I 10 migliori strumenti e software per la gestione dei progetti

strumenti e software di gestione del progetto -

I 10 migliori strumenti e software di gestione dei progetti brillanti per aiutarti a gestire le attività sul lavoro e a casa

Il tuo tavolo da disegno è completamente cosparso di post-it?

Oh! Tutti quei colori: blu per le faccende di casa e verde per il tuo lavoro e rosso per quei sabato sera?

Hai un disperato bisogno di uscire dal disordine?

Se la tua risposta a tutte le domande di cui sopra è una semplice parola di tre lettere, allora "Sì", hai raggiunto il posto giusto che ti aiuterà a uscire da quella reazione a catena e conquistare il mondo della pianificazione e dell'organizzazione del progetto. Ciò di cui hai bisogno è un software e strumenti di gestione dei progetti gratuiti semplici ma efficaci per gestire le attività e le operazioni quotidiane; non uno strumento di gestione per gestire il tuo strumento di gestione. Questo sconfigge completamente lo scopo e ti lascia in cerchio, gettandoti completamente fuori dai tuoi ritmi attuali e previsti.

Che cos'è la gestione dei progetti? nella sua vera essenza, fornisce un modo fondamentale per organizzare e ottimizzare attentamente le attività, fornendo al contempo alti livelli di processi efficaci ed efficienti per aumentare la produttività di dieci volte. Gli strumenti e il software di gestione dei progetti hanno ora trovato il loro posto in prima linea e sotto i riflettori, aiutandoti a ridurre il disordine in un nulla di assoluto.

Questi strumenti e software di gestione del progetto ti consentono di lasciare andare quelle penne e documenti e ti aiutano a inaugurare un approccio completamente nuovo alla gestione dei tuoi compiti, sia nel comfort della tua casa che nel mondo selvaggio sul posto di lavoro.

La messa in funzione di uno strumento geniale può produrre molti ottimi risultati. E, la tecnologia gioca un ruolo vitale in tutti questi.

• Collaborazione in tempo reale - La comunicazione è fondamentale per le organizzazioni o qualsiasi forma di lavoro. Gli strumenti e il software di gestione sistematica dei progetti ti offriranno un grande vantaggio con una collaborazione efficiente.
• Gestione dei rischi, previsioni : che tu sia un libero professionista, una singola azienda o un dirigente aziendale, avrai bisogno di tutto l'aiuto che puoi ricevere per mitigare i rischi su progetti e attività e, allo stesso tempo, lasciare abbastanza tempo e spazio per creare previsioni per attenuare tali rischi.
• Definizione delle priorità delle attività : abilitare la priorità delle attività ottimali è fondamentalmente la necessità dell'ora per qualsiasi impostazione. In questo modo saprai quanto è presente nell'elenco, quanto è stato completato e quanti sono i passaggi.
• Azioni rapide (fenomeno con un clic) : è possibile concedersi rapidi movimenti del cursore per risparmiare tempo durante la pianificazione e l'organizzazione delle attività. Gli strumenti e il software di gestione dei progetti sono estremamente intuitivi e sono per lo più un semplice trascinamento della selezione.
• Completamente intuitivo - Con l'ultimo progresso tecnologico, i responsabili intelligenti sono davvero intelligenti e troveranno la soluzione migliore per te. Input - Process - great Output!

Lascia il tuo link e i fogli alle spalle, ecco 10 semplici strumenti di hacking per la gestione dei progetti per far esplodere quei motori, sia al lavoro che a casa:

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Strumenti e software di gestione dei progetti per aiutarti a gestire le attività sul lavoro

• asana

Costruito interamente sul concetto di "Keep it Simple, Silly", Asana è uno strumento di gestione dei progetti semplice e in tempo reale finalizzato a una collaborazione efficiente. Può ospitare fino a 30 utenti per progetto e ha un aspetto pulito simile all'ardesia. Puoi sentirti disordinato da una sola occhiata a questo potente strumento di gestione dei progetti.

Gli avvertimenti e le priorità delle attività e l'ulteriore suddivisione delle attività in attività secondarie offrono ad Asana la sua infrastruttura semplice e una vista dettagliata di una pagina per tutte le tue esigenze e quelle del tuo progetto.

Asana con le sue 3 sezioni principali in una pagina ti offre una panoramica di tutto il tuo spazio di lavoro, con tutti i progetti personali e collaborativi che hai in atto, una casella di posta con la possibilità di goderti la felicità di rinunciare a e-mail eccessive e inutili tra tu e la tua squadra.

Con le date di scadenza e gli assegnatari menzionati contro il tuo progetto e i suoi compiti, Asana ti offre una visione completa di ciò che è il progresso del tuo progetto e di ciò che accade da qui. Ottieni la libertà di aggiungere persone, commentare attività e attività secondarie, impostare promemoria e frequenze per le tue attività e semplificare il processo di follow-up.

