Come scrivere e-mail migliori e assassine - Se la tua carriera è quella di un rappresentante di vendita, incontrare nuove persone e vendere non solo il prodotto ma te stesso come rappresentante affidabile e migliore, andare e incontrare le tue prospettive faccia a faccia non sarà sempre i mezzi di comunicazione disponibili.
Professionalmente, le e-mail sono un ottimo modo per comunicare con i potenziali clienti e lasciare un'impressione duratura sui potenziali clienti. Sebbene possa sembrare un compito abbastanza semplice, scrivere e-mail è in realtà un'arte molto difficile da padroneggiare. Sapere esattamente cosa è giusto e abbastanza non è mai così facile da calcolare. Pertanto, le e-mail possono essere molto inefficienti. Inoltre, hai mai pensato di sapere se la tua e-mail è stata letta o no? Non puoi mai sapere fino a quando non ricevi una risposta. E se non lo facessi?
Quindi, se vuoi essere il miglior rappresentante di vendita là fuori, fai in modo che le tue e-mail sembrino la parte usando le seguenti applicazioni create per rendere più semplice l'arte di scrivere e-mail e rendere le tue e-mail uno strumento per marchiare te e le tue idee–
10 migliori applicazioni create per rendere il mastering l'arte della scrittura di e-mail
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Charlie App
Come rappresentante di vendita, è importante instaurare una relazione con le persone che incontri. Possono essere i clienti dei prodotti della tua azienda o le parti interessate. Per costruire rapidamente questo rapporto, avrai bisogno di qualcosa in più delle tue abilità con le persone. Charlie App è l'applicazione che può aiutarti a gestire le tue relazioni professionali.
Ancor prima di aver incontrato gli stakeholder, Charlie ti invia un cercapersone del tuo potenziale cliente che è stato preparato esaminando centinaia di fonti. Questi one-pager contengono anche le informazioni delle persone che incontrerai, il che è utile quando si tratta di conoscere in anticipo, cosa fa sì che le parti interessate ticchettino, di cosa dovresti parlare per ottenere l'affare, in breve, come essere migliore di tutti i tuoi concorrenti.
Quando sai tutto sulla persona che incontrerai (grazie a Charlie mentre ti spedisce tutta la ricerca e salva un equivalente di 57 ricerche di Google nel tempo), scrivere e-mail killer diventa solo una passeggiata!
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Cristallo
Ci saranno tutti i tipi di personalità che incontrerai come rappresentante di vendita. Ognuno vorrebbe essere indirizzato in modo diverso e ogni conversazione avrà un tono diverso. Il problema che si pone ora è come stabilire il tono di comunicazione perfetto con personalità così variabili.
Crystal è un'applicazione che ti aiuta con il tono della conversazione fornendo "profili di personalità" delle persone con cui stai per comunicare e fornisce suggerimenti come "Attenersi al quadro più ampio", "Scrivi con un linguaggio breve e informale", "Dimostrare un punto utilizzando i dati di fatto", ecc.
Inoltre, la funzione di feedback in tempo reale creata appositamente per il destinatario, le informazioni su tutti i partecipanti a una riunione a cui devi partecipare, ti aiuta immensamente a costruire una relazione professionale sana. Ci sono ulteriori "Relazioni" fornite per aiutarti ad analizzare quanto bene ti legherai al tuo potenziale cliente abbinando entrambi i tuoi profili.
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Editor di Hemingway
La tua e-mail al tuo potenziale cliente a volte può essere la conversazione iniziale che hai. Diventa quindi necessario che la tua prima impressione non sia solo buona, ma duratura. L'accuratezza e il tono della tua e-mail sono quindi molto importanti e un'applicazione che può aiutarti in questo è sicuramente un'ottima scoperta.
Hemingway Editor è l'applicazione per incorporare correttezza e leggibilità nelle tue e-mail indirizzando ed evidenziando le frasi che sono difficili da leggere nel contesto, le frasi passive e gli avverbi. Quando incolli la tua e-mail nel lettore di questo editor, fornisce anche valutazioni di leggibilità per la tua e-mail. Se componi la tua e-mail in Hemingway Editor in modalità "Scrivi", puoi anche ottenere suggerimenti in tempo reale per migliorare lo stile e il contenuto della tua e-mail.
