificazione di gestione del progetto non sia una buona idea e probabilmente ti farà perdere tempo; un mito creato da questo mito della gestione del progetto: sballato! Una certificazione ti aiuterà a migliorare e flettere quei muscoli di gestione del progetto e probabilmente può darti ulteriori suggerimenti. Ma, come miti di un project management, non è vero.

  1. I project manager devono avere una conoscenza tecnica del loro dominio

Non vero! Ho lavorato con project manager che provenivano da ambienti molto diversi rispetto al lavoro che stavano gestendo e gestendo, ma hanno fatto proprio bene! I miti di questo project management hanno bisogno di essere debunking velocemente e ora. Un project manager non ha bisogno delle competenze tecniche del lavoro che sta gestendo, ma avrà bisogno dell'arguzia e della comprensione per portare a termine il lavoro, e ciò sembra essere una pagina del diario di un project manager di successo.

I project manager che entrano in un dominio completamente nuovo non devono necessariamente essere esperti in quel campo, ma devono avere una conoscenza di base di come funzionano le cose in quel dominio. Clubbing queste conoscenze di base con un sacco di esperienza nella gestione del progetto e l'apprendimento può aiutare questi project manager a raggiungere il successo anche se non sono a casa.

Sono sempre le competenze di gestione che contano nel forum di gestione del progetto e non la conoscenza del dominio che viene gestito.

  1. Fatti e fogli di calcolo Trump Intuition and Perspectives

Questo segnale acustico non può smettere di emettere un segnale acustico! Ancora una volta, un grande project management miti che come project manager o membro del team di progetto devi fare affidamento esclusivamente su fatti e cifre elaborati su fogli di calcolo elaborati. Mentre avrai bisogno di quelli per te stesso, i tuoi grafici e la presentazione e per portare effettivamente il tuo progetto sulle ruote, insieme a quello i tuoi progetti avranno bisogno di quel tocco umano, in cui metti in gioco le tue prospettive e l'intuizione.

Questi due fattori molto diversi svolgono un ruolo vitale nel promuovere il successo durante un progetto. Al fine di scoprire alcuni dei fatti e delle cifre, è importante guardarlo attraverso diverse prospettive; solo allora saprai che hai molti altri posti in cui scavare per ottenere le informazioni necessarie per il successo del tuo progetto.

  1. Ehi Project Manager! Accumula quei cappelli

Un sistema unico chiamato "Six Thinking Hats" progettato da Edward de Bono ha sconvolto il mondo della psicologia quando ha inventato un'attività che avrebbe permesso a diversi individui di adottare il pensiero parallelo e migliorare l'efficienza del modo in cui si dovrebbero apportare cambiamenti attraverso costruire processi di pensiero. Presto, il project management ha adottato questa metodologia di sviluppo di tattiche e strategie per il funzionamento dei progetti all'interno dell'organizzazione.

Ma il mito tra queste cose meravigliose è che un project manager da solo può indossare tutti questi cappelli allo stesso tempo e può diventare individui diversi con diverse prospettive per indossare questi cappelli pensanti e raggiungere gli obiettivi che ci sono da raggiungere. Il project manager non è l'unico individuo che sta per svolgere i vari compiti che ci sono per completare con successo il progetto. Il team deve supportarli e supportare le decisioni manageriali che hanno il diritto di prendere, a meno che ovviamente non sia una decisione sbagliata ed è chiaro che lo è.

  1. Le scadenze concordate dai clienti sono più importanti della qualità del prodotto

I miti di questo project management non possono diventare più mitici. La qualità è sempre il fattore principale per lo sviluppo di un prodotto o la prestazione di un servizio.

Quando hai concordato determinate scadenze e scadenze con i tuoi clienti, era un accordo tenendo presente la qualità dell'output di quel particolare stadio. Tuttavia, poiché sappiamo benissimo che ogni progetto subisce una variazione dei cambiamenti in intervalli di tempo molto ristretti. Con questi cambiamenti che influenzano le scadenze, le aziende ricorrono spesso alla qualità marginale per soddisfare le richieste e le scadenze dei clienti. Questo è il modo sbagliato di rispettare una scadenza serrata e i project manager non dovrebbero mai scendere a compromessi sulla qualità con cui esce l'output.

  1. La gestione del progetto è tutta scartoffie No Play

I project manager che hanno questa esperienza fino in fondo sanno che la gestione del progetto non è in realtà ciò che viene rappresentato. Detto questo, la gestione del progetto non è il tuo buon vecchio lavoro d'ufficio o solo un lavoro di documentazione o un gioco di immissione del numero procedi con il progetto, è uno spazio dinamico che viene creato per inaugurare il cambiamento all'interno di un'organizzazione.

Il più delle volte, i project manager impiegano il loro tempo e le loro energie nella comunicazione, nella risoluzione dei problemi, nel processo decisionale, nella gestione delle persone, nella gestione delle attività, nell'assegnazione, nella gestione degli acquisti e in molte altre funzioni. Un altro mito sulla gestione dei progetti è stato sfatato!

  1. I project manager devono essere orientati ai dettagli e non attenti alla strategia

L'attenzione ai dettagli è molto importante ed è una caratteristica necessaria in un project manager. Prestare attenzione a ogni singolo dettaglio ed entità di un progetto può consentire di avere una percezione focalizzata di tutto ciò che accade intorno a te. Ma, insieme a ciò, ciò che abbiamo costantemente e comunemente ascoltato è il fatto che i project manager, mentre sono fuori con le loro lenti d'ingrandimento, non devono prestare attenzione ai piani strategici o alle azioni dell'azienda in quanto non sono molto rilevanti per il progetto.

Il progetto sembra essere un lato del piatto che chiamiamo business e i project manager che gestiscono questi progetti non devono preoccuparsi della strategia che l'organizzazione sta impiegando. Falso!

Ciò è del tutto falso e, in effetti, i project manager dovrebbero avere una partecipazione equa alla comprensione della strategia aziendale prima di intraprendere e pianificare il progetto nelle proprie mani. Facendo parte della strategia, un project manager è invitato a contribuire e apportare un forte valore aggiunto alla propria parte aziendale, che può avere un forte impatto sulla direzione in cui l'azienda sta andando.