10 competenze chiave nella gestione dei progetti:
Il mondo sta cambiando! Con la vita aziendale e le imprese che portano il mondo dell'industrializzazione a un livello superiore, vi è una grande richiesta di individui che possono rappresentare mediatori e "manager" per passare con successo in questo nuovo mondo che stiamo guardando. Questi individui possiedono competenze chiave nella gestione dei progetti, a differenza di altri, poiché conquistano ogni sorta di inibizioni e problemi aziendali per emergere vittoriosi nella costruzione di un modello di business sofisticato e di una strategia aziendale.
Nell'era delle competenze chiave del project management, quello che cerchiamo sono questi individui intellettuali che attraverso la loro presenza di mente e pensiero, producono idee e mettono in atto i piani che non sono mai stati visti prima. Che si tratti dell'uso della tecnologia o del semplice uso di metodi e attività, questa forza lavoro è una parte essenziale del modo in cui le aziende funzionano al giorno d'oggi.
Queste abilità sono acquisite naturalmente o possono essere affinate? Potresti avere queste abilità trasmesse a te dai tuoi genitori ma nella maggior parte dei casi, ci sono abilità che possono essere inculcate e quindi perfezionate, il tutto attraverso il duro lavoro e la perseveranza. Chi sopravvive a questi regimi di apprendimento e crescita attraverso queste abilità? Che cos'è un project manager? Individui che hanno quell'innato zelo di raggiungere lo splendore in ogni singola attività che conducono o di cui fanno parte.
Questi individui sono chiamati project manager e sono i maestri delle competenze chiave della gestione del progetto. Ma ora potresti chiedermi, come possiamo raggiungere quella fase in cui siamo project manager perfetti? Sebbene non ci aspettiamo che i project manager siano perfetti, hanno bisogno di alcune competenze chiave nella gestione dei progetti che consentano loro di essere più di quello che sono già e li aiuteranno a eccellere in tutte le attività di gestione che intraprendono. Benvenuto nel regno delle competenze chiave indispensabili per la gestione dei progetti che potrebbero far schizzare alle stelle la tua carriera di project manager, portandoti su quel piedistallo di assoluto successo.
Per cominciare, è necessario conoscere alcune nozioni di base sull'intero paradigma di gestione dei progetti, e va qualcosa del genere:
L'elenco delle competenze chiave per la gestione dei progetti è distribuito in competenze chiave per la gestione dei progetti comportamentali e competenze tecniche per la gestione dei progetti tecnici .
Queste competenze chiave di gestione del progetto possono essere affinate e utilizzate al momento e nel luogo appropriati per uscire da situazioni aziendali appiccicose e aumentare il livello dei profitti aziendali investendo in adeguati sistemi di base di gestione del progetto. Quindi, diamo un'occhiata ai 10 must-have per il tuo mandato di successo come project manager.
Competenze chiave nella gestione dei progetti comportamentali
# 1: comunicazione
Una delle competenze chiave di gestione del progetto più cruciali che i datori di lavoro ricercano nei project manager di successo è la comunicazione fluida e precisa. Noi, come esseri umani, siamo animali sociali e la lingua è il nostro legame reciproco. Con l'aiuto delle lingue siamo in grado di porre le nostre esigenze e esigenze di fronte agli altri e con il loro aiuto, attraverso la comunicazione, possiamo avanzare verso la ricerca di soluzioni e ottenere il controllo completo sui modelli di business. Questa abilità essenziale è il motivo per cui l'umanità è sopravvissuta attraverso i secoli ed è stata in grado di costruire civiltà in tutto il mondo.
Tornare alla gestione del progetto, essere in grado di trasmettere informazioni concise al proprio team e agli altri team coinvolti nel progetto è la chiave per completare con successo il progetto. I project manager dovrebbero assicurarsi di comunicare in modo semplice, chiaro e preciso. Mentre le competenze dei project manager non devono riguardare solo il top management, ma per i membri del loro team, il loro stile di comunicazione dovrebbe essere quello di direzione, ispirazione e motivazione.
# 2: Leadership
Mentre siamo definiti "gestori" del progetto, il nostro comportamento dovrebbe insinuare il comportamento di un vero "leader". Quindi, qual è la differenza? Mentre i manager fanno lavorare le persone per loro e le loro istruzioni sono quasi dirette, un leader guida l'esempio e invece i loro team li seguono. Il loro modo di insegnare è principalmente attraverso il tutoraggio e il coaching, e in questo modo, costruiscono idee e le eseguono come una squadra.
Ispirare i membri del team a completare i compiti in tempo e con la massima qualità è estremamente importante per qualsiasi project manager. Queste persone hanno sempre una visione personale per raggiungere il proprio set di obiettivi e in questo modo contribuiscono personalmente e in gruppo alla visione e alla missione dell'azienda. Il modo più veloce di muoversi attraverso il lavoro di progetto è quello di considerarlo come un leader piuttosto che come un manager dei diversi fattori, portando a un progetto di successo.
Passiamo alle competenze chiave di gestione del progetto successivo.