Hemingway Editor rende anche la tua scrittura audace e chiara perché se il tuo potenziale cliente non può capire cosa stai cercando di comunicare, non puoi né vendere te stesso né il tuo prodotto. Quando hai più e-mail da scrivere in un giorno e finisci il contenuto e inizi a formare frasi dense e complesse, l'editor di Hemingway può tornare molto utile. Le tue e-mail saranno esattamente ciò che i tuoi potenziali clienti devono leggere.
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Non mi dispiace
Anche se una particolare frase potrebbe suonare bene nella tua testa, ma se l'applicazione di estensione Chrome di Just Not Sorry la evidenzia, puoi passare con il mouse su questa frase per scoprire perché non è abbastanza buona. Potrebbero esserci più frasi e parole deboli nella tua e-mail che potrebbero far sembrare poco professionale come "Penso" e "Mi dispiace" che questa applicazione identifichi e fornisca alternative migliori.
Questo plug-in Gmail ti aiuta a identificare tutte le frasi nella tua e-mail che ti minano come persona. Ti avverte anche su come viene percepito il tuo messaggio e puoi quindi modificarlo di conseguenza.
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Modelli Sidekick
Come venderti più velocemente e meglio? Come sapere che le e-mail inviate sono state lette o no? Sidekick for business tiene traccia delle prestazioni della tua e-mail analizzando le percentuali di apertura e di clic e fornisce modelli compatibili con Gmail e Outlook che ti aiutano a personalizzare la tua e-mail più rapidamente.
Inoltre, quando installi e ti iscrivi con Sidekick, puoi vedere i profili dei tuoi contatti e-mail che ti aiutano a inviare la persona giusta ogni volta. Non solo, supponiamo che ti ricordi alle 2 di notte di spedire una certa prospettiva, alzarsi e farlo sarebbe una cattiva idea. Ma se hai paura di dimenticare la posta al mattino, quindi non preoccuparti, Sidekick ti consente di pianificare anche le tue e-mail.
Ti avvisa quando il destinatario ha aperto la tua e-mail e fa clic su un collegamento. Puoi utilizzare i modelli per rendere belle le tue e-mail. Una determinata gamma di modelli offre prestazioni migliori in termini di numero di clic e velocità di apertura e, pertanto, può essere utilizzata per migliorare le prestazioni delle e-mail e garantire l'invio della migliore e-mail in ogni momento.
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Assistant.to
A volte in una grande conferenza ti senti come se avessi conquistato molti cuori e fatto un sacco di affari (questo è quello che pensi) perché sembra che tu abbia incantato molti CEO. Dopo essere riuscito a mettere le mani sui loro biglietti da visita, invii una serie di e-mail a quei potenziali clienti e rimani legato in un incontro avanti e indietro di e-mail perché in qualche modo, entrambe le parti non hanno il tempo di incontrarsi. In tal caso, quando si hanno più di tali clienti, tenere traccia di contatti reali e il percorso della conversazione diventa molto difficile. Ma Assistant.to si occupa di tutto.
Assistant.to è una fantastica applicazione che ti consente di collegare il tuo calendario Google con esso ed elenca automaticamente la data che contrassegni come quella quando sei libero di incontrarti alla fine delle tue e-mail. Il destinatario di tali messaggi dovrà solo fare clic sulla data più adatta a lui e dire "Lavora per me" per confermare la data della riunione e la riunione che hai lavorato così duramente per pianificare è fatta facilmente e in un modo completamente senza problemi.
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Sendbloom.co
Ora, supponiamo che in quella grande conferenza a cui partecipi, riesci a raggiungere un numero enorme di lead, prospettive reali e devi seguire questi lead ma non hai il tempo di sederti e scrivere individualmente tutte queste e-mail e suoni dedicati in ciascuna delle e-mail, cosa fai allora?
Ovviamente, non è possibile copiare e incollare il contenuto di una e-mail in tutte le altre e-mail poiché ciascuna delle prospettive ha personalità e requisiti diversi. Anche se lo fai, le possibilità che la tua e-mail venga inviata nel cestino sono molto più di quanto tu riceva una risposta. Sendbloom.co è sicuramente una benedizione in tali situazioni. Tutto quello che devi fare è aggiornare il tuo elenco di lead e questa applicazione passerà attraverso tutte le fonti pubbliche e private per te e converte tutti i diversi tipi di dati in campi e li integra con il modello di posta elettronica che si adatta meglio alle informazioni.
