Panoramica del case study in Project Management
Un progetto è una serie di operazioni coerenti messe insieme in modo ordinato che ha un sacco di studio approfondito e progettazione che sistemano tutto sistematicamente per raggiungere gli obiettivi prefissati. In parole semplici, un progetto aiuta a rendere qualcosa di unico. Un progetto deve essere gestito correttamente per essere eseguito correttamente. Il manager e il suo team che intraprendono un progetto progettano un processo che è privo di tutti gli ostacoli inutili ed è in grado di raggiungere ciò di cui ha bisogno in un tempo stabilito. Questa procedura è chiamata ciclo di vita di un progetto. La gestione del progetto utilizza conoscenze, abilità, strumenti e tecniche per modellare le attività del progetto per soddisfare i requisiti del progetto. Comprende le quattro fasi della gestione del progetto: avvio, pianificazione, esecuzione e chiusura di un progetto.
Ogni settore, in particolare nel settore dei servizi, è diventato competitivo oggi. Soprattutto perché il settore dei servizi è completamente guidato dai progetti. Un dipendente assunto di qualsiasi azienda deve ottenere un progetto su cui lavorare o altrimenti avere alte probabilità di perdere il proprio lavoro. Quindi, la gestione dei progetti è molto cruciale nel mondo aziendale. Non è uno skillset come è inteso, è una pratica. La gestione del progetto può essere eseguita meglio attraverso la stima. In breve, la stima non è altro che un'approssimazione. Include la stima della quantità minima richiesta di ciascun input per un progetto da completare tempestivamente. Un responsabile di progetto deve prendere nota della quantità approssimativa stimata di denaro, tempo, impegno, risorse e ambito richiesti per eseguire con successo un progetto sulla base di dati passati, conoscenze, ipotesi e rischi connessi con il processo Agile.
L'adozione agile è la forza trainante per le organizzazioni in questo mondo competitivo e in una situazione in cui la risorsa più preziosa è il tempo. Metodologie alternative sono state ideate per ridurre il consumo di tempo in un progetto. Queste tecniche leggere fanno parte di una metodologia Agile.
Argomento di studio
Di seguito un case study in Project Management:
È stato condotto uno studio di adozione agile su un progetto per apportare modifiche a un data warehouse aziendale obsoleto. I membri del team hanno lavorato insieme per la prima volta in questo progetto.
Il processo di mischia è stato utilizzato per implementare Agile nel progetto. i dati utilizzati in questo caso di studio sono stati raccolti da tre fonti, tutte le conversazioni registrate, scritte e analizzate.
Risultati - Case Study in Project Management
Tutti i risultati sono finiti con reazioni contrastanti. il problema principale tra i partecipanti era che il processo di mischia non era pianificato. gli aspetti collaborativi e dinamici del processo sono stati elogiati da tutti.
1. Feedback negativo
Il quadro generale e la mancanza di pianificazione: l' assenza del quadro generale non è stata apprezzata dalla maggioranza dei partecipanti. sebbene il progetto avesse un case study ma non vi fosse una pianificazione e un'implementazione adeguate. pertanto, il risultato finale del progetto non veniva calcolato. il processo di mischia non aveva una visione per il progetto e quindi nessuna strategia per il progetto. si presumeva che il quadro generale fosse già noto e non fosse necessario definirlo.
Il processo della mischia era troppo dettagliato anche se è stato creato l'arretrato. Definire gli obiettivi e il quadro generale era più importante che entrare direttamente nel processo dettagliato.
Mancanza di documentazione nel processo: come per i partecipanti, il processo di documentazione è stato trascurato nel processo di mischia e, quindi, il processo è stato disperso e i suoi requisiti non sono stati soddisfatti. i requisiti possono presentarsi in qualsiasi momento a causa di numerose collaborazioni di gruppo. i membri del team dovevano comunicare tramite posta o verbalmente per superare questa limitazione.
2. Feedback positivo
Ma alcuni aspetti del processo hanno raccolto recensioni positive da parte dei partecipanti.
Spirito di squadra: in questo processo, i partecipanti hanno potuto interagire molto tra loro e questo ha contribuito a costruire lo spirito di squadra. questo processo ha incoraggiato la condivisione come qualità.
Dinamica: il processo ha reso la squadra molto dinamica e tutti i membri e le loro opinioni sono stati ascoltati.
3. Lezioni apprese
Le modifiche che dovrebbero essere apportate per rendere più efficace il processo Agile sono:
- Il processo Agile dovrebbe essere pianificato in modo chiaro e completo.
- L'agilità dovrebbe essere eseguita passo dopo passo poiché una transizione diretta è molto rischiosa.
- Il quadro generale dovrebbe essere definito precisamente per la strategia da decidere.
- Attraverso il feedback è necessario un miglioramento continuo dell'implementazione Agile.
Un processo adatto all'implementazione della metodologia Agile o meno è qualcosa che dovrebbe essere valutato in anticipo. vari parametri dovrebbero essere considerati e riconosciuti durante lo svolgimento di questa valutazione. loro sono:
- Vestibilità culturale: la cultura organizzativa determina il successo dell'attuazione del processo Agile. L'agile non è una panacea, le organizzazioni con una cultura adatta possono raggiungere il successo e i risultati desiderati in una certa misura e non completamente. se Agile è una discrepanza, allora diventa un cambiamento culturale e non un adattamento.
- Scadenza di esecuzione del progetto: il tuo team è puntuale nella consegna? La consegna puntuale non è solo un processo ma anche una cultura. La modifica del processo non garantisce la consegna regolare ogni volta che viene effettuata. Quando tutti i processi interconnessi vengono modificati e completati, il processo in generale paga alla fine.
- Aspettative: le aspettative al di fuori del processo Agile devono essere chiaramente indicate poiché il quadro stabilisce solo i principi e non i benefici.
- Persone: tutte le parti interessate devono essere consultate e dovrebbero essere invitate a partecipare all'attuazione dell'Agile. questo aiuta a ottenere il consenso su questioni pertinenti.
- Ambiente distribuito: l' implementazione agile richiede molte collaborazioni e implementazioni e quindi, se un team è distribuito geograficamente, la sua implementazione è difficile. quindi, un ambiente distribuito è una sfida per l'implementazione Agile.
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