Formattazione condizionale nella tabella pivot di Excel (sommario)

  • Formattazione condizionale nella tabella pivot
  • Come applicare la formattazione condizionale nella tabella pivot di Excel?

Formattazione condizionale nella tabella pivot

La tabella pivot è la migliore funzionalità di Excel per analizzare e riepilogare i dati. Con l'aiuto di questo, è possibile creare report nel minor tempo possibile. Puoi organizzare i campi secondo la tua convenienza e su richiesta della direzione.

La formattazione condizionale in Excel ti aiuta a visualizzare i dati. Possiamo evidenziare le celle in un formato diverso.

Come applicare la formattazione condizionale nella tabella pivot di Excel?

Se si desidera evidenziare un particolare valore di cella nel report, utilizzare la formattazione condizionale nella tabella pivot di Excel. Facciamo un esempio per comprendere questo processo.

Puoi scaricare questa Formattazione condizionale nella tabella pivot Modello Excel qui - Formattazione condizionale nella tabella Pivot Modello Excel

Esempio 1

Di seguito sono riportati i dati di un negozio al dettaglio (dati di 2 mesi).

Seguire i passaggi seguenti per creare una tabella pivot:

  • Fai clic su qualsiasi cella nei dati. Vai alla scheda INSERISCI.
  • Fare clic sulla tabella pivot nella sezione tabelle e creare una tabella pivot. Fare riferimento allo screenshot seguente.

  • Viene visualizzata una finestra di dialogo. Clicca OK.

  • Otteniamo il risultato di seguito.

  • Trascina il campo Prodotto nella sezione Righe, la sezione Vendite per valutare mentre il campo Mese nella sezione Colonna.

Ora abbiamo il rapporto Pivot per la vendita saggia del mese. Vogliamo evidenziare i prodotti la cui vendita è inferiore a 1500.

Per applicare la formattazione condizionale in questa tabella pivot, attenersi alla seguente procedura:

  • Seleziona l'intervallo di celle per cui desideri applicare la formattazione condizionale in Excel. Abbiamo selezionato la gamma B5: C14 qui.
  • Vai alla scheda HOME > Fai clic sull'opzione Formattazione condizionale in Stili> Fai clic sull'opzione Evidenzia regole celle > Fai clic sull'opzione Meno di .

  • Si aprirà una finestra di dialogo Meno di.
  • Inserisci 1500 nel campo Formato celle e scegli un colore come "Riempimento giallo con testo giallo scuro". Fare riferimento allo screenshot seguente.

  • E poi clicca su OK.

  • Il rapporto pivot sarà simile a questo.

Ciò evidenzierà tutti i valori di cella che sono inferiori a Rs 1500.

Ma c'è una scappatoia con la formattazione della condizione qui. Ogni volta che apportiamo modifiche ai dati Pivot di Excel, la formattazione condizionale non verrà applicata alle celle corrette e potrebbe non includere tutti i nuovi dati.

Il motivo è quando selezioniamo un particolare intervallo di celle per applicare la formattazione condizionale in Excel. Qui abbiamo selezionato l'intervallo di celle fisse B5: C14, quindi quando aggiorniamo la tabella Pivot, non verrà applicato al nuovo intervallo.

Soluzione per superare il problema:

Per superare questo problema, seguire i passaggi seguenti, dopo aver applicato la formattazione condizionale nella tabella pivot di Excel:

  • Fai clic su una cella qualsiasi nella tabella pivot> Vai alla scheda HOME > Fai clic sull'opzione Formattazione condizionale sotto l'opzione Stili> Fai clic sull'opzione Gestisci regole .

  • Si aprirà una finestra di dialogo Gestione regole. Fai clic sulla scheda Modifica regola come mostrato nell'immagine seguente.

  • Si aprirà la finestra di formattazione della regola di modifica. Fare riferimento allo screenshot seguente.

Come possiamo vedere nello screenshot sopra, nella sezione Applica regola a, ci sono tre opzioni disponibili:

  1. Celle selezionate: questa opzione non è applicabile quando si apportano modifiche ai dati Pivot come aggiungere o eliminare i dati.
  2. Tutte le celle che mostrano i valori di "Somma delle vendite": questa opzione potrebbe includere campi aggiuntivi come i totali complessivi ecc. Che potremmo non voler includere nei nostri rapporti.
  3. Tutte le celle che mostrano i valori di "Somma di vendita" per "Prodotto" e "Mese": questa opzione si limita ai dati e esegue la formattazione con celle in cui vengono visualizzate le celle richieste. Esclude le celle extra come i totali complessivi ecc. Questa opzione è l'opzione migliore per la formattazione.
  • Fai clic sulla terza opzione Tutte le celle che mostrano i valori di "Somma di vendita" per "prodotto" e "Mese" come mostrato nell'immagine seguente, quindi fai clic su OK .

  • Apparirà la seguente schermata.

  • Fai clic su Applica e poi su OK .

Applicherà la formattazione in tutte le celle con il record aggiornato nel set di dati.

Cose da ricordare

  • Se si desidera applicare una nuova condizione o modificare il colore di formattazione, è possibile modificare queste opzioni nella finestra Modifica formattazione regola stessa.
  • Questa è l'opzione migliore per presentare i dati alla direzione e indirizzare i dati specifici che si desidera evidenziare nei report.

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Questa è stata una guida alla formattazione condizionale nella tabella pivot. Qui discutiamo come applicare la formattazione condizionale nella tabella pivot di Excel insieme ad esempi pratici e modello scaricabile di Excel. Puoi anche consultare i nostri altri articoli suggeriti:

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