Quindi, in pochissimo tempo, hai e-mail che non sembrano solo dedicate e personalizzate per una prospettiva particolare, ma mostrano anche che in realtà hai fatto degli sforzi per fabbricare a mano questa e-mail ben scritta.
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WiseStamp
Continuiamo con il nostro scenario della conferenza principale a cui partecipi dove fortunatamente ottieni molti lead. In tali importanti conferenze, anche se ritieni di aver realizzato alcuni indizi reali e che con ulteriori conversazioni sulle e-mail si dimostrerà sufficiente per costruire ulteriormente la relazione, è probabile che i tuoi potenziali clienti possano semplicemente dimenticare di avere un buon rapporto con te, perché anche loro hanno incontrato molti rappresentanti di vendita quel giorno. In questi casi, le tue e-mail potrebbero non essere riconosciute e ignorate.
Le tue e-mail saranno il tuo marchio quando contatti i tuoi potenziali clienti. Devono essere efficienti ed efficaci e dare ai tuoi potenziali clienti un senso di riconoscimento quando lo leggono. La tua firma e-mail svolgerà quindi un ruolo enorme per aiutare i tuoi potenziali clienti a capire chi sei veramente. A volte, anche dare una faccia per andare con la tua firma è molto utile. WiseStamp è una di queste app che ti aiuta a personalizzare le tue firme e-mail permettendoti di aggiungere immagini del profilo, informazioni di contatto, ecc. Ai tuoi siti.
WiseStamp consente inoltre al tuo team di personalizzare le proprie firme generando uno stile unico per il tuo team che può quindi essere personalizzato dai singoli membri del team per le rispettive firme e-mail. Quindi, ora non hai solo firme e-mail personalizzate ma anche firme coerenti.
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Hubspot CRM
CRM è l'acronimo di Customer Relationship Management. Quando alla fine hai finito di costruire il rapporto perfetto con i tuoi contatti e hai raggiunto la fase di chiusura dell'accordo, non puoi permetterti di perdere il vantaggio qui. Principalmente, lavorerai in un team e quindi diventa essenziale che i membri del tuo team siano sulla tua stessa pagina quando si tratta dello stato del potenziale cliente nel processo di acquisto.
Hubspot CRM riduce il lavoro manuale di conservazione dei registri di ciascuna delle riunioni e delle e-mail scambiate tra l'utente e il potenziale cliente durante l'intero periodo della comunicazione. Non appena aggiungi l'indirizzo e-mail del tuo potenziale cliente a Hubspot, raccoglie tutte le informazioni su quel potenziale cliente e memorizza tutti i registri, le e-mail e le telefonate scambiate tra di voi.
Ci possono essere scenari confusi in cui tu e il tuo team state contattando i vostri potenziali clienti e non volete contattare lo stesso potenziale cliente allo stesso tempo. Hubspot CRM ti aiuta a tenere traccia di tutte queste piccole cose mantenendoti sulla stessa pagina e ti consente anche di continuare una conversazione lasciata incompleta dai membri del tuo team. Non è fantastico?
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allentato
Questa è un'altra app per migliorare le prestazioni e la comunicazione del tuo team quando sei sul punto di concludere un affare importante. Slack è un'applicazione di chat di gruppo che puoi utilizzare per inviare informazioni a tutto il team invece di inviare i membri del tuo team individualmente.
Puoi condividere documenti, fare videochiamate e fare qualunque cosa facciano i membri del team quando lavorano insieme. Allora come può aiutarti a correggere le email killer? Questa domanda ti deve aver attraversato la mente, giusto? Quando scrivi un'email al tuo potenziale cliente, è necessario che tu lo faccia in modo efficiente e copra tutti i punti in modo da non doverli inviare nuovamente via e-mail con i dettagli dimenticati. Questo può lasciare una brutta impressione sui tuoi clienti.
Usando Slack, puoi verificare in modo incrociato le tue e-mail con i membri del tuo team, potresti aiutarti con i dettagli mancanti e, alla fine, avrai una e-mail che è esattamente giusta in termini di informazioni. La tua squadra è la tua forza. Slack ti aiuta a costruire quella forza.
Queste sono alcune delle fantastiche applicazioni disponibili per farti apparire migliore e aiutarti a fiorire nella tua carriera. Vai avanti e sfruttali per eccellere!