Filtro automatico Excel (sommario)
- Filtro automatico in Excel
- Come utilizzare il filtro automatico in Excel?
Filtro automatico in Excel
In Excel il filtro automatico svolge un ruolo importante nel filtrare i dati specifici. Il filtro di base Excel è anche chiamato Filtro automatico Excel che ci consente di visualizzare e visualizzare solo righe specifiche in un foglio di calcolo nascondendo le altre righe. Una volta applicato il filtro automatico Excel al foglio di calcolo, in ogni riga viene visualizzato un menu a discesa per filtrare e visualizzare i dati specifici in cui ha diversi tipi di opzioni di filtro come Filtro testo, filtro per colore. E Filtro numerico ha varie opzioni di filtro come uguale, uguale a, maggiore di, maggiore di o uguale a … ecc.
In Excel possiamo trovare l'opzione Filtro automatico nella scheda dati nel gruppo di ordinamento e filtro, fai clic su Filtro come mostrato nello screenshot seguente:
Il tasto di scelta rapida per applicare un filtro è CTRL + MAIUSC + L dove applica un filtro per l'intero foglio di calcolo.
Come utilizzare il filtro automatico in Excel?
Il filtro automatico in Excel è molto semplice e facile da usare. Comprendiamo il funzionamento del filtro automatico di Excel con alcuni esempi.
Puoi scaricare questo modello di filtro automatico qui - Modello di filtro automaticoFiltro automatico in Excel - Esempio n. 1
Considera l'esempio di seguito in cui disponiamo di dati sulle vendite di BRAND come quelli locali, zonali e nazionali.
Supponiamo di dover filtrare solo le vendite del marchio specifico per visualizzare i dati di vendita. In questo scenario, è possibile utilizzare i filtri e sarà molto utile per visualizzare solo i dati specifici. Ora vediamo come applicare il filtro automatico Excel seguendo la procedura seguente.
- Innanzitutto, seleziona la cella per applicare un filtro. Vai alla scheda Dati. Scegli l'opzione Filtro automatico.
- Possiamo vedere che il filtro è stato applicato per tutte le celle.
- Ora dobbiamo filtrare il marchio specifico per controllare le vendite.
- Possiamo trovare BRAND nella colonna C, fare clic sull'elenco a discesa in cui mostra tutto il marchio come da screenshot qui sotto.
- Deseleziona tutti i segni di spunta e seleziona il marchio BRAUN dal seguente elenco.
- Una volta selezionato BRAUN dal seguente elenco, Excel filtra solo BRAUN e nasconderà tutte le altre righe e visualizzerà il marchio specifico come output come segue.
- Lo screenshot sopra mostra che solo le vendite del marchio BRAUN come locali, zone e nazionali.
Cancella filtro automatico in Excel
- Una volta applicato il filtro automatico di Excel, possiamo cancellare il filtro in cui il filtro automatico ha un'opzione di filtro trasparente per rimuoverlo, come mostrato nella schermata seguente.
- La schermata sopra mostra l'opzione "Cancella filtro da MARCA" fare clic su di essa. In modo che i filtri vengano rimossi dall'intero foglio di calcolo.
Filtro automatico in Excel - Esempio n. 2
In questo esempio, ora controlleremo le vendite sagge dell'anno insieme alle vendite sagge del marchio e considereremo l'esempio seguente.
Lo screenshot sopra mostra i dati di vendita saggi dell'anno che sono accaduti per tutto il marchio, consideriamo che dobbiamo controllare le vendite sagge dell'anno, quindi usando l'opzione filtro possiamo fare questo compito per visualizzarli.
- Seleziona le celle per applicare il filtro.
- Vai alla scheda dati e fai clic sull'opzione di filtro.
- Ora il filtro è stato applicato come segue. Possiamo vedere che il filtro è stato applicato per l'intera cella.
- Selezionare la colonna Anno e fare clic sull'elenco a discesa e sull'output come segue.
- Dopo aver fatto clic sull'elenco a discesa, possiamo vedere che il nome del mese che è stato verificato ora passa al mese specifico che dobbiamo verificare per i dati di vendita. Supponiamo di dover verificare le vendite del mese di aprile. quindi rimuovere la casella di controllo Seleziona tutto dall'elenco come mostrato di seguito.
