Diagramma di Gantt in Project Management
Il diagramma di Gantt in Project Management è sostanzialmente una vista visiva delle attività pianificate nel tempo. Sono necessari per la pianificazione di tutti i progetti di tutte le dimensioni e sono un modo abbastanza utile per visualizzare quale lavoro è programmato per essere eseguito in un giorno specifico. I diagrammi di Gantt ti aiutano a visualizzare le date di inizio e fine del progetto in un'unica vista semplice.
Comprensione
Una volta che i computer hanno introdotto nuovi metodi di lavoro, i project manager hanno scoperto che potevano risparmiare tempo nella creazione e aggiornare i loro diagrammi di Gantt. Il software Gantt Chart viene anche definito software di pianificazione, gestione dei progetti o persino pianificazione dei progetti. Fondamentalmente è stato creato al fine di automatizzare il processo in modo da supportare requisiti Gantt avanzati come la creazione di dipendenze di attività, l'aggiunta di pietre miliari o persino l'identificazione del percorso critico di un progetto.
Su un diagramma di Gantt puoi vedere varie cose come la data di inizio del progetto, la data di fine del progetto, quali sono le attività del progetto, chi sta lavorando su ciascuna attività, quanto tempo sarebbe ogni attività, quando le attività iniziano e finiscono e come le attività si raggruppano, si sovrappongono e si collegano tra loro.
Immagina che le persone abbiano un piano su un foglio o con l'aiuto di blocchi colorati. Prima dell'avvento del software Gantt Chart, i blocchi magnetici e Lego sono diventati strumenti di pianificazione Gantt piuttosto popolari. Tuttavia, oggi, la maggior parte dei grafici di Gantt sono creati in Excel o con l'aiuto di un software di gestione dei progetti che viene spesso chiamato software del diagramma di Gantt.
In precedenza, i project manager utilizzavano tradizionalmente applicazioni desktop locali come Microsoft Project e ancora oggi molti lo fanno ancora. Tuttavia, al giorno d'oggi, il software Gantt Chart si è spostato online, consentendo a quasi tutti di creare grafici collaborativi e condivisibili di Gantt, nonché piani di progetti.
Ruolo del diagramma di Gantt nella gestione dei progetti
I diagrammi di Gantt sono piuttosto utili nella pianificazione e programmazione dei progetti. Ti aiutano anche a valutare quanto tempo dovrebbe durare un progetto e determinare quali sono le risorse necessarie, nonché a pianificare l'ordine in cui dovresti completare le attività. Sono anche molto utili nella gestione delle dipendenze tra le attività.
Come utilizzare il diagramma di Gantt per la gestione dei progetti
È facile gestire il diagramma di Gantt. Puoi seguire questi passaggi per impostare un diagramma di Gantt del tuo progetto:
Passaggio 1: identificazione delle attività essenziali
I diagrammi di Gantt non forniscono informazioni utili fino a quando non includono tutte le attività necessarie per il completamento di un progetto o di una fase di progetto.
In primo luogo, è necessario elencare tutte le attività con l'aiuto di una struttura di suddivisione del lavoro nel caso in cui sia necessario stabilire quali siano effettivamente i compiti. Successivamente, per ciascuna attività, è necessario annotare la prima data di inizio e anche la durata stimata.
Per esempio:
Immagina che la tua organizzazione abbia una gara d'appalto in cui devono creare un software di un prodotto di servizio e tu sei il responsabile del progetto e hai pensato di utilizzare un diagramma di Gantt per organizzare tutto il lavoro insieme al calcolo del calendario generale per questa consegna.
Dovrai iniziare elencando tutte le attività, quindi dovrai stimare quanto tempo impiegherebbe a completare ciascuna attività. L'elenco dovrebbe essere simile al seguente:
| Opera | Durata |
| Analisi di alto livello | 1 settimana |
| Selezione dell'hosting del server | 1 giorno |
| Configurazione del server | 2 settimane |
| Analisi dettagliata dei moduli principali | 2 settimane |
| Analisi dettagliata dei moduli di supporto | 2 settimane |
Passaggio 2: identificazione delle relazioni tra attività
Ora, la seconda attività è la relazione tra il lavoro in un progetto. Noterai anche che parte del lavoro deve essere completato prima di poter avviare il successivo e altre attività non possono terminare fino a quando quelle precedenti non sono terminate.
Per riferimento, considera che stai creando una brochure e devi completare il design della brochure prima di poter procedere con la stampa.
Passaggio 3: attività da inserire nel software
Ora, in terzo luogo, devi disegnare i grafici a mano o puoi utilizzare software specializzati, come Ganto o Microsoft Project. Alcuni strumenti sono basati su cloud, il che significa che tu e il tuo team potete accedervi contemporaneamente, da qualsiasi parte del mondo.
Molti dei modelli Gantt sono stati progettati per Microsoft Excel e puoi anche trovare modelli gratuiti online.
Passaggio 4: avanzamento del grafico
Come e quando il tuo progetto andrà avanti, ovviamente si evolverà. Ad esempio, immaginiamo uno scenario in cui potrebbe essere necessario ritardare la formazione e interrompere lo sviluppo di un sistema informativo di gestione fino a quando il problema non viene risolto.
È necessario aggiornare il grafico in modo da riflettere le modifiche man mano che si verificano. Ciò ti aiuterebbe a mantenere aggiornati i tuoi piani, la tua squadra e anche i tuoi sponsor.
Vantaggi del diagramma di Gantt nella gestione dei progetti
Molte persone nel mondo di oggi sono abbastanza abituate a creare elenchi di attività in Excel o diversi strumenti di fogli di calcolo. Potrebbero anche aver creato un semplice diagramma di Gantt. Funziona bene ogni volta che stai creando un elenco di cose che chiunque può visualizzare. Tuttavia, quando aggiungi più persone a quell'attività, in quel momento diventa molto più facile creare il diagramma di Gantt in modo online.
I vantaggi del diagramma di Gantt sono molti. Di seguito abbiamo elencato i vantaggi più importanti:
- Pianificazione e programmazione dei progetti
- La pianificazione e programmazione delle attività
- Pianificazione e pianificazione delle attività su più progetti
- Visualizzazione delle attività nel tempo
- Pianificazione in Sprint
- Collaborazione in team
- Pianificazione del lavoro del team
- Determinazione delle tempistiche pianificate rispetto alle tempistiche effettive sul progetto
Conclusione
Dopo tutta questa discussione, possiamo concludere che il concetto di diagramma di Gantt può essere considerato un approccio ben noto e ben riuscito delle pratiche di gestione del progetto. Può essere accettato come un modo efficace e utile anche per programmare, seguire e controllare progetti in cui diversi compiti sono finalizzati al completamento in periodi di tempo limitati.
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