• Podio

Lo strumento di gestione dei progetti perfetto quando si tratta di una gestione agile dei progetti, gli utenti di Podio non hanno bisogno delle competenze di un programmatore. Seguendo la tradizione del trascinamento della selezione facile e intuitivo, puoi trovare la tua strada attraverso aree di lavoro personalizzate per spuntare tutte quelle attività in sospeso a portata di mano. Con gli strumenti di reportistica di gestione dei progetti all'avanguardia disponibili per soddisfare al meglio le tue esigenze, Podio ti assicurerà di eseguire le analisi nel modo più efficiente possibile.

Un ottimo strumento per la condivisione di file, Podio si occupa anche dei problemi delle relazioni con i clienti fornendo quel ulteriore bit di CRM per migliorare il funzionamento della tua azienda. Bene, eh? Disponibile su desktop, mobile e nella tua scheda recente, questo strumento di gestione dei progetti sta diventando un successo!

Organizza tutto il tuo lavoro e progetti e condividi tutte le informazioni con il tuo team attraverso canali di comunicazione trasparenti tramite l'app. Un prodotto di Citrix, Podio è il nuovo dolce affare sul mercato per rendere il tuo ufficio online!

• Flusso

In linea con un intero concetto, Flow ha il modello software di prendere le tue chat con i tuoi colleghi e membri del team e convertirle in compiti e questi compiti in progetti salutari. L'interfaccia utente è sempre fresca e frizzante, per non dire altro, e il divertimento non si ferma qui. Con la più semplice delle manovre, Flow, come suggerisce il nome, si accompagna al flusso. Pubblicare post e idee per ottenere il consenso più veloce nella storia della cultura del lavoro. Non devi fare affidamento su e-mail che volano avanti e indietro e puoi semplicemente aprire le tue chat e guardare la magia colpire in aria.

Incorporando i principi della scheda KANBAN, questo robusto strumento di gestione dei progetti prende le tue chat, ti consente di assegnare scadenze, condividere file, allocare attività e persino elaborare ogni singola istanza discussa su calendari di un mese.

Rendendo le chat fruibili per ricevere avvisi solo quando sei menzionato in una chat o in DM, troverai tutte le fantastiche cose per migliorare la tua vita lavorativa e farti “scorrere” senza intoppi nei tuoi progetti. Un mio voto a questa geniale idea!

• Strumento KANBAN

Unirsi alla lega è lo strumento KANBAN supergigante che fornisce strumenti e tecniche di gestione dei progetti online efficienti, schede KANBAN da segregare e utilizzare per tutte le attività e i progetti. Entra nel mondo di questa tecnica giapponese di controllo di gestione messa insieme nel modo più disciplinato e ottimale.

Ottieni una visione ampia di tutti i tipi di carichi di lavoro nell'elenco delle cose da fare e prendi decisioni efficaci per limitare i colli di bottiglia che potrebbero sorgere. Ottieni il controllo dalla A alla Z sul tuo lavoro e su quelli dei membri del tuo team e prepara le previsioni in base al flusso di lavoro corrente. Con KANBAN Tool puoi immaginare l'intero flusso di lavoro e consentire alle decisioni del top management di guidare la tua azienda nella giusta direzione.

Questo passa al livello successivo con l'analisi aziendale basata sui dati e le informazioni forniti allo strumento. Utilizzare tutti i grafici per ottenere una visione completa del progetto e fornire le scadenze finali del progetto in base alle attività assegnate.

KANBAN Tool si distingue come lo strumento di gestione dei progetti visivi per organizzare tutte le attività e i documenti necessari, fornendo comunicazioni in tempo reale e monitoraggio del tempo. Le cose sono migliorate con questo strumento!

• Freedcamp

Conosciuto notoriamente per la sua grande funzionalità di scalabilità, Freedcamp è uno degli strumenti di gestione dei progetti con budget e software che vanta disposizioni per utenti illimitati, con progetti dello stesso importo. Con funzionalità avanzate per portare i tuoi sogni al piano di gestione dei progetti al limite, Freedcamp ti assicura di scegliere tra KANBAN o semplici layout di attività.

La sua vasta gamma di integrazioni e componenti aggiuntivi lo rendono il migliore della sua lega. L'aggiornamento ha anche un costo minimo per l'azienda. Anche il monitoraggio del tempo, gli strumenti di gestione del progetto e i modelli di tecniche per la personalizzazione e la fatturazione vengono gestiti insieme alle attività PM quotidiane.

Strumenti e software di gestione dei progetti per aiutarti a gestire le attività a casa

• HomeRoutines

I casalinghi sono ben consapevoli che la gestione di una casa non è tutto ciò che soddisfa l'occhio. Va ancora più in profondità, profondamente radicato per non dire altro. Soprattutto con i bambini che corrono liberi a casa tua, in mezzo a tutto il caos, c'è una buona possibilità che potresti perdere qualcosa di veramente importante da fare. Ora hai la possibilità di gestire le faccende di casa come mai prima d'ora con l'app HomeRoutines. Le faccende domestiche in realtà non differiscono dal giorno 1 al giorno 2. È tutto un lavoro di routine da fare, ma può presto rivelarsi catastrofico se anche una sola istanza va storta! Ma, tra tutti questi problemi, distinguiti e rendi efficiente il materiale Ripeti!