# 3: Gestione della squadra
Conoscere i punti di forza e di debolezza dei membri del tuo team può sicuramente essere un ulteriore vantaggio per te per prendere decisioni informate durante la delega del lavoro. La gestione del team implica giocare su questi aspetti dei membri del tuo team e portarli a una fase in cui, in qualità di project manager, puoi aiutarli a massimizzare il loro potenziale e svolgere il lavoro nel minor tempo possibile e con la massima qualità possibile. Ottenere l'impegno dei membri del tuo team è ciò che fa bene anche la buona gestione del team.
Mentre la gestione e la leadership del team vanno di pari passo, la delega è un aspetto importante della gestione del team. Come accennato in precedenza, conoscere i tuoi punti di forza e di debolezza ti consente di svolgere il lavoro facilmente dalle persone giuste, al momento giusto.
L'abilità del team management copre anche l'aspetto di fornire la giusta quantità di motivazione al team affinché lavori come una singola unità per un obiettivo aziendale comune. Questo assicura che il tuo progetto sia diretto nella giusta direzione ed è completamente in linea con ciò che l'azienda si aspetta dal team.
# 4: Organizzazione personale
Ora sei sulla buona strada per essere un leader, un comunicatore efficace e un eccellente team manager. Ciò che viene dopo per il tuo set di abilità in continua espansione è essere completamente organizzato te stesso. Sì, l'organizzazione personale si pone come la singola abilità più importante da affinare, per mettere in fila tutte le altre abilità. L'organizzazione personale è incentrata sulla disciplina e l'ordine. Una volta che hai risolto tutto ciò di cui ti preoccupi e hai una chiarezza completa su quelle cose, puoi superare tutti gli ostacoli e gli ostacoli.
Mentre un'organizzazione personale può essere la tua, detta chiaramente ciò di cui hai bisogno e ciò che ti aspetti dagli altri. Una mente caotica non può determinare un ordine in situazioni sotto pressione. Ma essere un individuo organizzato ti aiuterà anche a rimanere calmo e composto in situazioni difficili. Al giorno d'oggi, le aziende corrono a un ritmo esaltante con un sacco di dati e informazioni, per lo più tutte queste devono essere trattate come project manager. Quindi, se non hai il tuo kit di organizzazione personale a portata di mano, sarà più affollato per te che mai, e prima che tu lo sappia, il tempo ti ha raggiunto. Questo non è sicuramente il posto in cui vuoi essere come project manager.
Passiamo alle competenze chiave di gestione del progetto successivo.
# 5: Gestione del tempo
Tic! Toc! Tic! Toc! Il tempo scorre via molto rapidamente e prima che tu lo sappia, è il tempo. Tempo di sottoporsi a uno sprint imminente, tempo di ottenere quegli aggiornamenti giusti, tempo di presentare i risultati al top management, tempo di mettere in atto tali termini e rispettarli, e infine tempo di registrare tutti questi, riferire e analizzare ogni centimetro di risultati e risultati. Il tempo è essenziale e questo non potrebbe essere più vero. La gestione del tempo si distingue come l'ennesima abilità importante che i project manager devono possedere. Stimare e giudicare i tuoi piani di azioni per il giorno, la settimana o il mese ed eseguirli attentamente secondo il programma è della massima importanza.
Il tempo perso potrebbe tradursi in una riduzione delle ore-uomo, quindi, il che porta a scadenze più ravvicinate per le pietre miliari di un progetto. Inoltre, il tempo minore assegnato per le attività influisce drasticamente sulla qualità dell'output. Successivamente, l'intero flusso di lavoro si arresta in modo anomalo. Con tali ripercussioni a piede libero, la gestione del tempo detiene la chiave per mettere insieme una grande sequenza temporale del progetto e l'adesione di tale sequenza temporale aumenta le possibilità di successo.
# 6: gestione della qualità
La qualità è parte integrante di qualsiasi prodotto sul mercato. Anche i nostri prodotti organizzativi interni necessitano di quelle sanzioni qualitative per andare avanti. Senza l'abilità di gestire con precisione la qualità, costruire un certo livello di fiducia all'interno del progetto sembra impossibile. I calcoli e le misurazioni della qualità sono molto necessari a qualsiasi livello della tua organizzazione e la tua solida conoscenza e la capacità di mettere in atto indicatori di qualità possono aumentare le tue possibilità di una carriera manageriale di successo, a lungo termine.
Essere orientati alla qualità è visto come un tratto essenziale in qualsiasi project manager ed essere in grado di eccellere in questo particolare tratto è ciò che può distinguerti dagli altri e spingerti ad essere la scelta numero uno per progetti di alto livello a portata di mano. Indulgere in pratiche di qualità e essere in grado di guardare le cose da una prospettiva qualitativa può consentire di valutare la ricettività del progetto ed essere in grado di mettere in atto i sistemi e le metodologie necessarie.
Passiamo alle competenze chiave di gestione del progetto successivo.