- Ora possiamo vedere che tutta la casella di controllo è deselezionata e ora scegliere per il mese " APRILE " in modo che filtri solo le vendite del mese " APRILE ".
- Qui è stata esposta la vendita del mese di aprile insieme alle vendite sagge del marchio e locali, zone e nazionali. Quindi possiamo fornire al mese dati di vendita saggi applicando l'opzione di filtro.
Filtro automatico in Excel - Esempio n. 3
Qui in questo esempio, vedremo il filtro numerico che ha vari filtri come segue.
Consideriamo gli stessi dati di vendita supponendo che dobbiamo scoprire la zona saggia con i più alti numeri di vendita.
- Seleziona la cella della colonna F denominata Local.
- Fai clic sulla casella a discesa in cui otterremo vari filtri numerici come uguali, non uguali, maggiori di ecc.
- In fondo, possiamo vedere il filtro personalizzato in cui possiamo applicare un filtro di nostra scelta.
- Fai clic sul filtro personalizzato.
- Dopo aver scelto il filtro personalizzato, avremo una finestra di dialogo personalizzata come segue.
- Fai clic sul menu a discesa Filtro automatico personalizzato e otterrai l'elenco come segue.
- Scegliere l'opzione "è maggiore di" e fornire i valori di vendita più alti corrispondenti per essere visualizzati.
- Nella schermata sopra, abbiamo dato il valore delle vendite "è maggiore di 2000", quindi l'opzione di filtro mostrerà i dati di vendita che hanno il più alto valore di vendita più di 2000 e l'output viene visualizzato come segue.
Filtro automatico in Excel - Esempio n. 4
In questo esempio, vedremo come ottenere le prime 3 vendite più alte che sono state realizzate quest'anno.
Considerando gli stessi dati di vendita, possiamo ottenere i primi 5 dati delle vendite più alti scegliendo le 10 opzioni più indicate nel filtro numerico come mostrato di seguito:
- Fai clic sull'opzione 10 principali come mostrato sopra e verrà visualizzata la finestra di dialogo come segue.
- Qui possiamo aumentare o diminuire i numeri delle opzioni migliori secondo la nostra scelta in questo esempio prenderemo in considerazione le prime 3 vendite più alte e quindi fare clic su OK.
- Il risultato di seguito mostra che le prime 3 vendite sono avvenute quest'anno.
Filtro automatico in Excel - Esempio n. 5
In questo esempio vedremo come applicare un filtro usando il colore, normalmente nel campo FMCG, i valori dei dati di vendita bassi sono stati evidenziati come ROSSO e medio come Giallo e valori più alti come Verde. Applichiamo lo stesso colore per i valori e controlliamo con lo stesso esempio come segue.
Nella schermata sopra, abbiamo applicato tre colori diversi in cui il rosso indica il valore più basso, il giallo indica il valore medio e il verde indica il valore più alto delle vendite.
- Seleziona la colonna F della cella denominata Locale.
- Fai clic sulla casella a discesa e seleziona "Filtra per colore".
- Ora mostra cinque diverse scelte di colore per la selezione.
- Innanzitutto, selezioneremo il colore verde per verificare il valore di vendita più elevato.
- L'output sarà il seguente.
Ora il risultato sopra mostra che è stato applicato il filtro per colore che mostra il valore di vendita più alto.
Cose da ricordare
- Assicurati che i tuoi dati siano chiari e precisi in modo che possiamo filtrare facilmente i dati.
- I filtri automatici di Excel non funzioneranno se l'intestazione è vuota, quindi assicurati che tutte le intestazioni siano denominate prima di applicare il filtro automatico.
- I filtri automatici di Excel non funzioneranno se le celle vengono unite, quindi prima di applicare il filtro assicurati che tutte le celle siano singole.
- Non utilizzare righe e colonne vuote durante l'utilizzo del filtro automatico di Excel.
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Questa è stata una guida al filtro automatico in Excel. Qui discutiamo come utilizzare il filtro automatico in Excel insieme ad esempi pratici e modello Excel scaricabile. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:
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