Non vorrai perderti quei compiti di routine che invieranno le faccende di casa a fare una bella passeggiata nel parco. Crea elenchi giornalieri, settimanali e mensili per comprendere tutte le cose che ti serviranno per tutto il tempo di acquisizione. Prepara le zone di messa a fuoco con ciascun elenco per assicurarti di rispolverare ogni angolo della tua casa.

Ottieni una stella per tutti i tuoi successi e sii orgoglioso di ciò che hai fatto. La gestione della casa è davvero uno strumento di gestione delle attività. E questa idea è piuttosto rivoluzionaria, non la pensi così?

• Wunderlist

Trovi la tua casa in un pasticcio perpetuo? Sai da dove cominciare e dove finire, ma non sei del tutto composto nella tua mente poiché tutti questi compiti ti tremano nella mente. Tiri fuori carta e penna, oops, il vento la soffia via. Lo scrivi sulla lavagna, il tuo bambino è dappertutto, ti dimentichi della lavagna. Quello che ti viene in soccorso è uno strumento per te: Wunderlist!

Mantenere un elenco delle faccende domestiche è di nuovo un compito complesso da svolgere. Wunderlist semplifica tutte le tue attività quotidiane. Per alcuni, dopo essere tornato dal lavoro, c'è ancora del lavoro in sospeso, ma con note efficienti e funzionalità di elenco, continua a contrassegnare le tue liste di cose da fare e quando raggiungi la fine, fai un sospiro di sollievo. Un'app molto intuitiva, che mostra le funzionalità in un solo tocco o doppio, Wunderlist offre anche controlli specializzati e funziona su più piattaforme (iOS, Android, Windows Phone).

Imposta promemoria per date particolari e non trovare mai il tuo

auto-deviato dal tuo piano di progetto per la giornata. Questa è un'app utile per la tua casa e per le tue attività lavorative.

• 2Do

A volte in un breve momento nel tempo, hai tutte le cose che devi fare a casa nella tua mente. Inciampi alla ricerca di carta e penna. Ma ciò che non ti rendi conto di avere è il potente strumento del tuo smartphone, costruito appositamente per adattarsi al ritmo della tua mente veloce. Passa un momento e perdi il pensiero, ma prima di farlo, cattura 2 tutti quei pensieri per te.

Con un semplice look and feel per migliorare le tue liste di cose da fare e questo ti rende perfetto per la tua giornata! Con funzionalità avanzate e un'interfaccia utente completamente facile da usare, 2Do è stato creato con la massima attenzione per ogni scenario che dovresti affrontare in qualsiasi momento della tua vita. Assumi il controllo dei tuoi flussi di lavoro e organizza tutte le tue faccende in base alla T creando le opzioni Focus necessarie per la separazione delle attività.

Con i backup automatici creati per te, non devi più chiederti cosa c'era più in quella lista!

• Hai bisogno di un budget

Questo strumento di budget personale è uno strumento di gestione indispensabile per gestire il tuo progetto più importante: le finanze. Hai bisogno di un budget ti consente di avere il controllo dei tuoi budget mensili e annuali e di sfruttare al massimo la tua visione dei tuoi budget. È basato su un metodo comprovato di sole quattro regole di base. Questa app promette di aiutare i milioni a ottenere il controllo di tutte le loro finanze con le migliori pratiche di budget.

Categorie significative per spese e risparmi, sarai in grado di tracciare la linea a tutti i tuoi input e output dal tuo portafoglio. Questo software richiede meno investimenti di tempo per gestire i tuoi soldi, ma garantisce grandi ritorni per tutti i tuoi sforzi. LifeHacker.com lo ha definito il "software di finanza personale più popolare".

• Todoist

Ottieni le cose fatte con Todoist! Questo è quello che dice. Todoist utilizza questa metodologia di gestione dei progetti di GTD per rendere la tua esperienza nella gestione delle attività personali un po 'più divertente e completamente organizzata. Questo flusso di lavoro segue il semplice flusso di lavoro Collect-Process-Organize-Review e voilà! c'è il tuo genio! Nominato come uno dei migliori software in carica dell'anno, Todoist è un ipnotizzatore completo e ti consente di svolgere attività fruibili fuori dai tuoi compiti. Questo è uno strumento eccezionale per tutti i tuoi problemi di gestione personale.

Ci siamo persi uno dei tuoi strumenti preferiti che ti aiutano a rimanere in pista per tutti i tuoi scopi, che si tratti di lavoro o di giocare a casa? Sentiti libero di commentare qui sotto in modo che possiamo sapere di più anche da te.

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Questa è stata una guida agli strumenti e al software di Project Management per gestire le attività e le operazioni quotidiane, quindi apprendi e acquisisci esperienza. Questi sono i seguenti link esterni relativi agli strumenti e al software di gestione del progetto.

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