# 7: gestione dei rischi
La gestione del rischio comprende i quattro processi di Identify-Assess-Evaluate-Monitor / Control; questo è un processo standard universale seguito da tutti i rischi identificabili. Gestire o controllare o mitigare i rischi costituisce il punto cruciale del processo decisionale e dei fondamenti della gestione del progetto. Ogni progetto è legato a rischi che si presentano in forme e dimensioni diverse e la loro gestione al fine di avere un flusso di lavoro regolare è la capacità chiave di gestione del progetto di un project manager.
Individuare i vari rischi che il progetto tende a richiedere uno studio dettagliato dei fattori che influenzano il progetto. Una volta identificato, la valutazione dell'impatto o della priorità di questi rischi mette un numero importante per loro, in modo che il project manager possa effettivamente dare priorità ai propri passi da compiere. La valutazione di ciascun rischio e l'accantonamento di un margine di errore può dare al progetto una sorta di buffer in standby, in caso di rischio.
Nessun project manager vorrebbe condurre un intervento antincendio al momento finale, ma piuttosto sarebbe in grado di essere pronto con piani di mitigazione per ogni possibile scenario di rischio. Questa capacità metterà questo particolare project manager in una buona posizione, quindi, senza rischiare l'intera visione e missione dell'organizzazione.
8: risoluzione dei problemi
Ogni problema ha una serie di soluzioni che aspettano solo di essere trovate. Cercare e cercare queste soluzioni e implementarle sono le competenze essenziali che i datori di lavoro ricercano nei project manager di successo. Le nostre vite aziendali sono piene di angoli e lacune che emergono come problemi e problemi. Trattare con loro nel posto giusto e nel momento giusto è la soluzione dei problemi. E l'abilità irrinunciabile di problem solving non è qualcosa che può essere acquisito naturalmente. Si tratta di un individuo dopo una corretta informazione, analisi e processo decisionale nel giusto stato d'animo.
Un manager di successo è colui che non solo trascorre il tempo a risolvere i problemi per i propri clienti e fornendo il supporto necessario, ma anche che è in anticipo e scopre i nuovi problemi da risolvere. Ciò influenza enormemente la direzione verso cui l'organizzazione si sta dirigendo e porta le tue abilità in primo piano.
Competenze chiave nella gestione di progetti tecnici
# 9: Strumenti e sistemi
Strumenti e sistemi svolgono un ruolo cruciale nella vita di un project manager. Mentre le competenze chiave della gestione del progetto riguardano il raggiungimento del risultato con efficienza e agilità, il know-how tecnologico si pone come una facciata importante tra i project manager e i project manager di successo . Essere in grado di utilizzare correttamente gli strumenti e la tecnologia di gestione dei progetti più recenti e sviluppare una miriade di sistemi per consentire il corretto funzionamento di compiti e incarichi diventeranno presto gli USP per qualsiasi project manager.
In questo momento, sul mercato, c'è abbondanza quando si tratta di strumenti e sistemi e il mercato non è mai stato così vivo. Toccando tali risorse si otterrebbero benefici e si otterrebbe un ROI per le aziende e si può farsi un nome. Concediti un ulteriore vantaggio migliorando questa abilità di utilizzare tutti gli strumenti giusti per un determinato compito o progetto specifico.
Passiamo alle competenze chiave di gestione del progetto successivo.
# 10: Metodologie
Pensa a 1 … 2 … cha-cha-cha e scoprirai che esiste un metodo collegato a quasi tutto ciò che facciamo. E la gestione del progetto non è diversa. Le tecniche e le migliori pratiche sono cose che vengono seguite da secoli. Ma, usando le più recenti metodologie comprovate, o meglio, inventare metodologie da soli può farti rivettare sulla tua pelle.
Con le metodologie in atto, puoi cercare di massimizzare tutti i tuoi vantaggi strategici e, con quella corretta sequenza di passaggi, essere in grado di ottimizzare i processi e ottenere risultati dai tuoi team e progetti. Sia che si tratti di una gestione agile del progetto in casi e scenari selezionati o dell'uso del modello a cascata, queste metodologie e conoscenze dettagliate in esse contenute sono essenziali per chiunque sia impegnato a passare alla "gestione del progetto" fino in fondo.
Tutte queste competenze chiave di gestione del progetto arruolate sono intrecciate in modo intricato e si supportano a vicenda. Pensa a loro come alle barre di un equalizzatore musicale. Tutti devono essere in perfetto equilibrio e l'uno rispetto all'altro per far emergere il meglio della musica. Questi formano l'insieme di abilità di base necessario per arrivare a quel posto di un project manager e entrare nella pelle di esso.
Ci siamo persi alcune abilità che ritieni debbano essere presenti in questo articolo? Sentiti libero di inserire i tuoi commenti nella sezione commenti fornita e sotto, e non dimenticare di condividere e apprezzare questo post.
Buona gestione del progetto!
Articolo raccomandato
Questa è stata una guida alle competenze chiave e alle tecniche di Project Management. Qui discutiamo anche le competenze chiave di gestione del progetto comportamentale e le competenze chiave di gestione del progetto tecnico. Puoi anche dare un'occhiata ai seguenti articoli per saperne di più -
- 5 migliori strumenti utili per la gestione delle prestazioni dei dipendenti
- 15 migliori passaggi chiave per ottenere qualità manager di successo